Руководство по написанию описания вакансии

Описания вакансий — мы все внимательно их изучали в поисках подходящего кандидата, но многие из них могут оставить нам больше вопросов, чем дать ответов. В настоящее время на сайте вакансий зарегистрировано более 25 миллионов вакансий. Только структура и содержание описания вашей вакансии важны как никогда.

Должностные инструкции имеют важное значение в процессе подбора персонала. Хорошо составленное описание вакансии должно привлечь квалифицированных кандидатов, проинформировать их о компании и должности, на которую они претендуют, а также определить ожидания на первый год работы сотрудника.

Написание точного и эффективного описания вакансии может занять много времени, но научиться правильно его составлять того стоит. В этой статье мы поговорим о том, как написать подробное описание должности, которое даст кандидатам четкое представление о том, что вы ищете в сотруднике.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция — это четкое и краткое описание должностных обязанностей, квалификации и необходимых навыков. По сути, описание вакансии — это подробное объявление об открытой позиции.

Целью описания вакансии является привлечение квалифицированных кандидатов в вашу компанию или организацию. Должностная инструкция предназначена для того, чтобы установить четкие ожидания, провести собеседование и ответить на вопрос: «Чем занимается человек на этой должности?»

Что должна включать в себя должностная инструкция?

Описание вакансии должно быть достаточно кратким, чтобы привлечь внимание кандидата, но достаточно длинным, чтобы дать четкое представление о должности и связанных с ней ожиданиях. Как правило, описания вакансий длиной от 300 до 660 слов работают лучше всего в большинстве поисковых систем на досках объявлений.

Описание вашей вакансии должно быть достаточно информативным, чтобы кандидаты понимали, подходят ли они для вашей открытой должности. Он должен включать конкретный тип работы, способ ее выполнения, навыки, необходимые для работы, и цель работы, связанную с миссией и целями организации.

Структура описания вакансии

Большинство работодателей используют стандартный шаблон должностной инструкции. Следование этой структуре помогает платформам трудоустройства индексировать вашу вакансию, чтобы она отображалась в результатах поиска. Это также дает кандидатам возможность быстро оценить, подходит ли им работа.

Заголовок

Название представляет собой краткое описание должности (от одного до четырех слов), которое отражает ее содержание, цель и объем. Он должен придерживаться стандартных названий должностей для аналогичных должностей.

Компания

Укажите один абзац о миссии, культуре и преимуществах вашей компании, а также о том, что делает вашу компанию уникальной. В этом абзаце также следует указать должность лица, которому подчиняется данная должность.

Краткое содержание

Краткое изложение представляет собой абзац из трех-четырех предложений , в котором представлен общий обзор должности и объема ее обязанностей. Вы также можете указать в сводке местоположение и цель работы.

Обязанности

Не путать с квалификациями: это подробный, но краткий список всех обязанностей для открытой должности. Здесь же можно перечислить любые надзорные и финансовые функции.

Квалификация

Требования к навыкам и ожидаемый уровень квалификации,необходимыйдля должности, составляют раздел квалификаций. Требования к твердым и мягким навыкам , уровню образования, сертификатам и предыдущему опыту работы можно перечислить в виде маркированного списка.

Компенсации и льготы

Хотя это не является обязательным, кандидаты предпочитают, чтобы компании включали в должностные инструкции диапазон заработной платы и информацию о льготах.

Как написать описание вакансии за 8 шагов

Написание описания вакансии может показаться сложной задачей. Следуйте этому пошаговому процессу, чтобы сделать его простым. Будьте готовы написать первый черновик и отредактировать его, прежде чем опубликовать.

1 Должность

Следование стандартной номенклатуре названий должностей позволит найти вашу вакансию при поиске и уменьшит путаницу среди кандидатов. Вместо использования внутреннего жаргона для обозначения уровней должностей и названий должностей, придерживайтесь стандартных уровней должностей и простого языка. Например, «Разработчик программного обеспечения уровня IV» должен быть «Старшим разработчиком программного обеспечения», а «Научный специалист по данным уровня I» должен быть «Младшим специалистом по данным». Вместо «Гений» используйте «Специалист технической поддержки». Вместо «Актерский состав» используйте «Продавцы».

