Как написать письмо об отпуске

Жизнь не всегда идет по плану. А когда случается большой сбой, может возникнуть необходимость отвлечься от работы. В этом случае письмо об отпуске будет ключевой частью процесса.

Важно понимать, каковы ожидания от такого типа писем или электронных писем, поэтому мы рассмотрим все, что вам нужно знать, чтобы справиться с этой ситуацией с минимальным стрессом, в том числе как написать письмо об отпуске по профессии.

Что такое отпуск?

Отпуск – это когда кто-то отвлекается от работы из-за важного жизненного события или других непредвиденных обстоятельств. Этот отпуск может иметь разную продолжительность, но в зависимости от характера события он может составлять длительный период времени, например недели или даже месяцы. Всегда подразумевается, что вы вернетесь на свою работу в будущем.

Причины, по которым кто-то может взять отпуск, включают (но не ограничиваются):

• Усыновление ребенка
• Рождение ребенка
• Стать опекуном для члена семьи
• Борьба с серьезным заболеванием
• Оплакивание смерти близкого члена семьи
• Ухожу в военный отпуск
• Продолжая свое образование
• Переезд в другой штат или страну

Если ваш отпуск соответствует требованиям Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и по болезни (FMLA), вы имеете право на 12–26 недель защищенного неоплачиваемого отпуска в течение любого года. Непокрываемые причины отпуска должны быть утверждены по усмотрению вашего работодателя. В любом случае, важно предоставить письменный запрос на отпуск, чтобы процесс пошел.

Как написать заявление об отпуске

При написании заявления об отпуске следует стремиться к профессиональному тону и быть кратким. Это означает, что нужно начать с официального приветствия, перейти к вашему запросу и любым подробностям, которые ваш работодатель должен знать о вашем отпуске, и закончить вашей подписью. По возможности, предупредите своего работодателя, прежде чем отправлять официальное письмо с просьбой об отпуске, и постарайтесь дать немного времени до начала отпуска. Таким образом, ваша компания не будет застигнута врасплох и получит возможность подготовиться.

Вот четыре детали, которые вы захотите включить:

1 Сроки:Вашему работодателю должно быть предоставлено как можно более четкое представление о продолжительности вашего отсутствия, включая даты начала и окончания вашего отпуска.

2 Причина:не нужно вдаваться в подробности, но общая причина запроса должна быть ясна. Например, если вы имеете дело с серьезным заболеванием, вам не обязательно точно говорить, что это такое, но вы должны указать, что у вас возникла проблема со здоровьем, которая сделает невозможным выполнение вашей нынешней работы. обязанности, пока вы лечитесь.

3 Контактная информация.Во время отпуска вы, вероятно, не будете видеться со своим руководителем или получать доступ к таким вещам, как электронная почта компании, поэтому важно предоставить кому-то возможность связаться с вами в случае необходимости.

4. План, который поможет вашей команде не отставать.Хотя это не всегда возможно, но если для этого есть время и место, предоставьте план действий для своих коллег. Это гарантирует, что важные детали не останутся незамеченными (например, оплата подрядчикам), а командные проекты и инициативы смогут продвигаться вперед.

Как всегда, обязательно проверьте свое письмо, прежде чем нажать «Отправить». И помните: вы не одиноки в этом: десятки миллионов работников ежегодно берут отпуск на работе в США. Таким образом, ваш работодатель, вероятно, уже имел дело с запросами на отпуск раньше, и он наверняка будет делать это снова в будущем.

Образец письма об отпуске

Уважаемый [контактное лицо отдела кадров и/или должность и фамилия вашего руководителя],

Я пишу, чтобы официально запросить отпуск, начиная с [дата] и заканчивая [дата] по [причина запроса]. [При желании вы можете указать здесь дополнительную информацию о причине или указать соответствующие приложения, например, справку от врача.] Я вернусь к работе [дата].

Я рад проинформировать [имена коллег] о моих текущих заданиях и проектах, чтобы обеспечить плавную передачу функций в течение оставшегося [укажите временной интервал, например,неделю] в офисе. Если вам понадобится дополнительная информация, пока меня нет, со мной можно связаться по адресу [электронная почта] или по телефону [номер телефона].

Спасибо за понимание; Я с нетерпением жду возвращения.

С уважением, [Подпись] [Ваше имя]

Письмо об отпуске

Что такое отпуск?

Отпуск — это время, отведенное от работы из-за изменяющих жизнь или сложных обстоятельств, требующих полного внимания человека. В отличие от увольнения, отпуск подразумевает возвращение на работу позднее.

Когда необходимо взять отпуск?

Есть несколько распространенных ситуаций, в которых может потребоваться отпуск, например, рождение ребенка, серьезное заболевание или уход за членом семьи.

Что должно включать в себя заявление об увольнении?

В письме об отпуске должна быть указана причина запроса и количество времени, которое вам понадобится вдали от работы, а также дата, когда вы прекратите работать и когда вернетесь. Он также должен содержать вашу контактную информацию и, если возможно, план, как обеспечить работу вашей команды без вас.