Освоение работы со СМИ: эффективные стратегии пресс-релизов

Взаимодействуют ли средства массовой информации и потребители с вашим брендом? Может потребоваться пять впечатлений, прежде чем люди узнают ваш бизнес. Без стратегии работы со СМИ вы можете упустить шанс повысить узнаваемость бренда.

Привлечение внимания средств массовой информации может помочь вам привлечь идеальных клиентов в Интернете. Повышая узнаваемость бренда, вы сможете укрепить доверие и лояльность к нему. Правильные стратегии работы со СМИ могут помочь вам увеличить продажи и привлечь долгосрочных клиентов.

Не уверен, где начать? Прочтите советы для пресс-релизов, которые помогут вам добиться успеха!

Установите свои цели

Прежде чем составлять свой первый пресс-релиз, подумайте, какую цель вы хотите достичь. Установите конкретную, измеримую, достижимую, релевантную и своевременную (SMART) цель. Эти цели могут указать вам направление при разработке стратегий работы со СМИ.

Определение целей поможет вам определить, какой тип пресс-релиза написать. Пресс-релизы могут охватывать:

• Запуск продукта
• События
• Приобретения
• Основные достижения
• Новые сотрудники
• Результаты финансовой деятельности
• Официальный документ или результаты исследований
• Награды или признания
• Антикризисное управление
• Партнерство/сотрудничество
• Сезонные или праздничные акции
• Мнения экспертов/лидерские статьи
• Инициативы по ребрендингу
• Участие сообщества
• Благотворительные инициативы или пожертвования

В пресс-релизе будет объявлено о событии, информации или новостях о вашем бренде или отдельном лице. Ваша основная цель — обеспечить освещение в СМИ и общественный интерес.

Как часть вашей PR-стратегии, пресс-релизы могут помочь вам охватить идеальную аудиторию. Как только средства массовой информации поделятся этой информацией, вы сможете привлечь свою целевую аудиторию. Это поможет вам обеспечить видимость, узнаваемость и узнаваемость бренда.

Вот несколько целей, которых вы можете достичь с помощью правильных стратегий работы со СМИ.

Привлечь внимание СМИ

Сильный пресс-релиз может помочь вам привлечь внимание нескольких средств массовой информации. Как только они поделятся вашим пресс-релизом, вы сможете начать охватывать новую аудиторию.

Журналисты ежедневно получают сотни пресс-релизов. Рассмотрите возможность сотрудничества с компанией, занимающейся написанием и распространением PR. Они позаботятся о том, чтобы ваш пресс-релиз привлек внимание журналистов в нужных средствах массовой информации.

Журналисты будут использовать ваш пресс-релиз для разработки новостных сюжетов. Около 20% журналистов считают пресс-релизы самым надежным источником информации номер один. Почти 60% считают их более полезными, чем любой другой пиар-актив.

Использование стратегий работы с цифровыми СМИ может помочь вам привлечь больше внимания средств массовой информации. Фактически, 90% пресс-релизов продаются онлайн-СМИ. Привлечение большего внимания средств массовой информации поможет вам повысить узнаваемость бренда.

Повышение узнаваемости бренда

Помните: людям нужно просмотреть ваш бренд несколько раз, чтобы запомнить его существование. Правильные стратегии работы со СМИ помогут вам повысить узнаваемость бренда.

Чем чаще люди просматривают ваш бренд, тем больше им становится комфортно с вашим бизнесом. Со временем доверие к бренду будет расти. Как только люди начнут доверять вашему бизнесу, они будут чувствовать себя более комфортно, выбирая ваши продукты и услуги.

Это поможет вам увеличить продажи и удержать клиентов. Удержание клиентов может повысить рентабельность инвестиций в долгосрочной перспективе.

