Как писать совместно

Групповые проекты: любите их или ненавидьте, они часто являются частью работы.

Совместное письмо и другие типы групповых проектов подталкивают нас к взаимодействию, которое поначалу может показаться неудобным. Они также могут помочь вам стать лучшим коллегой, писателем и читателем, потому что в групповом проекте вам необходимо координировать свои действия с другими, критически смотреть на их работу, включать их отзывы в свою собственную работу и эффективно общаться. Таким образом, в целом совместное написание может стать победой для вас и ваших коллег, вам просто нужно знать основы, чтобы максимально эффективно использовать проект.

Что такое совместное письмо?

Совместное письмо — это письмо, выполняемое командой, а не отдельным человеком. Это обычно практикуется в академической и профессиональной среде, хотя вполне возможно (и не обязательно редко) заниматься совместным письмом как забавным творческим упражнением.

Цель совместного письма — объединить нескольких авторов для создания письменного произведения. Это может быть книга, статья, антология, официальный документ, презентация, исследовательская работа или даже что-то, выходящее за рамки того, что вы обычно считаете писательством, например комикс или музыкальный альбом.

Есть несколько причин, по которым группы участвуют в совместном написании. Пожалуй, наиболее распространенным является разделение работы по созданию письменного произведения между несколькими людьми. Как правило, студенты и коллеги совместно пишут проекты, которые были бы слишком длинными или сложными для того, чтобы один человек мог их выполнить за определенный промежуток времени. Другой вариант — использовать знания нескольких авторов по теме работы. Один автор может захотеть написать статью или книгу, прежде чем осознает, что у него недостаточно знаний по выбранной теме, чтобы должным образом осветить ее. Для завершения проекта они могут сотрудничать с другими авторами, чтобы отдать должное предмету.

Эта последняя причина также подчеркивает одно из самых больших преимуществ совместного написания: голоса и вклад нескольких авторов. Когда вы читаете произведение, написанное одним автором, вы читаете мысли, наблюдения и точку зрения этого автора. В статье, написанной несколькими авторами, вы читаете несколько точек зрения и видите, как и где эти точки зрения поддерживают или контрастируют друг с другом. Это влияет на то, как читатели взаимодействуют с контентом.

Другие преимущества совместного письма касаются самих писателей. Эти преимущества включают следующее:

• Повышенная ответственность: когда вы пишете в одиночку, легко откладывать дела на потом. Когда вы пишете в команде, другие люди рассчитывают на то, что вы не только выполните свою часть работы, но и сделаете ее хорошо.
• Получение «предварительного просмотра» того, как читатели воспримут вашу работу, когда вы делитесь черновиками со своими соавторами.
• Изучение новых навыков исследования, письма и редактирования от ваших соавторов.
• Практика анализировать чужие письма и давать конструктивную обратную связь.
• Работа над процессом написания в команде, сначала обмениваясь идеями друг с другом и, в конечном итоге, редактируя всю работу авторов в единое законченное произведение.
• Наличие дополнительных глаз, проверяющих вашу работу, чтобы вам было легче выявлять и исправлять ошибки.

Как работает совместное письмо?

Совместное письмо может работать несколькими способами. Для многих команд групповой писательский проект начинается со встречи, на которой обсуждается проект в целом. На этой встрече обычно рассматриваются следующие темы:

• Цели проекта
• Роль каждого члена группы
• Основные этапы проекта
• Ожидания от каждого участника и финальная часть

Эта встреча может происходить лично, онлайн или в виде конференц-связи. После этой первой встречи группа может проводить последующие встречи, или участники могут обмениваться черновиками в электронном виде. Не существует единственного правильного способа управления групповым писательским проектом. Основная цель – совместными усилиями завершить проект.

5 стратегий, которые сделают совместное письмо простым и продуктивным

1 Четко определите роль каждого участника

Прежде чем приступить к групповому писательскому проекту, определите роль каждого члена группы. Каждый должен внести значимый вклад в проект, но во многих случаях более продуктивно подходить к совместному написанию с учетом равенства, а не равенства, как цели для участников. Другими словами, каждый участник может не писать одинаковое количество слов или проводить одинаковый объем исследований, но рабочая нагрузка каждого участника должна быть сбалансирована, чтобы предотвратить ситуацию, когда один или два участника выполняют основную часть работы.

Разделение текста на разделы — лишь часть этого процесса. Убедитесь, что вы также определили следующее:

• Кто отвечает за ведение записей во время групповых собраний
• Кто будет поддерживать связь с вашим инструктором или руководителем, если применимо
• У кого есть темперамент и способности действовать в качестве менеджера группы. Эта роль предполагает соблюдение графика каждым участником и, при необходимости, принятие мер, таких как разговор с инструктором и перераспределение разделов работы, когда член группы не соответствует ожиданиям.
• Кто объединит работу соавторов в последовательный окончательный проект
• Кто представит работу, если это актуально

2 Решите, как вы будете общаться и делиться своей работой

Google Диск упрощает совместное написание текстов. Вы можете хранить все свои документы на общем диске и просматривать комментарии и комментарии других людей в режиме реального времени.

