Как написать благодарственное письмо (настоящее)

Рукописные заметки подобны отправке объятий по почте. У них есть индивидуальность и характер, качества, которых никогда не будет у экрана компьютера. Позвольте мне показать вам, почему, когда и как написать благодарственное письмо.

Приколоть

Нужен быстрый совет? Вот девять шагов, чтобы написать благодарственное письмо. Читайте подробное руководство!

Это быстрые шаги. Теперь читайте более подробное руководство.

Почему вы должны написать благодарственное письмо

Легче и быстрее отправить текстовое сообщение, электронное письмо или голосовое сообщение, чтобы сказать «спасибо». Однако, если цель благодарственного сообщения состоит в том, чтобы передать вашу самую глубокую, самую искреннюю признательность, уделение времени тщательному написанию сообщения своей рукой, а не рукой вашего секретаря, будет значить для получателя больше, чем мгновенное медиа. сообщение.

Когда вы в последний раз писали благодарственное письмо? Настоящая благодарственная записка на клочке бумаги, который вкладывается в конверт с адресом и маркой в ​​правом верхнем углу?

Слишком долго, да?! Давайте напишем сегодня вместе.

Что такое благодарственное письмо?

Ключевое слово кратко. Мы не говорим здесь об изменении цен на валюту или птичьем крике расписной овсянки. Если вы хотите написать о своих летних занятиях или о том, сколько у вас лотков, напишите вместо этого письмо .

Джо Бантинг написал статью о написании писем, которую вы можете прочитать здесь: Чему может научить нас написание писем. Но благодарственное письмо — это не полноценное письмо.

Почему вы должны отправить благодарственное письмо:

1. Ты должен послать благодарственное письмо, потому что моя мама сказала, что это хорошая идея.
2. Для связи с другим человеком.
3. Отправьте благодарственное письмо, потому что вы хотите сказать спасибо.
4. Самая главная причина отправить благодарственное письмо — это то, что вы добрый и внимательный человек. И вам всегда хочется, чтобы ваши друзья и знакомые знали, как сильно вы их цените.
5. Потому что ты вдумчивый.

Нет ничего более личного, чем рукописная записка. В стопке счетов и листовок это сокровище в запечатанной упаковке, полное обещаний и потенциала. — Дэн Пост Сеннинг

Список поставок для благодарственных писем

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть все необходимое:

1. Карточки для заметок или канцелярские принадлежности.
2. Марки
3. Адрес.
4. Ручки.
5. Несколько минут вашего времени.

Приколоть

9 шагов, чтобы написать благодарственное письмо

Написание благодарственной записки может показаться пугающим, но на самом деле это довольно просто, если вы выполните эти девять шагов.

1. Используйте красивую бумагу или открытку.

Что приятно? Хм . . . стандартный лист бумаги для принтера, восемь с половиной на одиннадцать, и конверт хороши и приемлемы. Личные канцелярские принадлежности или простой набор карточек также подойдут.

Чем не красивая бумага? Вырванный из блокнота лист бумаги с пятном от кофе, оборотная сторона списка покупок или оборотная сторона счета за электроэнергию не будут считаться хорошими канцелярскими принадлежностями.

2. Используйте ручку.

Ваш лучший выбор — чернила, которые не растекаются и не размазываются.

3. Начните со слов «Дорогой __________» (вставьте имя человека).

Проверьте написание имени человека. Если Маргарет хочет, чтобы ее звали Маргарет, не называйте ее Мэгги. По крайней мере Мэгги названа не в честь антипригарного спрея, как мое имя.

Если вы общаетесь по имени, называйте человека по имени. Если вы не очень хорошо знаете этого человека или он является «большим сыром» в компании, используйте «мистер», «мисс» или используйте полное имя.

Сохраняйте приветствие вежливым и дружелюбным. «Йоу» или «Эй» или «Как дела?» может работать с вашим соседом по комнате в колледже, но это немного небрежно для бизнеса или профессиональной благодарственной записки. И не "привет" ваша двоюродная бабушка. Адресуйте открытку «Дорогая тетя Маргарет», а не «Как дела, Мэгги?»

Вздох, я немного властен. Кто я такой, чтобы указывать вам, как называть вашу тетю Маргарет?

Только ты знаешь, каковы твои отношения с твоей милой тетей. Пожалуйста, обращайтесь к открытке так же, как вы разговариваете с ней. Что, я надеюсь, всегда вежливо и респектабельно.

4. В первом предложении должны быть слова «спасибо».

И скажите, за что вы благодарны. Быть конкретной.

Спасибо за красивый свитер. Спасибо, что познакомили меня с вашим редактором. Спасибо за то, что ты был лучшим другом, который у меня был в начальной школе. Спасибо за то, что ты лучшая мама на свете. Спасибо за чистку моих семи кошачьих туалетов. (Я могу мечтать. Верно?)

