Как отформатировать рукопись (даже если вы ненавидите компьютеры)
Опубликовано: 2018-11-27Перед тем, как редактор отдела закупок или агент прочитает хоть слово в вашей рукописи, они могут определить, правильно ли она отформатирована.
Это очень важно. Почему?
Это больше, чем внешний вид. Несомненно, они примут решение о покупке вашей работы в основном на основе написания и рыночного потенциала.
Так почему же форматирование так важно?
- Любые ошибки должны быть исправлены перед печатью, что увеличивает их стоимость.
- Плохое форматирование указывает на то, что вы либо не читали их правила отправки, либо не можете следовать им.
Правильное форматирование не гарантирует публикацию, а плохое форматирование не гарантирует отклонение. Но вы усердно работали над своей рукописью. Вы хотите дать ему лучший шанс стать книгой.
Это руководство предлагает вам:
- Рекомендации по форматированию, чтобы ваша рукопись выглядела профессионально
- Простые инструкции по форматированию в Microsoft Word.
- Пример из моего сочинения
Начало работы: что такое рукопись?
Рукопись — это произведение художественной или документальной литературы, которое вы отправляете издателю или агенту в надежде, что кто-нибудь превратит его в опубликованную книгу.
Что такое форматирование?
Форматирование — это то, как выглядит ваша рукопись. Это включает в себя такие вещи, как одинарные или двойные интервалы между строками. Какой размер шрифта? Какой шрифт? Как отображаются числа — в виде цифр или в виде записи?
Руководство по форматированию рукописи
У каждого агента и издателя могут быть немного разные правила подачи заявок — некоторые указывают, что они предпочитают Чикагское руководство по стилю или стиль AP (Associated Press), а некоторые предлагают свои собственные особенности стиля.
Если вы подчиняетесь тому, кто уточняет, естественно, вы хотите дать им то, что они хотят.
Но некоторые не дают инструкций, кроме «стандартного формата рукописи». Тогда вам лучше всего сделать свой собственный выбор, но убедитесь, что вы последовательны.
Например, если вы записываете числа от нуля до девяти и используете цифры для любых последующих чисел, делайте это каждый раз одинаково. Если бы они хотели изменить их, они могли бы сделать это легко.
Что касается того, как оформить страницы вашей рукописи и определить их внешний вид, следуя определенным общим правилам, ваша рукопись будет выглядеть профессионально. Подробнее см. в разделе «Реализация форматирования».
- Используйте 12-точечный шрифт
- Используйте шрифт с засечками; самый распространенный выбор — Times Roman
- Двойной интервал в вашей рукописи
- Без лишних пробелов между абзацами
- Только один пробел между предложениями
- Отступ каждого абзаца на полдюйма (установка табуляции, без использования нескольких пробелов)
- Текст должен быть ровным слева и рваным справа, а не по ширине
- Если вы решите добавить линию между абзацами, чтобы указать на изменение места или течение времени, поместите типографский символ (например, ***) в центр строки.
- Только черный текст на белом фоне
- Поля в один дюйм (по умолчанию в Word)
- Создайте заголовок с заголовком, за которым следует ваша фамилия и номер страницы. Заголовок должен располагаться на каждой странице после титульного листа.
Кроме того, агенты и издатели хотят, чтобы ваше имя, адрес электронной почты, адрес и номер телефона были в левом верхнем углу, а количество слов до ближайшей сотни — в правом верхнем углу титульной страницы. Ваш заголовок должен занимать примерно треть страницы сверху и располагаться по центру. Он должен быть того же размера и шрифта, что и остальной текст. Не делайте его жирным, курсивным или крупным.
Внедрение формата
Вот более подробная информация о каждом из этих правил, которая поможет вам понять, как форматировать рукопись в Microsoft Word.
Используйте 12-точечный тип:
Двенадцать пунктов - это размер текста (буквы высотой в дюйм будут шрифтом 72 пункта). Убедитесь, что для форматирования установлено значение 12, нажав эту кнопку в Word.
Чтобы отформатировать весь документ сразу, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl и нажмите A, чтобы выбрать весь документ, а затем используйте поле изменения шрифта, чтобы изменить весь текст. Вы можете применить эту же процедуру к любому редакционному изменению, которое хотите внести во весь файл за раз.
