Как написать отличное резюме

В бизнесе много информации передается через объемные и всеобъемлющие документы, такие как официальные документы, бизнес-планы, тематические исследования и отчеты об исследованиях. При принятии большинства бизнес-решений на кону стоят большие инвестиции в деньги и другие ресурсы, поэтому лидерам и инвесторам необходимо понимать каждый задействованный фактор и переменную, прежде чем принимать эти решения.

Но деловой мир имеет тенденцию развиваться быстро, а это означает, что у профессионалов часто нет времени на чтение обширных отчетов перед началом проектов или принятием решений. Именно здесь на помощь приходит исполнительное резюме. Резюме — это сокращенная версия более длинного делового документа, которая позволяет читателям быстрее усвоить ту же информацию.

Что такое исполнительное резюме?

Резюме – это сокращенная форма делового документа. Хотя может возникнуть соблазн сравнить краткое изложение с аннотацией академического отчета или статьи, между этими двумя типами документов есть ключевое различие: аннотация — это краткое изложение отчета или статьи, в котором резюмируется документ, а Резюме представляет собой сокращенную версию, которая по-прежнему отражает все ключевые моменты основного документа.

Краткое изложение дает читателям, часто руководителям бизнеса, инвесторам, партнерам или покупателям, краткий обзор всего содержания, чтобы они могли принять решение о том, как действовать дальше с компанией или предложением. В этом смысле оно похоже на презентацию в лифте, за исключением того, что оно представляет собой текст, а не цели человека.

Для каких типов документов или проектов требуется резюме?

Часто исполнительные резюме связаны с бизнес-планами. Когда резюме является частью бизнес-плана, его цель в основном состоит в том, чтобы привлечь потенциальных инвесторов и покупателей.

Но бизнес-план — не единственное место, где вы можете найти резюме. Они также используются с:

• Обзоры рынка
• Документы исследования
• Деловые предложения
• Планы проекта
• Предложения по проектам

Разделы резюме

Как правило, краткое изложение бизнес-плана включает в себя следующие разделы:

Оглавление

В оглавлении перечислены разделы, входящие в основной документ. Это дает еще более краткий обзор документа и самого резюме.

История компании/О компании

В разделе «История компании/о компании» читатель узнает о миссии компании, положении на рынке, нише и целях. В некоторых случаях в этот раздел также включена краткая история компании. В этом разделе представлен контекст для целей и стратегий, объясненных в остальной части резюме и плана в целом.

Возможности рынка

В этом разделе обсуждаются возможности, существующие на текущем рынке. Эти возможности могут быть представлены как проблема, которую необходимо решить, или как потребность, которую можно удовлетворить.

Решение

После представления возможностей, проблем или потребностей, существующих на текущем рынке, в разделе решений обсуждается, как компания может извлечь из них выгоду.

Конкурентные преимущества

В этом разделе обсуждается, как бизнес имеет уникальные возможности для достижения своих целей посредством своих планов.

Финансовые показатели

Раздел «Финансовые показатели» включает в себя любую финансовую информацию, имеющую отношение к плану, например, текущие уровни прибыли и расходов, а также любое финансирование, которое компания надеется получить.

Эти разделы могут несколько различаться в зависимости от резюмируемого документа. Например, краткое изложение проектного предложения может включать раздел, в котором анализируется состояние отрасли компании, а также ее конкретного рынка. Он также может включать раздел, обосновывающий предлагаемый курс действий, ссылаясь на внутренние проблемы и то, как он вписывается в общую стратегию компании.

Несмотря на различия в разделах и содержании, каждое резюме преследует одну и ту же цель: предоставить краткий и информативный взгляд на документ, чтобы читателям было легче взаимодействовать с компанией или планировать.

Как написать исполнительное резюме

Создайте схему

Практически любой вид письма лучше всего начать с создания плана. План достигает нескольких целей:

• Организует ключевые моменты в связное повествование.
• Позволяет легко понять, какие пункты включить, а какие опустить.
• Дает вам дорожную карту, которой нужно следовать во время написания

Ваш план служит полезным инструментом при предварительном написании. В идеале, резюме — это та часть вашего документа, которую вы пишете последней, поскольку вы не сможете резюмировать весь документ, еслиувас еще нет полного документа. Имея в руках полный документ, запишите ключевые разделы, которые необходимо включить в резюме, и моменты, на которые следует обратить внимание в каждом разделе. Делая это, вы создаете планпосле того, каквы написали (или получили) полный документ идо того, какнаписать резюме.

