Как написать письмо с предложением

Опубликовано: 2022-03-22

Вы сомневаетесь, как написать электронное письмо с деловым предложением? Не волнуйтесь; ты не один. К тому времени, когда вы прочтете эту статью о том, как писать профессиональные электронные письма с предложениями, вы будете знать все, что нужно знать об отправке электронных писем о продажах, деловом партнерстве, проектах и ​​ценах старым и новым клиентам. Мы познакомим вас с форматом электронного письма с деловым предложением, от строк темы до приветствий, и предоставим вам 10 образцов электронных писем с деловыми предложениями, которые помогут применить урок на практике. В довершение всего мы познакомим вас с нашим шаблоном электронного письма с предложением и покажем, как писать электронные письма с предложениями с помощью Flowrite, вашего нового помощника по написанию ИИ.

Что такое электронное письмо с предложением?

В большинстве случаев электронное письмо с предложением представляет собой официальную корреспонденцию, рассылаемую на ранних и средних этапах процесса продажи. Официальное электронное письмо с предложением — это важный шаг в воронке продаж, в котором содержится вся информация, необходимая лиду для того, чтобы выбрать, стать ли ему клиентом или покупателем.

Базовая воронка продаж состоит из четырех этапов, в том числе:

  1. Осведомленность
  2. Интерес
  3. Решение
  4. Действие

Электронные письма с предложениями обычно выполняются на этапе 2 и содержат информацию, необходимую клиенту для перехода к этапу 3.

Эффективное электронное письмо с предложением включает всю важную информацию, которая нужна клиенту или заказчику. Кроме того, в нем обобщаются основные тезисы вашего предложения, включая подтверждающие доказательства, сроки, ключевые условия, любые условия и все важные расходы.

Суть в том, что отличное предложение необходимо для превращения потенциального клиента в покупателя.

Различные типы писем с предложениями

Электронные письма с предложениями, отправляемые потенциальному клиенту, называются запрошенными сообщениями, что означает, что их доставка не станет неожиданностью.

Электронные письма с предложениями имеют решающее значение для процесса продажи, но тот же подход можно использовать и для общения с людьми, с которыми у вас нет отношений. Они известны как нежелательные предложения или холодные электронные письма и могут включать:

  • Презентация новых услуг или решений потенциальному новому клиенту
  • Поделитесь идеями с вашим боссом
  • Реагирование на такие возможности, как гранты

Как запрошенные, так и незапрошенные электронные письма должны содержать одинаковую информацию и иметь одинаковую структуру, описанную ниже.

Как написать письмо с предложением

«Электронное письмо с предложением представляет собой сводку обсуждений и диалогов, которые у вас были с потенциальным клиентом, а также письменное четкое изложение деловых договоренностей, которые вы обсуждали», — говорит автор и бизнес-эксперт Джеффри Джеймс.

Он описывает электронное письмо с деловым предложением как важное электронное письмо, которое должен освоить каждый продавец, но как лучше всего это сделать?

По его экспертному мнению, каждое успешное электронное письмо с предложением имеет следующую 7-ступенчатую структуру:

  1. Выражение благодарности (одно предложение)
  2. Определение проблемы и финансовые последствия (одно или два предложения)
  3. Желаемый результат (одно или два предложения)
  4. Предлагаемое решение (от двух до пяти предложений)
  5. Предлагаемая цена (одно предложение)
  6. Снижение риска (одно или два предложения)
  7. Следующий шаг (одно предложение)

Это может показаться многословным способом сказать то, что вы хотите, но на самом деле он отсекает ненужную информацию и концентрирует усилия и внимание на том, что важно. Избавьтесь от жаргона, откажитесь от разговоров руководства и будьте проще — вот его совет, и мы с ним согласны.

В приведенных ниже примерах мы показываем, как можно гибко использовать эту структуру, комбинируя предложения там, где это уместно, чтобы исключить бессмысленную прозу, которая может запутать сообщение. Вы можете вырезать такие элементы, как цена или снижение риска, если они не имеют значения. Эффективные электронные письма персонализированы и профессиональны, поэтому формируйте свое общение так, чтобы оно было максимально понятным.

С этим согласен эксперт по электронной почте Мэтью Браун, который помогает прояснить, что именно вы делаете: «Хотя ваше электронное письмо с коммерческим предложением технически является «продающим документом», это не то место, где вы продаете».

Это также не договор, поэтому избегайте использования юридического жаргона и не пытайтесь писать слишком формально.

Все звучит ясно? Давайте покажем вам, как это работает на практике, указав правильный формат электронного письма с предложением.

