Как писать информационные письма влиятельным лицам — с примерами

Когда вы хотите отправить свое первое электронное письмо влиятельному лицу, оно может показаться ошеломляющим и вызвать некоторые опасения: как мне с ними связаться? Что, если они никогда не ответят? И: Что, если они ненавидят продукт? Но нет нужды мучиться над информационным письмом.

Если вы будете следовать нашим передовым методам и примерам информационных писем влиятельных лиц, вы напишете вдохновляющее электронное письмо для совместной работы, которое убедит получателя работать с вашей компанией.

Зачем сотрудничать с инфлюенсером?

По данным Mediakix, 89% маркетологов говорят, что окупаемость инвестиций от влиятельного маркетинга сравнима или выше, чем у других маркетинговых каналов.

Позвольте этому погрузиться на мгновение. Подавляющее большинство маркетологов говорят, что работа с влиятельным лицом приносит такую ​​же или даже лучшую отдачу от инвестиций, чем другие маркетинговые каналы. Риск, на который вы идете, пытаясь использовать маркетинг влияния для своего бизнеса, относительно низок, и вознаграждение может быть высоким, если вы знаете, как сделать это правильно.

Это одна из причин, по которой инфлюенсер-маркетинг находится на подъеме. Ожидается, что к 2022 году индустрия влиятельного маркетинга достигнет 15 миллиардов долларов по сравнению с 8 миллиардами долларов в 2019 году. Чтобы присоединиться к этой тенденции, вы можете начать с работы с подходящим влиятельным лицом для вашего бизнеса.

Как написать электронное письмо влиятельному лицу — лучшие практики

1. Найдите подходящего влиятельного лица для ваших маркетинговых целей

Не все влиятельные лица созданы равными. Есть влиятельные лица в области красоты, моды или путешествий, а также влиятельные лица в маркетинге, воспитании детей или даже в сельском хозяйстве. Вы хотите найти влиятельного человека, который подходит для вашей компании.

Во-первых, вы должны решить, какую цель вы хотите достичь с помощью этого сотрудничества . Предназначено ли это для увеличения охвата и вовлеченности, повышения узнаваемости бренда или увеличения продаж?

В качестве второго шага вы хотите выбрать платформу , которая соответствует вашему идеальному профилю клиента. Каждая социальная платформа в той или иной степени привлекает влиятельных лиц, но Instagram, безусловно, является самой популярной. Почти четыре из пяти (79%) брендов преимущественно используют Instagram для кампаний влияния, по сравнению с Facebook (46%), YouTube (36%), Twitter (24%) и LinkedIn (12%).

В конечном счете, вы ищете влиятельного человека, который работает на платформах, на которых находится ваша аудитория. Нет смысла рекламировать в Instagram, если ваша идеальная аудитория в основном использует Youtube.

В-третьих, вы должны четко понимать, почему вы хотите сотрудничать с этим конкретного влиятельного лица. Чтобы решить, какой человек вам идеально подходит, подумайте о следующем.

Актуальность

Актуальны ли они для вашей аудитории? У инфлюенсера могут быть миллионы подписчиков, но если они не являются вашей идеальной аудиторией, вы не получите желаемого ROI. Точно так же, если у человека низкие расценки на свои услуги, но ваши идеальные клиенты не следуют им, нет смысла инвестировать в более дешевый вариант.

Размер подписчика

Какой размер подписчика является «достаточным», может варьироваться от бренда к бренду. Влиятельных лиц в социальных сетях можно разделить на пять разных уровней: нано-, микро-, среднего уровня, макро- и мега-влияния (от самых маленьких до самых больших). Хотя размер подписчиков является решающим фактором для этих групп, существует также разница в вовлеченности и охвате.

Нано-инфлюенсеры могут быть интересным вариантом для компаний. Несмотря на небольшое количество подписчиков, у них часто высокий уровень вовлеченности, особенно в местном сообществе. Они знают большинство, если не всех своих последователей, что приводит к высокому уровню доверия. Если подписчики доверяют влиятельному лицу, они также будут доверять их рекомендации вашего продукта.

Опыт

В идеале вам нужен влиятельный человек, который не зеленый. Избавьте себя от постоянной переписки и неясных условий сотрудничества, сотрудничайте с кем-то, кто знает, что делает.

Наконец, вы хотите решить, какое сотрудничество вы хотите предложить. Должен ли влиятельный человек опубликовать фотографию вашего продукта, дать подробный обзор продукта или вы заинтересованы в розыгрыше для своих подписчиков? Как только вы узнаете термины, вы сможете написать свое информационное письмо для влиятельных лиц с ясностью и легкостью.

2. Начните с цепляющей темы

‍47% получателей электронной почты открывают электронное письмо в зависимости от строки темы. Когда вы пишете инфлюенсерам, существует некоторая сильная конкуренция в почтовом ящике, поэтому ваша тема будет способствовать или разрушить ваш охват. Занятый человек, который получает больше электронных писем, чем может прочитать, открывает только те сообщения, которые действительно важны или имеют заманчивую тему.

