Как написать письмо о заинтересованности: подробное руководство

Узнайте, как написать письмо о заинтересованности, чтобы найти скрытые возможности трудоустройства.

На конкурентном рынке труда идеальной работой для вас может быть не та, которую вы найдете по объявлению о вакансии. Названия должностей часто придумываются, когда появляется правильный кандидат. Так как же найти эти скрытые вакансии? Ответом может быть отправка письма о заинтересованности в компанию, в которой, по вашему мнению, вы хотели бы работать.

Письмо заинтересованности позволяет вам показать менеджеру по найму, кто вы есть, даже если они открыто не ищут кандидата на работу. Эффективное письмо часто может открыть двери для собеседования и подачи заявления, и оно напомнит вам, когда работа вашей мечты действительно станет доступной. Относитесь к письму заинтересованности как к инструменту в своем арсенале при поиске работы. Это как сопроводительное письмо к резюме; только вы не собираетесь отправлять резюме, потому что вы не претендуете на известную должность.

Если у вас есть компания, в которой вы хотели бы работать, но не видите вакансий; Вы можете обратиться к ним с письмом о заинтересованности и посмотреть, клюнут ли они на удочку. Научиться писать письмо о заинтересованности жизненно важно при поиске новой возможности трудоустройства. Иногда хорошо написанное письмо приводит к разговору, и если разговор идет хорошо, он приводит к открытой позиции или позиции, созданной специально для вас.

Это руководство научит вас, как написать одно из таких писем, чтобы произвести впечатление на менеджеров по найму и найти скрытые возможности трудоустройства.

Необходимые материалы

• Компьютер
• Имя менеджера по найму
• Информация о компании
• Страницы компании в социальных сетях
• Объявление о вакансии

Шаг 1: относитесь к нему как к деловому письму

Во-первых, убедитесь, что любой шаблон или форма, которую вы используете для своего письма о заинтересованности, использует форматирование и формулировку делового письма. Вы должны звучать профессионально. Если менеджер по найму просматривает ваше письмо о заинтересованности, он должен захотеть нанять вас из-за того, насколько профессионально вы звучите. Это также означает, что вам нужно использовать стандартный формат делового письма.

Сначала откройте письмо, указав свое имя и адрес, а затем дату. Выровняйте их по левому краю. Затем введите имя человека, которому вы пишете, а затем его должность и адрес. Начало должно быть формальным: «Уважаемый мистер Смит!» Затем напишите свое письмо. Должно быть около двух абзацев. Подпишите его «С уважением» или «С уважением», а затем укажите свое имя. Затем под своим именем укажите свою должность и, если она у вас есть, дополнительную контактную информацию, например номер телефона и адрес электронной почты.

Шаг 2: Знайте свою аудиторию

Прежде чем писать письмо о заинтересованности, познакомьтесь с компанией, в которую вы пишете. Проводите время на их страницах в социальных сетях и LinkedIn, на веб-сайтах и ​​в других онлайн-профилях. Прочитайте описания вакансий, чтобы узнать, кого они хотят нанять, и даже если вас не интересует эта конкретная работа, используйте информацию в своих интересах. Узнайте о целях компании и о том, куда они направляются в будущем. Если вы заметили, что у компании есть определенный стиль, постарайтесь отразить этот стиль в своем письме. Вплетите информацию о компании в свое письмо, чтобы показать, что вы провели это исследование. Вот как это может выглядеть:

«Дорогой мистер Смит,

Я следил за развитием Acme Paperclips с тех пор, как в 2019 году вы попали в новости со своей скрепкой из чистого золота. Когда вы достигли валовой прибыли в 1 миллиард долларов, я подумал, что было бы интересно стать частью такой инновационной и растущей компании, которая продолжала рост этого дохода. Поэтому я пишу, чтобы обсудить мою заинтересованность в том, чтобы присоединиться к вам, когда вы стремитесь к следующему рубежу».

Непринужденный тон говорит о том, что отправитель уловил атмосферу компании. Подробная информация показывает, что отправитель изучил цели и прогресс компании. Это будет заметно, когда менеджер по найму получит письмо о заинтересованности с этой информацией или правильной атмосферой. Кроме того, у вас будет больше шансов получить положительный ответ, если вы потратите время, чтобы показать, что вы провели свое исследование.

Шаг 3: Изучите контактное лицо

Вы должны знать, к кому обращаться в компании, прежде чем отправлять письмо о заинтересованности. Изучите имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты менеджера по найму или аналогичной должности в организации. Обращение к этому человеку по имени является ключом к выделению интересующего вас письма. Это также показывает, что вы нашли время, чтобы изучить свои исследования, прежде чем отправить письмо, что, как правило, производит впечатление на менеджера по найму.

Шаг 4: Покажите свою ценность

Когда вы пишете письмо о заинтересованности, вы показываете рекрутеру или менеджеру по найму, что вы могли бы принести что-то ценное для компании. Изучив компанию, вы должны знать, как будет выглядеть их идеальный кандидат на работу или сотрудник. Ваша задача на данном этапе — показать им, почему именно вы являетесь идеальным кандидатом. Даже если вы не имеете в виду конкретную должность, но хотите стать частью компании, подчеркните это в своем письме, покажите свой опыт работы, прошлые успехи и личность, а также подробно опишите, как каждый из них может принести что-то ценное для компании. Компания. Вот как это может выглядеть:

«Я работаю менеджером по маркетингу в Sunshine School Supplies уже 10 лет. В этой роли я разработал планы маркетинга в социальных сетях, которые помогли увеличить количество подписчиков до отметки в 1 миллион. За то десятилетие, что я работал в Sunshine School Supplies, их прибыль увеличилась до 1 миллиона долларов в год».

