Как написать заявление об увольнении

Уход с работы может быть волнующим. Но это также может быть неудобно, особенно когда речь идет о сообщении новостей вашим нынешним коллегам. Написание заявления об увольнении может показаться трудным в то время, когда у вас уже много забот. Стандартным протоколом является сообщение об этом изменении лично (из вежливости по отношению к вашему руководителю и коллегам), а также изложение новости в письменной форме в виде заявления об увольнении (для официальных целей отдела кадров). Но что, если вы не знаете, что именно включить и как это правильно сформулировать?

Написание заявления об увольнении не должно вызывать беспокойства. В этом руководстве мы объясним все, что вам нужно знать о том, как написать заявление об увольнении. Мы рассмотрим, что включить в ваш список, и дадим несколько полезных советов. Кроме того, мы предоставляем удобный шаблон заявления об увольнении, который поможет вам начать работу.

Что указать в заявлении об увольнении

Как и в случае с сопроводительным письмом , когда вы пишете заявление об увольнении, вам необходимо указать конкретную информацию, которую должен знать работодатель. Кроме того, вам следует соблюдать рабочий этикет, поэтому ваш работодатель также будет ожидать определенных любезностей. В частности, заявление об увольнении должно содержать следующее:

Официальное приветствие и закрытие

Заявление об увольнении является деловым документом, поэтому его следует начинать с официального слова «Уважаемый» и завершать соответствующим словом, например « искренне ваш ».

Заявление о вашей отставке

Обычно первое предложение вашего заявления об увольнении объясняет ваше намерение покинуть свою должность. Это сразу же информирует читателя о содержании вашего письма и позволяет избежать замалчивания леде. Четко заявите, что вы уходите в отставку, простым языком. Если ваше заявление об увольнении слишком расплывчато или двусмысленно, ваши работодатели могут неправильно его истолковать. Лучше всего быть откровенным и прямым — другими словами,быстро сорвать повязку.

Большинству людей не нравится сообщать плохие новости, поэтому некоторые склонны смягчать свое заявление об увольнении эвфемизмами или ухищрениями (неуверенными выражениями вроде «Я думаю…» или «было бы лучше, если бы…»). Это не только создает двусмысленность, но и загромождает ваш текст лишними словами, которые отвлекают от вашего сообщения.

Дата, когда вы перестанете работать

Крайне важно открыто сообщить о своем последнем дне работы, чтобы ваша компания могла правильно адаптироваться. Необходима большая подготовка, например, поиск замены или даже реструктуризация команды. Чтобы правильно запланировать и организовать эти мероприятия, компании нужна окончательная дата.

Предложите помощь в переходе

Уходя в отставку, вы ставите компанию в тяжелое положение. Правильный рабочий этикет предполагает, что вы поможете своей команде подготовиться к вашему отъезду в период между увольнением и последним днем, чтобы не обременять коллег.

Конкретные способы оказания помощи различаются в зависимости от работы, но вот некоторые общие задачи:

• составление плана перехода, в котором подробно описывается, кто и какую из ваших прежних задач будет выполнять, в зависимости от обстоятельств
• обучение вашего заместителя или коллег
• передача права собственности на проекты
• написание руководства о том, как выполнять определенные задачи
• подробное описание вашего текущего расписания, чтобы кто-то мог продолжить с того места, где вы остановились
• информирование/передача ваших деловых контактов

Скорее всего, вам придется обсудить эти детали со своим руководителем, чтобы вам не нужно было вдаваться в подробности в своем заявлении об увольнении. Даже если помощь не требуется, это все равно разумный жест. Тот, кто читает ваше заявление об увольнении, оценит это.

Вежливое выражение благодарности (если искреннее)

Часто считается вежливым поблагодарить компанию за возможность работать там, особенно если они предоставили обучение или личную помощь. Конечно, если причина вашего ухода связана с враждебным местом работы, не стесняйтесь игнорировать этот раздел, поскольку он может показаться лицемерным или недостоверным.

Контактная информация

Где-нибудь в своем заявлении об увольнении укажите актуальную контактную информацию о себе. Возможно, отделу кадров понадобится что-то обсудить с вами в будущем, или, может быть, у ваших коллег или замены возникнет несколько вопросов.

Если вы пишете официальное письмо, ваша контактная информация должна быть указана под вашим именем в верхнем левом углу. Если вы пишете электронное письмо, вы можете добавить его внизу под своей подписью.

Как написать заявление об увольнении

Прежде всего, вам необходимо выбрать правильный канал связи для вашего заявления об увольнении. Обычно заявления об увольнении отправляются по электронной почте или распечатываются и доставляются вручную.

