Как написать письмо с предложением о работе

Если вы готовы оказать теплый и профессиональный прием своему новому сотруднику, вам необходимо составить письмо с предложением о работе, охватывающее все основы. Письмо с предложением о работе — это официальный документ, который компания отправляет кандидату после того, как приняла решение нанять его на конкретную должность.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным специалистом по персоналу или владельцем малого бизнеса, этот полезный ресурс поможет вам понять суть письма с предложением о работе. Мы познакомим вас с ключевой информацией, которую должно содержать письмо, важнейшими юридическими факторами, обеспечивающими соблюдение требований, а также с шаблонами писем с предложениями о работе.

Что такое письмо с предложением о работе?

Письмо с предложением о работе — это официальный документ, который компания отправляет потенциальному сотруднику на должность. Обычно его отправляют после того, как кандидат успешно прошел собеседования и другие проверки, и работодатель решил продлить предложение о работе.

Что включить в письмо с предложением о работе

Письмо с предложением о работе должно включать следующие тринадцать ключевых компонентов:

1 приветственное сообщение

В начале письма можно включить приветственное сообщение, чтобы поздравить кандидата с предложением новой должности.

2 Должность

Укажите конкретную должность и роль, которую предлагается кандидату.

3 Заработная плата и компенсации

Заработная плата — это заработная плата, которую будет получать кандидат, включая любые бонусы или другие денежные льготы, на которые он имеет право.

4 Дата начала

Это предполагаемая дата, когда кандидат, как ожидается, приступит к работе.

5 Тип занятости

Укажите, является ли занятость полный рабочий день, неполный рабочий день, временной или постоянной.

6 График работы

В графике работы указаны обычные рабочие часы или смены, которым будет следовать сотрудник. Если часы кандидата будут меняться, в письме с предложением должно быть подробно описано, как он может найти или организовать ожидаемое рабочее время после приема на работу. Сюда входят удаленные или гибридные графики работы.

7 Структура отчетности

Укажите подробную информацию о том, кому будет подчиняться сотрудник, и о положении этого человека в организации.

8 Условия использования

Обязательно укажите какие-либо конкретные условия или требования при приеме на работу, такие как испытательный срок, соглашения о неразглашении или положения о неконкуренции.

9 преимуществ и льгот

Предоставьте информацию о пакете льгот, например, о медицинском страховании, пенсионных планах, оплачиваемом отпуске и других льготах.

10 Конфиденциальность и политика компании

Предоставьте обзор политики и ожиданий компании в отношении конфиденциальности, кодекса поведения и других соответствующих руководящих принципов.

11 Срок приемки

Обязательно укажите дату, к которой вам нужно, чтобы кандидат ответил на предложение. Типичный срок – неделя после предложения позиции.

12 Контактная информация

Укажите контактные данные менеджера по найму или представителя отдела кадров для решения любых вопросов или проблем.

13 Подпись

Письмо обычно подписывается уполномоченным представителем компании или менеджером по найму.

Юридические аспекты предложения о работе

Чтобы избежать юридической путаницы, не используйте формулировки, которые могут создать непредвиденные договорные обязательства. Также важно включить информацию о трудоустройстве по желанию, если это применимо к вашей юрисдикции. Явно заявите о праве компании прекратить трудовые отношения в любое время и по любой законной причине.

Образцы писем с предложениями о работе

Готовы написать письмо с предложением? Попробуйте использовать помощь в написании искусственного интеллекта Grammarly, чтобы создать шаблон или черновик письма с предложением о работе. Вот два шаблона писем с предложением о работе, которым вы можете следовать.

Стандартный образец письма с предложением о работе

[Название вашей компании] [Адрес вашей компании] [Город, штат, почтовый индекс] [Дата] [Имя заявителя] [Адрес заявителя] [Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [имя заявителя],

Мы рады предложить работу на должность [должность] в [название вашей компании]. После тщательной проверки вашей квалификации и опыта мы уверены, что вы станете ценным дополнением к нашей команде.

Как мы уже говорили, ваша должность будет [должность]. Ваш первый рабочий день [полный или неполный рабочий день, временный или постоянный] начнется [дата начала]. После этой даты ваше рабочее время будет [график работы]. Вы будете подчиняться [имя супервайзера/менеджера].

