Как написать пресс-релиз: подробное руководство

Хотите написать пресс-релиз для своей компании, но не знаете, как это сделать?

Пресс-релиз может помочь привлечь трафик на ваш веб-сайт, привлечь внимание к вашему бизнесу и рассказать о ваших продуктах и ​​услугах. Но, чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, ваш пресс-релиз должен быть хорошо продуман.

Ознакомьтесь с этим руководством, чтобы узнать, как написать пресс-релиз.

Что такое пресс-релиз?

Прежде чем мы поговорим о том, как написать пресс-релиз, давайте поговорим о том, что такое пресс-релиз.

Пресс-релиз (иногда называемый новостным релизом) — это документ, в котором содержится заслуживающая внимания информация о том, что сделала ваша компания. Пресс-релизы обычно рассылаются редакторам и журналистам, которые используют предоставленную вами информацию для написания новостной статьи.

Как правило, пресс-релиз также сопровождается электронным письмом с пресс-релизом, в котором вы представляете свою историю журналисту (почти как сопроводительное письмо).

Как написать пресс-релиз

Теперь, когда у вас есть некоторое представление о том, что такое пресс-релиз, давайте поговорим о том, как написать пресс-релиз. Вот что вам нужно сделать:

1. Понимание формата

Чтобы написать эффективный пресс-релиз, вам нужно убедиться, что вы следуете правильному формату.

Если в вашем пресс-релизе используется формат, знакомый журналисту, вы, скорее всего, будете опубликованы. Вот основной формат пресс-релиза:

• Заголовок: у вас должен быть броский заголовок, который привлекает внимание людей.
• Место: Укажите, где вы находитесь и где происходит история.
• Сильный вывод: кратко резюмируйте, почему ваша история достойна освещения в печати.
• Тело: Это мясо и картошка того, о чем ваша история. Он должен быть просматриваемым и упорядоченным от самой важной информации к наименее важной информации.
• Шаблон: Кратко опишите вашу компанию
• Контактное лицо: имя и контактные данные вашего менеджера по связям с общественностью или менеджера по маркетингу (другими словами, любой, с кем репортер может связаться для получения дополнительной информации).

Следование этому формату гарантирует, что больше журналистов прочтут ваш пресс-релиз и примут во внимание вашу историю.

2. Найдите что-нибудь интересное

Чтобы написать пресс-релиз, в отношении вашей компании должно произойти что-то заслуживающее внимания. Есть несколько способов предоставить журналистам необходимую им информацию, в том числе:

новости домкрат

Это процесс, в котором вы внедряете свой бренд в текущий цикл новостей, чтобы сделать историю более привлекательной и актуальной.

Например, если в Твиттере циркулирует вирусная история, привязка к ней вашего пресс-релиза может стать отличным способом привлечь внимание.

Эксклюзивные исследования или данные

Журналисты любят эксклюзивную информацию, особенно когда она подкреплена достоверными данными и статистикой. Если у вас есть эксклюзивное исследование, которое вы можете предоставить новостному агентству, значит, вы уже на пути к написанию отличного пресс-релиза.

Эмоциональная связь

Истории, которые имеют эмоциональную связь, могут помочь вам найти отклик у вашей целевой аудитории и получить больше социальной поддержки. Когда люди эмоционально заинтересованы в вашем бренде, они с большей вероятностью будут иметь с вами дело.

3. Напишите заголовок

Как только вы узнаете историю, которую собираетесь рассказать, пришло время написать заголовок.

Это первое, что увидит журналист, поэтому нужно убедиться, что оно привлекает внимание. Ваш заголовок должен быть прямым и всеобъемлющим, и он должен содержать глаголы действия.

4. Напишите свой лид

После того, как вы написали заголовок, пришло время написать лид. Это первый абзац вашего пресс-релиза, и обычно он состоит из 35–45 слов.

Целью лида является краткое изложение наиболее важных аспектов пресс-релиза. В первом абзаце убедитесь, что вы ответили на 5 «W»:

• Что: О чем новость?
• Где: Где происходит действие?
• Когда: когда событие произойдет или когда оно произойдет?
• Кто: Кто участвует в истории?
• Почему: Почему эта информация актуальна для лидера?

Опять же, первый абзац не претендует на то, чтобы быть исчерпывающим, поэтому отвечайте коротко и ясно.

5. Напишите абзацы тела

Большинство пресс-релизов содержат несколько основных абзацев. Как мы упоминали ранее, основные абзацы — это мясо и картошка вашего пресс-релиза.

В этих абзацах вы изложите свои 5 W. В этих абзацах вы объясните аргументы, разногласия, проблемы, доказательства и справочную информацию.

Чтобы повысить индивидуальность и доверие к вашему пресс-релизу, рекомендуется включить в него поддерживающие цитаты. Убедитесь, что цитаты, которые вы включаете, относятся к контексту статьи.

6. Напишите шаблонный текст и добавьте контактную информацию

После того, как вы закончите основные абзацы, вам нужно будет написать шаблонный текст и добавить свои контактные данные. Шаблонный текст объясняет, что представляет собой ваша организация и что она представляет.

Текст включает в себя сжатие целей, фактов и стремлений вашей компании в один абзац. Некоторые люди даже предпочитают включать логотип своей компании в шаблонный текст.

Вы также должны не забыть указать свои контактные данные для СМИ, чтобы журналисты могли связаться с вами. Лучше всего указать адрес электронной почты и номер телефона, чтобы у них было несколько способов связаться с вами.

Готовы ли вы написать свой пресс-релиз?

Теперь, когда вы знаете, как писать пресс-релиз, пора приступать к написанию. Довольно скоро ваша история будет подхвачена прессой благодаря вашему замечательному пресс-релизу.

Конечно, написать пресс-релиз непросто, и многим компаниям помогают с их пресс-релизами. Если вам нужна помощь в написании пресс-релиза, свяжитесь с нами сегодня.