Ваша работа переходит на гибридный план работы? Эти советы могут помочь

С начала пандемии многим второстепенным работникам пришлось приспосабливаться к удаленной рабочей среде. Этот сдвиг принес новые проблемы, такие как навигация по виртуальным встречам и воссоздание продуктивного рабочего пространства из дома. По мере развития пандемии некоторые компании предпочитают возвращаться в офис в течение 100% времени, некоторые полностью переходят на удаленную работу, а другие рассматривают идею гибридной модели работы.

Что такое гибридная рабочая модель?

Гибридный план работы означает, что сотрудники часть своего времени работают в офисе, а остальное время работают удаленно. Количество дней удаленной работы и логистика сильно различаются от организации к организации. Это не только обеспечивает гибкость в том, как члены команды управляют своим временем, но также позволяет компаниям расширять рынки найма и пулы талантов, из которых они черпают, вместо того, чтобы ограничивать себя в выборе местоположений.

Эта модель работы соответствует тому, чего хотят многие сотрудники. Согласно глобальному опросу , проведенному компанией Steelcase, занимающейся производством офисной мебели, подавляющее большинство (до 90%) из 32 000 опрошенных работников заявили, что хотят вернуться в офис в той или иной степени. В посткоронавирусную эпоху 46% работников в США рассчитывают работать из дома от двух до пяти дней в неделю.

По мере того, как все больше организаций рассматривают или даже принимают гибридный подход к работе ( недавно это сделала Grammarly ), они намеренно адаптируют свои методы работы соответствующим образом. Во-первых, чтобы оставаться эффективными на гибридном рабочем месте, сотрудникам необходимо подумать о том, как их коммуникативные навыки служат команде, независимо от того, работают ли они удаленно или в офисе.

4 совета по общению для гибридного рабочего места

В отличие от полностью удаленной организации, где все работают из дома, гибридный план означает, что вы можете работать в офисе, в то время как другие ключевые коллеги работают удаленно (или наоборот). Вот несколько советов, как поддерживать эффективную связь между рабочими местами.

1 Определите важные личные встречи

Некоторые встречи наиболее эффективны, когда участники могут сотрудничать вживую и лично. Например, это может произойти при подробном представлении нового продукта или проведении упражнений по сплочению команды.

И наоборот, некоторые встречи столь же эффективны удаленно. Как правило, для распространения небольших фрагментов информации или встреч с меньшим количеством участников подходит виртуальный формат. Некоторые примеры включают встречи один на один между персоналом и менеджерами, презентации проектов и общие объявления компании.

Некоторые обновления также вообще не нужно сообщать на собрании, и ими можно поделиться другими способами, например по электронной почте или в мгновенном сообщении. Узнайте , как узнать , если что - то должно быть встречей .

2 Создайте равноправие с помощью материалов и инструментов для совещаний

Если не все находятся в одной комнате, убедитесь, что материалы встречи доступны в формате, удобном для обеих рабочих ситуаций. Например, если вы распечатали презентацию PowerPoint для очных посетителей, предложите виртуальным участникам цифровую презентацию, чтобы они могли легко следовать ей.

Этот пункт распространяется на инструменты личного пользования, такие как доска во время собрания. Убедитесь, что член команды, использующий доску, правильно расположил камеру, чтобы удаленные работники могли видеть всю доску.

Поскольку гибридная рабочая модель также может предусматривать гибкий график или работу членов команды в разных часовых поясах, не все заинтересованные стороны могут быть доступны во время встречи. Планируйте заранее, делясь повесткой дня перед собранием и обычно отправляя резюме собрания, последующие действия и записи, чтобы все были согласованы.

3 Найдите лучший канал связи

Определенные задачи будут иметь лучшие результаты, если вы выберете лучший канал связи , особенно если вы работаете вне офиса.

Например, быструю регистрацию с коллегой о статусе проекта, который вам нужен через тридцать минут, лучше инициировать через платформу обмена мгновенными сообщениями, такую ​​как Slack. Поделиться пошаговым списком инструкций удаленно может быть проще, если вы отправите его по электронной почте.

Говоря об электронной почте, удаленные работники выиграют от улучшения этого важного способа общения, поскольку они будут чаще полагаться на переписку, чем на личные беседы. Общение с членом команды лицом к лицу в офисе может быть проще благодаря визуальным и звуковым сигналам, таким как выражение лица, жесты и интонация; письмо должно быть более точным без этого дополнительного визуального ввода.

Удаленная работа по электронной почте или через систему обмена сообщениями может запутать способ получения вашего сообщения. В Grammarly есть функции, которые помогают понять ваше письмо так, как вы хотите, например, быстро привлечь внимание читателя к основным моментам, переписать целые предложения для ясности и предоставить обратную связь о вашем тоне , чтобы ничто не было неверно истолковано.

4 Работайте над своими социальными навыками

Частью построения взаимопонимания с коллегами является умение устанавливать настоящие связи на рабочем месте. Оттачивая свои навыки светской беседы, вы сможете наладить отношения и развить взаимное доверие с членами гибридной команды. Совершенствуя свои социальные навыки, не забывайте также о создании границ во время личных рабочих будней.

Есть много способов наладить связи, работая удаленно и лично. Вы можете пригласить коллегу пообедать, пока вы в офисе, или предложить команде виртуальный счастливый час в удаленные дни.

По мере того, как вы будете ориентироваться в новом гибридном рабочем месте, вы узнаете, какие стратегии наиболее эффективны для вашей повседневной работы и команды. Попробуйте приведенные выше советы и поэкспериментируйте с различными способами обеспечения четкого общения независимо от того, откуда вы работаете.