Что касается компенсаций и льгот, вы начнете с [зарплаты и компенсаций] с возможностью изменения зарплаты после годового пересмотра. Ваши преимущества включают [льготы и привилегии].

Обратите внимание, что вы работаете в [название вашей компании] по своему желанию, а это означает, что вы или [название вашей компании] можете прекратить трудовые отношения в любое время и по любой причине, с указанием причины или без предварительного уведомления.

Ваше трудоустройство в [название вашей компании] зависит от успешного завершения всех необходимых проверок биографических данных и подтверждения вашего права на работу в [стране/регионе]. Кроме того, вам необходимо будет подписать и соблюдать политику нашей компании и соглашение о конфиденциальности.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие на это предложение о работе, подписав и отправив копию этого письма до [дата крайнего срока принятия] по электронной почте на [ваш адрес электронной почты].

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде, и надеемся на сотрудничество с вами для достижения наших общих целей. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш номер телефона] или [ваш адрес электронной почты].

Еще раз поздравляем вас с новой ролью и надеемся получить от вас положительный ответ.

Искренне,

[Ваше имя] [Ваша должность] [Название вашей компании] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Шаблон письма с предложением о работе на стажировке

[Название вашей компании] [Адрес вашей компании] [Город, штат, почтовый индекс] [Дата] [Имя заявителя] [Адрес заявителя] [Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [имя заявителя],

Мы рады продлить предложение о стажировке на должность [название стажировки] в [название вашей компании]. После тщательного рассмотрения мы уверены, что вы станете ценным дополнением к нашей программе стажировок.

Подробности стажировки:

• Название: [название стажировки]
• Дата начала: [дата начала]
• Тип занятости и график работы: Неполный рабочий день (приблизительно [количество часов] часов в неделю)
• Расписание: [дни и время недели]
• Почасовая ставка: [почасовая оплата]

Обратите внимание, что ваша стажировка в [название вашей компании] проводится на условиях неполного рабочего времени и по желанию. Это означает, что вы или [название вашей компании] можете прекратить трудовые отношения в любое время и по любой причине, с указанием причины или без предварительного уведомления.

Ваша стажировка в [название вашей компании] зависит от успешного завершения всех необходимых проверок биографических данных и подтверждения вашего права на работу в [стране/регионе]. Вам необходимо будет подписать и соблюдать политику нашей компании и соглашение о конфиденциальности.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив копию этого письма до [дата крайнего срока принятия] по электронной почте на [ваш адрес электронной почты].

Мы рады, что вы присоединились к нашей программе стажировок. Мы с нетерпением ждем возможности обучить вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш номер телефона] или [ваш адрес электронной почты].

Поздравляем еще раз с предложением! Мы с нетерпением ждем этого [семестра или сезона] вместе с вами.

Искренне,

[Ваше имя] [Ваша должность] [Название вашей компании] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Письмо с предложением о работе

Что такое письмо с предложением о работе?

Письмо с предложением о работе — это официальный письменный документ, выдаваемый работодателем выбранному кандидату, предлагающем конкретную должность. Письмо с предложением о работе служит официальным подтверждением предложения о работе и обычно отправляется после того, как кандидат успешно прошел собеседование и работодатель решил нанять его на эту должность. Как только кандидат принимает предложение, подписывая и возвращая письмо, это означает его согласие с указанными условиями.

Какая информация содержится в письме с предложением о работе?

Вот тринадцать ключевых моментов, которые следует включить в письмо с предложением о работе:

1. Приветственное сообщение
2. Должность
3. Описание работы
4. Заработная плата и компенсации
5. Дата начала
6. Тип занятости
7. График работы
8. Структура отчетности
9. Условия и положения
10. Преимущества и льготы
11. Конфиденциальность и политика компании
12. Контактная информация
13. Подпись

Какие юридические факторы следует учитывать при написании письма с предложением о работе?

Вот три основных юридических фактора, которые следует учитывать при написании письма с предложением о работе:

• Непредусмотренные договорные обязательства
• Точное изложение условий труда
• Информация о трудоустройстве по желанию