Используйте шрифт с засечками:
Шрифты — это различные варианты оформления шрифтов. Засечки — это те небольшие проекты, которые заканчивают букву, как в шрифте Times Roman. Выберите Times New Roman, и вы не ошибетесь. Вот как изменить шрифт, если это необходимо, используя ту же процедуру, которую мы использовали для изменения размера шрифта:
Двойной интервал в вашей рукописи:
Это означает, что в вашей рукописи будет пробел между строками, например:
Это пример двойного интервала, в отличие от одинарного интервала в остальной части этого сообщения в блоге. Вы не хотите делать это, нажимая Это приведет к такому искаженному форматированию, что это почти автоматический отказ. Установите текстовый процессор на двойной пробел с помощью этой кнопки:
Без дополнительного пространства между абзацами:
Заметили дополнительное пространство между абзацами этого сообщения в блоге? В рукописях их быть не должно, потому что в опубликованных книгах их обычно нет. (И если они это сделают, это указывает на то, что книга была опубликована самостоятельно.). К сожалению, Word часто по умолчанию добавляет дополнительные 0,8 пункта между абзацами, поэтому вы можете изменить это таким образом (и сделать его по умолчанию):
Только один пробел между предложениями:
Тех из нас, кто научился печатать на пишущих машинках, учили дважды нажимать пробел между предложениями, и от этой привычки трудно избавиться. Но в опубликованных книгах вы никогда не увидите более одного пробела между предложениями.
Так что если вы уже написали свою рукопись с двумя пробелами между предложениями, не отчаивайтесь. В Microsoft Word есть способ исправить это.
Сначала нажмите «Заменить».
Вы должны увидеть поле с надписью «Найти и заменить». В первом поле введите два пробела. Во втором поле введите один пробел. Это говорит текстовому процессору: «Везде, где вы видите два пробела вместе, измените их на один пробел».
Наконец, нажмите «Заменить все».
Отступ каждого абзаца на полдюйма:
Выберите этот параметр в меню, показанном здесь, а не нажимая пробел несколько раз в начале каждого абзаца. Таким образом, ваши новые абзацы автоматически получают отступ, когда вы нажимаете Enter в конце предыдущего.
Текст должен быть неровным справа, а не по ширине:
Ragged Right означает, что ваш текст не выровнен идеально по правой стороне страницы, как по левой. В опубликованной книге текст часто выравнивается по ширине, но это после редактирования, корректуры и окончательного форматирования. Для вашей рукописи любая копия, которую вы не хотите выравнивать по центру (например, заголовки глав), должна быть с ровным левым краем и неровным правым.
Ваш текст должен выглядеть так:
Не так:
Обратите внимание, что во втором абзаце между словами добавляется пробел, чтобы все строки были одинаковой длины. Нажмите здесь, чтобы сделать ваш текст неровным.
Поля в один дюйм:
Ваши поля — это пустое пространство вверху, внизу и по бокам страницы, где нет текста. По умолчанию они должны составлять один дюйм.
Если вам нужно настроить их в Microsoft Word, просто нажмите «Макет», затем «Поля» и выберите первый вариант «Обычный».
Создание заголовка:
Заголовок — это текст, который появляется над каждой страницей перед первой строкой. Для вашей рукописи ваша фамилия должна быть слева, название книги по центру и номер страницы справа.
Не включайте заголовок на титульном листе.
Чтобы создать заголовок в Microsoft Word, переместите курсор на поле над верхней строкой и дважды щелкните. Вверху должна появиться новая вкладка с надписью «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула». В нем нажмите кнопку с надписью «Номер страницы». Вы увидите раскрывающееся меню, которое позволяет разместить номер страницы справа.
Чтобы заголовок не отображался на первой странице, нажмите «Другая первая страница» на вкладке «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула».
Пример из моего собственного письма
Вот титульный лист рукописи моего нового романа «Восстание Мертвого моря» , которую я представил своему издателю. Ваш должен выглядеть примерно так:
Не волнуйся
Слишком многие писатели больше беспокоятся о форматировании, чем о написании научно-популярной книги или рукописи романа.
Если все приведенные выше советы кажутся вам греческими, попросите молодого человека помочь вам с ними. И если ничего не помогает, следуйте как можно большему количеству основ. Важнейшими из них являются шрифт без засечек и 12 pt. размер, Ragged Right, двойные интервалы между строками, один интервал между предложениями и абзацы с отступом.
Самое важное для агента или редактора отдела приобретения — это то, есть ли у вас что сказать, можете ли вы написать это увлекательно и рассказать историю (художественную или научную).