Как написать эффектную речь: пошаговое руководство

Если вам поручили написать речь, легко почувствовать растерянность или неуверенность в том, с чего начать. Мы это понимаем; мы были там. Публичные выступления – это непросто! Но при наличии правильных инструментов написать и произнести эффективную речь несложно.

Хорошо написанная речь запоминается, и когда вам предстоит выступить с речью, это одна из ваших основных целей. У вас также может быть второстепенная цель, например, научить аудиторию чему-то новому, поздравить одного или нескольких человек, убедить слушателей занять определенную позицию или рекламировать себя или другого человека.

Что такое речь?

Речь – это часть устного общения, обычно обращенная к толпе. Это может быть мероприятие на рабочем месте, такая церемония, как свадьба или выпускной, часть политической кампании или когда вас просят высказать свое мнение по какой-либо теме в качестве эксперта.

Конкретной продолжительности речи не существует, но в большинстве случаев она обычно длится от 10 до 20 минут. В письменном виде это составляет от 1300 до 2600 слов. Но это может варьироваться в зависимости от таких факторов, как скорость вашей речи и то, будете ли вы включать в свою речь визуальные эффекты, например набор слайдов для рабочей презентации.

Виды выступлений

Информационная речь

Информационная речь – это речь, произносимая с целью просвещения слушателей. Речь может идти о любой теме, например о новом исследовании, исторической фигуре, текущих или исторических событиях или виде животных. Информационные речи сообщают факты и соответствующую статистику.

Убедительная речь

Убедительная речь направлена ​​на то, чтобы побудить слушателей совершить определенное действие, например, проголосовать определенным образом. Они часто являются частью политических кампаний, но их также могут дарить артисты и другие общественные деятели. Как правило, убедительные речи включают факты, подтверждающие утверждения говорящего.

Основная речь

Программная речь — это речь, произносимая в начале мероприятия, чтобы задать тон всему мероприятию. Часто их вручают на корпоративных мероприятиях, выпускных церемониях и отраслевых конференциях. Основная речь обычно оптимистичная и мотивирующая.

Мотивационная речь

Мотивационная речь – это речь, произнесенная для того, чтобы зарядить толпу энергией и вдохновить ее на действия. Разница между мотивационной речью и убеждающей речью заключается в том, что мотивационные речи опираются в первую очередь на анекдоты и слова поддержки слушателей, а не на факты, призванные управлять их поведением.

Подача речи

Презентационная речь — это коммерческая речь, обычно произносимая потенциальным покупателям или инвесторам. В презентационной речи спикер обсуждает преимущества и возможности своего продукта или услуги. Во многих случаях питч-речи адаптированы к конкретной аудитории и цели говорящего, например, мотивировать аудиторию покупать или инвестировать в создание или запуск продукта.

Ораторская речь

Ораторские речи — это официальные речи, часто произносимые на свадьбах и других знаменательных церемониях, в которых рассказывается о событии. Это может быть тост за молодоженов, пенсионера или выпускника, или обсуждение важности события.

хвалебная речь

Панегирик — это речь, произносимая на похоронах, как правило, религиозным лидером или кем-то из близких умершего человека. Панегирик чтит умершего человека, часто обсуждая его достижения и позитивные отношения, которые он поддерживал в течение своей жизни.

6 шагов для написания эффективной речи

Начиная процесс подготовки речи, помните следующие советы по написанию речи. Это поможет вам не сбиться с пути и сделать вашу речь подходящей и эффективной для аудитории. Развитие сильных навыков написания речи может сделать вас лучшим писателем и оратором.

1 Определите аудиторию и цель

Первым шагом в написании речи является определение того,ктобудет слушать вашу речь ипочемуих должна интересовать ваша тема. Определите тип речи, которую вы будете произносить, например, основную, информативную, убедительную или другой тип речи, чтобы определить такие факторы, как правильная длина, тон и информация, которую нужно включить.

Каждый вид речи требует уникального тона и подхода к произнесению речи. Например, цель основной речи — задать тон такому мероприятию, как корпоративное собрание или выпускная церемония. По этой причине программная речь обычно имеет приподнятый, оптимистичный тон, а ее содержание фокусируется на теме мероприятия, подчеркивая причины, по которым мероприятие проводится. Напротив, убедительная речь направлена ​​на то, чтобы побудить аудиторию совершить конкретное действие, поэтому она требует более срочного тона и фокусируется на фактах и ​​статистике, призванных подтолкнуть слушателей к действию.

2 Исследования и сбор ресурсов

Определив аудиторию и цель вашего выступления, начните процесс предварительного написания. Когда вы пишете речь, которая будет произнесена как часть серии речей, например, речь фрейлины на свадьбе, может быть полезно связаться с другими людьми, которые будут выступать на мероприятии, чтобы скоординировать такие вещи, как:

• Длина
• Тон
• Темы, которые вы затронете

Ваши речи не обязательно должны совпадать в точности, но знание того, что планируют сказать другие ораторы и как долго они планируют говорить, может помочь вам составить эффективную речь.

Это также тот момент, когда вам следует провести любое необходимое исследование, связанное с вашей речью. Это может означать сбор соответствующих фактов и статистических данных, которые можно будет использовать в информативной речи. Для основного выступления это может означать сбор анекдотов, которые можно вплести в речь. В зависимости от типа речи, которую вы произносите, вы также можете включить эффектные цитаты. Например, вы можете включить цитату основателя вашей компании в речь, написанную для мероприятия на рабочем месте.

