Улучшение ваших пресс-релизов – это так просто?

Да, вы можете значительно улучшить свои пресс-релизы, просто добиться большего освещения в СМИ и участия. Я не сказал легко, это, безусловно, требует работы и концентрации. Но основные принципы хорошего PR просты, потому что они основаны на здравом смысле. Вот несколько отличных советов, мыслей о боссах и клиентах, и даже о том, что нужно написать одним предложением:

5 способов стать лучшим автором пресс-релизов

Письмо может быть самым важным навыком, которым вы можете обладать. Неважно, сколько репортеров вы знаете или насколько уникальна ваша история, если вы не можете написать убедительный пресс-релиз, который мгновенно затянет читателей, все остальное бессмысленно.

К сожалению, слишком многие авторы пресс-релизов никогда не совершенствуют свои навыки письма. Писателю легко попасть в ловушку, когда он пишет все одним и тем же способом, используя один и тот же макет и одни и те же модные словечки снова и снова. Но, как говорится, «безумие — это делать одно и то же снова и снова, ожидая другого результата».

Проще говоря, если вы устали от того, что ваши пресс-релизы не дают результатов, вам нужно попробовать что-то другое. Что вам нужно попробовать, так это написать их по-другому.

Вот 5 способов стать лучшим автором пресс-релизов.

1. Не попадайтесь в ловушку шаблонов . Мне кажется, или 9 из 10 пресс-релизов читаются одинаково? Это всегда «Компания ABC, лидер в (вставьте название отрасли), недавно объявила о своем (вставьте модное словечко)…». Помните, репортеры и покупатели видели много пресс-релизов. Если вы хотите выделиться из толпы, вы должны освободиться от этого шаблона, стиля письма plug-and-play. Не бойтесь быть другим и творческим. Просто убедитесь, что вы дошли до сути и ответили на все основные вопросы.

2. Изучите продукт и компанию изнутри и снаружи . Независимо от того, пишете ли вы пресс-релизы для своей компании или PR-специалист, пишущий их для кого-то еще, вам нужно потратить время на то, чтобы по-настоящему ознакомиться с предметом, которым вы занимаетесь. писать о. Старайтесь держаться подальше от общих модных словечек и лозунгов, которые иногда привязываются к продуктам и компаниям. Вместо этого сосредоточьтесь на проблемах, которые он решает, проблемах клиентов, которые он устраняет, на том, кто они, и на других важных деталях. Это позволит вам создать более подробный, менее общий пресс-релиз.

3. Знайте, что ищет ваша аудитория . Недавно мы говорили о том, что сегодня существует много разных аудиторий пресс-релизов. Ваш пресс-релиз может быть предназначен для традиционных СМИ, новых СМИ, покупателей, инвесторов, партнеров или поисковых систем. Знайте свою аудиторию и понимайте, какой тип информации и стиль важны для них.

4. Избавьтесь от лишнего . Независимо от того, кто ваша аудитория, у них есть одна общая черта: им не хватает времени. Они просто хотят, чтобы самая важная информация была доставлена ​​им как можно быстрее и четче. В прошлом мы говорили о длине пресс-релиза, и дело в том, что не обязательно есть определенное количество слов, к которому вы должны стремиться. Но вместо этого вы должны сосредоточиться на поиске способов донести свое сообщение как можно короче, не теряя ясности. Попробуйте распечатать пресс-релизы и вычеркнуть ненужные слова и информацию красной ручкой.

5. Практикуйтесь каждый день . Единственный способ стать лучше в написании пресс-релизов — это практиковаться каждый божий день. Даже если вы пишете пресс-релизы, которые никогда не будете рассылать, все равно важно усвоить эту практику. Практикуясь, пробуйте новые приемы письма и работайте над устранением своих слабых сторон.

Основы пресс-релиза, которые вы игнорируете

В мире так много пресс-релизов, что малейшая ошибка может привести к огромной проблеме. Репортерам и стажерам приходится просматривать тысячи пресс-релизов каждую неделю, и они просто УМОЛЯЮТ вас дурачиться, чтобы выбить ваш пресс-релиз из числа претендентов на это конкретное издание.

