Как написать отличное резюме

В бизнесе большое количество информации передается через объемные всеобъемлющие документы, такие как официальные документы, бизнес-планы, тематические исследования и исследовательские отчеты. При принятии большинства бизнес-решений на кону стоят большие деньги и другие вложения ресурсов, поэтому лидеры и инвесторы должны понимать каждый фактор и переменную, вовлеченную в процесс, прежде чем принимать эти решения.

Но деловой мир имеет тенденцию двигаться быстро, а это означает, что у профессионалов часто нет времени читать подробные отчеты перед началом проектов или принятием решений. Здесь на помощь приходит резюме. Резюме — это сжатая версия более длинного делового документа, которая позволяет читателям быстрее усваивать ту же информацию.

Что такое исполнительное резюме?

Резюме представляет собой сокращенную форму делового документа. Хотя может показаться заманчивым сравнить резюме с аннотацией к академическому отчету или статье, между этими двумя типами документов есть ключевое различие: резюме — это сокращенная версия, которая по-прежнему охватывает все основные ключевые моменты документа.

Резюме дает читателям, часто бизнес-лидерам, инвесторам, партнерам или покупателям, беглый взгляд на полное содержание, чтобы они могли принять решение о том, как действовать с компанией или предложением. Таким образом, это похоже на презентацию в лифте, за исключением того, что представляет собой текст, а не цели человека.

Для каких типов документов или проектов требуется резюме?

Часто исполнительные резюме связаны с бизнес-планами. Когда резюме является частью бизнес-плана, его цель в основном состоит в том, чтобы привлечь потенциальных инвесторов и покупателей.

Но бизнес-план — не единственное место, где вы можете найти резюме. Они также используются с:

• Обзоры рынка
• Исследовательские документы
• Деловые предложения
• Планы проекта
• Предложения по проектам

Разделы резюме

Как правило, резюме бизнес-плана включает в себя следующие разделы:

Оглавление

В оглавлении перечислены разделы, включенные в основной документ. Это дает еще более краткий обзор документа и самого резюме.

Предыстория компании/О компании

В разделе предыстории/информации о компании читатель узнает о миссии компании, положении на рынке, нише и целях. В некоторых случаях этот раздел также включает краткую историю компании. В этом разделе содержится контекст для целей и стратегий, описанных в остальной части резюме и плана в целом.

Возможности рынка

В этом разделе обсуждаются возможности, представленные на текущем рынке. Эти возможности могут быть представлены как проблема, требующая решения, или как потребность, которую можно удовлетворить.

Решение

После представления возможностей, проблем или потребностей, присутствующих на текущем рынке, в разделе решений обсуждается, как компания может извлечь из них выгоду.

Конкурентные преимущества

В этом разделе обсуждается уникальная возможность бизнеса добиться успеха в достижении своих целей посредством своих планов.

Финансовые показатели

Раздел «Финансовые показатели» включает в себя любую финансовую информацию, имеющую отношение к плану, например текущий уровень прибыли и расходов, а также любое финансирование, которое компания надеется получить.

Эти разделы могут несколько различаться в зависимости от резюмируемого документа. Например, резюме для проектного предложения может включать раздел, в котором анализируется состояние отрасли компании, а также ее конкретного рынка. Он также может включать раздел, в котором обосновывается предлагаемый план действий, упоминаются внутренние проблемы и то, как он вписывается в общую стратегию компании.

Несмотря на различия в разделах и содержании, каждое резюме имеет одну и ту же цель: дать краткий и информативный взгляд на документ, чтобы читатели могли легче взаимодействовать с компанией или планировать.

Как написать исполнительное резюме

Создать схему

Практически любой вид письма лучше всего начать с создания плана. Набросок достигает нескольких целей:

• Организует ключевые моменты в связное повествование
• Облегчает понимание того, какие пункты следует включить, а какие опустить.
• Дает вам дорожную карту, чтобы следовать, когда вы пишете

Ваш план служит полезным инструментом, когда вы пишете заранее. В идеале исполнительное резюме — это та часть вашего документа, которую вы пишете последней, поскольку вы не можете резюмировать весь документ, если у вас ещенетполного документа. Имея на руках полный документ, запишите ключевые разделы, которые необходимо включить в резюме, и пункты, на которые следует обратить внимание в каждом разделе. Делая это, вы создаете планпосле того, как вы написали (или получили) полный документ, нодо того, каквы напишете резюме.

