Как написать благодарственное письмо после собеседования
Опубликовано: 2022-03-22Интервью закончено, и пришло время сесть и расслабиться? Неправильно. Профессионально и вежливо отправить электронное письмо с благодарностью вашему рекрутеру. Если все сделано правильно, это может улучшить ваш личный бренд и даже увеличить ваши шансы на получение второго интервью.
Мы знаем, что многие соискатели не знают, как сказать спасибо после собеседования, поэтому мы создали эту подробную статью, которая ответит на все ваши вопросы. Вы узнаете, когда отправлять электронное письмо с благодарностью после интервью, что включать (и исключать) и как формировать свой ответ в различных обстоятельствах.
В нашем руководстве о том, как отправить электронное письмо с благодарностью после собеседования, мы включили 25 примеров, которые вы можете использовать для формирования своих электронных писем, и познакомить вас с шаблоном письма с благодарностью для интервью от Flowrite.
Нужно ли отправлять письмо с благодарностью после собеседования?
Давайте начнем с ответа на один из самых распространенных вопросов, которые задают соискатели: нужно ли отправлять письмо с благодарностью после собеседования?
Ответ на 100% да, и вот почему.
Конкуренция за работу очень жесткая, и даже попасть на собеседование — непростая задача. Например, статистика Великобритании показывает в среднем более 500 заявок на вакансии с низким уровнем квалификации, 250 — на вакансии со средней квалификацией и 56 — на вакансии с высокой квалификацией.
Думаете, становится легче, когда у вас есть интервью? Это не так. В среднем компания проводит собеседования между 6-10 кандидатами на каждую должность. Прежде чем сделать предложение, они увидят каждого кандидата 2 или 3 раза, чтобы определить человека, который лучше всего подходит для этой роли.
На таком конкурентном рынке вы должны использовать любую возможность, чтобы произвести наилучшее впечатление. Хорошо написанное и увлекательное электронное письмо после интервью — это профессиональная любезность для улучшения вашего личного бренда.
Это демонстрирует рекрутеру, что вы увлечены и активны. Это показывает, что вы заинтересованы в возможности и вдохновлены действовать.
Электронное письмо после собеседования также позволяет вам уточнить детали, предоставить дополнительную информацию, которую вы обещали во время встречи, и даже возможность прояснить любые недоразумения, которые могли возникнуть.
Даже если рекрутер решит не продвигать вашу заявку, электронное письмо после собеседования будет держать вас в центре внимания для будущих возможностей.
Дело не в том, следует ли вам писать благодарственное письмо после собеседования, а в том, когда. Итак, давайте ответим на этот вопрос.
Когда отправлять благодарственное письмо после собеседования?
Многие соискатели не могут решить, как скоро отправить письмо с благодарностью после собеседования. Конечно, доступ к смартфонам означает, что мы, вероятно, можем сказать вам простое спасибо за считанные секунды, но это неправильный подход.
Принятый срок для отправки благодарственного письма после интервью составляет 24 часа после интервью. Это дает вам достаточно времени, чтобы обдумать обсуждение и дать взвешенный ответ.
Почему? «Выделение времени на обдумывание обоснованного ответа, а не поспешных ответов, всегда принесет вам пользу в долгосрочной перспективе», — говорит предприниматель А. М. Рид. И наоборот, бездумный ответ по электронной почте — это «надвигающаяся катастрофа», говорит он, которая может привести к беспокойству и стрессу.
Дать себе время на размышления имеет решающее значение для создания профессионального электронного письма после интервью, которое вызывает положительный отклик.
Формат электронной почты для благодарственного письма после собеседования
Настоящих правил о том, как форматировать благодарственное письмо после собеседования, не существует. Тем не менее, мы предлагаем вам подойти к этому так же, как к написанию любого другого профессионального электронного письма. Вы должны начать с официального открытия электронной почты, представиться профессионально и найти слова, которые задают правильный тон и находят отклик у получателя. Хотя вы, возможно, установили личную связь со своим(и) интервьюером(ами), вы должны оставаться формальными.
Идеальный формат письма с благодарностью для интервью включает в себя:
- Целевая строка темы
- Соответствующее личное приветствие
- Текст письма
- Соответствующий выход
Давайте рассмотрим каждый из них более подробно.
Благодарственное письмо после темы интервью
Электронное письмо с благодарностью после строки темы интервью — это первое, что ваш получатель увидит в своем почтовом ящике, поэтому будьте проще.
Помните, что вы претендуете на работу (или профессиональную должность или роль), поэтому сохраняйте свое сообщение с благодарностью после собеседования по электронной почте, даже если вы знаете человека, которому отправляете электронное письмо. Идеальная тема письма с благодарностью для интервью должна быть короткой, милой и по существу.