Так что вы должны совершенствоваться, и вы, вероятно, уже знаете это. Чего вы не знаете, так это некоторых ошибок, которые вы совершаете сразу и даже не подозреваете об этом! Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных, которых можно избежать, чтобы получить более совершенный пресс-релиз.

Делать вид, что ваше объявление — самое большое в истории  

Вы никого не обманете, притворяясь, что ваш новый продукт спасет планету. Каждый, кто прочитает это в газете, будет знать, что ваш пылесос TurboWind 5000 не поможет установить мир на Ближнем Востоке. Так почему ты пишешь свой пресс-релиз так, как будто это будет лучшее, что было со времен колеса?

Нам всем нравится радоваться новостям, о которых мы пишем. Мы любим нашу компанию и хотим, чтобы все были так же увлечены новостями, как и мы. Однако важно держать все это под контролем. То, что для вас является большой новостью, скорее всего, будет достойным «это хорошо» для других.

Это не значит, что вы не должны быть взволнованы, так что это встречается в вашем письме. Но не позволяйте ей загнать вас туда, где вы бросаете сорок восклицательных фраз, чтобы описать свой новый пылесос.

Просто, Просто, Просто  

Вспомните, когда вы в последний раз делали презентацию кому-то лично. Они подошли к вам, спросили, что представляет собой ваша компания/продукт, и вы начали говорить. Как долго вы продолжали? Вы вечно болтали или сказали то, что должны были сказать, и ушли оттуда, чтобы продукт мог заговорить?

Ваш пресс-релиз также должен быть красивым и лаконичным. Слишком много информации приведет к тому, что человек, читающий ее, будет ошеломлен и, вероятно, полностью замалчивает историю, как если бы вы часами болтали ему на ухо.

Убедитесь, что у вас есть кто, что, где, почему, когда и как, но если вам нужна дополнительная информация, убедитесь, что она дополняет повествование. Если лишнее, обрежьте.

Сдуйте их с самого начала  

В 99 случаях из 100 писатели тратят много времени на создание отличного пресс-релиза только для того, чтобы споткнуться, когда дело доходит до самого начала. К несчастью для них, это, пожалуй, самая важная часть пресс-релиза.

Если вы не зацепите читателей сразу, они вас проигнорируют. Заголовок и вступительное предложение/абзац похожи на трейлер к фильму. Как часто вы видите дерьмовый трейлер и думаете: «Боже, не могу дождаться, когда увижу этот фильм!» Время от времени вы можете пойти просто посмотреть на крушение поезда, но в большинстве случаев вы просто пропускаете фильм. То же самое и с вашим пресс-релизом – не тратьте ничьего времени на плохое начало.

После того, как вы довели остальную часть документа до совершенства, еще несколько раз пройдитесь по заголовку и начальному абзацу. Я обещаю, что всегда есть лучший способ приблизиться к ним обоим. Попробуйте несколько способов, которые вы никогда бы не попробовали в противном случае, чтобы увидеть, работает ли это. Вы можете быть удивлены.

Прекратите писать пресс-релизы, чтобы осчастливить своего босса

В этом нет ничего плохого. Ведь это естественно. Мы все хотим угодить нашим боссам. Это часто приводит к повышениям и продвижениям по службе. Не говоря уже о том, что когда тебя хвалят за хорошо выполненную работу, в глубине души возникает приятное чувство. На самом деле, в одном исследовании говорится, что 78% работников говорят, что признание мотивирует их работать лучше.

И, как я уже сказал, по сути, в этом нет ничего плохого.

Вы ждете «но», не так ли? Вот оно…

НО такое приятное поведение людей может стать проблемой, когда вы теряете из виду, почему вы делаете то, что делаете. Пример: пресс-релизы.

Для чего нужны пресс-релизы?

Я знаю, мы бьём здесь дохлую лошадь. Но причина, по которой мы пишем пресс-релизы, состоит в том, чтобы получить освещение в СМИ. Мы хотим, чтобы это место было в местных новостях. Та статья в городской газете. Этот пост в самом популярном блоге. Черт, даже просто твит от кого-то с нужными подписчиками. Вот почему мы пишем эти пресс-релизы.

