Как написать образец письма за 6 простых шагов

Написание примеров является неотъемлемой частью демонстрации сильных навыков письма и опыта работы. Научиться писать образец письма легко.

Образцы написания являются наиболее важным компонентом развития карьеры для писателей-фрилансеров, авторов книг, копирайтеров, абитуриентов и других создателей контента. Они помогают передать мастерство и способность создателя соответствовать определенному описанию работы потенциальным работодателям, клиентам и агентам.

Вот пошаговое руководство о том, как написать образец письма, и ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о создании примеров контента.

Шаг 1. Выберите тему

Тема, которую вы выбираете для своих примеров контента, является одним из самых важных соображений, которые вы можете принять во внимание. Он должен не только соответствовать содержанию, в создании которого вы больше всего разбираетесь, и тому, что вам нравится писать, но также соответствовать нише работы, на которую вы претендуете.

Например, если вы подаете заявку на работу по написанию блогов для клиники акупунктуры, вам нужно выбрать примеры написания, которые относятся к нише здоровья и хорошего самочувствия. Еще лучше было бы отправить образец контента по подтеме акупунктуры. Вы бы не хотели отправлять исследовательскую работу об изменении климата на рассмотрение менеджеру по найму клиники.

Тема вашего образца контента должна быть как можно ближе к теме (темам), интересующей потенциального клиента. Если у вас нет существующего примера на идеальную тему, рассмотрите возможность его написания.

Шаг 2. Определите лучший стиль письма для работы

Тип образца письма, который вы создаете, во многом зависит от того, насколько он подходит для работы. В идеале ваш образец должен проиллюстрировать, что у вас есть опыт работы, необходимый в конкретной области, за написание которой вы хотите получить оплату. Вы можете решить создать уникальный пример контента для каждой ниши, для которой вы пишете, или может быть даже более выгодно написать собственный образец для потенциального клиента в соответствии с его спецификациями.

Вот четыре типа образцов письма, определения и примеры для каждого:

убедительный

Убедительный образец письма убеждает читателя согласиться с утверждением, сделанным автором.

«Большинству людей в детстве нравится иметь домашнюю собаку. Без сомнения, собаки лучше подходят для детей, чем кошки».

Повествование

Образец повествовательного письма рассказывает историю.

«Собака моего детства была моим любимым питомцем, потому что мы вместе играли во фрисби на заднем дворе нашего дома».

пояснительный

Образец пояснительного письма предназначен для объяснения или раскрытия определенной темы.

«Кошки на самом деле более популярны в приютах, чем собаки; каждый год из приютов берут на 100 000 кошек больше, чем собак».

Описательный

Образец описательного письма должен помочь читателям представить или визуализировать изображение.

«На днях я увидел серо-белого полосатого кота на обочине дороги. Он казался очень молодым и потерянным, но я бы знал, если бы увидел его снова, потому что у него была одна белая лапа».

Шаг 3. Продемонстрируйте свои писательские способности

Прежде всего, ваш образец письма должен демонстрировать сильные навыки письма в конкретной нише (нишах), которые вас интересуют. Он должен представлять вашу тему в привлекательной, увлекательной форме и немедленно привлекать внимание вашего читателя и привлекать его.

Используйте понятный, запоминающийся язык для описания людей, мест и вещей. Организуйте свой образец письма так, чтобы у него было четкое начало, середина и конец, за которыми читатели могли бы логически следовать. Даже если он короткий, примеры вашего контента не должны быть вырваны из контекста или сбивать с толку аудиторию. Предложения должны быть плавными и плавно переходить от одного к другому.

Избегайте пассивного залога и используйте тон, который подходит и уникален для вашего собственного письма. Если ваша выборка включает статистику или ссылки, не забудьте указать источники в нижней части выборки в наиболее подходящем формате. Потратьте время, чтобы понять ожидания ваших читателей и использовать словарный запас, соответствующий их уровню чтения.