Вы также можете поделиться своей работой по электронной почте или с помощью такой программы, как Slack, Trello или Asana. Каждый из них имеет уникальный набор функций, поэтому вы можете протестировать несколько, прежде чем использовать одну. Вы также можете использовать несколько платформ, например Trello для обмена документами и WhatsApp для обсуждения проекта между собой.

3 Соблюдайте сроки

Соблюдение сроков важно, но этоособенноважно, когда вы работаете над групповым писательским проектом, потому что, если один участник не уложится в срок, это повлияет на всех остальных.

4 Будьте конструктивным критиком и активным слушателем

Совместное письмо предполагает чтение работ других и предоставление отзывов. Это также предполагает чтение и критикувашейработы. Независимо от того, решит ли ваша группа выступать с критикой в ​​групповой обстановке или индивидуально, сохраняйте непредвзятость во время этих обсуждений и помните, что критика вашей работы не является личной атакой на вас. Ваши коллеги преследуют ту же цель, что и вы: реализовать отличный проект. Отнеситесь серьезно к их отзывам и включите их в свою работу.

Когда вы критикуете работу своих товарищей по команде, помните об этих моментах. Выделите те части, которые они могут сделать сильнее, и предложите способы, которыми они могут это сделать. Например, вы можете попросить своего товарища по команде включить больше примеров в поддержку утверждения или разделов примечаний, которые кажутся разрозненными и нуждаются в переходных предложениях.

5. Сосредоточьтесь на цели вашего проекта

Работая над процессом совместного написания, всегда помните о цели вашего проекта. Независимо от того, стоит ли цель провести потрясающую презентацию на следующей конференции, заключить сделку с клиентом или пройти курс обучения, принимайте решения, исходя из этой цели. Эти решения могут включать следующее:

• Тон, который вы используете в своем письме
• Источники, на которые вы ссылаетесь
• Как вы представляете свою работу
• Темы, которые охватывает ваша работа

Примеры совместного написания

Вот два примера того, как может реализоваться совместный писательский проект.

Академический

Четырем студентам курса композиции поручено создать презентацию для класса. Их тема — цитаты из MLA и как их правильно делать.

Группа составляет список типов цитирования, которые будут отражены в презентации, включая следующие:

• Книги
• Главы книг
• Телевизионные шоу
• Научные статьи
• Пьесы
• Веб-сайты
• Газетные статьи
• видео на YouTube

Затем каждый ученик выбирает два типа, о которых хочет написать. Прежде чем студенты начнут писать, группа проводит мозговой штурм и совещание по руководящим принципам проекта. Во время этой встречи члены группы определяют график, которому они будут следовать в проекте, инструменты, которые они будут использовать для общения и обмена своей работой, а также того, кто будет редактировать работу участников в окончательном проекте, который будет представлен. Салим добровольно выполняет эту роль.

Студенты решают рассказать о своем проекте посредством группового текстового сообщения и поделиться своей работой через Google Диск. Затем они приступают к работе, соблюдают сроки и получают пятерку за презентацию.

Профессиональный

Magical Marketing Co. хочет выпустить путеводитель по различным пакетам и услугам, которые она предлагает. Вместо того, чтобы поручить всю задачу единоличному автору контента, компания решает поручить каждому отделу создать раздел, в котором объясняется его работа потенциальным клиентам и демонстрируются фрагменты из ее портфолио.

Сиенна, один из менеджеров проекта Magical Marketing, проводит встречу, чтобы обсудить сроки, ожидания и цели проекта. Во время этой встречи она добавляет в календарь компании следующие вехи:

• Скопировать срок сдачи черновика
• Срок сдачи черновика изображений
• Копирование изменений от автора контента
• Копии и изображения отправлены графическому дизайнеру для верстки.
• Окончательное одобрение Сиены
• Путеводитель отправляется в печать

Поскольку команды Magical Marketing сотрудничают каждый день, они используют Slack и Trello — те же инструменты, которые они используют регулярно — для завершения этого проекта.

Каждый отдел передает автору контента длинную страницу описания своих ролей и процессов. Пока отделы работают над передачей изображений графическому дизайнеру, автор контента редактирует эти резюме, чтобы исправить любые грамматические ошибки и придать путеводителю единый тон и стиль. На этом этапе составитель контента может связаться с руководителями отделов, чтобы уточнить определенные моменты или определить, какой контент можно сократить или расширить, чтобы в каждом резюме было примерно одинаковое количество слов. Как только копия будет завершена, написание будет завершено.