Прежде чем перейти к следующему этапу написания речи, структурируйте свои идеи в четкую схему. Таким образом, вы можете визуализировать, где каждая часть информации будет вписываться в речь.

3. Напишите убедительное введение

Когда вы пишете вступление к речи, сосредоточьтесь на создании привлекательной зацепки, которая захватит внимание слушателей и удержит их. Эффективные приемы включают в себя задавание риторических вопросов, изложение неожиданных фактов или статистических данных, а иногда и высказывание чего-то, что заставляет аудиторию смеяться или сомневаться. Вот несколько примеров зацепок, которые могут работать в разных типах выступлений:

Ключевой момент:42% выпускников колледжей никогда не читали ни одной книги после окончания колледжа. Надеюсь, вы все бросите вызов этой статистике.

Ораторское:Когда я встретил невесту, она сказала мне, что ее зовут Брианна. Я верил ей несколько месяцев. Я узнал правду только тогда, когда спросил нашего учителя, могу ли я сесть с Брианной в автобусе во время нашей следующей экскурсии, и мне сразу же сообщили, что в нашем классе нет Брианны. Оказывается, ее зовут Сэм.

Мотивация:Если бы вы могли встретиться с самим собой 10-летним, что бы они о вас подумали?

4 Структурируйте тело речи

После вступления подкрепите ключевые моменты своей речи частями тела. Как и в случае с эссе, придерживайтесь одной основной идеи для каждого поддерживающего абзаца.

Определите наиболее логичный способ упорядочить основные части речи в плане. В речи важен поток, потому что, если слушатели не могут следить за повествованием, они не поймут и не усвоят его содержание. Используйте приемы рассказывания историй, чтобы ваша речь звучала легче. Сюда входят такие вещи, как переходные слова между разделами и использование литературных приемов, таких как анафора и метафора, для привлечения читателей.

Помните о своей аудитории, когда пишете основные части своей речи. Являются ли они технической аудиторией, которая поймет речь, включающую отраслевой жаргон и сложные цифры, или это обычная аудитория, которой необходимо объяснить концепции более доступным способом?

Постарайтесь найти правильный баланс между предоставлением подробного контента и обеспечением его понимания всеми присутствующими. Это может распространяться даже на более личные речи, например речь шафера — шутки могут быть уместны на мальчишнике или небольшой свадьбе, но если большинство гостей их не поймут, исключите их из речи.

5 Близко с ударом

Как и речь, которая начинается с захватывающей зацепки, она должна заканчиваться мощным заключительным заявлением. Сосредоточьтесь на цели вашего выступления: развлечь аудиторию? Сообщить им? Убедить их? Подготовить почву? Помня о цели, подумайте о самой важной информации, которой вы поделились в своей речи. Найдите способ повторить эту информацию и донести ее так, чтобы в заключение произвести впечатление на аудиторию.

Это может означать включение призыва к действию, например «Выйдите и проголосуйте» или «Давайте устроим вечеринку!» Или это может означать, что аудитория должна будет закончить вопросом, например: «Какой вы видите нашу компанию в ближайшие 10 лет?»

6 Пересмотреть и уточнить

После завершения первого черновика следующим шагом будет доработка его до финальной речи. Что касается эссе, стандартный совет на этом этапе — подождать около 24 часов, прежде чем вернуться к редактированию своей работы, чтобы вы могли просмотреть ее свежим взглядом. При выступлении ожидание может быть частью процесса, но на этом этапе самым важным шагом является практика произнесения речи.

Прочитайте вслух первый черновик и отметьте все моменты, в которых вы спотыкаетесь или слова звучат неправильно. Возможно, вам придется переставить несколько строк или разбить повторяющиеся предложения на более короткие. Если можете, попросите кого-нибудь послушать вашу речь и попросите высказать свое мнение. Они могут помочь вам выявить сильные стороны вашей речи и возможности для улучшения. Таким образом вы также сможете лучше понять правильный темп, громкость и другие аспекты произнесения речи.

Часто задаваемые вопросы по спичрайтингу

Какой длины должна быть хорошая речь?

Типичная речь длится от 10 до 20 минут. В письменном виде это примерно от 1300 до 2600 слов.

Как сделать свою речь более интересной для аудитории?

Включите интригующую статистику, неожиданные факты и, где это уместно, занимательные анекдоты, чтобы сделать вашу речь более интересной для аудитории.

Какие распространенные ошибки при написании речи и как их избежать?

Одной из распространенных ошибок при написании речи является неспособность правильно рассчитать время выступления. Потренируйтесь читать речь вслух, чтобы точно знать, сколько времени потребуется на ее произнесение, и при необходимости корректируйте ее.

Еще одна распространенная ошибка в написании речи – это выбор неправильного тона. Когда вы пишете речь, помните о демографических характеристиках аудитории и целях вашей речи. Хотя беззаботная, комедийная речь может быть отличной для жаркого на пенсии, она не подходит для заявления об отставке.

Можно ли использовать юмор в своей речи и как?

Да, вы можете использовать юмор в своей речи, но будьте внимательны к тому, как вы его используете. Убедитесь, что юмор «зацепит» большинство, а в идеале — всех присутствующих в зале. Никого не должен обижать или смущать юмор. Хороший подход — попросить кого-нибудь послушать вашу речь и высказать свое мнение, прежде чем вы фактически представите ее своей аудитории. Они могут сказать вам, эффективен ли юмор.