Формат электронного письма с коммерческим предложением

Формат электронной почты для отправки коммерческого предложения прост и включает всего пять основных частей:

  • Сюжетная линия
  • Приветствие
  • Начальная линия и тело
  • Окончание
  • Подпись

Неважно, пишете ли вы кому-то по электронной почте в первый или в сотый раз; при отправке предложения по электронной почте придерживайтесь этого формата, и вы не ошибетесь.

Вы можете использовать формат, описанный здесь, для создания всех типов профессиональных электронных писем, поэтому изучите его один раз, и этот навык останется с вами на всю жизнь. После освоения вы будете создавать отличные электронные письма за считанные минуты.

профессиональные электронные письма, поэтому изучите его один раз, и этот навык останется с вами на всю жизнь. После освоения вы будете создавать отличные электронные письма за считанные минуты.

Тема письма с деловым предложением

Тема вашего электронного письма для коммерческого предложения, пожалуй, самая важная часть вашего предложения: 69% получателей электронной почты судят о содержании каждого сообщения только по строке темы. Были написаны книги по написанию эффективных тем, поэтому мы рассмотрим только основы электронной почты с предложениями для неформальных и официальных деловых предложений.

Тема для официального коммерческого предложения

Формальные темы переходят прямо к делу. Все они объясняют заранее, что вы отправляете. Итак, вот несколько примеров тем электронных писем с деловыми предложениями из формального конца спектра.

  • Коммерческое предложение от <вставить компанию>
  • 5 способов сэкономить вам больше денег
  • У меня есть предложение для вас
  • Новое коммерческое предложение

Тема для неформального делового предложения

Неформальная тема направлена ​​на то, чтобы привлечь внимание к вашему сообщению, создавая достаточный интерес, чтобы получить клик. Вот несколько примеров неформальных тем электронных писем с деловыми предложениями:

  • Увеличивайте прибыль, сотрудничая с нашим бизнесом
  • Довольны ли вы вашим нынешним поставщиком?
  • Можем ли мы предложить вам более выгодное предложение по <услуге>?
  • Мы можем сэкономить вам 50% на ваших расходах…
  • У меня есть к вам предложение…

Как начать рассылку бизнес-предложений по электронной почте

Когда вы решаете, как начать электронное письмо с предложением, вы должны остановиться и подумать о получателе и о том, начинаете ли вы составлять официальное деловое предложение или неофициальное.

Приветствие по электронной почте для официального делового предложения

Когда вы пишете кому-то, кого вы знаете, используйте официальное приветствие по электронной почте:

  • Уважаемый <имя и фамилия>,

Отличное предложение связано с исследованиями, поэтому, надеюсь, у вас будет имя человека, которому вы отправляете сообщение.

Если нет, можно (но не идеально) обращаться к ним, используя их должность. Вот пример.

  • Уважаемый менеджер по закупкам,

Старайтесь избегать чрезмерно суетливых приветствий, таких как «Уважаемый господин/госпожа» и «Кому это может быть важно». Мы также предлагаем не заморачиваться с Mr, Mrs или Ms, так как они тоже устарели.

Приветствие по электронной почте для неформального делового предложения

Когда вы пишете кому-то, кого вы знаете, текущему клиенту, клиенту или коллеге, вы можете использовать менее формальный подход, если хотите.

  • Привет, <Имя>,

Чтобы узнать больше о соглашениях и передовых методах приветствия по электронной почте, прочитайте нашу статью о том, как начать электронное письмо.

Вступительные строки и тело письма

Электронные письма с предложениями предназначены для информирования, привлечения и вдохновения кого-то с отличной идеей, концепцией или продуктом, поэтому заманчиво вдаваться в подробности, но не делайте этого.

Используя структуру Джеймса в качестве руководства, мы рекомендуем, чтобы ваши электронные письма с предложениями следовали следующей схеме:

  • Выражение благодарности (одно предложение)
  • Определение проблемы и финансовые последствия (одно или два предложения)
  • Желаемый результат (одно или два предложения)
  • Предлагаемое решение (от двух до пяти предложений)
  • Предлагаемая цена (одно предложение)
  • Снижение риска (одно или два предложения)
  • Следующий шаг (одно предложение)

Правильный тон голоса в ваших электронных письмах имеет решающее значение. Вы должны выглядеть уверенно в своем предложении, но избегайте хвастовства или излишней самоуверенности.

В некоторых случаях, например, когда вы знаете человека, может сработать дружеский подход. Если вы не знаете человека, то при формальном подходе больше шансов получить ответ.