Но когда мы пытаемся угодить боссу, легко упустить из виду. Легко потерять цель.

Если вы пишете пресс-релиз, чтобы получить похлопывание по спине — СТОП

Вы не пишете пресс-релиз, чтобы сделать квоту. Вы пишете, чтобы поделиться историей, которая будет интересна журналистам и их читателям. Однако, в попытке угодить начальнику, часто пресс-релизы пишут именно для того, чтобы просто заполнить квоту.

Имеет ли значение, что вы выполняете квоты на работе? Конечно. Имеет ли значение, если вашему боссу нравится ваш пресс-релиз? Конечно. Имеет ли значение, что вы делаете хорошую работу? Конечно, это так. Но если вы выпускаете релиз только для того, чтобы доставить, в конечном итоге вы приносите больше вреда, чем пользы. Пресс-релиз не будет актуален, и на него не перезвонят.

Помните, пресс-релиз никогда не должен быть саморекламой. Да, он сообщает о ваших новостях, но не кричит: «Посмотрите, какие мы классные!» Хороший пресс-релиз опирается на факты. Позвольте репортеру построить его и добавить свое мнение. Ваше мнение вообще не должно быть там, за исключением, может быть, цитаты или двух от кого-то важного для вашей истории.

Но что, если это то, чего хочет ваш босс?

Ну, ты немного в затруднительном положении, не так ли? Если ваш босс зациклен на выпуске бесконечных пресс-релизов, кричащих: «Посмотрите на меня! Посмотри на меня!"   у вас не остается особого выбора. Вы должны доставить. Верно? И если это так, то вам просто нужно приложить все усилия, чтобы проявить творческий подход и раскрыть реальные новости, чтобы написать свои пресс-релизы.

Не можете сделать это? Может быть, пришло время дать отпор своему начальству и сообщить ему об этом. Дайте им понять, что писать релизы только ради этого бесполезно — пустая трата времени. Мало того, это может оказаться контрпродуктивным, поскольку люди начнут игнорировать как хорошие, так и плохие. И Google тоже не собирается относиться к ним слишком любезно.

Ваши клиенты мешают вам писать хорошие пресс-релизы?

У меня есть новая теория, которой я хочу поделиться с вами. Мы уже знаем, что большинство пресс-релизов — отстой, но я думаю, что причина, по которой они настолько отстойны, кроется в том, что большинство клиентов оказывают давление на своих представителей по связям с общественностью. Специалисты по связям с общественностью настолько заняты выполнением требований и ожиданий своих клиентов, что к тому времени, когда они закончат настройку пресс-релиза в соответствии со своими потребностями, у них останется дымящаяся куча мусора.

Простая истина заключается в том, что вы не должны писать пресс-релизы, чтобы угодить своему клиенту. Клиент не является вашей целевой аудиторией, и, откровенно говоря, большинство клиентов не узнали бы хороший пресс-релиз, если бы смотрели прямо на него. Вот почему они наняли вас, чтобы написать это, потому что они не знают, как это сделать сами.

Послушайте, я не говорю, что вам нужно игнорировать своих клиентов. Их отзывы важны, и, в конце концов, пресс-релиз не выходит без их одобрения. Но бывают случаи, когда вам абсолютно необходимо противостоять клиентам и обучать их тому, что делает хороший пресс-релиз. Клиенты должны понимать, что вкладывать много шумихи в пресс-релиз — плохая идея. Им нужно понять, что репортерам на самом деле нет дела до каждой пустяковой детали, касающейся их компании и руководителей.

Вот одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы помочь своим клиентам «получить это». Покажите им плохой пресс-релиз рядом с типичной статьей из газеты или журнала, на который они нацелены. Обратите внимание на то, насколько отличаются истории, которые вы получаете, от типа пресс-релиза, который они пытаются заставить вас написать для них. Когда они увидят, насколько велики различия между ними, надеюсь, они начнут понимать, что пресс-релизы должны рассказывать убедительные истории, а не быть полными шумихи и самодовольной чуши.