Вот несколько благодарственных тем для интервью по электронной почте, которые вы могли бы использовать:
- Спасибо за интервью
- Спасибо за встречу со мной
- Приятно встретиться сегодня
Контекст имеет решающее значение при принятии решения о подходящей благодарности за ссылку на тему письма с интервью. Если вы знаете человека, вы можете быть немного менее формальным в теме письма с благодарностью. Ознакомьтесь с нашими примерами ниже, чтобы увидеть, как мы нашли баланс между индивидуальностью и профессионализмом.
Что написать в благодарственном письме после собеседования
Вы должны включить некоторые стандартные вещи, но есть гибкость в том, что сказать в благодарственном письме после интервью. Все зависит от контекста.
Вот что вы должны включить в каждое пост-интервью, спасибо.
- Поблагодарите интервьюера за уделенное время
- Объясните, почему вы подходите на эту роль
- Выражайте энтузиазм в отношении будущего
- Предлагаем предоставить дополнительную информацию и ответить на любые вопросы
- Вежливо завершите письмо и спросите о дальнейших шагах.
В зависимости от интервью, ваших личных отношений и профессионального контекста, вот несколько вещей, которые вы можете включить в свое электронное письмо после интервью.
- Приведите примеры работ, ссылки на предыдущие организации и т.д.
- Ответьте на любые вопросы, заданные в интервью
- Ссылки на социальные профили, включая LinkedIn
- Уточняйте любую информацию и устраняйте недоразумения
- Добавьте дополнительные примеры, которые вы забыли упомянуть в интервью.
В конечном счете, решение о том, что сказать в благодарственном письме после собеседования, зависит от роли, рекрутера, ситуации и контекста. Прикладывать ручку к бумаге (или палец к клавише) может быть нервно, но наш совет о том, как поблагодарить кого-то за интервью, состоит в том, чтобы все было просто. Не тратьте слишком много времени на размышления о том, как написать благодарственное письмо после интервью. Вместо этого следуйте нашей схеме выше, и вы сразу же будете писать четкую и ясную корреспонденцию.
Благодарственное письмо после образцов интервью
Мы обрисовали в общих чертах основные части того, как написать благодарность после интервью; Теперь давайте применим это на практике. Вот 25 благодарственных писем после интервью, которые вы можете адаптировать и использовать. Вам не следует копировать и вставлять их, а используйте эти образцы для создания собственного благодарственного письма после интервью. Готовы начать?
Благодарственное письмо после интервью в Zoom
Прямым следствием пандемии стало увеличение количества интервью в Zoom. Интервью Zoom могут быть сложными, но они очень гибкие и часто веселые. Итак, вот стандартное благодарственное письмо после интервью в Zoom:
Благодарственное письмо после видеоинтервью
Microsoft Teams, Skype, Google Meet — популярные платформы для видеоинтервью, которые вы можете использовать, но что произойдет, если ваше соединение сломается? После собеседования можно использовать профессиональное электронное письмо с благодарностью для решения любых проблем, гарантируя, что они больше не повторятся. Итак, вот как написать благодарственное письмо после видеоинтервью, которое пошло не так.
Благодарственное письмо после виртуального интервью
Виртуальное собеседование — популярный выбор рекрутеров в условиях пандемии. Вот как создать благодарственное письмо после виртуального интервью.
Благодарственное письмо после телефонного интервью
Телефонные интервью часто являются первым этапом процесса и (в случае успеха) ведут к дальнейшему личному собеседованию. Основные части хорошего телефонного интервью с благодарностью по электронной почте такие же, но вам нужно немного поднажать для личной встречи. После телефонного интервью вы можете написать человеку, с которым разговаривали, или написать благодарственное письмо рекрутеру. Независимо от аудитории, подход один и тот же. Вот пример нашего благодарственного письма после телефонного интервью.
Второе интервью благодарственное письмо
Второе письмо с благодарностью за интервью, скорее всего, будет более глубоким, подробным и целенаправленным. Ваше второе интервью с темой благодарственного письма может быть немного менее формальным, как вы увидите в этом, нашем втором примере интервью с благодарственным письмом.
Короткое благодарственное письмо после собеседования
Если у вас нет времени или вы просто не хотите писать длинное сообщение, наше быстрое письмо с благодарностью после шаблона интервью для вас. Это короткое и приятное благодарственное письмо подходит для всех ситуаций. Но, конечно, вы всегда можете добавить больше деталей, если вам нужно.
