Мастер-цитирование APA для пресс-релиза

Правильное цитирование источников чрезвычайно важно при распространении пресс-релизов, содержащих ценные данные или идеи. Используя правильное цитирование APA, вы не только отдаете должное оригинальным авторам, но и укрепляете свой авторитет в глазах аудитории.

Так что, если вы профессионал в сфере малого бизнеса и хотите улучшить свои навыки письма и общения, вы попали по адресу. В этом руководстве вы найдете простые инструкции и примеры того, как правильно использовать цитирование APA в пресс-релизе .

Независимо от того, готовите ли вы пресс-релиз для своего бизнеса или ссылаетесь на него в отчете, эти советы помогут вам всегда правильно цитировать.

Правильное использование цитирования APA для пресс-релиза

Чтобы правильно использовать цитаты из пресс-релизов APA, вам необходимо понимать две основные части: внутритекстовые цитаты и записи в списке литературы. Цитаты в тексте — это короткие заметки, которые вы помещаете сразу после использования информации из пресс-релиза, а записи в списке литературы — это более длинные детали, которые вы помещаете в конце документа.

Цитируя пресс-релиз в формате APA, вы указываете автора или организацию, год, а иногда и номер страницы, если таковой имеется. Например, если вы используете информацию из пресс-релиза Apple, ваша внутритекстовая цитата может выглядеть так: (Apple, 2023).

Помните, что пресс-релизы отличаются от других источников тем, что у них часто нет отдельных авторов. Вместо этого вы обычно будете использовать название организации в качестве автора. Помните об этих основах, и вы будете на пути к освоению цитирования APA для пресс-релизов.

Текстовые цитаты для пресс-релизов

Когда вы используете в своем письме информацию из пресс-релиза, вам необходимо добавить короткую заметку, называемую внутритекстовой цитатой. Ваша внутритекстовая цитата для пресс-релиза должна включать автора (обычно организацию) и год публикации пресс-релиза. Например, если вы пишете о новом продукте Microsoft, ваша цитата может выглядеть так (Microsoft, 2024).

Если вы цитируете непосредственно из пресс-релиза, добавьте номер страницы или номер абзаца после года. Например: (Apple, 2023, п. 2). Когда вы упоминаете в предложении название организации, вам нужно только указать год в скобках. Пример: По мнению Google (2024 г.), их новое приложение произведет революцию в онлайн-покупках.

Разместите цитату в тексте сразу после информации, которую вы использовали из пресс-релиза. Поступая так, вы покажете своим читателям, откуда именно вы взяли факты, что сделает ваше письмо более заслуживающим доверия и профессиональным.

Пресс-релиз Справочный список APA

В конце вашего документа вам нужно будет создать запись в списке ссылок для каждого цитируемого вами пресс-релиза. В вашем списке литературы должны быть указаны автор (организация), год, название пресс-релиза и URL-адрес, по которому его можно найти. Вот как вы его форматируете:

Автор. (Год, Месяц День). Название пресс-релиза [Пресс-релиз]. URL-адрес

Например:
Яблоко. (2023, 12 сентября). Apple представляет iPhone 15 Pro и iPhone 15 Pro Max [пресс-релиз]. https://www.apple.com/newsroom/2023/09/apple-unveils-iphone-15-pro-and-iphone-15-pro-max/

Обязательно указывайте ссылки в алфавитном порядке по имени автора. Если в пресс-релизе нет конкретной даты, вместо года используйте «nd» (что означает «без даты»). Всегда добавляйте «[Пресс-релиз]» после названия, чтобы четко определить тип источника, который вы цитируете.ShareRewrite

Особые случаи цитирования пресс-релизов в АПА

Иногда вы встретите пресс-релизы, которые не укладываются в привычный формат , но не волнуйтесь. Для пресс-релизов без автора начинайте ссылку с названия пресс-релиза, а не с названия организации. Если вы не можете найти дату, используйте «nd» вместо года как в текстовой цитате, так и в записи списка литературы.

Цитируя пресс-релиз новостной службы, такой как PR Newswire, включите в ссылку название службы. Например:

Новостная лента по связям с общественностью. (2024, 15 января). Рост малого бизнеса резко увеличился в четвертом квартале [пресс-релиз]. https://www.prnewswire.com/news-releases/small-business-growth-surges-in-q4-301234567.html

Если вы используете пресс-релиз, которого нет в Интернете, относитесь к нему как к личному общению. Вам нужно будет только цитировать его в тексте, а не в списке литературы. Например: (Дж. Смит, личное общение, 1 марта 2024 г.).

Для пресс-релизов государственных учреждений в качестве автора указывайте конкретное ведомство или агентство, а не более широкую правительственную организацию. Например:

Министерство образования США. (2024, 15 февраля). Новая программа грантов для поддержки STEM-образования [Пресс-релиз]. https://www.ed.gov/news/press-releases/…

Кроме того, рассмотрите возможность обратиться за советом на веб-сайт APA Style или в местную библиотеку. Многие библиотеки предлагают семинары по цитированию или индивидуальную помощь с вопросами по цитированию. Предприняв эти шаги, вы сможете гарантировать, что ваши цитаты будут точными и профессиональными даже в сложных ситуациях.

Формат пресс-релиза APA: оплошности, которых следует избегать

Цитируя пресс-релизы в формате APA, вам следует избегать некоторых распространенных ошибок. Одна из наиболее частых ошибок – это забывание включить обозначение [Пресс-релиз] после заголовка в список литературы.

