Как написать пресс-релиз для мероприятия

С появлением 24-часового цикла новостей журналисты вынуждены искать экстренные новости для освещения. Беда в том, что не каждый день насыщен новостями.

Журналисты часто ищут истории для своих колонок и передач, чтобы удовлетворить спрос. Если ваш малый бизнес может написать краткий, хорошо продуманный пресс-релиз для вашего мероприятия, он может получить освещение.

Эта статья расскажет вам, как написать пресс-релиз для мероприятия, чтобы получить освещение и рассказать историю вашего бренда.

Как написать пресс-релиз для мероприятия

Пресс-релиз мероприятия ничем не отличается от любого другого пресс-релиза. Он должен соответствовать формату пресс-релиза. Этот формат соответствует тому, что журналисты называют «перевернутой пирамидой».

Перевернутая пирамида представляет информацию в порядке убывания важности. Это позволяет читателю получить всю важную информацию прямо в начале истории, а редакторам — делать сокращения, чтобы соответствовать «дыре новостей» в нижней части истории.

У вашего пресс-релиза больше шансов получить результаты, если вы будете следовать этому шаблону пресс-релиза, который используют журналисты.

Знай свою аудиторию

Во-первых, вы должны знать свою аудиторию. Планируете семинар для мануальных терапевтов или семейный вечер для родителей детей школьного возраста? Кем бы ни было ваше мероприятие для вашего пресс-релиза, нужно поговорить с этой аудиторией.

Это также поможет вам решить, какие средства массовой информации идеально подходят для распространения вашего пресс-релиза. Разная аудитория обращает внимание на разные новые источники. Знание своей аудитории — первый шаг к успешному выпуску пресс-релиза о мероприятии.

Основы

Одна из наиболее важных концепций пресс-релиза — пять W. Первое предложение, которое вы пишете для своего пресс-релиза, должно отвечать на все пять W-вопросов: кто, что, когда, где и почему.

Предоставление читателю этой ключевой информации настраивает остальную часть вашего пресс-релиза на успех. Кто является профилем аудитории для вашей истории. Что объясняет, о чем ваше мероприятие и почему они должны прийти.

Когда вы сообщаете читателю, когда именно состоится ваше мероприятие. «Где» говорит им, где это будет происходить, и «почему» должно дать им причину быть там.

Заголовки пресс-релизов

У вас есть только один шанс произвести первое впечатление. То, как написать заголовок пресс-релиза, возможно, так же важно, как и то, как написать пресс-релиз целиком. Это потому, что 59% всех ссылок, размещенных в социальных сетях, даже не нажимались.

Это означает, что большинство людей просто читают заголовок, а не историю. Чтобы получить акции в Интернете, ваш заголовок должен быть хорошим. Напишите заголовок, который привлечет внимание читателей и заставит их увидеть то, что вы видите на своем мероприятии.

Ваш заголовок должен быть мини-версией вашего пресс-релиза. Он должен передать все ваше сообщение всего в одном предложении. Заголовок, правильно оптимизированный для поисковой оптимизации, должен иметь длину от 50 до 60 символов. Это не так много места, поэтому вам нужно учитывать каждое слово.

Первый абзац говорит сам за себя

Первый абзац самый важный. Используйте этот абзац, чтобы показать свое творчество и заставить читателя продолжать чтение. Стремитесь к примерно 25-30 словам, но это нормально.

Просто убедитесь, что ваш первый абзац передает сообщение и имеет потрясающее кто, что, когда, где и почему в начале предложения. Помогите читателю увидеть, о чем ваше мероприятие в этом абзаце.

Помните, это написание новостей. Всегда пишите от третьего лица, как будто вы рассказываете о событии.

Начните свой первый абзац с даты. Это дата, когда вы хотите, чтобы новости были опубликованы, а не фактическая дата, когда вы пишете пресс-релиз. Использование вашего местоположения на временной шкале помогает журналистам определить, где происходят новости.

Расскажите свою историю

После того, как вы закончили первый абзац, пришло время добраться до сути вашего пресс-релиза. Здесь вы можете подробно остановиться на всех деталях, которые вы, вероятно, затронули в первом абзаце. Ваши кишки должны быть длиной около 2-3 абзацев.

Всегда полезно добавить несколько цитат о событии. Журналисты любят цитаты. Сосредоточьтесь на том, кто добавляет достоверности истории. Это может быть владелец небольшого бизнеса, врач на конференции или директор средней школы.

Попросите их принять меры

Ближе к концу вашего пресс-релиза важно включить призыв к действию. Здесь вы приглашаете читателя принять меры и прийти на ваше мероприятие. Вы же хотите, чтобы на ваше мероприятие пришло как можно больше людей, верно? Так скажите им, что делать.

«Зарегистрируйтесь, чтобы принять участие, прежде чем все места будут заняты» или «Присоединяйтесь к нам в эту пятницу на 2-й ежегодной выставке Trunk Show в библиотеке Мюррей Хилл». Вы даже можете сделать свой призыв к действию ссылкой, чтобы, когда ваш пресс-релиз размещался в Интернете, люди могли щелкнуть по нему, чтобы зарегистрироваться или перейти на веб-сайт вашего мероприятия.

Последний, но тем не менее важный

Последняя часть вашего пресс-релиза — это шаблон. Образец приводится внизу каждого пресс-релиза и обычно не слишком сильно меняется. Думайте об этом как о разделе вашего пресс-релиза о нас.

Взгляните на этот пример пресс-релиза и обратите внимание на шаблон. Он рассказывает людям, почему ваша компания является авторитетным голосом в этом вопросе, кто ваша компания и чем она занимается. Оно должно состоять всего из пары предложений.

Пресс-релизы помогут вашему мероприятию получить освещение в новостях

Как написать пресс-релиз для мероприятия — это только первый шаг в этом процессе. После того, как ваш пресс-релиз будет написан, вам нужно будет разослать его журналистам, чтобы они освещали ваше мероприятие.

eReleases — это национальная служба пресс-релизов, которая отправляет ваш пресс-релиз нужным людям для освещения вашего бизнеса.

Подпишитесь на рассылку электронных релизов сегодня и получите освещение мероприятия вашей компании в национальных СМИ.