2 Описание компании

Кандидаты хотят знать не только о том, где они будут работать, но и о том, как они будут работать. Опишите миссию и культуру вашей компании, размер вашей организации и то, что делает вашу компанию уникальной.

3 Резюме, абзац

Этот абзац представляет собой просто обзор работы. Включите краткий абзац о повседневных обязанностях, о том, как эта роль вписывается в вашу организацию, возможностях роста и о том, с кем внутри компании эта роль будет сотрудничать.

4 Список обязанностей

Во-первых, запишите все обязанности, которые вы можете себе представить для этой роли. Затем сократите весь список до семи-десяти ключевых обязанностей и добавьте их в свою должностную инструкцию в порядке важности.Для каждой ответственности распишите, почему и как будут выполняться задачи.

В обязанности входит:

• Обязанности, уникальные для вашей организации
• Повседневная деятельность по должности
• Финансовые обязательства, если таковые имеются.
• Надзорные обязанности
• Наем и увольнение
• дисциплинирование
• Назначение работы
• Обучение
• Даём оценки производительности

5 Список должностных квалификаций

Начните с перечисления всех качеств, которыми должен обладать ваш идеальный кандидат.

Квалификация может включать в себя:

• Требования к навыкам, включая «жесткие» и «мягкие» навыки
• Образование
• Предыдущий опыт работы
• Сертификаты
• Многолетний опыт
• Технические навыки
• Ожидания в области коммуникации и решения проблем
• Черты личности, которые вы ожидаете от кандидата

Затем к любому техническому навыку добавьте ожидаемый уровень знаний.

Уровни знаний:

• Практические знанияозначают, что кандидат понимает основные принципы и терминологию и может решать простые проблемы.
• Общие знанияозначают, что они могут выполнять большую часть работы в типичных ситуациях и иметь полное представление о стандартных ситуациях.
• Глубокие знанияподразумевают наличие достаточного понимания навыков, а также способность решать необычные и типичные проблемы и давать советы по техническим вопросам.
• Комплексные знания– это полное владение навыком.

Наконец, разделите навыки на две категории: обязательные и приятно иметь. Для этой должности необходимы обязательные навыки. Навыки, которые приятно иметь, принесут пользу будущему сотруднику, но их можно либо обучить на рабочем месте, либо они не являются критически важными.

6 Компенсации и льготы

Включение компенсаций и льгот является необязательной частью должностной инструкции. Однако более половины кандидатов в одном опросе заявили, что редко видели описания должностей, включающие информацию о зарплате. Диапазоны зарплат помогут вашей работе выделиться. Согласно тому же опросу, соискатели говорят, что оплата труда является наиболее важной частью описания должности.

Компенсация может представлять собой диапазон заработной платы. Некоторые компании также указывают, имеет ли должность право на получение каких-либо бонусов. Льготы и льготы должны быть записаны в виде маркированного списка.

Основные льготы и преимущества:

• Оплачиваемый отпуск
• Семейный отпуск
• Уход за детьми
• 401(k) или пенсионное планирование
• Оздоровительные программы
• Медицинское, стоматологическое страхование, страхование жизни и зрения
• Гибкий график
• В офисе, удаленно или гибридно
• Стипендия на открытие домашнего офиса
• Перекусы в офисе, завтрак, обед или кофе
• Программа возмещения стоимости обучения или помощи по студенческому кредиту
• Карьерный рост
• Офис, где разрешено проживание с собаками

7 Другое

Возможно, вы захотите включить дополнительную информацию помимо стандартной схемы. Вы можете включить эти пункты в конец описания вакансии, но сделайте его кратким.

Дополнительные элементы, которые вы можете включить:

• Рабочая среда, например, в офисе или на открытом воздухе.
• Воздействие потенциальных опасностей, таких как опасные материалы, громкий шум, сильная жара или холод.
• Основные физические потребности, такие как лазание, стояние, наклоны или набор текста.
• Требования к физическим усилиям, такие как подъем и указанный максимальный вес, который должен поднять сотрудник.
• Сменная работа или нетипичные ожидания по графику, например, работа по выходным, по ночам или посменно.
• Требования к поездке
• Подробности о команде

8. Измените описание вакансии

Обязательно уделите время редактированию и корректировке описания вакансии, прежде чем опубликовать его. Проверьте наличие грамматических и орфографических ошибок , максимально упростите предложения и еще раз проверьте, включены ли все необходимые элементы.

