7 умных альтернатив фразе «Я с нетерпением жду вашего ответа»

Вы отправили важное электронное письмо и с нетерпением ждете ответа. Вы заканчиваете свое сообщение словами: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Вы сделали e-mail faux pas?

Можно ли использовать фразу «С нетерпением жду ответа от вас»?

Использовать или не использовать фразы «Я с нетерпением жду ответа от вас» или «Я с нетерпением жду вашего ответа» зависит от контекста и цели вашего письма.

Плюсы

• Это дружелюбно и знакомо.
• Это позволяет получателю узнать, что вы надеетесь на ответ.

Минусы

• Это немного консервировано. Все используют его, поэтому ваш получатель может его проигнорировать.
• В определенных контекстах это может показаться пассивно-агрессивным кодом «Вернись ко мне, иначе».
• Это ставит вас в положение ожидания, и вы не можете двигаться вперед, пока не услышите от другого человека.

Хотя многие деловые электронные письма заканчиваются этой фразой, есть варианты и получше. В лучшем случае фраза «С нетерпением жду ответа от вас» невидима — стандартная заключительная фраза, которую получатели обычно игнорируют. (Когда в последний раз вы читали «Я с нетерпением жду ответа от вас» и думали : Боже, как мило! Думаю, я сразу же отвечу ? Верно. Вы понимаете, о чем мы говорим.) В худшем случае это самонадеянно и даже немного язвительно.

СВЯЗАННЫЕ С: Как закончить электронное письмо: 9 лучших и худших подписей электронной почты

7 альтернатив фразе «Я с нетерпением жду вашего ответа»

1 Используйте призыв к действию.

Хорошая коммуникация по электронной почте избавляет получателя от догадок. Проблема с фразой «Я с нетерпением жду ответа от вас» заключается в том, что она отстраняет вас от активной роли и ставит в подчиненную. Теперь вы просто пассивно ждете ответа, а не продвигаете ветку электронной почты вперед, и ваш получатель может даже не знать, чего вы от него хотите. Нет буэно.

Вместо этого предложите получателю сделать определенный шаг. Вот несколько примеров:

Я планирую передать этот рисунок нашей команде дизайнеров к пятнице. Не могли бы вы прислать мне свой отзыв до среды?

Давай встретимся у Эмилио за обедом. 12:30 во вторник вам подходит?

Вы хотите, чтобы я прислал вам наше исследование, когда оно будет завершено?

Пожалуйста, передайте эту информацию своим товарищам по команде. Спасибо!

Хорошая коммуникация по электронной почте избавляет получателя от догадок.

2 Я с нетерпением жду ваших отзывов.

Если у вас нет жесткого дедлайна («Свяжитесь со мной до среды»), вполне уместно закрыть свое электронное письмо запросом на обратную связь. Просто имейте в виду, что такого рода закрытие немного мягче, чем запрос ввода к определенной дате. Это работает лучше всего, если вы надеетесь на ответ, но вы не обязательно ожидаете его.

Более непринужденной просьбой может быть что-то вроде: «Я ценю ваши отзывы, поэтому дайте мне знать, что вы думаете!»

3 Я ценю ваш быстрый ответ.

Можно использовать этот вариант, если вы хотите получить ответ как можно скорее, но у вас нет временных ограничений. Это дает получателю немного больше толчка, чем «Я с нетерпением жду ответа от вас».

Это еще одно закрытие, которое может показаться напористым в неправильном контексте. Если ваше электронное письмо в целом имеет дружественный тон, то и подпись будет звучать дружелюбно. В более деловой обстановке это могло бы больше походить на строгое предупреждение: «Я жду ответа».

4 Всегда рад вас слышать.

Этот говорит: «Эй, мой почтовый ящик всегда открыт!» Это легко и неформально, и это хорошо работает для получателей, с которыми вы ведете постоянный диалог. Это закрытие не настаивает на ответе, поэтому используйте его только тогда, когда вы хотели бы получить ответ, но он вам не нужен.

5 Держите меня в курсе. . .

Иногда ответ нужен только при изменении статуса проекта. В этих случаях уместно закончить что-то вроде «Держите меня в курсе любых обновлений». Продолжайте и будьте настолько настойчивы, насколько это необходимо. Если для вас важно получать обновления проекта, скажите об этом.

6 Жду вашего немедленного ответа.

Ты тут не шаришь. Вам нужен ответ вчера. Приберегите это закрытие на тот случай, если ваш получатель задержится, и вам нужно быть твердым и серьезным. Но имейте в виду, что это завершение передает серьезный, даже сердитый тон. Когда вы его используете, вы выполняете письменный эквивалент свирепого взгляда на кого-то, притопывая ногой и говоря: «Ну? Я жду." Используйте его экономно. Если, конечно, вы не работаете в отделе коллекций.

7 Пишите скорее!

В менее формальных электронных письмах «Напиши скорее» — это веселый знак, который позволяет корреспонденту понять, что вы хотели бы получить от него известие, не требуя при этом каких-либо действий. Используйте его для дружеского общения, например, для письма близкому другу или родственнику. Просто держите его подальше от делового общения; это слишком случайно.