5 способов сделать представление по электронной почте

Очень важно произвести хорошее первое впечатление, а это может быть непросто при использовании электронной почты. В одностороннем сообщении отсутствие визуальных сигналов, таких как выражение лица или язык тела, чтобы добавить теплоты или уверенности в обмене, может сделать вступительную формулировку жесткой или пресной.

Вы когда-нибудь использовали какие-либо из следующих фраз?

— Я хотел бы представиться.

«Приятно познакомиться с вами по электронной почте!»

«Мы никогда не встречались, но… . ».

Скорее всего, у вас есть. У всех нас есть! Подобные фразы могут быть простыми, но они также способны заставить читателя затуманиться. Вот почему так важно выйти за пределы этих видов открывателей. Таким образом, вы можете сделать свои электронные письма свежими, а также произвести хорошее первое впечатление.

Читайте конкретные советы для определенных ситуаций с электронной почтой, а также пять творческих альтернатив этим старым резервным.

Как связать двух людей по электронной почте

Подключение коллег или друзей в теории звучит великолепно, но это представляет собой некоторую логистическую проблему. В конце концов, электронная почта, как правило, является средством связи «один к одному» (или «один ко многим»). После того, как вы убедились, что обе стороны согласны на знакомство, лучший способ обойти эту проблему — атаковать все в лоб и обращаться к каждому человеку отдельно.

Вариант 1. Будьте формальными и прямолинейными

Что включить:

• Объяснение того, почему два человека должны встретиться друг с другом
• Некоторые любезности, чтобы закрыть

Тема: Тело:

Привет X и Y!

X, познакомьтесь с Y. Y работает в отделе маркетинга моей компании и занимается исследованиями потребителей.

Y, познакомьтесь с X. X рассматривает возможность перехода к исследованиям потребителей и хочет поговорить с опытным профессионалом.

Я позволю тебе взять это отсюда!

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Этот подход работает, потому что он не только дает получателям быстрый обзор ситуации (как в строке темы, так и в структуре), но также начинает электронное письмо с ключевой информации. А именно, в нем говорится, почему каждый получатель должен заботиться о встрече друг с другом.

Вариант 2 : заявите о себе дружелюбным тоном .

В качестве альтернативы, если это непринужденное знакомство, вы можете добавить больше теплоты. Но по-прежнему стремитесь к простоте.

Что включить:

• Краткое объяснение того, почему эти два человека должны быть знакомы
• Примечание. Допускается использование более непринужденного или даже игривого тона.

Тема: Тело:

Привет Х и Y!

Я рад представить вас двоих! Вы оба любители кошек, особенно когда дело доходит до кошачьих мемов в Интернете. Я думаю, ты поладишь, и тебе будет о чем поговорить о мяу.

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Как представиться новому контакту

Обращение к новой связи может показаться пугающим. Не забудьте уточнить, откуда вы знаете своего получателя, и старайтесь, чтобы ваше сообщение было любезным и кратким.

Вариант 1 : Вежливо встряхнуть их память

Знание человека, которому вы пишете по электронной почте, даже если вы встречались только мимоходом, повышает вероятность того, что получатель будет читать дальше. Поэтому указание на эту связь является ключевым.

Что включить:

• Где и когда вы встретились
• Почему вы обращаетесь и что они должны знать о вас
• Призыв к действию
• Некоторые любезности, чтобы закрыть

Например, если вы встретились на недавней рабочей конференции, вы можете сказать:

Тема: Тело:

Привет Х,

Было здорово встретиться с вами на [название конференции] на прошлой неделе.

Мне понравился наш краткий разговор о разработке программного обеспечения. Мне, как фронтенд-разработчику, интересно узнать больше о вашем подходе.

Я хотел бы запланировать встречу на следующей неделе, чтобы обсудить проекты вашей команды по разработке программного обеспечения.

Я ценю, что вы нашли время, и с нетерпением жду нашей беседы.

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Вариант 2 : Назовите общего знакомого.

Или, возможно, вы используете свою сеть, чтобы связаться с кем-то, с кем вы еще не встречались лично. В идеале вы должны использовать эту общую связь как способ сделать первый шаг. Но это не всегда возможно. В этом случае вам все равно следует сосредоточиться на том общем знакомом.

Что включить:

• Как вы обычно связаны
• Почему вы обращаетесь и какую ценность вы можете принести
• Призыв к действию
• Некоторые любезности, чтобы закрыть

Тема: Тело:

Привет Х,

Я коллега Y, который предложил мне связаться. Меня зовут Z, [ваша должность] в [компании]. Моя команда предлагает обучение работе с различными программными системами, и я понимаю, что вы хотите инвестировать в профессиональное развитие в своей компании.

Я хотел бы настроить демонстрацию того, что мы можем предложить в этом месяце. Дайте мне знать, если вы будете доступны позже на этой неделе..

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Как сделать холодное знакомство

Холодный охват часто является самым трудным способом привлечь чье-то внимание. В конце концов, увидев неизвестное имя в папке «Входящие», его легче игнорировать. А нежелательные сообщения часто нарушают этикет электронной почты , что делает предубеждение против них еще более серьезным препятствием для преодоления.

Но есть способы сделать холодный аутрич правильно. Вот один действенный метод.

Подчеркните свою ценность

Что включить:

• Как вы их нашли, если это важно, и почему вы обращаетесь к ним
• Пример их работы, которой вы восхищаетесь, если применимо
• Ценность, которую вы могли бы принести им
• Призыв к действию
• Некоторые любезности, чтобы закрыть

Тема: Тело:

Привет Х,

Меня зовут Y, [должность] в [компании]. Я уже некоторое время слежу за вашей работой, и мне особенно понравился ваш последний пост в блоге о хаках для повышения производительности.

Мне было интересно, не хотели бы вы написать для [публикации Z]. Продуктивность и другие рабочие темы действительно находят отклик у наших читателей. У нас отличная модель распространения контента с охватом аудитории 500 тысяч просмотров страниц в месяц.

Я был бы рад организовать звонок на следующей неделе, чтобы обсудить возможности написания. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

Спасибо,

[Ваше имя/подпись]

Вам не нужно говорить, что вы не встречались — это только напомнит им, что они могут игнорировать вас, поэтому лучше пропустить это. Вы также должны позаботиться о том, чтобы использовать правильное написание и название контакта в своем приветствии . И, как и в случае с любым электронным письмом, ваша цель должна состоять в том, чтобы все было кратко и по делу.