Благодарственное письмо после финального интервью
Электронное письмо с благодарностью после финального собеседования, скорее всего, станет вашим последним шансом произвести хорошее впечатление перед принятием решения. Вы можете усомниться в целесообразности отправки благодарственного письма после финального собеседования (в основном, если решение уже принято, а вам об этом не сообщили), но поверьте нам — это важно. Это демонстрирует, что вы полны энтузиазма, мотивированы и все еще ищете новую роль. Так что, даже если эта роль не для вас, новая может быть не за горами. Вот наш последний шаблон письма с благодарностью за интервью.
Простое письмо с благодарностью после собеседования
Наше простое интервью с благодарностью по электронной почте демонстрирует, что больше слов не означает большее влияние. Мы сократили его до основ, чтобы предоставить упрощенное решение. Это простое благодарственное письмо после интервью идеально подходит для тех, у кого мало времени для ответа.
Интервью в колледже, спасибо, электронная почта
Поступление в колледж является более конкурентоспособным, чем когда-либо, и хорошо написанное и добросовестное электронное письмо с благодарностью колледжу может помочь вам занять место. Колледжи ищут кандидатов с богатым академическим образованием и широкими личными интересами, поэтому не стесняйтесь добавлять в свои сообщения частичку себя. Вот увлекательное интервью из колледжа, благодарственное письмо.
Внутреннее интервью с благодарностью по электронной почте
В этом примере интервью с благодарностью по электронной почте мы сосредоточимся на создании подходящего внутреннего интервью с благодарностью по электронной почте. Вы можете знать человека, который брал у вас интервью, и вы, несомненно, получите представление о компании. Тем не менее, вам следует избегать излишней дружелюбности и сосредоточиться на основах хорошего благодарственного письма после собеседования. Вот как
Интервью в резиденции, спасибо, электронная почта
Собеседование в ординатуре аптеки с благодарностью по электронной почте может иметь огромное значение для получения ценной должности. Мы уделяем первостепенное внимание вашей страсти и профессионализму в этом шаблоне благодарственного письма после собеседования. Мы также предоставили четкую тему благодарственного письма для интервью, чтобы помочь вам выделиться по всем правильным причинам.
Интервью с учителем, благодарственное письмо по электронной почте
Многие из нас мечтают стать учителем, и вы ожидаете, что учителя будут писать самые лучшие письма с благодарностью, но это не всегда так. В этом интервью после учителя с благодарностью по электронной почте мы предлагаем логичный способ выразить энтузиазм, объяснить вашу квалификацию и подтолкнуть к другому собеседованию. Вот благодарственное письмо после шаблона интервью с учителем.
Благодарственное письмо после образца академического интервью
Академические интервью — это шанс для вас подтвердить свои полномочия, поделиться своим опытом и идеями. В этом благодарственном письме после академического интервью мы показываем, как вы можете выразить признательность и продвигать свою профессиональную работу. Вот наш шаблон академического интервью с благодарностью.
Благодарственное письмо рекрутеру после собеседования
Многие из нас находят новую работу через агентства по подбору персонала и консультантов, поэтому мы должны поблагодарить и их. Этот пример благодарственного письма на собеседовании демонстрирует, как вы можете поблагодарить рекрутера. Этот вежливый и профессиональный ответ, скорее всего, удержит их на вашей стороне и поможет найти новые возможности.
Интервью в медицинской школе, спасибо, электронная почта
Поступление в медицинскую школу — это великолепное достижение, потому что процесс поступления очень конкурентный. Собеседование в медицинской школе обязательно. В нашем примере с благодарственным письмом после собеседования в медицинской школе мы демонстрируем наш интерес к школе, выражаем свой энтузиазм и объясняем, почему мы являемся отличным кандидатом. Вы можете отредактировать и адаптировать этот шаблон интервью в медицинской школе к вашим обстоятельствам и колледжу.
Интервью на стажировку, спасибо, электронная почта
В рабочем мире стажировка может ускорить вашу карьеру, поэтому конкуренция за лучших слишком жесткая. Электронная почта с благодарностью за интервью во время стажировки может иметь значение между успехом и неудачей, поэтому потратьте время на создание сообщения, которое демонстрирует понимание, приверженность и страсть. Чтобы помочь вам, мы также включили подходящее интервью для стажировки в тему письма с благодарностью, которую вы можете использовать.
Интервью в аспирантуре, благодарственное письмо по электронной почте
Поступить в аспирантуру сложно, поэтому сделайте это немного проще с нашим шаблоном благодарственного письма после аспирантуры. Мы сосредоточились на вашей академической квалификации, энтузиазме и потенциале.
Благодарственное письмо после собеседования на должность административного помощника
Как мы объясняли выше, на среднюю должность административного помощника подается более 500 заявок, поэтому пройти собеседование — невероятное достижение. Наш образец благодарственного письма после собеседования для помощника по административным вопросам поможет вам сделать следующий шаг ко второму собеседованию и назначению. В этом образце благодарственного письма помощника по административным вопросам после собеседования мы фокусируемся на ваших основных навыках и стремлении к успеху.
