Как написать письмо с предложением о работе

Если вы готовы тепло и профессионально поприветствовать своего нового сотрудника, вам необходимо составить письмо с предложением о работе, которое охватывает все основы. Письмо с предложением работы — это официальный документ, который компания отправляет кандидату после того, как было принято решение нанять его на конкретную должность.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным специалистом по кадрам или владельцем малого бизнеса, этот полезный ресурс поможет вам понять суть письма с предложением о работе. Мы познакомим вас с ключевой информацией, которую должно содержать письмо, критическими юридическими факторами для обеспечения соблюдения требований, а также с шаблонами писем с предложениями о работе.

Что такое письмо с предложением работы?

Письмо с предложением работы — это официальный документ, который компания отправляет потенциальному сотруднику на должность. Обычно его рассылают после того, как кандидат успешно прошел собеседования и другие проверки, а работодатель решил продлить предложение о работе.

Что включить в письмо с предложением о работе

Письмо с предложением о работе должно включать следующие тринадцать ключевых компонентов:

1 приветственное сообщение

В начале письма может быть включено приветственное сообщение, чтобы поздравить кандидата с предложением новой должности.

2 Должность

Укажите конкретный титул и роль, которую предлагают кандидату.

3 Заработная плата и компенсация

Заработная плата — это заработная плата, которую кандидат будет получать, включая любые бонусы или другие денежные выплаты, на которые он имеет право.

4 Дата начала

Это предполагаемая дата начала работы кандидата.

5 Тип занятости

Укажите, является ли занятость полной или частичной, временной или постоянной.

6 График работы

В рабочем графике указываются обычные рабочие часы или смены, которым должен следовать сотрудник. Если часы работы кандидата будут меняться, в письме с предложением должно быть подробно описано, как они могут найти или организовать свои ожидаемые рабочие часы после того, как их наняли. Это включает в себя удаленные или гибридные графики работы.

7 Структура отчетности

Включите подробную информацию о том, перед кем сотрудник будет отчитываться, и о положении этого лица в организации.

8 Условия

Обязательно укажите какие-либо конкретные условия или требования при приеме на работу, такие как испытательный срок, соглашения о неразглашении или оговорки о неконкуренции.

9 Преимущества и привилегии

Предоставьте информацию о пакете льгот, таком как медицинская страховка, пенсионные планы, оплачиваемый отпуск и другие льготы.

10 Политика конфиденциальности и компании

Предоставьте обзор политики и ожиданий компании в отношении конфиденциальности, кодекса поведения и других соответствующих руководящих принципов.

11 Срок приемки

Не забудьте указать дату, до которой вам нужно, чтобы кандидат ответил на предложение. Неделя после предложения позиции — типичный срок.

12 Контактная информация

Включите контактную информацию менеджера по найму или представителя отдела кадров для решения любых вопросов или проблем.

13 Подпись

Письмо обычно подписывается уполномоченным представителем компании или менеджером по найму.

Юридические аспекты предложения работы

Чтобы избежать юридической путаницы, не используйте формулировки, которые могут создать какие-либо непреднамеренные договорные обязательства. Также важно включить информацию о занятости по желанию, если это применимо к вашей юрисдикции. Четко укажите право компании уволить сотрудников в любое время и по любой законной причине.

Шаблоны писем с предложением работы

Готовы написать письмо с предложением? Попробуйте использовать помощник Grammarly по написанию ИИ, чтобы создать шаблон или черновик письма с предложением о работе. Вот два шаблона письма с предложением о работе, которым вы можете следовать.

Стандартный образец письма с предложением работы

[Название вашей компании] [Адрес вашей компании] [Город, штат, почтовый индекс] [Дата] [Имя заявителя] [Адрес заявителя] [Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [имя заявителя],

Мы рады предложить работу на должность [название должности] в [название вашей компании]. После тщательного анализа вашей квалификации и опыта мы уверены, что вы станете ценным дополнением к нашей команде.

Как мы уже говорили, ваша должность будет называться [должность]. Ваш первый рабочий день [полный или неполный рабочий день, временный или постоянный] начнется [дата начала]. После этой даты ваше рабочее время будет [рабочий график]. Вы будете подчиняться [имя руководителя/менеджера].

