Как написать о себе: шаг за шагом

Этот пошаговый процесс избавит вас от необходимости писать о себе.

"Скажите мне немного о себе?" Эта просьба звучит так просто, настоящий вопрос софтбола, но многие люди теряют дар речи. Будь то сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, краткая биография для веб-сайта, запись в блоге с личным подходом или бесчисленное множество других ситуаций, периодически вы будете сталкиваться с проблемой написания собственной жизни.

Если вы мемуарист, вам даже может быть предложено написать о себе триста страниц. Но, с другой стороны, может быть еще труднее подытожить всю тему, в которой вы являетесь главным экспертом в мире (самого себя), всего в нескольких предложениях.

Независимо от длины или формата, творческое письмо о себе не должно быть сложной задачей. Следующие шесть шагов помогут вам с легкостью и уверенностью справиться с любым личным письменным проектом.

Шаг 1: Определите читателя и его ожидания

Помимо ведения дневника, большую часть времени, когда вы пишете о себе, это делается по практическим причинам. Если есть причина для написания, то есть и предполагаемый читатель.

Предполагаемый читатель может быть одним конкретным человеком или группой людей, например, комитетом по стипендиям или менеджером по найму. С другой стороны, это может быть большая неизвестная аудитория, например, любой, кто следит за вашим блогом или ищет определенную тему. Или это может быть целевая неизвестная аудитория, например, выживший после рака, который пишет мемуарное эссе, призванное вдохновить других людей, борющихся с раком.

Независимо от формы или цели вашего письма, вы всегда должны начинать с идентификации читателя. Затем помните об их точке зрения, когда будете планировать и писать. Вы хотите дать им то, что они ожидают, но в то же время вы не должны давать им то, что они ожидают. Что это значит?

Вы должны дать читателю (читателям) то, что они ожидают. Почему читатель удосуживается прочитать то, что вы пишете о себе? Сосредоточьтесь на том, чтобы оправдать их ожидания. Менеджера по найму Costco не интересует, как члены вашей семьи побеждают рак, а пережившая рак мемуаристка поступила бы глупо, если бы включила длинное отступление о своем обширном опыте обслуживания клиентов.

В то же время нельзя быть предсказуемым или полагаться на клише. Ваше сопроводительное письмо, вероятно, исчисляется сотнями, и мемуары не являются дефицитом. Ваша цель — оправдать ожидания читателя и в то же время удивить его деталями, которые делают вашу историю уникальной.

Шаг 2: Определите свою цель

Иногда это легко. В сопроводительном письме вы хотите убедить читателя предложить вам интервью и, в конечном счете, работу. В профиле знакомств вы хотите, чтобы читатель провел пальцем вправо.

В других случаях цель может быть немного менее транзакционной. Например, в комментариях к своим статьям в блоге вы, возможно, заметили, что ваши читатели положительно реагируют, когда вы включаете личные анекдоты, и вы хотите повысить вовлеченность в реальную жизнь. Или, может быть, вы просто хотите, чтобы незнакомец с опытом, подобным вашему, чувствовал себя немного менее одиноким.

Другой способ взглянуть на это — определить конкретную эмоцию, которую вы хотите вызвать у своего читателя. Если это сопроводительное письмо, возможно, вы сосредоточитесь на том, чтобы передать свою компетентность и энтузиазм. Если это заявка на получение стипендии, возможно, вы захотите вызвать сочувствие и веру в свой потенциал. Если вы представляете семинар в переполненном временном интервале на конференции, вы хотите, чтобы биография вашей программы была впечатляющей и интригующей.

Конкретное размышление о цели вашего письма является важным шагом в выборе правильного тона, стиля, предмета, темы и деталей вашего письма.

Шаг 3: выберите тему

Вы можете подумать, что как только вы определили аудиторию и цель вашего письма, этот вопрос отвечает сам на себя, но это не так. Часто подсказки настолько широки, что позволяют подойти к ответу разными способами.

Первое правило, когда вы пишете о себе, заключается в том, что ваша первая мысль редко бывает лучшей. Заставьте себя написать список хотя бы из десяти идей. Даже если вы считаете, что ваша первая или вторая идея — это то, о чем вы хотите написать, принуждение себя к составлению более длинного списка может помочь вам найти неожиданные связи, которые поднимут ваше письмо от клише до понимания.

Ознакомьтесь с этой статьей ДОБАВЬТЕ ГИПЕРССЫЛКУ, чтобы получить дополнительные предложения по проведению мозгового штурма и разработке идей для написания личного опыта, включая подсказки.

Шаг 4: Ищите детали

Когда я был ребенком, мой отец объяснял влияние ярко вызванного воспоминания, цитируя Firesign Theater: «Затем все это вернулось ко мне, как горячий поцелуй на кончике мокрого кулака». Тридцать лет спустя я помню эту цитату. Детали имеют влияние; общего нет.

Как и при выборе темы, первая деталь, о которой вы думаете, редко бывает самой лучшей. Обычно это клише. То же самое со вторым и третьим. Придерживаться.