Например, правильная запись должна выглядеть так:

Тесла. (2024, 1 февраля). Tesla выпускает новую солнечную черепицу для крыши [Пресс-релиз]. https://www.tesla.com/press/tesla-launches-new-solar-roof-tiles

Еще одна ошибка, на которую следует обратить внимание, — неправильное форматирование даты. В APA следует использовать формат (Год, Месяц, День). Например:

• Правильно : (15 марта 2024 г.)
• Неверно : (15 марта 2024 г.) или (15.03.2024).

Будьте осторожны, не перепутайте автора с издателем. Для пресс-релизов автором обычно является организация, выпустившая релиз, а не веб-сайт, на котором вы его нашли. Например:

• Правильно : Майкрософт. (2024, 1 апреля). Microsoft представляет нового помощника искусственного интеллекта [пресс-релиз]. https://news.microsoft.com/…
• Неверно : News.microsoft.com. (2024, 1 апреля). Microsoft представляет нового помощника искусственного интеллекта [пресс-релиз]. https://news.microsoft.com/…

Лучшие практики цитирования пресс-релизов

Чтобы ваши цитаты были точными и профессиональными, всегда проверяйте, что вы используете оригинальный пресс-релиз с официального сайта выпускающей организации или авторитетной службы новостей. Поступая таким образом, вы избегаете цитирования потенциально измененной или искаженной информации.

Копируя информацию из пресс-релиза, дважды проверьте правильность транскрипции. Даже небольшие ошибки в именах, датах или числах могут повлиять на ваш авторитет. Если вы не уверены в каких-либо деталях, обратитесь за разъяснениями в пресс-службу организации.

Сохраняйте единый стиль цитирования во всем документе. Если вы цитируете несколько пресс-релизов одной и той же организации в течение одного года, добавьте строчные буквы после года, чтобы различать их. Например:

(Яблоко, 2024а)
(Яблоко, 2024б)

При цитировании пресс-релизов на языках, отличных от английского, указывайте название на языке оригинала, а затем в квадратных скобках приводите английский перевод. Например:

Samsung. (2024, 1 мая). 삼성, 혁신적인 폴

Стандартизация процесса цитирования

Создание последовательного подхода к цитированию пресс-релизов может сэкономить вам время и уменьшить количество ошибок в вашей работе. Чтобы стандартизировать процесс цитирования, разработайте простой контрольный список или шаблон, который вы сможете использовать для каждого цитируемого пресс-релиза. Ваш контрольный список может включать в себя такие шаги, как:

1. Указать автора (организацию)
2. Найдите дату публикации
3. Обратите внимание на точное название
4. Скопируйте URL-адрес
5. Проверьте наличие особых обстоятельств (например, совместных выпусков или обновлений).

Подумайте о создании электронной таблицы или использовании приложения для заметок, чтобы отслеживать все пресс-релизы, которые вы цитируете. Включите столбцы для каждой части информации, которая вам понадобится для цитат. Благодаря этому у вас будет вся необходимая информация в одном месте, когда придет время составлять список литературы.

Создайте на своем компьютере систему папок для хранения копий используемых вами пресс-релизов. Упорядочьте их по дате или названию организации и включите информацию о цитировании в имя файла.

Например: «Apple_2024_03_15_NewProductLaunch.pdf».

Наконец, запланируйте регулярное время для проверки и обновления процесса цитирования. Поскольку рекомендации APA могут со временем меняться, поддержание актуальности поможет вам обеспечить точное и профессиональное цитирование во всей вашей работе.

Как справиться с негативной реакцией из-за ошибок в цитировании

Даже при тщательной подготовке иногда можно допустить ошибку в цитатах, которая будет замечена после публикации. Если вы получаете критику или отзыв об ошибке в цитировании, отвечайте быстро и профессионально, чтобы сохранить доверие.

Сначала проверьте ошибку, дважды проверив исходные источники и текущие рекомендации APA. Если вы подтверждаете ошибку, признайте ее открыто и поблагодарите человека, который обратил на нее ваше внимание. Честность и благодарность могут иметь большое значение для поддержания профессиональных отношений.

Далее как можно быстрее подготовьте исправление. В зависимости от того, где была опубликована ваша работа, вам может потребоваться предоставить официальную опечатку или исправление. Для онлайн-контента обновите цитату напрямую и добавьте примечание с объяснением изменения и времени его внесения.

Сообщите об исправлении всем заинтересованным сторонам, включая вашу команду, клиентов или читателей. Четко объясните, в чем заключалась ошибка и как она была исправлена. Используйте это как возможность подчеркнуть важность точных цитат в вашей организации.

Готовы повысить свой авторитет?

Следуя рекомендациям и рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете в кратчайшие сроки освоить цитирование APA для пресс-релиза .

Продолжая совершенствовать свои навыки цитирования, рассмотрите возможность сотрудничества с экспертами, которые помогут вам создавать и распространять высококачественные пресс-релизы. eReleases — это ведущая служба распространения пресс-релизов, которая может улучшить ваши деловые коммуникации.

Мы предлагаем профессиональные услуги по написанию статей и целевое распространение для эффективного охвата желаемой аудитории. Не позволяйте сложностям цитирования APA удерживать вас от обмена новостями вашего бизнеса. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить поддержку в связи с вашими потребностями в пресс-релизах.