Хотя важно потратить некоторое время на создание тела электронного письма, вы должны потратить еще больше времени на придумывание строки темы. Строка темы — это то, что решает, входите вы или нет.

Не пишите что-то настолько скучное, как следующие примеры

• Привет
• Предложение о сотрудничестве
• Возможность партнерства!
• Хотите сотрудничать с нами?
  

Эти строки темы указывают на то, что это массовое электронное письмо, отправленное многим влиятельным лицам, и вы только удосужились изменить их имя в приветствии. Вместо этого вы хотите побудить влиятельного человека проверить, что находится внутри электронного письма. Пожалуйста, не упоминайте денежное вознаграждение в теме письма. Это сделает вашу электронную почту более похожей на спам и, скорее всего, заставит вас попасть в рекламную акцию, если не в папку со спамом. Чтобы ваша электронная почта не была помечена как спам, вы можете протестировать свое сообщение в различных программах.

Постарайтесь персонализировать строку темы, показав, что вы их знаете.

• Лорен, я обожаю твои танцевальные видео!
• Вашим подписчикам понравится этот чехол для iPhone.
• Бамбук или переработанный пластик — какую зубную щетку предпочитает ваша аудитория?
• Питер, ищу вашего совета по угольным грилям

3. Говорите на их языке

Если вы хотите сотрудничать с влиятельным лицом, обязательно говорите на его языке.

Не превращайте свое сообщение в сочинение для колледжа, чтобы убедить получателя, и не используйте слишком формальные приветствия. Говорите на языке, который инфлюенсер использует в своем контенте. Тем не менее, вы хотите принять этот совет с долей скептицизма, потому что ваши слова по-прежнему должны звучать аутентично и соответствовать общему голосу вашего бренда. Если вы продаете дорогие часы, возможно, вы не захотите говорить: «Ваши видео зажигают».

Старайтесь использовать язык в игровой форме. Если вам это трудно, придерживайтесь более профессионального подхода, прежде чем он станет достойным съеживания. Несмотря на то, что вы пытаетесь говорить на их языке, убедитесь, что вы серьезно относитесь к инфлюенсерам. В конце концов, они ваши потенциальные деловые партнеры, и к ним следует относиться с таким же уважением, как и к любому другому партнеру.

4. Персонализируйте свое электронное письмо влиятельному лицу

Инфлюенсеры помогают вам завоевать доверие к вашему продукту, потому что их аудитория доверяет их мнению. Но чтобы заставить их работать с вами, вы также должны установить с ними доверительные отношения. Влиятельные люди в социальных сетях хотят, чтобы их ценили, и они хотят видеть, что вы провели свое исследование (см. № 1).

Ваше электронное письмо должно показывать, что оно предназначено для одного конкретного влиятельного лица. Это начинается с персонализированной строки темы и приветствия, но вы обречены на неудачу, если не настроите сообщение целиком. Вы добьетесь большего успеха, если сосредоточитесь на отправке нескольких персонализированных электронных писем, а не на массовой рассылке одного и того же сообщения.

После персонализированного приветствия ваша первая линия должна показать инфлюенсерам, что вы их знаете. Вы можете ссылаться на контент, который они недавно создали, совместную работу, которую они ведут, или даже на продукты или бесплатные услуги, которые вы использовали. Если вы познакомились с ними на конференции или посетили один из их семинаров, еще лучше — упомяните, какое мероприятие вы посетили и чему научились у них. Скажите, что вам нравится их содержание, стиль и подход. В конце концов, именно поэтому вы хотите работать с ними.

5. Создайте уникальную подачу и не используйте шаблоны электронных писем для влиятельных лиц.

В Интернете есть много шаблонов электронных писем для влиятельных лиц, и большинство из них можно использовать бесплатно. Но поскольку они доступны и их легко найти, вы будете использовать тот же шаблон, что и другие бренды.

Как бы заманчиво это ни было, гораздо выгоднее привлечь внимание вашей компании уникальным предложением. Влиятельные люди могут видеть, когда вы подражаете, и это не очень хорошо выглядит. Хотя кажется проще использовать универсальный подход, который предположительно работает для других, он может не сработать для вас. Вы хотите изучить, какая презентация подходит вашему бренду, компании и продукту.

6. Будьте лаконичны и переходите к сути

Всегда предполагайте, что ваша цель занята: как и у любого другого предпринимателя, у влиятельных лиц есть полный график, и они расставляют приоритеты в своем времени для того, что имеет смысл для их бизнеса. Они не хотят просматривать электронную почту, чтобы найти наиболее важную информацию. Им нужно сообщение, которое легко просмотреть, чтобы увидеть, что для них актуально.