Улучшите SEO

Поисковая оптимизация (SEO) поможет вашему бренду занять более высокие позиции в поисковых системах, таких как Google. Улучшение органического рейтинга поможет вам повысить узнаваемость бренда. Вы можете привлечь трафик на сайт, чтобы привлечь новых клиентов.

Успешные пресс-релизы могут улучшить ваши органические рейтинги. Люди будут чаще просматривать ваш бренд, что приведет к повышению узнаваемости. Вы опередите конкурирующие бренды, что поможет вам завоевать авторитет в вашей нише.

Формировать общественное восприятие

Сильная PR-стратегия может помочь вам сформировать то, как потребители воспринимают ваш бренд. Вы можете контролировать повествование, чтобы улучшить имидж вашего бренда.

Фактически, связи с общественностью на 90% более успешны в воздействии на потребителей, чем реклама. Успешные пресс-релизы могут:

• Создать узнаваемость бренда
• Повысить рейтинг сайта в поисковых системах
• Улучшите публичный имидж бренда

Улучшение вашего общественного имиджа повысит доверие и лояльность к бренду.

Следуйте правильному формату

Как только вы определите, почему вы создаете пресс-релиз, вам нужно будет следовать правильному формату. В противном случае журналисты не обратят на это внимания. Следуйте этому формату, чтобы повысить вероятность того, что вы привлечете внимание средств массовой информации.

Напишите четкий заголовок

Напишите заголовок, который будет ясным, кратким и передает суть вашей истории. Используйте сильный, убедительный язык, чтобы привлечь внимание читателя.

Просмотрите заголовки статей, которые издание уже разместило в Интернете. Попробуйте придумать похожий заголовок, соответствующий их предпочтениям.

Укажите дату и место

Сообщите читателю, когда следует напечатать пресс-релиз. Если вы хотите, чтобы средства массовой информации сразу же распространили информацию, добавьте фразу «ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА».

Упомяните местонахождение вашей компании. Это установит релевантность и обеспечит охват нужной аудитории.

Упростите Леде

Леде — это первый абзац вашего пресс-релиза. Сильное руководство должно включать в себя пять букв W, которые быстро предоставят важную информацию. Пять W:

• О ком история
• Что происходит
• Когда это произойдет
• Где это происходит
• Почему это важно

Убедитесь, что текст написан ясно и кратко. Постарайтесь исключить отраслевой жаргон, который может сбить с толку читателей.

Предоставьте контекст

После абзаца предоставьте читателям важную информацию. Включите эти детали в порядке убывания важности. Если журналистам нужно обрезать текст, они начинают снизу и продвигаются вверх.

Убедитесь, что текст написан ясно и понятно. Не пишите исчерпывающую историю прошлых достижений компании. Вместо этого сосредоточьтесь на настоящем или будущем, чтобы обеспечить актуальность.

Избегайте гиперболического языка. Вы не привлечете внимание журналиста украшениями. Только констатируйте факты.

Просмотрите свой пресс-релиз и удалите из него слишком рекламные выражения. Вместо этого постарайтесь поддерживать объективный, информативный тон.

Журналисты с большей вероятностью поделятся пресс-релизами, содержащими полезную и ценную информацию. Они могут не публиковать релиз, если он читается как реклама.

Включите цитаты и изображения

Соответствующая, убедительная цитата может обеспечить доверие к вашему пресс-релизу. Выберите спикера, который важен для истории, например, генерального директора компании. Укажите имя докладчика и должность в компании.

Улучшите свой пресс-релиз, добавив соответствующие изображения. Сюда входят диаграммы, графики, фотографии или иллюстрации.

Используйте фирменные изображения, чтобы повысить узнаваемость бренда. Использование стоковых фотографий может сделать ваш бренд недостоверным.

Добавьте шаблон

Подпишитесь в конце пресс-релиза, чтобы обозначить конец. Общие варианты включают «XXX», «###» и «-30-». Определите, что является стандартом для вашей отрасли.

