Как написать заявление об увольнении

Уход с работы может быть захватывающим. Но это также может быть неудобно, особенно когда речь идет о сообщении новостей вашим нынешним коллегам. Написание заявления об увольнении может показаться трудным в то время, когда у вас уже много мыслей. Стандартным протоколом является сообщение об этом изменении лицом к лицу (из вежливости по отношению к вашему менеджеру и коллегам), а также изложение новостей в письменном виде в виде заявления об увольнении (для официальных целей отдела кадров). Но что, если вы не знаете, что именно включить и как это правильно сформулировать?

Написание заявления об увольнении не должно быть поводом для беспокойства. В этом руководстве мы объясним все, что вам нужно знать о том, как написать заявление об увольнении. Мы рассмотрим, что включить в ваш, и дадим несколько полезных советов. Кроме того, мы предоставляем удобный шаблон письма об увольнении, чтобы вы могли начать.

Что указать в заявлении об увольнении

Как и в случае написания сопроводительного письма , когда вы пишете письмо об увольнении, вам необходимо включить конкретную информацию, которую должен знать работодатель. Кроме того, есть рабочий этикет, которому вы должны следовать, поэтому ваш работодатель также будет ожидать определенных любезностей. В частности, ваше заявление об увольнении должно содержать следующее:

Официальное приветствие и закрытие

Письма об увольнении являются деловыми документами, поэтому начинайте их с формального «Уважаемый» и заканчивайте соответствующим завершением, например, « искренне ваш ».

Заявление о вашей отставке

Как правило, первое предложение вашего письма об отставке объясняет ваше намерение оставить свою должность. Это сразу информирует читателя о содержании вашего письма и позволяет не зарываться в лед. Четко скажите, что вы уходите в отставку простым языком. Если ваше заявление об увольнении будет слишком расплывчатым или двусмысленным, ваши работодатели могут неправильно его истолковать. Лучше быть откровенным и прямым — другими словами, быстро сорвать повязку .

Большинству людей не нравится сообщать плохие новости, поэтому некоторые склонны смягчать свое заявление об увольнении с помощью эвфемизмов или хеджирования (неопределенные формулировки, такие как «Я думаю…» или «Возможно, будет лучше, если…»). Это не только создает двусмысленность, но и загромождает ваш текст лишними словами, которые отвлекают внимание от вашего сообщения.

Дата прекращения работы

Крайне важно открыто указать свой последний день работы, чтобы ваша компания могла должным образом приспособиться. Требуется много приготовлений, таких как поиск замены или даже реструктуризация вашей команды. Чтобы правильно запланировать и организовать эти мероприятия, компании нужна окончательная дата.

Предлагаю помощь в переходе

Уходя в отставку, вы ставите компанию в сложное положение. Надлежащий рабочий этикет предполагает, что вы помогаете своей команде подготовиться к вашему отъезду в период между увольнением и вашим последним днем, чтобы не обременять своих коллег.

Конкретные способы, которыми вы можете помочь, варьируются от работы к работе, но вот некоторые общие задачи:

• составление плана перехода, в котором подробно описывается, кто и какие из ваших прежних задач возьмет на себя, если это применимо
• обучение вашей замены или коллег
• передача права собственности на проекты
• написание руководства о том, как вы выполняете определенные задачи
• детализировать ваш текущий график, чтобы кто-то мог продолжить с того места, где вы остановились
• информирование/передача деловых контактов

Вам, вероятно, придется проработать такие детали с вашим менеджером, поэтому вам не нужно указывать подробности в своем заявлении об увольнении. Даже если в помощи нет необходимости, это все же вдумчивый жест. Кто бы ни читал ваше заявление об отставке, оценит это.

Вежливое выражение благодарности (если искренне)

Часто считается вежливым поблагодарить компанию за возможность работать там, особенно если они предоставили обучение или личную помощь. Конечно, если причина вашего ухода связана с враждебным отношением к вам на рабочем месте, не стесняйтесь игнорировать этот раздел, поскольку он может показаться лицемерным или недостоверным.

Контакты

Где-нибудь в своем заявлении об отставке укажите актуальную контактную информацию о себе. Возможно, HR нужно будет что-то обсудить с вами в будущем, или, может быть, у ваших коллег или замены возникнет несколько вопросов.

Если вы пишете официальное письмо, ваша контактная информация должна быть указана под вашим именем в верхнем левом углу. Если вы пишете электронное письмо, вы можете добавить это внизу под своей подписью.