В конечном счете, вам решать, как вы хотите представить себя в электронных письмах с предложениями. Прежде чем положить перо на бумагу (или палец на клавишу), ознакомьтесь с приведенными ниже примерами предложений по электронной почте, чтобы получить рекомендации и вдохновение.

Чтобы помочь вам найти наилучшие вступительные фразы для электронных писем, мы составили список из 100 лучших вступительных предложений для электронных писем.

Как закончить электронное письмо с предложением

Подход, который вы выберете, чтобы закончить электронное письмо с деловым предложением, зависит от того, пишете ли вы официальное или неформальное деловое предложение.

Электронные подписи для официального делового предложения

Если вы пишете официальное электронное письмо с предложением, рекомендуется использовать официальное окончание электронной почты, например:

  • «С уважением», если вы знаете имя человека; а также
  • "С уважением", если вы этого не делаете (или пишете в группу)

Электронная почта подписывает неформальное деловое предложение

Если вы готовы быть менее формальным, то не стесняйтесь выбирать профессиональное окончание электронной почты из списка ниже.

  • Искренне
  • С уважением
  • С уважением
  • С наилучшими пожеланиями
  • С нетерпением жду Вашего ответа

Мы рассмотрели условности и сложности завершения электронного письма в предыдущей статье, поэтому обязательно ознакомьтесь с ней, если вам нужна дополнительная информация.

Профессиональная подпись электронной почты

Профессиональная подпись электронной почты для вашего предложения содержит все, что получатель должен знать о вас и как с вами связаться, в том числе:

  • Имя
  • Должность
  • Компания (если применимо)
  • Адрес электронной почты
  • Телефонный номер

Вы можете добавить дополнительные сведения, такие как ссылки на учетные записи в социальных сетях, логотип и сведения о продукте, если это уместно. Например, если у вас есть профессия с признанной квалификацией (например, юриспруденция или бухгалтерский учет), укажите свою квалификацию, если хотите.

10 примеров электронных писем с предложениями

Мы предоставили основы того, как писать профессиональные электронные письма с предложениями; Теперь пришло время применить это на практике. Здесь вы можете найти 10 примеров электронных писем с предложениями, которые касаются немного разных типов предложений. Эти примеры демонстрируют все основные элементы, которые вам необходимо включить, но всегда помните о персонализации вашего PR.

Образец электронного письма с коммерческим предложением

Это стандартное электронное письмо с бизнес-предложением представляет собой краткий и емкий шаблон для подражания, основанный на схеме Джеймса.

Тема сообщения: Коммерческое предложение от (название компании)
Дорогая Рэйчел Рохес,

Меня зовут Роберт Смит, и я связываюсь с вами из (название компании). Спасибо, что нашли время поговорить со мной ранее на этой неделе, вот мое деловое предложение.

В (название компании) мы сотрудничаем с такими ведущими компаниями, как ваша, помогая им улучшать предлагаемые ими услуги и экономить деньги. Зарегистрировавшись для работы с нами, мы можем оптимизировать услуги, которые вы получаете, делая их быстрее и эффективнее.

По нашим оценкам, работая вместе, мы можем сэкономить до 50 % на ваших ежегодных платежах, и все это всего за (вставьте цену).

Пожалуйста, ознакомьтесь с моим предложением и возвращайтесь ко мне с любыми вопросами. Следующим шагом является официальное оформление нашего соглашения и подписание контракта. Мы готовы, когда вы готовы.

Искренне Ваш,

Роберт Смит

Образец электронного письма для подачи предложения

Иногда вы захотите отправить электронное письмо своему боссу с предложением. Хотя вы можете позволить себе быть немного менее формальным, принцип остается тем же, так что придерживайтесь сценария.

Тема сообщения: Я прилагаю наше предложение
Дорогая Рэйчел Рохес,

Меня зовут Роберт Смит, и я связываюсь с вами из (название компании). Спасибо, что позволили нам представить предложение для этой захватывающей возможности.

Мы понимаем, что вы стремитесь назначить нового поставщика и сократить расходы по текущему контракту, и мы можем вам помочь. В нашем предложении вы найдете подробную информацию о том, как мы можем оптимизировать ваши услуги, экономя ваши деньги и обеспечивая такой же исключительный уровень обслуживания. В предложении вы найдете разбивку всех контрактных сборов. Мы усердно работали, чтобы повысить эффективность и предоставить все, что вы просили, в пределах диапазона затрат.

Пожалуйста, ознакомьтесь с моим предложением и вернитесь ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы.