Так что не тратьте их время на сложные формулировки или метафоры: будьте кратки и сразу переходите к сути того, что вы от них хотите. Хотя здорово начинать письмо с персонализированного комплимента (см. № 4), не тратьте все письмо на рассказы о том, какие они замечательные. Это расстраивает и не дает того положительного эффекта, на который вы надеялись.

Вот наиболее важные элементы, которые вам необходимо включить в электронное письмо для влиятельных лиц.

Представьте свою компанию и себя

Маркетологи склонны делиться слишком многими подробностями о бренде. Просто упомяните об абсолютной необходимости, чтобы начать разговор: отрасль, в которой вы работаете, (потенциально) продукт, который вы продаете, и вашу миссию.

Свяжите ценности вашего бренда с ценностями влиятельного лица

Вы хотите работать с этим влиятельным лицом по определенной причине. Хорошо поделиться тем, как этот человек идеально подходит для вашего бренда и как совпадают ваши ценности. Вы можете использовать часть их контента, который резонирует с вашим брендом, в качестве примера.

Будьте ясны в своем предложении

Быстро объясните, что вы им предлагаете. Это сотрудничество, бесплатные продукты или партнерская программа? Не упоминайте денежную компенсацию, потому что влиятельные лица знают, что они получат компенсацию. Если они заинтересованы, переходите к разговору об их ставках.

7. Создайте ценность для влиятельного лица

Спросите себя: что это значит для них? В то время как лидер мнений должен знать ваши бизнес-цели для сотрудничества, чтобы сделать все возможное при работе с вами, вам нужно соблазнить их уникальным предложением о сотрудничестве, которое выделяется из массы.

Чем крупнее инфлюенсер, тем больше предложений от брендов он получает ежедневно. Вы хотите сделать необычное предложение, которое сделает все возможное. Вы можете предложить им то, что другие бренды не могут или не будут предоставлять, например, поддержку в создании контента путем найма местного фотографа или эксклюзивное приглашение на мероприятие или концерт.

Вот некоторые из наиболее распространенных примеров возможностей, выходящих за рамки денежной компенсации:

• Подарки для подписчиков
• Статус посла
• Эксклюзивное членство
• Доступ к новым продуктам, которых еще нет на рынке
• Продвижение их в ваших каналах
  

Конечно, преимущества зависят от размера вашего маркетингового бюджета, размера подписчиков влиятельного лица и типа партнерства, которое вы хотите иметь с ними.

8. Дайте свободу творчества

Инфлюенсеры хотят создавать контент так, как им нравится. В конце концов, они решили вести свой собственный бизнес по созданию контента, и им это удалось. Не ограничивайте их творческий потенциал, устанавливая слишком строгие требования к содержанию.

Убедите влиятельного лица, что вы полностью ему доверяете и что вы не будете вмешиваться в создание контента. Влиятельные лица в социальных сетях знают свою аудиторию лучше, чем вы: они являются экспертами в том, какой контент предпочитает аудитория и какие виды сотрудничества с брендами работают. Если вы выбрали правильного влиятельного лица (см. № 1), вы можете быть уверены, что получите качественный контент, соответствующий вашему бренду.

9. Отформатируйте свою электронную почту до совершенства

Даже в классическом электронном письме есть много способов использовать форматирование в своих интересах. Вы можете использовать пробелы, выделение жирным шрифтом и абзацы, чтобы ваше электронное письмо было легко читаемым.

Вы хотите, чтобы ваш макет был четким и устанавливал визуальную иерархию, которая позволяла бы легко просматривать текст и находить необходимую информацию. Профессиональная подпись — отличный способ завершить письмо и в нескольких словах быстро объяснить, кто вы и чем занимается ваша компания.

10. Отправьте последующее электронное письмо влиятельному лицу

Одна из самых больших ошибок, которую допускают многие маркетологи, — это не следить за ходом событий. Согласно Propellercrm, отправка дополнительных электронных писем может утроить скорость отклика. Часто влиятельный человек все равно не прочитает ваше первое письмо.

Если они не ответили в течение 24 часов, вы можете отправить еще одно письмо по крайней мере через 3-7 дней после вашего первого письма. Вы можете отправить напоминание или даже спросить, получили ли они ваше предыдущее электронное письмо. В зависимости от платформ социальных сетей, на которых они находятся, вы также можете отправить DM с тем же предложением. В конце концов, ваша электронная почта могла попасть в спам или рекламные акции. Хотя вы хотите быть нетерпеливым и время от времени проверять, вы никогда не хотите спамить или преследовать их.

Когда вы отправляете информационное письмо по электронной почте, это имеет большое значение, и именно поэтому вы должны проверить время, когда вы отправляете последующие электронные письма. Лучшим днем ​​для наблюдения часто считается вторник, а выходные не рекомендуются.

Вам трудно найти время для общения с инфлюенсерами? Улучшите свое ежедневное общение, превратив короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения с помощью Flowrite. ‍