Вы захотите изучить эти 6 советов по тайм-менеджменту

Вы чувствуете разочарование и непродуктивность? Как будто вы постоянно заняты, но действительно важные дела не выполняются?

Ознакомьтесь с этими шестью советами по тайм-менеджменту, которые помогут вам повысить продуктивность, снизить уровень стресса и приблизиться к своим целям!

1 Отключить от электронной почты

Был день, когда я поднял глаза и понял, что стал тем, кто профессионально отвечает на электронные письма и пишет в качестве хобби. Я стал меньше отвечать на электронные письма и с облегчением обнаружил, что пишу гораздо больше. — Нил Гейман

Электронные письма отвлекают вас от реальной работы? Найти свой творческий поток, особенно при написании текстов, и так достаточно сложно. Постоянное отвлечение электронных писем, попадающих в ваш почтовый ящик, не помогает.

Решение? Вместо того, чтобы отвечать на каждое электронное письмо по мере его поступления, установите время дня, когда вы будете работать со всеми своими сообщениями. Запланируйте несколько часов непрерывной работы, чтобы вы могли сосредоточиться и войти в зону, а затем потратьте от 30 до 60 минут, чтобы наверстать упущенное по электронной почте.

Пока вы находитесь в рабочем режиме, обязательно закройте вкладку электронной почты в браузере и отключите уведомления на телефоне, чтобы она не попадалась вам на глаза.

И не волнуйтесь, если вы не переписываетесь с галактическими захватчиками, ожидание ответа на ваши электронные письма в течение нескольких часов не приведет к концу света.

2 Не просто перечисляйте свои дела — планируйте их

Не можете найти время, чтобы сделать все ваши дела? Существует множество замечательных приложений, которые помогут вам упорядочить списки дел, но пробовали ли вы планировать задачи прямо в календаре?

Используя выбранный вами календарь, создавайте встречи для всех важных дел. У вас будет визуальное напоминание (и уведомления) о том, над чем именно вы должны работать и когда.

Не забывайте планировать задачи на время пиковой производительности. Когда и где вы наиболее креативны? Вы пишете лучше всего, сидя в постели в полночь? Или в 7 утра в любимом кафе? Не планируйте свою творческую работу на время, когда вы устали или отвлечены.

Будьте реалистами и выделяйте достаточно времени для каждой задачи. Это может уменьшить чувство вины, если вы чувствовали, что должны делать больше, но теперь видите, что в сутках недостаточно часов. И это также может выявить проблему, если вы тратите много времени на отвлекающие факторы или занятую работу.

3 Планируйте свою неделю заранее

Планирование недели (или месяца) заранее поможет вам сэкономить время и повысить продуктивность. Знайте, когда у вас заканчиваются сроки, важные встречи и обязательства, и работайте в обратном направлении.

Делаете презентацию в четверг утром? Выделите вечер среды на подготовку или отдых.

Хотите тратить меньше времени утром на приготовление обеда? Запланируйте приготовление еды на вечер воскресенья, чтобы успеть пообедать.

Чувствуете себя выгоревшим и нуждаетесь в интроверте? Запланируйте время наедине на вторник. Знаешь, что тебе понадобится человеческий контакт? Запланируйте вечер игр на пятницу.

Планирование таких вещей, как спортзал и стирка, сделает вашу жизнь гладкой. И не забывайте всегда оставлять достаточно времени для хорошего ночного отдыха — ваша работа займет в два раза больше времени, если вы устали от слишком короткого сна или работаете много часов без перерыва.

4 Избавьтесь от пожирателей времени

Тратите слишком много времени на просмотр Facebook? Смотрите видео с котиками? Быть в курсе развивающихся новостей?

Если ваша сила воли дает сбой, вам может понадобиться дополнительная помощь, чтобы отключиться от пожирателей времени.

Удалите сайты, отнимающие много времени, из панели закладок браузера, чтобы у вас не было соблазна их посетить. Минимизируйте отвлекающие факторы, отключив уведомления на телефоне в рабочее время (или, если это слишком сложно, просто включите беззвучный режим телефона и бросьте его в ящик стола).

Требуются отчаянные меры? Загрузите приложение, которое заблокирует доступ к Facebook и другим сайтам.

Конечно, стоит отличать настоящую трату времени от деятельности, не связанной с работой, но приносящей пользу. Пообедать с другом — отличное социальное занятие. Просто убедитесь, что у вас есть установленное время начала и окончания, чтобы вы не болтали два часа и не потеряли половину дня.

5 Освободитесь от перфекционизма

Конечно, кто не хочет, чтобы их работа была идеальной? Но стремление к совершенству — верный способ убить вашу продуктивность и креативность.

Давление, которое вы испытываете, чтобы выполнить идеальную работу, может привести к прокрастинации, беспокойству, «безопасной игре» и большому количеству потраченного времени на незначительные улучшения в работе.

Когда вы отбросите свои ожидания от совершенства, вы обнаружите, что легче экспериментировать и рисковать, завершать проекты и переходить к более крупным и лучшим вещам.

Улучшение письма требует много практики. Вы не напишете «идеальный» роман, пост в блоге или рекламную кампанию с первого раза. Не позволяйте ожиданию совершенства парализовать вас от развития ваших навыков!

6 Расставьте приоритеты для своих личных целей

Используете ли вы свое время, чтобы приблизиться к своим целям, или ставите всех и все на первое место?

Может быть, вы хотите создать свою аудиторию, написать мемуары, получить степень магистра иностранных дел или сменить карьеру. Сделайте себя и свое будущее приоритетом, каждую неделю или каждый день выделяя время для работы над достижением своих целей.

Большие проекты могут показаться непосильными, поэтому разбейте их на управляемые части. Если вы хотите закончить свой первый черновик за шесть месяцев, сколько страниц вам нужно будет заполнять в неделю? Сколько часов в день вам нужно будет писать?

Жизнь может быть насыщенной, но не позволяйте ничему встать между вами и достижением вашей мечты!