Как написать заявление об увольнении

Прежде всего, вам нужно выбрать правильный канал связи для вашего заявления об отставке. Обычно заявления об увольнении рассылаются по электронной почте или распечатываются и доставляются лично.

Как упоминалось выше, рекомендуется подать в отставку лично (лично или по видеозвонку, если вы работаете удаленно), а затем вручить заявление об увольнении. Это не только более вежливо, но и вы контролируете, когда новости будут доставлены. Если вы просто отправляете электронное письмо или письмо, вы не знаете, когда человек его прочитает — это может усложнить ситуацию, особенно в отношении двухнедельного уведомления.

Предполагая, что вы сначала увольняетесь лично, выбор между распечаткой и электронной почтой зависит от вашей компании. Более формальные компании предпочли бы распечатывать письма, тогда как более неформальным компаниям подойдет электронная почта. Если вы сомневаетесь, вы можете просто спросить своего менеджера или команду отдела кадров, что они предпочтут — после того, как вы сообщите новости, конечно.

При написании заявления об уходе пишите только самое необходимое и делайте его кратким: не более одной страницы . Покройте все области, упомянутые выше, и оставьте все как есть. Не нужно останавливаться на деталях.

Если у вас личные отношения с руководителем, вы можете почувствовать, что вам есть что сказать. В таком случае, почему бы не отправить им личное письмо? Ваше заявление об увольнении должно быть строго профессиональным, но это не значит, что вы не можете поделиться своими мыслями в отдельном неофициальном сообщении.

Что касается тона, используйте тот же язык, что и в LinkedIn . Даже когда замешаны эмоции, заявления об отставке остаются официальными документами. Избегайте шуток, сленга, смайликов и другого общения, которое может показаться слишком непринужденным.

Образец заявления об увольнении

Вот образец заявления об увольнении, который поможет вам начать работу. Не стесняйтесь копировать его и заполнять поля соответствующим образом.

Советы как написать заявление об увольнении

Правильно рассчитывайте время

Ваше заявление об увольнении не должно быть первым, когда ваш работодатель узнает о вашем уходе. Как мы упоминали выше, вы не можете контролировать, когда они прочитают ваше письмо, не говоря уже о том, что важные новости всегда следует сообщать лично.

Скорее, ваше заявление об увольнении действует больше как документация , чем уведомление . Думайте об этом как о квитанции. Лучше всего сообщить своему менеджеру о том, что вы уходите в отставку, а затем передать заявление об увольнении в качестве официального документа.

Вы можете передать своему работодателю распечатанное письмо, когда будете обсуждать его лично, или вы можете отправить его позже по электронной почте. В любом случае, он должен дополнять личную беседу, а не заменять ее.

Не сжигайте мосты

Оставаться сердечным не совсем о хороших манерах; люди обычно сохраняют рабочие отношения даже после увольнения. Возможно, в будущем в вашей старой компании откроется привлекательная новая вакансия, или, может быть, вы захотите порекомендовать их в качестве клиента для вашей новой компании. Эти ситуации пройдут более гладко, если вы закончите все мирно.

Кроме того, вам часто придется использовать вашего предыдущего работодателя в качестве рекомендации для новых рабочих мест. Негативные высказывания в заявлении об увольнении только снизят ваши шансы найти новую работу, если ваш предыдущий работодатель затаил обиду.

Вместо того, чтобы изливать все свои негативные чувства, лучше быть вежливым. Даже если вы уходите из-за враждебной рабочей среды, заявите об этом с профессиональной точки зрения — таким образом ваша компания зарегистрирует вашу жалобу на случай, если другие уйдут по тем же причинам.

Всегда вычитывайте

Не портите свой изящный выход досадной опечаткой. Как и в случае с любым другим важным документом, тщательно проверьте его на наличие ошибок, прежде чем кто-либо увидит его. Когда вы закончите, быстро прочитайте его, чтобы проверить наличие орфографических и грамматических ошибок.

Советы Grammarly по написанию будут уведомлять вас о любых ошибках во время написания, а также сообщать, как их исправить. Кроме того, наш детектор тона гарантирует, что ваше заявление об увольнении будет воспринято так, как вы этого хотите, сообщив вам, если вы звучите слишком «неформально», «напористо» или «обвинительно», давая вам дополнительное спокойствие.

Эта статья была первоначально написана в 2017 году Карен Херцберг. Он был обновлен, чтобы включить новую информацию.