Сформулируйте и определите цель или проблему

Когда вы пишете, помните о цели вашего резюме. Это должно определять все, что вы пишете, включая то, как вы формулируете проблему, которую призван решить проект, и куда вы включаете соответствующую статистику в поддержку предлагаемого решения.

Когда вы пишете о цели или проблеме, которую решает план, дайте как можно больше контекста, не вдаваясь в чрезмерные объяснения. Помните, что ваши читатели получат полную информацию из основного документа. Однако краткое изложение должно дать им достаточно четкое представление о проблеме, чтобы они не удивлялись всему, что прочитают в полном документе.

Решение или следующие шаги

Четко определив цель или проблему, объясните решение этой проблемы или следующие шаги, изложенные в вашей стратегии. Подобно разделу о назначении документа, этот раздел должен быть достаточно полным, чтобы дать читателю четкое представление о решении, не увязая в длинных объяснениях.

Заключение

Заключение исполнительного резюме во многом аналогично любому другому заключению. В нем повторяются ключевые моменты, которые вы высказали в основных разделах резюме, отвечают на любые вопросы, которые могут возникнуть у читателя, и остается четкое представление о том, что делать дальше (обычно нужно прочитать весь документ).

Как оформить резюме

Резюме не обязательно должно иметь определенную длину или количество слов. Обычно они занимают одну-две страницы. Однако достижение цели – краткое объяснение основных моментов документа одновременно аутентичным и увлекательным образом – гораздо важнее, чем подгонка к определенному формату.

Поскольку резюме является частью делового документа, важно использовать профессиональный тон. Тем не менее, сведите жаргон к минимуму — многие из читателей вашего резюме, например потенциальные покупатели, могут быть не из вашей отрасли и лучше поймут документ, если вы будете использовать простой язык. Однако действуйте по своему усмотрению: если вы знаете, что документ будет доступен для общего доступа и доступен только для внутреннего чтения, жаргон может не вызывать беспокойства.

Резюме против аннотации

Аннотация – это краткий обзор научного документа. Это не отвечает на все вопросы; он действует как тизер, предоставляя читателю ровно столько информации, чтобы заставить его начать формулировать вопросы и предвидеть ответы, которые они найдут в основном документе. В дополнение к этому аннотация помогает читателю быстро определить, содержит ли документ искомую информацию. Когда читатель проводит исследование, аннотации экономят ему много времени.

Резюме, напротив, представляет собой сокращенную версию основного документа. Его цель не в том, чтобы заставить читателя сформулировать вопросы; нужно дать полное резюме, чтобы они знали, чего ожидать от основного документа.

Резюме и план проекта

План проекта — это проект проекта. Он похож на схему тем, что отображает общие элементы проекта, такие как цели, бюджет, этапы, заинтересованные стороны и показатели успеха. Резюме менее технично, чем план проекта. Он предлагает краткое изложение самой важной информации о проекте, но не содержит столь подробной статистики и цифр.

Резюме

Что такое исполнительное резюме?

Резюме — это сокращенная версия более длинного делового документа.

Какова его цель?

Целью резюме является предоставление быстрого обзора содержания более длинного делового документа. Это облегчает читателям, которые могут быть бизнес-лидерами, потенциальными партнерами и поставщиками или инвесторами, понимание и взаимодействие с полным текстом документа.

Какие документы или проекты требуют резюме?

• Бизнес-планы
• Предложения по проектам
• Обзоры рынка
• Деловые предложения
• Документы исследования
• Планы проекта

Из каких разделов состоит исполнительное резюме?

Каждое резюме уникально, но обычно оно включает в себя следующие разделы:

• Введение
• Оглавление
• История компании/О компании
• Рыночная возможность
• Решение
• Конкурентные преимущества
• Финансовые показатели