Как написать письмо об отпуске

Жизнь не всегда идет по плану. А когда случаются большие сбои, может возникнуть необходимость отвлечься от работы. В этом случае письмо об отпуске будет ключевой частью процесса.

Важно понимать, каковы ожидания от этого типа письма или электронной почты, поэтому мы рассмотрим все, что вам нужно знать, чтобы справиться с этой ситуацией с минимальным стрессом, в том числе, как написать профессиональное письмо об отпуске.

Что такое отпуск?

Отпуск — это когда кто-то уходит с работы из-за важного события в жизни или каких-то других непредвиденных обстоятельств. Этот отпуск может различаться по продолжительности, но в зависимости от характера события он может быть продолжительным, например, недели или даже месяцы. Всегда есть понимание, что вы вернетесь к своей работе в будущем.

Причины, по которым кто-то может взять отпуск, включают (но не ограничиваются):

• Усыновление ребенка
• Рождение ребенка
• Стать опекуном члена семьи
• Работа с серьезным состоянием здоровья
• Оплакивание смерти близкого члена семьи
• Ухожу в военный отпуск
• Продолжение образования
• Переезд в другой штат или страну

Если ваш отпуск соответствует требованиям Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), вы имеете право на 12–26 недель защищенного неоплачиваемого отпуска в течение любого года. Неучтенные причины отпуска должны быть утверждены по усмотрению вашего работодателя. В любом случае важно предоставить письменный запрос на отпуск, чтобы процесс пошел.

Как написать заявление об увольнении

При написании письма об отпуске вы должны стремиться к профессиональному тону и быть кратким. Это означает, что вы должны начать с формального приветствия, перейти к вашему запросу и любым подробностям, которые ваш работодатель должен знать о вашем отпуске, и закончить вашей подписью. Когда это возможно, предупредите своего работодателя, прежде чем отправлять официальное письмо с просьбой об отпуске, и постарайтесь сделать все возможное, чтобы дать немного времени до начала вашего отпуска. Таким образом, ваша компания не будет застигнута врасплох и у вас будет возможность подготовиться.

Вот четыре детали, которые вы должны включить:

1 Сроки: Ваш работодатель должен получить как можно более четкое представление о требуемом количестве времени отсутствия, включая даты начала и окончания вашего отпуска.

2 Причина: Вам не нужно вдаваться в подробности, но общая причина запроса должна быть ясной.Например, если вы имеете дело с серьезным заболеванием, вам не нужно точно говорить, что это такое, но вы должны указать, что у вас возникла проблема со здоровьем, из-за которой вы не сможете выполнять свою текущую работу. обязанности во время лечения.

3 Контактная информация: во время вашего отпуска вы, вероятно, не будете встречаться со своим менеджером или получать доступ к таким вещам, как электронная почта компании, поэтому важно предоставить кому-то возможность связаться с вами, если возникнет такая необходимость.

4 План, чтобы ваша команда не отставала. Хотя это не всегда возможно, но если есть время и место, разработайте план действий для своих коллег.Это гарантирует, что важные детали не будут упущены (например, оплата подрядчикам), а командные проекты и инициативы смогут двигаться вперед.

Как всегда, обязательно проверьте свое письмо, прежде чем нажимать «Отправить». И помните: вы не одиноки в этом — десятки миллионов рабочих ежегодно берут отпуск в США. Таким образом, ваш работодатель, скорее всего, имел дело с просьбами об отпуске раньше, и, безусловно, они будут делать это снова в будущем.

Образец письма об отпуске

Уважаемый [контактное лицо отдела кадров и/или должность и фамилия вашего руководителя],

Я пишу, чтобы официально запросить отпуск, начиная с [дата] и заканчивая [дата], в связи с [причина запроса]. [При желании вы можете указать здесь дополнительные сведения о своей причине или отметить соответствующие вложения, например, справку от врача.] Я вернусь к работе [дата].

Я с удовольствием проинформирую [имена коллег] о моих текущих заданиях и проектах, чтобы обеспечить беспрепятственную передачу в течение оставшегося [указать временной интервал, напримернеделю] в офисе. Если вам понадобится дополнительная информация, пока меня нет, со мной можно связаться по [электронной почте] или по телефону [номер телефона].

Спасибо за понимание; Я с нетерпением жду возвращения.

С уважением, [Подпись] [Ваше имя]

Письмо об отпуске

Что такое отпуск?

Отпуск — это время, отнятое от работы из-за изменяющих жизнь или трудных обстоятельств, требующих полного внимания человека. В отличие от увольнения, отпуск предполагает возвращение на работу позже.

Когда необходимо взять отпуск?

Есть несколько распространенных ситуаций, в которых может потребоваться отпуск, например, рождение ребенка, серьезное заболевание или работа по уходу за членом семьи.

Что должно быть в письме об отпуске?

Письмо об отпуске должно содержать причину запроса и количество времени, которое вам потребуется отсутствовать на работе, а также дату, когда вы перестанете работать, и когда вы вернетесь. Он также должен содержать вашу контактную информацию и, если возможно, план, как поддерживать работу вашей команды без вас.