Шаг 4. Проверьте свою работу перед добавлением в свое портфолио

Образцы написания, которые вы создали для демонстрации своих навыков, можно не только отправить потенциальным клиентам или работодателям, но и разместить их на своем веб-сайте. Контент, который вы публикуете в своем писательском портфолио, должен быть чистой копией без грамматических ошибок.

Тщательно просмотрите каждую часть письма, чтобы найти орфографические ошибки, лишние пробелы, пунктуационные ошибки и другие мелкие проблемы, которые вы могли не заметить при первом просмотре. Если возможно, попросите друга, члена семьи или коллегу проверить вашу работу, чтобы найти ошибки, которые вы могли пропустить. Вы также можете распечатать свой контент и прочитать его вслух; это поможет вам выявить проблемы с потоком и синтаксисом.

Шаг 5. Создайте образцы для различных писательских работ и подайте заявку

Как упоминалось в шаге 2, многие писатели-фрилансеры предпочитают иметь примеры контента по широкому кругу тем. В то время как некоторые писатели специализируются только на одной или двух темах и становятся авторитетными создателями контента в этой нише, другие могут хорошо писать в нескольких жанрах.

Составьте список тем, которыми вы увлечены, о которых хотите узнать больше или уже много знаете. Затем создайте образцы письма для каждого. Если возможно, напишите уникальный образец специально для работы, на которую вы претендуете. Однако в некоторых ситуациях может оказаться более целесообразным использовать одну и ту же выборку более чем для одного собеседования или возможности. Например, после того, как вы настроили портфолио, многие заявления о приеме на работу позволяют вам просто отправить ссылку на вашу онлайн-коллекцию работ.

Многие онлайн-заявки о приеме на работу позволяют вам прикреплять файлы к своим формам, что позволяет вам отправить свое резюме, сопроводительное письмо и примеры контента вместе. Если вы подаете заявление в бумажном виде, распечатайте копии своего контента, чтобы приложить их к физическому резюме.

Тем не менее, вы всегда должны внимательно читать описание работы, чтобы получить инструкции о том, как подать заявку и представить свои примеры работ. Следуйте этим инструкциям к письму; менеджеры по найму часто отбрасывают заявки писателей, которые этого не делают, даже если их примеры хороши.

Шаг 6. Продавайте свои примеры написания

Каждый писатель может извлечь выгоду из маркетинга своих образцов письма. Если вы регулярно публикуете сообщения в блоге, этот контент может автоматически передаваться в ваши каналы социальных сетей для облегчения продвижения. Если у вас есть надежное онлайн-портфолио, вам также следует рекламировать его, чтобы привлечь больше трафика к вашей работе и контактной информации.

На вашем веб-сайте ваша копия примера должна быть хорошо организована и ее легко найти потенциальным клиентам. Заинтересованным сторонам не нужно просматривать образцы контента, не связанные с их желаемой темой или нишей. Вместо этого убедитесь, что навигация по сайту проста, а призывы к действию понятны.

Публикация статьи в социальных сетях также является отличным способом привлечь внимание к своим писательским навыкам. LinkedIn, возможно, является лучшей платформой для профессионалов, поскольку она обеспечивает надежную связь между компаниями и членами их команд. Кроме того, если вы публикуете примеры своего контента в социальных сетях, вы можете получить значительно больше информации, чем если бы вы отправляли образцы только во время поиска работы. Вы также можете найти наше руководство о том, как сделать онлайн-портфолио писателей полезным.

Заключительное слово о том, как написать образец письма

Создание высококачественного примера контента является важным компонентом подготовки к тому, чтобы стать писателем-фрилансером или поступить в аспирантуру, а также к другим работам, требующим отличных навыков письма. Таким образом, понимание того, как писать впечатляющие пробные тексты, должно стоять на первом месте в вашем списке приоритетов в начале вашей карьеры и должно быть навыком, который вы продолжаете оттачивать по мере того, как вы создаете свою репутацию писателя или автора.

Часто задаваемые вопросы о создании образцов написания