Искренне Ваш,

Роберт Смит

Письмо с предложением вашему боссу

Иногда вам может понадобиться отправить электронное письмо своему начальнику с предложением или идеей. Хотя вы можете позволить себе быть немного менее формальным, принцип остается тем же, так что придерживайтесь сценария. Это пример того, как предложить идею своему боссу по электронной почте.

Тема сообщения: Предложение по экономии офисных расходов
Уважаемый Дэвид,

Было здорово поболтать о моих идеях по экономии денег отдела. Я понимаю, что компания находится под давлением, чтобы быть более эффективной, и я рад помочь нам достичь этого.

Я предлагаю, чтобы мы (вставьте ваше предложение). Я уверен, что это поможет сэкономить до 50% текущих расходов, закрепив финансовое положение нашего отдела на будущее.

Я буду рад ответить на любые вопросы о предложении и предоставить дополнительную информацию и разъяснения, если это необходимо.

Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С уважением,

Роберт Смит

Образец письма с предложением существующему клиенту

При обмене сообщениями с существующим клиентом у вас уже есть отношения, чтобы обойтись без некоторых формальностей. В этом примере электронного письма с предложением клиенту мы по-прежнему придерживаемся формата, но вводим некоторые элементы индивидуальности и фокусируемся на общих результатах.

Тема сообщения: Наше предложение сэкономить ваши деньги
Привет Райан,

Было здорово поговорить о вашем новом проекте и обсудить, как мы можем работать вместе. Я обработал наши разговоры и создал предложение здесь. Понятно, что вы ищете партнера, который понимает вас, ваш бизнес и ваши потребности, и я считаю, что это мы.

Предлагаемое нами решение: (вставьте подробности). Мы можем предоставить весь пакет поддержки за (цена), сэкономив вам около 50 % от того, что вы платите в настоящее время.

В настоящее время вы можете беспокоиться о смене поставщиков, но не стоит. Мы являемся экспертами в интеграции с каждым бизнесом, с которым мы работаем.

Хотите договориться о звонке или встрече, чтобы подробнее рассказать о нашем предложении?

С наилучшими пожеланиями,

Роберт Смит

Письмо с предложением о партнерстве по продажам

Партнерство по продажам — это сотрудничество, которое должно приносить прибыль вам обоим, поэтому наш пример того, как составить партнерство по продажам, сосредоточен на этом. Вот как составить электронное письмо с деловым предложением, которое принесет взаимную выгоду.

Тема: Предложение о нашем новом партнерстве по продажам
Привет Рэйчел Роудс,

Было здорово поговорить о вашем бизнесе и целях на предстоящий финансовый год. Я взволнован нашим потенциальным партнерством.

Нам нравится ваш веб-сайт, и мы считаем, что наши продукты отлично подойдут вашим клиентам. Наши партнеры получают доступ к эксклюзивным продуктам по лучшим ценам. Это помогает им увеличить прибыль.

(вставьте детали предложения).

Мы готовы и ждем начала нашего партнерства по продажам. Если вы хотите продолжить, пожалуйста, напишите мне как можно скорее, чтобы договориться о звонке или встрече с нашим управляющим директором, чтобы уточнить детали.

Искренне Ваш,

Роберт Смит

Образец электронного письма с предложением делового партнерства

В этом примере того, как отправить электронное письмо с предложением клиенту, мы описываем, как написать электронное письмо, предлагающее идею, которая может принести пользу вам обоим. Это предложение о деловом партнерстве сосредоточено на преимуществах производительности и прибыли, которыми вы оба будете наслаждаться.

Строка темы: Подробная информация о предлагаемом нами новом партнерстве.
Дорогая Рэйчел Роудс,

Спасибо, что поделились подробностями о вашем новом проекте и обратились к нам как к потенциальному партнеру. Было интересно узнать о проекте, и я уверен, что мы подходим друг другу.

Новый проект предлагает нам невероятный потенциал для совместной работы. Тем не менее, нам нужно действовать быстро, чтобы получить доступ к этой возможности, поэтому я предоставил здесь подробную информацию о нашем предложении.

(вставьте детали предложения).

Если вы хотите работать с нами, пожалуйста, свяжитесь со мной как можно скорее, и мы сможем обсудить детали и официально оформить наше партнерство.

Искренне Ваш,

Роберт Смит

Письмо с предложением предложить услуги

Деловые люди заняты, поэтому мы сократили это электронное письмо с предложением, чтобы предложить услуги для основной информации, в которой они нуждаются.

Тема сообщения: Ответ на ваш запрос о новых поставщиках: наше предложение
Привет Рэйчел Роудс,

Я знаю, что ваше время драгоценно, поэтому буду краток.