Крайне важно быть конкретным и творческим и выбирать правильные детали. Не все детали полезны. Некоторые отвлекают. Некоторые могут быть оскорбительными. Некоторые из них мирские. Правильная информация провоцирует читателя реагировать не просто в целом, а так, как задумал автор.

Например, как юрист, оказывающий юридическую помощь, я подавал заявки на получение грантов многих программ. Я узнал, что было неэффективно писать: «Наша программа предоставила юридическую помощь 243 демографически разным жертвам домашнего насилия в делах по семейному праву».

С другой стороны, было бы эффективно написать что-то вроде: «Луиза стала клиентом нашей программы в возрасте семидесяти восьми лет, когда она обратилась за помощью в разводе со своим жестоким мужем на следующий день после рождения ее первого правнука». Оба утверждения были основаны на фактах, но только в одном использовались детали, позволяющие читателю понять эту истину на интуитивном уровне, и поэтому только одно принесло грант.

Яркие, личные, целенаправленные детали замедляют читателя. Они концентрируют внимание читателя. Они вызывают эмоциональный отклик. Но, прежде всего, они запоминающиеся.

Шаг 5: Самореклама со смирением

Обычно, если вы пишете о себе, это форма саморекламы. Может быть, это биография автора, которая будет опубликована вместе с вашей подписью, что, как вы надеетесь, вдохновит людей проверять больше ваших произведений. Возможно, это личное заявление для заявки на грант. Может быть, вы создаете профиль онлайн-знакомств, который поможет вам найти свою настоящую любовь. В любом случае, вы изображаете себя в положительном свете с определенной целью. Вы продаете себя.

Пройти тонкую грань между эгоизмом и самоуверенностью и проявить должное смирение может быть непросто. Вот несколько советов.

• Используйте конкретику, а не общие слова.

Избегайте: я писатель с многолетним опытом.

Вместо этого попробуйте: я написал свой первый жуткий рассказ в шесть лет и с тех пор работаю над своим ремеслом.

• Оставьте все ненужное.

Избегайте: Ниже приводится список моих достижений, начиная с ленты, занявшей второе место на научной ярмарке для младших классов…

Вместо этого попробуйте: среди других наград в прошлом году я занял второе место в конкурсе робототехники, используя технологии, связанные с проектом, которым я бы занялся, если бы меня наняли в качестве постдока.

• Ориентируйтесь на внешние показатели, а не только на свое субъективное мнение.

Избегайте: вы не найдете другого сервера с лучшими навыками обслуживания клиентов.

Вместо этого попробуйте: я был официантом с самыми высокими чаевыми на своей предыдущей работе, десять из последних двенадцати месяцев.

• Вносите смирение, уязвимость и юмор там, где это уместно, не подрывая себя.

Избегайте: Мой блог основан на моем опыте всемирно известного эксперта и влиятельного лица в области разведения, темперамента и дрессировки кошек.

Избегайте: Не слушайте меня; Я просто сумасшедшая кошатница!!

Вместо этого попробуйте: возможно, я буквально «написал книгу» по дрессировке кошек, но даже я не могу заставить своих кошек выгребать свой лоток.

Шаг 6: Пишите стильно

Ваш стиль должен соответствовать предполагаемому читателю и цели письма. Краткая биография автора для вашего блога — хорошее место для фантазии. Заявка на федеральный исследовательский грант не является.

Сопроводительное письмо для магазина костюмов на Хэллоуин и сопроводительное письмо для юридической фирмы имеют одну и ту же цель (получить приглашение на собеседование), но стиль должен быть разным, потому что предполагаемый читатель отличается. Менеджер магазина Хэллоуина ищет надежного и глубокого понимания жутких, в то время как юридическая фирма ищет профессионала с большим вниманием к деталям. Стиль вашего сопроводительного письма (даже если он отделен от содержания) должен демонстрировать, что вы понимаете работу.

Придерживаться четкого, легко читаемого стиля — почти всегда правильный выбор. Ваше основное выражение стиля должно заключаться в выборе деталей. Однако применяются стандартные правила хорошего письма. Меняйте длину и структуру предложений, чтобы добиться темпа и акцента. Выберите активные глаголы. Избегайте клише.

Прежде всего, будьте кратки. Как бы ни было заманчиво написать трехстраничное сопроводительное письмо или двадцатистраничное личное эссе о умирающем коте, никто не хочет это читать. Поэтому, когда вы пишете о себе, используйте сдержанность. Тогда уменьшите свой проект наполовину. Затем порежьте еще немного. Потом еще больше. Если вы в конечном итоге слишком коротко, это здорово! Теперь у вас есть место для добавления одной или двух блестящих новых деталей, которые пришли вам в голову в процессе редактирования. Вам также может быть полезно наше руководство о том, как написать коммерческое предложение.

Последнее слово о том, как написать о себе

Это клише, что любимой темой большинства людей являются они сами, но это не облегчает писать о себе под давлением. Однако, если вы сосредоточитесь на своей аудитории и цели вашего письма и будете использовать хорошо подобранные детали, вы все сделаете правильно.

Часто задаваемые вопросы о том, как писать о себе