Что касается компенсаций и пособий, вы начнете с [зарплаты и компенсаций] с возможностью изменения заработной платы после вашего годового пересмотра. Ваши преимущества включают [преимущества и привилегии].

Обратите внимание, что вы работаете в [название вашей компании] по своему желанию, а это означает, что либо вы, либо [название вашей компании] можете расторгнуть трудовые отношения в любое время и по любой причине, с указанием или без указания причины или предварительного уведомления.

Ваше трудоустройство в [название вашей компании] зависит от успешного завершения всех необходимых проверок биографических данных и подтверждения вашего права на работу в [страна/регион]. Кроме того, вы должны будете подписать и соблюдать политику нашей компании и соглашение о конфиденциальности.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этим предложением о работе, подписав и вернув копию этого письма до [дата окончания приема] по электронной почте на [ваш адрес электронной почты].

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде, и мы надеемся на сотрудничество с вами для достижения наших общих целей. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш номер телефона] или [ваш адрес электронной почты].

Еще раз поздравляем вас с новой ролью и надеемся получить от вас положительный ответ.

Искренне,

[Ваше имя] [Ваше название] [Название вашей компании] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Образец письма с предложением о работе на стажировке

[Название вашей компании] [Адрес вашей компании] [Город, штат, почтовый индекс] [Дата] [Имя заявителя] [Адрес заявителя] [Город, штат, почтовый индекс]

Уважаемый [имя заявителя],

Мы рады предложить стажировку на должность [название стажировки] в [название вашей компании]. После тщательного рассмотрения мы уверены, что вы станете ценным дополнением к нашей программе стажировки.

Детали стажировки:

• Название: [название стажировки]
• Дата начала: [дата начала]
• Тип занятости и рабочее время: Неполный рабочий день (приблизительно [количество часов] часов в неделю)
• Расписание: [дни и время недели]
• Почасовая ставка: [почасовая оплата]

Обратите внимание, что ваша стажировка в [название вашей компании] проводится на условиях неполного рабочего дня по желанию. Это означает, что либо вы, либо [название вашей компании] можете расторгнуть трудовые отношения в любое время и по любой причине, с указанием или без указания причины или предварительного уведомления.

Ваша стажировка в [название вашей компании] зависит от успешного завершения всех необходимых проверок биографических данных и подтверждения вашего права на работу в [страна/регион]. Вы должны будете подписать и соблюдать политику нашей компании и соглашение о конфиденциальности.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив копию этого письма до [дата крайнего срока принятия] по электронной почте на [ваш адрес электронной почты].

Мы рады, что вы присоединились к нашей программе стажировки. Мы с нетерпением ждем возможности обучить вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по [ваш номер телефона] или [ваш адрес электронной почты].

Поздравляем еще раз с вашим предложением! Мы с нетерпением ждем этого [семестра или сезона] вместе с вами.

Искренне,

[Ваше имя] [Ваше название] [Название вашей компании] [Ваш адрес электронной почты] [Ваш номер телефона]

Письмо с предложением о работе

Что такое письмо с предложением работы?

Письмо с предложением работы — это официальный письменный документ, выдаваемый работодателем выбранному кандидату с предложением конкретной должности. Письмо с предложением о работе служит официальным подтверждением предложения о работе и обычно отправляется после того, как кандидат успешно прошел собеседование и работодатель решил нанять его на эту должность. Как только кандидат принимает предложение, подписывая и возвращая письмо, это означает его согласие с указанными условиями.

Какая информация содержится в письме с предложением о работе?

Вот тринадцать ключевых моментов, которые следует включить в письмо с предложением о работе:

1. Приветственное сообщение
2. Должность
3. Описание работы
4. Заработная плата и компенсация
5. Дата начала
6. Вид занятости
7. График работы
8. Структура отчетности
9. Условия и положения
10. Преимущества и привилегии
11. Конфиденциальность и политика компании
12. Контактная информация
13. Подпись

Какие юридические факторы следует учитывать при написании письма с предложением о работе?

Вот три основных юридических фактора, которые следует учитывать при написании письма с предложением о работе:

• Непреднамеренные договорные обязательства
• Точное изложение условий занятости
• Информация о трудоустройстве по желанию