После подписания добавьте краткую биографию вашего бизнеса. Это следует читать как сокращенную версию страницы «О программе» вашего сайта. Этот шаблонный текст редко будет меняться в разных пресс-релизах.

Корректура

Подумайте о том, чтобы кто-то другой прочитал ваш пресс-релиз, прежде чем распространять его в средствах массовой информации. Проверить:

• Опечатки
• Грамматические ошибки
• Несоответствия
• Неточности
• Плохое форматирование

Ошибки могут подорвать доверие к вашему бренду. Они также могут снизить вероятность того, что журналисты опубликуют пресс-релиз.

Поделиться в социальных сетях

После того как вы доработаете и опубликуете свой пресс-релиз, поделитесь опубликованным релизом в своем блоге или в социальных сетях.

Маркетинг в социальных сетях поможет вам повысить узнаваемость бренда. Это дает вам возможность взаимодействовать с вашей целевой аудиторией в режиме реального времени.

По данным исследования Sprout, почти 90% компаний согласны с тем, что компании, которые не инвестируют в маркетинг в социальных сетях, останутся позади. Однако только 33% специалистов по связям с общественностью ежедневно используют инструменты социальных сетей. Между тем, 48% используют социальные сети в качестве основного внешнего канала связи.

Социальные сети почти так же часто используются для получения информации о бизнесе, как молва и теле- или радиореклама. Каждый третий потребитель говорит, что это его любимый способ узнать о брендах. Около 80% ожидают, что бренды будут осмысленно взаимодействовать с клиентами с помощью социальных сетей.

Советы по пресс-релизам

Журналисты не получают каждый пресс-релиз на свой почтовый ящик. Вот несколько советов по пресс-релизам, которые вы можете использовать, чтобы добиться успеха.

Аутсорсинг успешных пресс-релизов

Обучение тому, как правильно писать, форматировать и распространять пресс-релизы, может занять время. Рассмотрите возможность аутсорсинга, чтобы избежать дорогостоящих ошибок. В противном случае журналисты могут решить опубликовать релиз другой компании.

Опытная компания по написанию и распространению PR-материалов может обеспечить правильное форматирование ваших пресс-релизов. Они могут оптимизировать ваши релизы для SEO, чтобы улучшить ваш рейтинг в Интернете.

Выбирайте компанию, имеющую профессиональные связи с различными СМИ и журналистами. Они могут использовать свои связи, чтобы обеспечить вам охват идеальной аудитории. Вы можете появиться в нескольких новостных агентствах, чтобы повысить узнаваемость бренда.

Измерьте влияние

Как только издание опубликует ваш пресс-релиз, следите за упоминаниями в СМИ и освещением, которое вы получаете. Следите за тем, где публикуется ваш пресс-релиз:

• Измерьте охват/видимость бренда
• Определите, какие торговые точки наиболее отзывчивы
• Развивайте связи с журналистами
• Измерьте посещаемость нашего сайта
• Отслеживайте свой рейтинг в поисковых системах

Определите ключевые показатели эффективности (KPI), которые соответствуют вашим целям. Например, возможно, вы хотите привлечь больше трафика на сайт. Отслеживайте уникальных посетителей вашего сайта и отмечайте, из какого издания они пришли.

Улучшите свою стратегию работы со СМИ сегодня

Сильная стратегия работы со СМИ может помочь вам обеспечить узнаваемость, узнаваемость и доверие к бренду. Укрепление доверия к бренду может помочь вам обрести долгосрочных и лояльных клиентов. Используйте эти советы для создания успешных пресс-релизов уже сегодня.

Помните, вам не обязательно делать это в одиночку. Наша команда eReleases может предоставить доступ к эксклюзивной базе данных подписанных журналистов.

У нас есть успешный опыт работы с крупными новостными агентствами. Доверьте нам написание, оптимизацию и распространение ваших релизов среди 1,7 миллиона журналистов. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы начать ваш заказ!