Конечно, мы, пиарщики, разделяем вину за рассылаемые плохие пресс-релизы. Мы те, кто должен быть экспертами, и наша работа заключается в обучении клиентов процессу. Нам нужно установить реалистичные ожидания, чтобы они понимали, что вещи не происходят волшебным образом в одночасье. Им нужно знать, что не существует волшебного пресс-релиза, и им нужно понимать то, что журналисты ненавидят видеть.

Теперь, если вы сделали все возможное, чтобы просветить своего клиента, а он все еще настаивает на том, чтобы превратить ваши пресс-релизы в мусор, возможно, пришло время освободить его. Помните, что на кону стоит и ваше имя, и если вы отправляете низкокачественную работу, репортеры начнут игнорировать вас, а потенциальные клиенты не будут достаточно впечатлены, чтобы работать с вами. Итак, вы должны знать, когда пришло время уволить клиента.

Что вы можете узнать из этого пресс-релиза, состоящего из одного предложения

Несколько лет назад популярная рок-группа Stone Temple Pilots наделала много шума в новостях, объявив об увольнении своего солиста Скотта Вейланда. Группа объявила об этой шокирующей новости в пресс-релизе, состоявшем всего из одного предложения: «Stone Temple Pilots объявили, что они официально уволили Скотта Вейланда».

Мы уже обсуждали тему длины пресс-релиза в этом блоге в прошлом, и хотя я всегда считал, что короткие и приятные пресс-релизы работают лучше всего, я никогда не пытался утверждать, что пресс-релизы должны состоять всего из одного предложения. длинная.

Но правда в том, что этот пресс-релиз, состоящий из одного предложения, был невероятно мощным, и мы все можем извлечь из него несколько ценных уроков.

• Оставьте репортеров желать большего . Цель пресс-релиза — заинтересовать репортеров вашей историей. Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз вызвал у них интерес, чтобы они связались с вами, чтобы узнать больше о вашей истории. Это означает, что вам не нужно включать каждую деталь, связанную с вашей историей, в пресс-релиз. Вы хотите включить ровно столько, чтобы дать им основную историю, оставляя их просить больше.

The Stone Temple Pilots, безусловно, заставили репортеров и фанатов желать большего. Все размышляли о том, почему группа уволила своего вокалиста, что это значило для их будущего и о множестве других вопросов. Как вы думаете, сколько репортеров пытались связаться с группой после выхода этого пресс-релиза? Я бы сказал довольно много.

• Время решает все . Этот пресс-релиз был идеально рассчитан по двум причинам. Во-первых, он был выпущен в среду утром. Публикация утром давала людям возможность говорить об этой истории весь день, а публикация в середине недели помогала гарантировать, что у нее будет несколько дней жизни до наступления выходных.

Еще одна интересная вещь, которую следует отметить, это то, что эта история была объявлена ​​как раз в тот момент, когда певец Скотт Вейланд готовился отправиться в сольный тур. Думаете, это заинтересовывает фанатов и стимулирует продажи билетов? Вы знаете, что это так, и хотя это может быть просто совпадением (теоретики заговора, вероятно, скажут иначе), время определенно не могло быть лучше.

• Ваши новости должны заставить людей говорить . Возможно, у вас никогда не будет новостей, которые привлекут столько внимания, как недавний анонс Stone Temple Pilots, но идея состоит в том, что вы всегда должны стремиться выпускать истории, которые заставят людей говорить. Если никто за пределами вашей компании не интересуется вашей историей, вам, вероятно, не нужно выпускать по ней пресс-релиз.

Какие советы вы бы дали авторам пресс-релизов, пытающимся отточить свои навыки? Оставляйте их в комментариях!

Эта статья написана Микки Кеннеди, основателем eReleases (https://www.ereleases.com), онлайн-лидера в доступном распространении пресс-релизов. Загрузите бесплатную копию книги «7 дешевых PR-тактик для успеха в любой экономике» здесь: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/