5. Напишите хотя бы одно предложение о том, насколько вы цените подарок.

Поблагодарите их за подарок в виде десяти котят или скажите, как много для вас значит их добрый поступок. Это предложение делает заметку более личной.

6. Скажи что-нибудь хорошее о дарителе.

Например, скажите им, что вы с нетерпением ждете встречи с ними в следующий раз, когда будете в Новом Орлеане. Или скажите им, как бы вы хотели жить поближе, чтобы помочь им расчистить подъездную дорожку.

7. Напишите ближе, например, С уважением, С уважением, Всего наилучшего.

Все вежливо и не слишком неформально. «Чау-детка» звучит слишком неформально, а «чау-чау» на самом деле пишется как «чао». Не используйте слово «любовь», если вы действительно не любите этого человека. Подписание электронного письма «xo» может дать получателю неверное представление.

8. Подпишите свое имя.

Используйте разборчивый почерк. Это не рецепт; это открытка с благодарностью.

9. Вам не нужно указывать свой адрес на внутренней стороне карты.

Помните, это не письмо, это записка. Пожалуйста, укажите ваш обратный адрес на конверте. Пиши понятно.

Когда отправлять благодарственное письмо

Не знаете, когда благодарственное письмо уместно? Вот шесть способов отправить благодарственное письмо:

1. Когда вы получаете подарок.

Независимо от того, приходит ли подарок по почте или лично, не забудьте отправить в ответ благодарственное письмо.

2. Когда кто-то знакомит вас с кем-то еще.

Если кто-то помогает вам общаться с кем-то новым, отправьте ему благодарственное письмо, чтобы выразить свою признательность за его доброту.

3. После собеседования на работу.

Да, отправьте рукописную благодарственную записку после собеседования. Рукописная записка поможет вам выделиться из массы собеседников.

Однако, согласно статье Молли Триффин об этикете собеседования в Forbes , вы должны отправить электронное письмо с благодарностью всем, с кем вы встретились в процессе собеседования, в течение двадцати четырех часов. Менеджеры принимают быстрые решения, и ваша письменная записка может прийти после того, как они уже приняли решение о найме.

Итак, я предлагаю сделать оба. Отправьте рукописную заметку и электронное письмо.

4. За акт доброты.

Когда твоя мама приходит и помогает тебе собрать вещи, когда ты переезжаешь из Миннесоты в Калифорнию. А потом снова пять лет спустя, когда вы переезжаете из Калифорнии в Пенсильванию.

Да еще спасибо твоей маме. Пусть ни одна доброта не останется без благодарности.

5. За огромный акт доброты.

Когда кто-то приходит и убирает все твои семь кошачьих туалетов без чьей-либо просьбы. Этого еще не произошло. Но если это произойдет, я отправлю рукописную записку.

6. Для дружбы.

Отправьте благодарственное письмо дорогому другу, потому что вы хотите, чтобы он знал, как много для вас значит его дружба. Вы понимаете, что жизнь бесценна, и вы не хотите, чтобы вас сбил автобус и чтобы они не знали, что вы цените дружбу.

Приколоть

Шесть главных правил благодарственных писем, которые вы никогда не должны нарушать

Есть шесть непреложных правил написания благодарственных записок:

1. Ничего не просите.

Никогда, никогда, никогда за десять миллионов лет не просите о чем-то в конце благодарственного письма.

Спасибо, и, кстати, не могли бы вы сделать это для меня _______________. Это большое НЕТ, будет заглавная Н и заглавная О. Вот пример того, что не надо делать.

Уважаемый мистер Фарадей,

Спасибо, что познакомили меня с президентом вашей компании. Я ценю вашу доброту за то, что вы помогли мне встретиться с мистером Мудрым Мудрецом.

Прилагаю копию своей рукописи. Не могли бы вы прочитать его для меня и передать редактору, отвечающему за комплектацию?

Искренне,
Пэт просит слишком много

2. Не говорите человеку, что вам не понравился подарок и вы хотите его вернуть.

3. Не отправляйте печатное письмо с подписью внизу.

4. Не заставляйте секретаря писать за вас открытки с благодарностью, а затем подписывайте записку. Меня не волнует, являетесь ли вы президентом компании. Пишите свои заметки. Выйти из этого можно только если у вас нет рук.

5. Если вы написали слово неправильно, не зачеркивайте его и продолжайте писать. Получите новую карту и начните заново.

6. Мой муж сказал: «Не используй ненормативную лексику».

Вы пишете благодарственные письма? Что вы чувствуете, когда получаете его? Пожалуйста, расскажите мне в комментариях. Я всегда люблю слышать от вас.