Сформулируйте и определите цель или проблему

Когда вы пишете, помните о цели вашего резюме. Это должно определять все, что вы пишете, в том числе то, как вы формулируете проблему, которую призван решить проект, и где вы включаете соответствующую статистику для поддержки предлагаемого решения.

Когда вы пишете о цели или проблеме, которую решает план, дайте столько контекста, сколько необходимо, но не переусердствуйте. Помните, что ваши читатели узнают полную историю из основного документа. Однако резюме должно дать им достаточно четкое представление о проблеме, чтобы их не удивило то, что они прочтут в полном документе.

Решение или следующие шаги

После четкого определения цели или проблемы объясните решение этой проблемы или следующие шаги, изложенные в вашей стратегии. Подобно разделу о цели документа, этот раздел должен быть достаточно полным, чтобы дать читателю четкое представление о решении, не увязая в длинных объяснениях.

Заключение

Заключение исполнительного резюме во многих отношениях такое же, как и любое другое заключение. Он повторяет ключевые моменты, которые вы отметили в основных разделах резюме, отвечает на любые вопросы, которые могут возникнуть у читателя, и дает ему четкое представление о том, что делать дальше (обычно это чтение всего документа).

Как оформить резюме

Резюме не обязательно должно ограничиваться определенной длиной или количеством слов. Обычно они занимают одну-две страницы. Однако достижение цели — краткое объяснение основных моментов документа таким образом, чтобы оно было одновременно аутентичным и привлекательным, — гораздо важнее, чем соответствие определенному формату.

Поскольку резюме является частью делового документа, важно использовать профессиональный тон. Тем не менее, сведите жаргон к минимуму — многие из читателей вашего резюме, например, потенциальные покупатели, могут быть не из вашей отрасли и лучше поймут документ, если вы будете использовать простой язык. Однако действуйте по своему усмотрению — если вы знаете, что документ будет использоваться совместно и только для внутреннего чтения, жаргон может не вызывать беспокойства.

Резюме и реферат

Аннотация представляет собой краткий обзор академического документа. Это не отвечает на все вопросы; он действует как тизер, предоставляя читателю ровно столько информации, чтобы он начал формулировать вопросы и предвосхищать ответы, которые они найдут в основном документе. В дополнение к этому, реферат помогает читателю быстро определить, содержит ли документ искомую информацию. Когда читатель проводит исследование, рефераты экономят ему много времени.

Резюме, напротив, представляет собой сжатую версию основного документа. Его цель не в том, чтобы заставить читателя сформулировать вопросы; это дать полное резюме, чтобы они знали, чего ожидать от основного документа.

Резюме и план проекта

План проекта — это план проекта. Он похож на набросок тем, что в нем отображаются общие элементы проекта, такие как цели, бюджет, вехи, заинтересованные стороны и показатели успеха. Резюме менее техническое, чем план проекта. Он предлагает краткое изложение наиболее важной информации о проекте, но не настолько подробно со статистикой и цифрами.

Резюме: часто задаваемые вопросы

Что такое исполнительное резюме?

Резюме представляет собой сжатую версию более длинного делового документа.

Какова его цель?

Цель исполнительного резюме — дать быстрый взгляд на содержание более длинного делового документа. Это облегчает читателям, которые могут быть бизнес-лидерами, потенциальными партнерами и поставщиками или инвесторами, понимать и взаимодействовать с полным документом.

Для каких документов или проектов требуется резюме?

• Бизнес-планы
• Предложения по проектам
• Обзоры рынка
• Деловые предложения
• Исследовательские документы
• Планы проекта

Из каких разделов состоит исполнительное резюме?

Каждое резюме уникально, но обычно оно включает следующие разделы:

• Введение
• Оглавление
• Предыстория компании/О компании
• Рыночные возможности
• Решение
• Конкурентные преимущества
• Финансовые показатели