Кого это может касаться: когда и как правильно использовать

Опубликовано: 2017-11-17

Когда-то, когда почти у всех не было доступа к Интернету на ладони, было принято начинать деловую переписку с приветствия «Кому это может быть важно». Но времена изменились.

Мы рассмотрим, следует ли вам использовать «Кому это может касаться», рассмотрим несколько альтернатив и поговорим о единственном типе переписки, где это приветствие все еще приемлемо.

Вот совет: хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок, а также других проблем с письмом на всех ваших любимых веб-сайтах.

Следует ли использовать «Кому это может касаться»?

Мы не можем придумать много веских причин для использования To Whom It May Concern в электронном письме или письме. Но есть несколько веских причин не делать этого.

Во-первых, фраза старомодная и душная. (Если вы сконцентрируетесь, вы почти услышите, как он произносится с притворным аристократическим акцентом, не так ли?) Это пережиток тех времен, когда деловая переписка имела гораздо более формальный тон. Однако в наши дни мы стремимся к естественному разговорному стилю.

В какой-то переписке фраза «Кому это может касаться» может даже подразумевать некоторую лень со стороны отправителя. Скажите честно: вы действительно не знаете, кому посвящено ваше электронное письмо или письмо, или вам просто неинтересно это выяснять? Будьте осторожны, чтобы сообщение «Кому это может касаться» не показало отсутствия заботы с вашей стороны.

Вот совет: те же правила применимы и к другому формальному общему приветствию — Уважаемый господин/госпожа. Это одинаково душно и явно неконкретно. Ты можешь лучше!

СВЯЗАННЫЕ С: 7 полезных советов о том, как написать идеальное профессиональное электронное письмо на английском языке

Три альтернативы тому, кого это может касаться

Почти всегда можно найти другое приветствие. Давайте рассмотрим несколько вариантов.

1 Уважаемый [Конкретное лицо],

Вы сообразительны. Весь Интернет (включая LinkedIn) у вас под рукой. Если вы знаете, что пишете напрямую кому-то (например, менеджеру по найму), сделайте домашнее задание и найдите нужного человека. Да, ваше письмо может быть передано другим людям, но эти люди увидят, что вы достаточно заботились о том, чтобы найти нужного человека, к которому нужно обратиться.

Вот совет: надстройка Gmail Rapportive поможет вам найти учетную запись LinkedIn, связанную с адресом электронной почты. Используйте его, когда у вас есть контактный адрес электронной почты, но нет контактного имени.

Если ваш поиск в Интернете не показывает имя контакта, вы всегда можете прибегнуть к ретро-варианту — взять трубку и позвонить. Не нужно скрытно спрашивать имя человека, так что будьте честны. Если вы ищете имя контактного лица по работе, вы можете сказать что-то вроде «Привет! Я подаю заявку на должность менеджера по маркетингу и хочу персонализировать свое сопроводительное письмо. Не могли бы вы сказать мне, кто отвечает за поиск талантов для этой работы?»

2 Уважаемый [Роль] или Уважаемый [Отдел],

Если вы не можете найти имя человека, вы можете немного расширить его и вместо этого указать роль человека или конкретный отдел. (Например, Уважаемый менеджер по найму, Уважаемый приемный отдел.)

Иногда изучение имени контакта — не лучшее использование вашего времени. Менеджер по найму, например, не тратит больше нескольких минут на просмотр резюме, поэтому тот факт, что в вашем сопроводительном письме отсутствует персонализация, вероятно, не будет тревожным сигналом. По крайней мере, вы обратились в нужный отдел. Вместо этого потратьте время на написание потрясающего сопроводительного письма.

3 Здравствуй, или приветствую,

Если вы не обращаетесь к конкретному человеку или если ваше сообщение может быть просмотрено несколькими людьми, вы не ошибетесь, просто поздоровавшись. Имейте в виду, что приветствия и приветствия немного более случайны, чем другие варианты, которые мы перечислили, поэтому они могут быть не лучшим вариантом для таких вещей, как сопроводительные письма или другая официальная деловая переписка.

Когда можно использовать Кому это может касаться?

Допустим, вы пишете рекомендательное письмо для коллеги. Он собирается сделать несколько копий, чтобы раздавать их на собеседованиях, и эти письма предназначены для просмотра всеми, кто заинтересован в его найме. В этом случае, поскольку корреспонденция обычно считается официальной, и поскольку нет единого конкретного адресата или отдела, работает Кому это может касаться.

Некоторые случаи, когда уместно: «Кому это может касаться»:

  • Рекомендательные письма/рекомендации
  • Официальные жалобы, поданные в компанию
  • Рекомендательные письма
  • Письма заинтересованности / поиска

Вот совет: всегда форматируйте «Для кого это может касаться» с заглавной буквы в начале каждого слова. Следуйте за ним с двоеточием. Сделайте двойной пробел перед тем, как начать текст письма.

Для предъявления по месту требования:

Я пишу, чтобы подать жалобу на обслуживание, которое я получил во время моего посещения вашего магазина 15 ноября.

СВЯЗАННЫЕ С: Как закончить электронное письмо: 9 беспроигрышных подписей и 9, которых следует избегать

Однако в большинстве случаев старайтесь сузить фокус, а не забрасывать широкую сеть. Спросите себя: «Кого касается это электронное письмо?» Если вы можете честно ответить «Любой», то смело используйте «Кому это может касаться». Но если вы можете ориентироваться, будь то отдельное лицо (мистер Смит) или отделение (приемная комиссия), всегда используйте более конкретный подход.