Этот абзац показывает определенный набор навыков отправителя и то, как это помогло его нынешнему работодателю. Заявление о заинтересованности помогает показать получателю, почему отправитель подходит.

Шаг 5: Будьте проще

Когда вы отправляете письмо о заинтересованности менеджеру по найму, оно должно быть кратким и понятным. Сейчас не время спрашивать много советов по карьере или красноречиво рассказывать обо всех ваших прошлых работах. Менеджеры по найму заняты. Если ваше письмо слишком длинное, они не будут его читать. Так что вам нужно выделиться, но выделиться коротким и милым письмом. Ваше письмо должно быть чистым и плотным. Вам нужно добавить к письму сильные слова, чтобы вы звучали привлекательно. Однако не добавляйте слишком много, потому что в этом случае больше не значит лучше.

Шаг 6: рассмотрите шаблон письма о заинтересованности

Если вы отправляете письмо о заинтересованности, вы можете следовать шаблону для своего письма о поиске. Это поможет вам избежать лишней болтовни и слишком длинного письма.

Вот шаблон, который вы можете использовать:

• Дата: введите дату для печатного письма в печатном виде. Если вы отправляете электронное письмо, вы можете пропустить эту часть.
• Контактная информация: укажите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Затем пропустите строку.
• Приветствие: приветствуйте человека по имени приветствием «Дорогой». Если вы не знаете имя, сделайте больше исследований.
• Первый абзац: Расскажите менеджеру по найму, почему вы пишете, и вставьте часть своего исследования о компании. Продемонстрируйте энтузиазм в первом абзаце и включите интерес к работе в компании.
• Второй абзац: во втором разделе покажите свой опыт и квалификацию. Убедитесь, что вы соответствуете корпоративной культуре. Используйте маркеры, чтобы выделить квалификации в упрощенном виде.
• Заключительный абзац: используйте призыв к действию, чтобы запросить, чтобы менеджер по найму связался с вами по поводу объявления о вакансии или будущей вакансии. Если вы знаете, что вакансия открыта, попросите о собеседовании.
• Закрытие: Закройте письмо словами «С уважением» и вашим именем, а затем контактной информацией. Вы можете пропустить свой почтовый адрес в заключении.

Шаг 7: Попросите информационное интервью

Информационное собеседование — это возможность для вас и менеджера по найму сесть и поговорить, даже если на столе нет открытой вакансии. Вы можете попросить об этом в своем письме о заинтересованности. Если вы его получите, вы можете использовать интервью, чтобы продемонстрировать, как вы можете помочь компании. Информационное собеседование может не закончиться предложением работы, но позволит лучше узнать компанию. Менеджер по найму будет первым, кто вспомнит о вас, если возникнут будущие возможности трудоустройства.

Шаг 8: Изучите примеры писем о заинтересованности

Наконец, перед написанием и отправкой письма заинтересованности. Потратьте некоторое время, чтобы изучить несколько эффективных примеров. Эти примеры сопроводительного письма будут охватывать только основные абзацы, потому что приветствие и контактная информация будут специфичны для компании, которую вы пишете.

Пример 1:

«Меня зовут Джон Смит, и я уже давно слежу за Concrete Construction Crew. Я заметил, что у вас прочное присутствие в социальных сетях, которое неуклонно растет. Когда число ваших подписчиков на Facebook достигло 1000, я понял, что вы относитесь к той многообещающей строительной компании, к которой я хотел бы присоединиться.

Я пять лет работал в сфере маркетинга в социальных сетях у вашего конкурента. В те годы у меня было:

• Удвоили количество подписчиков на Facebook
• Создал динамическое сообщество с активными комментаторами
• Установлено присутствие информационных видеороликов на YouTube, которые привлекли внимание 4000 местных жителей.

Пожалуйста, свяжитесь со мной для информационного интервью. Я хотел бы лучше узнать вас и вашу компанию и показать вам, как мы могли бы сотрудничать вместе. Я считаю, что моя квалификация и опыт — это то, что вам нужно для достижения следующего уровня успеха в онлайн-маркетинге».

Пример 2:

«Недавно я прочитал о росте вашей компании в технологическом секторе в местной газете. Меня привлекло то, как вы сосредотачиваетесь на том, чтобы время от времени позволять своим сотрудникам работать над личными проектами, чтобы вы могли получить идеи для новых сервисов и приложений. Я знаю, что это редкость в технологическом секторе, и это вдохновило меня на то, чтобы узнать о потенциальных вакансиях. У меня более 10 лет опыта разработки приложений, и недавно я помог Acme запустить 9 различных продуктов. Я возглавил четыре из них, и наш общий доход увеличился на 10%. Мне бы очень хотелось поговорить с вами о моих навыках и о том, как я могу помочь вашей компании. Пожалуйста, свяжитесь со мной, чтобы договориться об интервью».

Оба этих примера следуют шаблону и подчеркивают навыки. В результате они будут эффективными письмами для предполагаемых получателей.

Если вы хотите использовать новейшее программное обеспечение для проверки грамматики, прочитайте наше руководство по использованию средства проверки грамматики на основе ИИ.