6 вещей, которых следует избегать в описании вакансии

Если вы хотите, чтобы ваше описание вакансии увидели квалифицированные кандидаты, это поможет избежать этих распространенных ошибок. Попробуйте эти советы, чтобы улучшить читабельность, ясность и конкретность.

1 Подробные описания должностей

Плотное описание вакансии трудно читать, и квалифицированные кандидаты могут покинуть страницу еще до того, как подадут заявку. Включайте только основные виды деятельности и избегайте упоминаний о задачах, которые выполняются эпизодически. Не включайте обязанности, которые могут быть добавлены в будущем. Краткость улучшит понимание кандидатами.

2 Расплывчатые обязанности

Избегайте двусмысленности в описании вашей вакансии. Если вы используете глаголы действия, опишите,какпозиция выполняет эти глаголы. Попробуйте после глагола добавить словоby, а затем подробно описать операции, выполняемые для выполнения этой задачи.

Например, вместо того, чтобы писать «Помогает менеджеру по маркетингу», напишите «Помогает менеджеру по маркетингу в планировании контента путем исследования ключевых слов, мониторинга эффективности блога и планирования тем».

3 Резервирование

Сэкономьте время себе и своим кандидатам, избегая дублирования. Просмотрите свое описание должности после того, как вы написали первый черновик , и найдите повторяющиеся слова или обязанности. Если можете, попробуйте объединить связанные задачи в разделы «Обязанности» или «Квалификация».

4 жаргона

Если вы сомневаетесь, всегда используйте более простой способ формулировки чего-либо. Кроме того, сделайте формулировки в своем описании должности как можно более инклюзивными. Чтобы сделать описание вакансии инклюзивным, избегайте использования местоимений по роду и внутреннего жаргона компании.

5 Неточные квалификации

Лучше всего указать толькоминимальнонеобходимые навыки для данной должности. Перечисление необоснованных ожиданий может дать вам слишком квалифицированного кандидата, который не подходит для вакансии в долгосрочной перспективе.

6 Запрещенный язык

Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве регулирует некоторые аспекты процесса трудоустройства . Прежде чем публиковать описание вакансии, ознакомьтесь с этими требованиями. Избегайте любых заявлений, касающихся возраста, пола, религии и семейного положения.

Примеры должностных инструкций

Пример 1: Старший технический писатель

Старший технический писатель

Местоположение:Сан-Франциско

О компании:

Мы — быстрорастущий стартап в области электронной коммерции со штаб-квартирами в Сиэтле, Сан-Франциско и Бостоне. Мы считаем, что культура — это продукт чуткого руководства и общего понимания цели. Наша компания — это место, где каждый человек чувствует себя принадлежащим ему. При масштабировании мы ставим разнообразие, автономию и поддержку на первое место.

О работе:

Эта должность рассчитана на полный рабочий день и требует работы в нашем офисе в Сан-Франциско не менее трех дней в неделю. Будучи старшим техническим писателем , вы будете писать точную, интересную и удобную для пользователя документацию, соответствующую руководству по стилю нашей компании. Вы также будете нести ответственность за документацию, используемую внешними разработчиками. Старший технический писатель подчиняется инженеру по связям с разработчиками и работает с командами проектирования, управления продуктами, обеспечения качества (QA), маркетинга и взаимодействия с пользователем (UX).