Как упоминалось выше, рекомендуется подать заявление об увольнении лично (лично или по видеозвонку, если вы работаете удаленно), а затем доставить заявление об увольнении. Это не только более вежливо, но и позволяет вам контролировать время доставки новостей. Если вы просто отправляете электронное письмо или письмо, вы не знаете, когда человек его прочитает — это может усложнить ситуацию, особенно в отношении уведомления за две недели.

Если вы сначала уйдете в отставку лично, выбор между распечаткой и электронной почтой зависит от вашей компании. Более формальным компаниям нужны распечатанные письма, тогда как более случайным компаниям подойдет электронная почта. Если у вас есть сомнения, вы можете просто спросить своего менеджера или отдел кадров, что они предпочитают — конечно, после того, как вы сообщите эту новость.

Составляя заявление об увольнении, придерживайтесь только самого необходимого и будьте краткими:не более одной страницы. Покройте все области, упомянутые выше, и оставьте все как есть. Не нужно останавливаться на деталях.

Если у вас личные отношения со своим руководителем, вы можете почувствовать, что вам есть что сказать. В таком случае, почему бы не отправить им личное письмо? Ваше заявление об увольнении должно быть строго профессиональным, но это не значит, что вы не можете поделиться своими мыслями в отдельном неформальном сообщении.

Что касается тона, используйте тот же язык, что и в LinkedIn . Даже когда дело касается эмоций, заявления об увольнении по-прежнему остаются формальным документом. Избегайте шуток, сленга, смайлов и других средств общения, которые могут показаться слишком непринужденными.

Образец заявления об увольнении

Вот образец заявления об увольнении, который поможет вам начать работу. Не стесняйтесь скопировать его и заполнить поля соответствующим образом.

Пожалуйста, примите это письмо как мой официальный уход из[компании]. Мой последний день будет[дата].

Я благодарен за возможность, которую вы и[компания]предоставили мне, чтобы учиться и расти по[должности]. Было приятно быть частью такой инновационной и динамично развивающейся команды.

Я хочу сделать все возможное, чтобы помочь с этим переходом, включая[полезное задание]. Желаю вам и[компании]всего наилучшего в достижении ваших целей.

Искренне Ваш,

[полное имя]

[электронная почта]

[номер телефона]

[адрес]

Советы, как написать заявление об увольнении

Правильно рассчитайте время

Ваше заявление об увольнении не должно быть первым случаем, когда ваш работодатель узнает о вашем уходе. Как мы уже упоминали выше, вы не можете контролировать, когда ваше письмо прочитают, не говоря уже о том, что важные новости всегда следует сообщать лично.

Скорее, ваше заявление об увольнении действует скорее какдокументация,чемкак уведомление. Воспринимайте это как квитанцию. Лучше всего сообщить своему руководителю, что вы уходите в отставку лично, а затем передать заявление об увольнении в качестве официального протокола.

Вы можете передать работодателю распечатанное письмо при личном обсуждении или отправить его по электронной почте позже. В любом случае, оно должно дополнять личный разговор, а не заменять его.

Не сжигайте мосты

Сохранение сердечности – это не только вопрос хороших манер; люди часто сохраняют рабочие отношения даже после увольнения. Возможно, в будущем в вашей старой компании появится привлекательная новая вакансия, или, может быть, вы захотите порекомендовать их в качестве клиента для вашей новой компании. Эти ситуации пройдут более гладко, если вы закончите их мирным путем.

Более того, вам часто придется использовать своего предыдущего работодателя в качестве рекомендации при поиске новой работы. Если вы скажете негативные слова в своем заявлении об увольнении, это только уменьшит ваши шансы найти новую работу, если ваш предыдущий работодатель затаит обиду.

Вместо того, чтобы выплеснуть все свои негативные чувства, лучше быть вежливым. Даже если вы уходите из-за враждебной рабочей обстановки, заявите об этом с профессиональной точки зрения — таким образом ваша компания зарегистрирует вашу жалобу на случай, если другие уйдут по тем же причинам.

Всегда корректируйте

Не омрачайте свой изящный уход досадной опечаткой. Как и в случае с любым другим важным документом, внимательно вычитайте его на предмет ошибок, прежде чем кто-либо сможет его увидеть. Когда закончите, быстро прочтите его, чтобы проверить наличие орфографических и грамматических ошибок.

Рекомендации Grammarly по написанию уведомят вас о любых ошибках во время письма и дадут рекомендации о том, как их исправить. Более того, наш детектор тона гарантирует, что ваше заявление об увольнении будет воспринято так, как вы хотите, сообщая вам, если вы звучите слишком «неформально», «настойчиво» или «обвинительно», давая вам дополнительное спокойствие.

Эта статья была первоначально написана в 2017 году Карен Херцберг. Он был обновлен и включает новую информацию.