Меня зовут Роберт Смит, и я связываюсь с вами из (название компании). Мы помогаем таким компаниям, как ваша, экономить деньги за счет оптимизации услуг.

Я приложил некоторую информацию о наших услугах и ценах, чтобы проиллюстрировать, насколько мы можем сэкономить вам. Если вы хотите обсудить это подробнее, ответьте на это письмо, и давайте договоримся о встрече.

Искренне,

Роберт Смит

Образец письма с ценовым предложением

В бизнесе важна цена, поэтому в этом примере электронного письма с ценовым предложением мы сосредоточились на экономии средств.

Тема сообщения: Наше предложение по сокращению расходов
Привет Рэйчел Роудс,

Спасибо за обсуждение ваших бизнес-требований со мной. Я знаю, что сокращение расходов — ваша самая большая забота, и я рад сообщить, что мы можем вам помочь.

Мы предлагаем это (вставьте информацию). Мы подсчитали, что можем сэкономить вам до 50% от цены, которую вы платите своему нынешнему поставщику.

Вы можете беспокоиться о том, как мы можем быть такими дешевыми, но вы должны быть. У нас есть опыт работы с такими компаниями, как ваша, и мы будем рады поделиться рекомендациями и примерами из практики.

Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим предложением и свяжитесь со мной, если у вас возникнут вопросы или вам потребуется дополнительная информация.

Я с нетерпением ожидаю услышать от вас о следующих шагах и возможной совместной работе в будущем.

Спасибо,

Роберт Смит

Электронная почта с проектным предложением

Работа над проектом предполагает установление партнерских отношений. В этом примере того, как написать электронное письмо с проектным предложением, мы стремимся установить связь и вызвать интерес, который приведет к встрече для дальнейшего обсуждения деталей.

Тема сообщения: Проектное предложение от (название компании)
Привет Рэйчел,

Я надеюсь, что вы были хорошо!

Мы работаем с вами уже несколько лет и дорожим нашим партнерством. Мы всегда стремимся помочь вам сэкономить деньги и разработали новое предложение, в котором описывается новый способ совместной работы, который может сэкономить вам деньги.

(Вставить предложение).

Я не хочу вдаваться в подробности по электронной почте, но надеюсь, что основная информация продемонстрирует положительное влияние этого партнерства на наш бизнес.

Я хотел бы договориться о звонке, чтобы обсудить это более подробно после того, как вы просмотрите информацию здесь. Пожалуйста, дайте мне знать, когда будете свободны.

Лучший,

Роберт Смит

Электронная почта, чтобы предложить идею

Иногда у вас не будет плана проекта, но у вас может возникнуть идея, которую вы хотите передать потенциальному партнеру, боссу, клиенту или заказчику. В этом примере того, как предложить идею по электронной почте, мы делаем это кратко и стремимся дать толчок разговору.

Тема: Можем ли мы поговорить о новой идее?
Дорогая Рэйчел,

У меня есть отличная новая идея, о которой я хотел бы поговорить с вами. Если это сработает, это может сэкономить нам деньги и улучшить обслуживание, которое мы предлагаем клиентам.

(Вставьте предложенную идею).

Если вы хотите узнать больше, ответьте на это письмо, и мы можем договориться о быстром звонке.

Искренне,

Роберт Смит

Шаблон электронного письма с предложением от Flowrite

Flowrite — это инструмент для написания ИИ, который превращает ваши инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения. Наше расширение для браузера и веб-приложение позаботятся о формате электронной почты, использовании заглавных букв, грамматике, орфографии, пунктуации — вы называете это. Вы можете сосредоточиться на сообщении, а Flowrite позаботится о его доставке. Смеем утверждать, что это самый быстрый способ улучшить деловые коммуникации. В нашей коллекции шаблонов AI представлены десятки шаблонов электронной почты, которые помогут вам с электронными предложениями. Чтобы понять, как легко и быстро написать электронное письмо с деловым предложением с помощью Flowrite, посмотрите пример ниже.

Заключение

Все еще не знаете, как отправить предложение по электронной почте? Не думал. Если вы нашли этот пост в блоге о том, как писать электронные письма с предложениями, полезными, мы предлагаем вам добавить его в закладки, чтобы получить доступ к нашим образцам электронных писем с бизнес-предложениями в следующий раз, когда вы будете их писать. Если вы считаете, что наши уроки формата электронной почты с коммерческими предложениями могут принести пользу вашей команде, почему бы вам не поделиться с ними этой статьей? Наконец, если вам когда-нибудь понадобится помощь в написании электронных писем с профессиональными предложениями, Flowrite и наш шаблон электронного письма с бизнес-предложением готовы помочь.