Обязанности:

• Координировать сотрудничество группы технических писателей с инженерами, отделом контроля качества, менеджерами по продуктам и другими внутренними группами для планирования, исследования, написания и пересмотра документации, такой как обзоры, учебные пособия, инструкции по установке и настройке, учебные материалы и инструкции API.
• Сотрудничайте с другими авторами для документирования набора приложений и продуктов электронной коммерции компании.
• Пишите для разных типов читателей, включая нетехнических конечных пользователей, программистов, системных администраторов и интеграторов.
• Разработать и обеспечить соблюдение командных политик, процедур и руководств по стилю.
• Контролировать редакционное редактирование и обзоры продукции

Минимальная квалификация:

• Комплексные навыки технического письма и редактирования.
• Комплексные аналитические навыки
• Полная способность работать в быстро меняющейся среде с меняющимися требованиями и приоритетами проекта.
• Степень бакалавра в области технических коммуникаций, соответствующая степень бакалавра или не менее пяти лет опыта написания документации для веб-программного обеспечения.
• Общие коммуникативные навыки и навыки работы в команде.
• Инициатива в консультировании с профильными экспертами из групп проектирования, поддержки и управления продуктами.
• Портфолио работ и/или образцы написания

Предпочтительная квалификация:

• Общий опыт работы с документацией по Ruby on Rails, MySQL, Memcached и Redis.
• Внимание к деталям и творческий взгляд
• Способность любезно и эффективно реагировать на отзывы клиентов и внутреннего персонала об опубликованных работах.
• Желание осваивать новые навыки и расти в команде
• Способность развиваться в коллективной рабочей среде
• Общие знания программного обеспечения для публикации документации.

Компенсации и льготы

• Диапазон вознаграждения: $68 000 – $100 000.
• Программа помощи сотрудникам (EAP)
• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
• Пенсионные выплаты
• Гибкий график отпуска
• Преимущества пригородного сообщения
• Счет расходов на образ жизни
• Страхование жизни и AD&D
• Страхование по инвалидности
• Комплексные медицинские преимущества

Ваше заявление должно включать следующее:

• Ссылка на ваше портфолио и любую работу, которую вы выполняли командой.
• Ваше резюме или профиль в LinkedIn.

Пример 2: Специалист по данным

Специалист по данным

Местоположение:Удаленный

О компании:

Пять лет назад мы основали биотехнологическую компанию в Нью-Йорке. Мы создали технологию искусственного интеллекта для ранней диагностики заболеваний онлайн. В нашей компании сорок членов команды из десяти стран. Все общение происходит на английском языке. Мы стремимся развивать творческую, инновационную и разнообразную экосистему.

Наши данные предсказывают, что мы можем продлить жизнь на двадцать лет и замедлить старение, выявляя болезни раньше. Мы получили три награды в области мобильных приложений и вошли в двадцатку лучших стартапов в области здравоохранения. Мы выпустили веб-приложение для iOS и скоро выпустим его на Android. За месяц мы получили более 10 000 загрузок мобильных приложений.

Должностные обязанности:

• Создавайте прогнозные модели для инженерного дела, оценивая и разрабатывая вычислительные методы, декодирующие биофизические характеристики из предоставленных наборов данных.
• Разрабатывать и применять сложные решения машинного и глубокого обучения к собственным и общедоступным наборам данных.
• Оптимизация текущего рабочего процесса посредством запроса данных и извлечения признаков, включая модификацию аффинности, проектирование перекрестной реактивности, многопараметрическую оптимизацию, прогнозирование и снижение риска ответственности, разработку мультиспецифических антител и разработку антител de novo.
• Работайте с командой специалистов по обработке данных и инженеров, чтобы выявлять и устранять проблемы, одновременно поддерживая, оптимизируя и развивая мобильные приложения.

Минимальная квалификация:

• Степень бакалавра в области науки о данных и биологии, соответствующая степень бакалавра или более пяти лет опыта работы в области машинного обучения и биотехнологии.
• Глубокое знание Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy и PyTorch.
• Опыт разработки мобильных приложений и машинного обучения не менее года.

Предпочтительный опыт:

• Общие знания RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt и CatBoost.
• Практические знания в области back-end, front-end, data science и компьютерного зрения.

Компенсации и льготы:

• Диапазон заработной платы: $75 000 – $120 000.
• Комплексное медицинское страхование
• Стипендия на открытие домашнего офиса
• Корпоративный компьютер предоставляется
• Дополнительные криптовалютные бонусы
• Программа матчей 401(к)
• Визовая программа США для членов команды, проработавших более года