Как написать отличный шаблон компании для ваших пресс-релизов

Написание шаблона компании важно для обучения потребителей, рекламы, продвижения и брендинга. В то время как подавляющее большинство публики может пройти мимо этого, не задумываясь, каждое слово имеет значение для того, как вас в конечном итоге воспримут.

В следующей статье мы собираемся дать вам ключи к написанию отличного текста для вас. Однако сначала важно понять, что это такое, какой цели он служит и как его следует распространять.

Шаблон против копии пресс-релиза

Шаблонная копия всегда будет сопровождать пресс-релиз. Хотя релиз каждый раз будет меняться, шаблон никогда не изменится.

Пресс-релиз информирует СМИ о чем-то важном в вашей компании или организации. Шаблон дает читателям или журналистам необходимую информацию, которая им нужна, чтобы показать, насколько сообщение релиза относится к тому, что вы делаете.

С пресс-релизами подумайте, кто-что-когда-где-как. Вся информация актуальна только для определенного периода времени.

Стандартный текст пресс-релиза мало что изменит, и он будет определять, кем вы будете двигаться вперед. Обычно он помещается в конце вашего пресс-релиза и ограничивается одним абзацем. Вот 10 советов, которые помогут вам сиять.

1. Опишите, чем занимается ваш бизнес

Прежде чем даже подумать о том, чтобы представить свою копию в службу распространения пресс-релизов, убедитесь, что вы адекватно описали, что вы делаете. Здесь вы сообщаете прессе, являетесь ли вы «компанией по производству одежды», «производителем кухонной техники» или «организацией, приверженной экологичным бизнес-решениям».

Дайте определение вашему продукту или услуге. Затем поместите это в центр с названием вашей компании или организации.

2. Усильте свои достижения

В пресс-релизе компании положительно отзываются о своих усилиях и достижениях или решают проблемы, отвечающие интересам их аудитории. Шаблонная копия, с другой стороны, менее целенаправленна и представлена ​​как обзор того, как компания приносит пользу своей аудитории.

Вы можете использовать это место, чтобы обсудить, скольким людям вы помогли накормить или одеть в бедных странах или как быстро выросли ваши доходы с момента вашего основания. Оцените, что вы включаете, ответив на один простой вопрос. Что конкретно вы хотите, чтобы все знали о вашей компании, чтобы сделать все возможное?

3. Покажите, что вы созданы

Шаблон пресс-релиза должен подчеркивать, сколько лет вы занимаетесь бизнесом или когда была основана ваша компания. Долголетие подразумевает опыт, авторитет и доверие. Если вы не так давно занимаетесь бизнесом, подчеркните, как много вы сделали за такой короткий промежуток времени.

4. Думайте как журналист

Ваше шаблонное сообщение должно включать в себя детали, которые серьезный журналист мог бы спросить о вашей компании. Журналисты хотят знать, чем вы занимаетесь, почему и какое отношение это имеет к вашей отрасли, как долго вы занимаетесь бизнесом, каковы ваши ценности.

Составьте список вопросов, от простых до сложных, которые журналист может заинтересовать о вашей компании. Вам не обязательно включать ответы на все из них в свой шаблон, но вы должны попытаться ответить на каждый из них для собственной выгоды.

Вы всегда можете выбрать оттуда, что включить в шаблон. Это упражнение гарантирует, что ваш текст будет выглядеть более информативно и менее продающим.

5. Думайте как поисковая система

Еще один важный аспект шаблонного текста в связях с общественностью — мыслить как поисковая система. Это означает, что после того, как вы установили все вышеперечисленное, найдите способы естественно работать с релевантными поисковыми запросами, на которые вы ориентируетесь в своих маркетинговых усилиях в Интернете.

Как вы ожидаете, что люди найдут вас в Интернете? Убедитесь, что формулировка соответствует некоторым из этих ключевых условий поиска.

6. Включите видение или миссию

Заявление о видении — это то, что держит вашу организацию на правильном пути независимо от того, достигли ли вы своих целей. Заявление о миссии — это то, что вы особенно надеетесь выполнять каждый день.

Любой из них может быть отличным дополнением к вашему шаблону. Один из хороших примеров Tacos 4 Life из Арканзаса — «борьба с голодом со всего мира». Компания делает это, жертвуя еду голодным детям в странах третьего мира за каждую еду Tex-Mex, купленную в одном из их ресторанов.

7. Создайте правильный призыв к действию

Шаблон — это еще одна прекрасная возможность показать людям, как они могут связаться с вашей компанией или организацией. Вы делаете это, включая призыв к действию. Покажите людям, как они могут принять участие, поддержать вас или связаться с вашей организацией.

8. Задействуйте несколько групп глазных яблок

К этому моменту шаблон вашей компании должен был обрести форму. Тем не менее, это очень важная часть текста, потому что она действует как визитная карточка того, что вы делаете.

По этой причине пришло время привлечь участников из каждой части вашей организации. Каковы, по их мнению, ваши основные ценности как компании? Их идеи могут помочь вам выявить ключевые ингредиенты, которые вы, возможно, упустили.

Чем меньше ваша компания, тем проще это будет сделать. Для более крупных организаций важно получить информацию от как можно большего числа высокопоставленных сотрудников, менеджеров и руководителей.

9. Затяните его

После оценки окончательного ввода внесите необходимые коррективы. Затем пропустите копию через такую ​​программу, как Grammarly, чтобы убедиться, что она хорошо читается и не содержит проблем с грамматикой или орфографией. В последний раз прочтите его вслух, чтобы убедиться, что вы использовали все правильные слова и синтаксис, и что это звучит уместно для ваших целей.

10. Распределить

Есть много служб распространения пресс-релизов в Интернете. Используйте как можно больше бесплатных сервисов, а также подумайте о платном распространении, чтобы упростить работу. Кроме того, познакомьтесь с местными СМИ.

Местные телеканалы, газеты и журналы всегда ищут контент, которым можно поделиться со своими читателями. Хорошо написанный шаблон не только облегчает им работу, но и делает вас их радарами в качестве источника контента.

К шаблону компании следует относиться серьезно

Не имеет значения, если люди приукрашивают шаблон вашей компании. Правильные люди заметят это, и когда они это сделают, они помогут вам рассказать историю вашего бизнеса или организации.

Вложите все, что у вас есть, в создание наилучшей шаблонной копии, какую только можно вообразить. А пока вы здесь, ознакомьтесь с нашими советами о том, как написать отличный пресс-релиз.