Панельное интервью с благодарностью по электронной почте
Написать благодарственное письмо после группового интервью сложно, так как вы должны обратиться к нескольким людям. В этом благодарственном письме после группового интервью мы демонстрируем, как адресовать электронное письмо нескольким получателям и приглашать к будущему разговору и переписке. Посмотрите наше панельное интервью с примером благодарственного письма.
Благодарственное письмо после интервью с несколькими интервьюерами
Как и в приведенном выше электронном письме, при написании благодарственного письма после интервью с несколькими интервьюерами вы должны обращаться к каждому индивидуально и коллективно. Вот пример благодарственного письма после интервью нескольким интервьюерам.
Интервью в первом туре, электронная почта с благодарностью
Во время первого раунда собеседований рекрутеры ищут возможности сократить количество кандидатов. Своевременное и целенаправленное первое интервью с благодарностью по электронной почте гарантирует, что у вас будет отличный шанс получить место во втором раунде. В этом примере благодарственного письма после первого интервью мы сохраняем оптимистичный и позитивный настрой.
Интервью с юридической фирмой образец письма с благодарностью
Юридические фирмы славятся своей проницательностью, а их возможности для посторонних ограничены. Они также приверженцы деталей, поэтому точность и ясность имеют решающее значение. Юридические орлы найдут наш шаблон письма с благодарностью для юридической фирмы простым и понятным.
Благодарственное письмо после информационного интервью
Информационные интервью предназначены для того, чтобы добраться до сути, проблемы или ситуации человека. Вы углубитесь в детали во время информационного интервью, но, возможно, захотите добавить больше позже. В этом благодарственном письме после шаблона информационного интервью мы покажем вам, как предоставить необходимую информацию.
Благодарственное письмо после группового интервью
Групповые собеседования — это возможность для вас выделиться и произвести впечатление, и в этом вам поможет наш образец благодарственной записки после собеседования.
Инженерное интервью, спасибо, электронная почта
Наш пример благодарственного письма после собеседования с инженером касается технических вопросов и дает вам возможность продемонстрировать свои знания и опыт. Заманчиво вставить все в электронное письмо. Тем не менее, мы сосредоточились на том, что важно: получить второе интервью. Ознакомьтесь с нашим шаблоном благодарственного письма с инженерным интервью ниже.
Нужно больше вдохновения по электронной почте после интервью?
Мы надеемся, что наше интервью с примерами писем с благодарностью окажется для вас полезным. Мы постарались сделать их профессиональными и содержательными, поскольку именно этого хотят читатели.
Самый простой подход — вырезать, вставить и персонализировать их для ваших обстоятельств и ситуации. Тем не менее, мы рекомендуем вам потратить некоторое время на написание благодарственного письма после собеседования и сосредоточиться на критических моментах ваших разговоров.
Хороший совет — сделать несколько заметок сразу после собеседования. Не забудьте указать темы, которые вы обсуждали, любые вопросы, которые вам задавали, информацию, которую вам нужно было предоставить, или вопросы, которые вы хотели задать (но не задали).
Это может предоставить справочную информацию для вашего вдохновения по электронной почте после интервью.
Шаблон письма с благодарностью для интервью от Flowrite
Разница между написанием хорошего и отличного благодарственного письма после собеседования может быть такой же простой, как Flowrite. Мы предоставили вам некоторое вдохновение с нашим шаблоном благодарственного письма после интервью, но чтобы действительно создавать электронные письма, которые вдохновляют ваших читателей, вам нужен Flowrite.
Flowrite — это помощник для письма на базе искусственного интеллекта, который может помочь любому создавать эффективные и безошибочные электронные письма после интервью. Вы предоставляете основную информацию, а Flowrite превращает ее в профессиональную прозу, которая каждый раз дает результаты.
Написание идеального интервью с благодарностью по электронной почте
Написать идеальное интервью с благодарностью по электронной почте непросто, но к этому нужно всегда стремиться. Вместо того, чтобы торопиться, поразмышляйте над обсуждением и просмотрите свои заметки, прежде чем писать. Наши шаблоны писем с благодарностью за интервью показывают, как вы можете подойти к задаче, но их следует использовать только в качестве отправной точки для редактирования, адаптации и персонализации в соответствии с вашими уникальными потребностями. Со временем вы обнаружите, что создавать привлекательные электронные письма становится все проще. Однако, если у вас нет времени или вы просто хотите писать эффективные электронные письма после собеседования без морального истощения, мы предлагаем вам попробовать Flowrite.