5 способов представиться по электронной почте

Очень важно произвести хорошее первое впечатление, а при использовании электронной почты это может оказаться непростой задачей. В одностороннем сообщении отсутствие визуальных подсказок, таких как выражение лица или язык тела, которые добавляют теплоты или уверенности в обмен информацией, может сделать вступительную формулировку жесткой или пресной.

Вы когда-нибудь использовали какие-либо из следующих фраз?

— Я хотел бы представиться.

«Приятно познакомиться!»

«Мы никогда не встречались, но… . ».

Скорее всего, у вас есть. У всех нас есть! Подобные фразы могут быть простыми, но они также способны заставить читателя затуманиться. Вот почему важно выйти за рамки подобных открываний. Таким образом, вы сможете сделать свои электронные письма свежими и произвести хорошее первое впечатление.

Прочтите конкретные советы для определенных ситуаций с электронной почтой, а также пять креативных альтернатив старым резервным средствам.

Как соединить двух людей по электронной почте

Теоретически объединение коллег или друзей звучит великолепно, но это представляет собой некоторую логистическую проблему. В конце концов, электронная почта обычно представляет собой средство коммуникации «один к одному» (или «один ко многим»). После того, как вы убедились, что обе стороны согласны на знакомство, лучший способ обойти эту проблему — атаковать все в лоб и обратиться к каждому человеку отдельно.

Вариант 1. Будьте формальны и прямолинейны.

Что включить:

• Объяснение того, почему эти два человека должны встретиться друг с другом
• Несколько любезностей напоследок

Тема:Имя X / Имя Y

Тело:

Привет X и Y!

X, познакомьтесь с Y. Y работает в маркетинговой команде моей компании и занимается исследованиями потребителей.

Y, знакомьтесь с X. X рассматривает возможность заняться исследованиями потребителей и хочет поговорить с опытным профессионалом.

Я позволю тебе забрать это отсюда!

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Этот подход работает, потому что он не только дает получателям быстрый обзор ситуации (как по теме, так и по структуре), но также начинает электронное письмо с ключевой информации. А именно, в нем говорится, почему каждый получатель должен заботиться о встрече друг с другом.

Вариант 2. Используйте дружелюбный тон.

Альтернативно, если это случайное знакомство, вы можете добавить больше тепла. Но по-прежнему стремитесь к простоте.

Что включить:

• Краткое объяснение того, почему эти два человека должны быть знакомы
• Примечание. Допустимо использовать более непринужденный или даже игривый тон.

Тема:Соединение X и Y

Тело:

Привет, X и Y!

Я рад представить вам двоих! Вы оба любители кошек, особенно когда дело касается интернет-мемов о кошках. Я думаю, вы бы нашли общий язык и вам было бы о чем поговорить о мяу.

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Как представиться новому контакту

Установление новой связи может показаться пугающим. Не забудьте уточнить, откуда вы знаете своего получателя, и сделайте сообщение вежливым и кратким.

Вариант 1. Вежливо потренируйте память.

Зная человека, которому вы отправляете электронное письмо (даже если вы встречались лишь мимоходом), вы повышаете вероятность того, что получатель прочитает письмо дальше. Таким образом, указание на то, что связь является ключевым моментом.

Что включить:

• Где и когда вы встретились
• Почему вы обращаетесь к нам и что они должны знать о вас
• Призыв к действию
• Несколько любезностей напоследок

Например, если вы встретились на недавней рабочей конференции, вы можете сказать:

Тема:[Ваше имя, компания]

Тело:

Привет, Х!

Было здорово встретиться с вами на [название конференции] на прошлой неделе.

Мне понравился наш краткий разговор о разработке программного обеспечения. Мне, как фронтенд-разработчику, интересно узнать больше о вашем подходе.

Я хотел бы запланировать встречу на следующей неделе, чтобы обсудить проекты вашей команды по разработке программного обеспечения.

Я ценю, что вы нашли время, и с нетерпением жду нашей беседы.

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Вариант 2: Назовите общего знакомого

Или, возможно, вы используете свою сеть контактов, чтобы связаться с кем-то, с кем еще не встречались лично. В идеале вы должны использовать эту общую связь как способ сделать первый шаг. Но это не всегда возможно. В этом случае вам все равно следует сосредоточиться на этом общем знакомом.

Что включить:

• Как вы обычно связаны
• Почему вы обращаетесь к нам и какую пользу вы можете принести
• Призыв к действию
• Несколько любезностей напоследок

Тема:[Почему им нужен ваш продукт/услуги или почему вы обращаетесь к ним]

Тело:

Привет, Х!

Я коллега Y, который предложил мне связаться. Я Z, [ваша должность] в [компании]. Моя команда предлагает обучение работе с различными программными системами, и я понимаю, что вы хотите инвестировать в профессиональное развитие в своей компании.

Я хотел бы создать демонстрацию того, что мы можем предложить в этом месяце. Дайте мне знать, если вы свободны позже на этой неделе.

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Как провести холодное знакомство

Холодный подход зачастую является самым трудным способом привлечь чье-то внимание. В конце концов, увидев неизвестное имя в своем почтовом ящике, его легче игнорировать. А нежелательные сообщения часто нарушают этикет электронной почты , что делает предвзятое отношение к ним более серьезным препятствием, которое необходимо преодолеть.

Но есть способы правильно провести холодную работу. Вот один из эффективных методов.

Подчеркните свою ценность

Что включить:

• Как вы их нашли, если это актуально, и почему вы обращаетесь к ним
• Пример работы, которой вы восхищаетесь, если применимо.
• Ценность, которую вы можете им принести
• Призыв к действию
• Несколько любезностей напоследок

Тема:[Почему вы обращаетесь к нам/искренний комплимент]

Тело:

Привет, Х!

Я Y, [должность] в [компании]. Я уже некоторое время слежу за вашей работой, и мне особенно понравился ваш последний пост в блоге о хаках повышения производительности.

Мне было интересно, будет ли вам интересно написать для [публикации Z]. Производительность и другие темы на рабочем месте действительно находят отклик у наших читателей. У нас отличная модель распространения контента с охватом аудитории 500 тысяч просмотров страниц в месяц.

Я был бы рад назначить звонок на следующей неделе, чтобы обсудить возможности написания статей. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Вам не нужно говорить, что вы не встречались — это лишь напомнит им, что они могут вас игнорировать, поэтому лучше пропустить это. Вам также следует позаботиться о том, чтобы в своем приветствии использовалось правильное написание и титул контакта . И, как и в случае с любым электронным письмом, ваша цель должна состоять в том, чтобы все было кратко и по существу.