Действительно ли многозадачность делает вас более продуктивным?

На рабочем месте многозадачность — это навык, который часто хвалят и даже поощряют. Возможно, вы даже назвали себя сильным многозадачным человеком в прошлом резюме. Многозадачность — привлекательная идея, потому что вы чувствуете, что делаете больше за меньшее время.

«[Люди] думают, что успешная многозадачность — это своего рода знак чести, но на самом деле это делает вас глупее», — говорит Венди Эллин, стратег по продуктивности на рабочем месте и автор бестселлера № 1 « Работа из дома… как это работает». Для тебя?

«Вы мечетесь в хаосе и тратите минуты, пытаясь понять, где вы остановились в этом проекте, когда перенаправили свое внимание на этот телефонный звонок или электронное письмо, и это просто отбрасывает вас назад, а не продвигает вперед», — говорит Эллин.

Хотя многозадачность может быть эффективной в некоторых ситуациях, она может быть не идеальной на рабочем месте.

Недостатки многозадачности

Исследования показали, что многозадачность на самом деле снижает эффективность и производительность. Вот риски многозадачности.

1 Это снижает ваш IQ

Согласно исследованию многозадачности, проведенному Лондонским университетом, Эллин не ошибается в отношении его влияния на ваш мозг. Было обнаружено, что у участников, которые одновременно выполняли несколько задач одновременно с выполнением когнитивной задачи, наблюдалось снижение IQ — у некоторых участников-мужчин IQ снизился на целых пятнадцать пунктов.

«Когда вы пытаетесь вести связную беседу при создании электронного письма, это не работает. Один из них страдает», — говорит Эллин. «Вашему мозгу нужна полная мощность для обеих задач, и он не может работать над обеими задачами так же эффективно, как над одной».

2 Требует затрат на переключение

Американская психологическая ассоциация утверждает, что переключение между задачами приводит к снижению продуктивности и эффективности. Это связано с так называемыми «издержками переключения». Мозгу требуется время, чтобы обработать окончание одной задачи и переключиться на другую задачу. Поначалу затраты на переключение могут быть небольшими, но они увеличиваются по мере того, как вы выполняете многозадачность в течение дня.

«Потребуется шестьдесят четыре секунды, чтобы восстановить ход ваших мыслей после того, как вас прервало электронное письмо», — говорит Эллин. «Умножьте это на пятьдесят раз в день, и вы потеряете больше пятидесяти минут только на то, чтобы остановиться и начать весь день».

3 Это приводит к низкому качеству работы

Независимо от того, отвлекают ли вас от первой задачи коллега, сообщение в чате или непредвиденная задача, положенная на ваш стол, многозадачность не позволяет вам на 100 процентов сосредоточить свое внимание на получении высококачественного результата.

Когда ваш мозг постоянно переключается между более чем одной задачей и тратит затраты на обработку между ними, скорее всего, возникнут ошибки.

Когда многозадачность может быть эффективной

В определенных ситуациях вы можете обнаружить, что многозадачность позволяет одновременно достигать желаемых результатов. Это может быть немного эффективнее, когда две простые задачи выполняются одновременно.

«Когда вы не используете одну и ту же часть своего мозга для обеих задач, это работает», — говорит Эллин. «[Пример] — это разговор с кем-то по телефону во время ходьбы по беговой дорожке».

Однако многозадачность при выполнении когнитивных задач (т. е. задач, которые требуют от вас получения, организации и изучения новой информации) на работе принесет неприятности.

Стратегии управления несколькими задачами

Если вы столкнулись с несколькими задачами и вам нужен альтернативный способ решения их без многозадачности, вот несколько идей от Эллина и других экспертов по продуктивности:

• Напишите список дел. Каждый список дел должен включать задачи только на этот день, а не на ближайшее будущее.
• Держите краткий список. « Включите в список только 3-5 дел, которые вы собираетесь сделать. Не хочу, не должен делать, но намерен сделать. Все, что больше этого, — подарок», — говорит Эллин.
• Определите приоритетные задачи. Определите, какие задачи являются наиболее важными или срочными и требуют вашего внимания в первую очередь. Спросите у своего руководителя или менеджера сроки и обсудите, на какой задаче стоит сосредоточиться, если это необходимо.
• Блок времени. Запланируйте 90-минутные блоки непрерывных рабочих сессий. «Не берите пленных — не отвечайте на звонки, не проверяйте электронную почту или Facebook, просто сосредоточьтесь на одном проекте, над которым работаете».

Установите награду. « Награждайте себя за выполнение задачи, например, 30-минутную прогулку на свежем воздухе, чашку послеобеденного кофе или 20-минутный перерыв для медитации», — предлагает Эллин.