Пример и инструменты списка мультимедиа: как создать список мультимедиа

Ваша компания только что подготовила пресс-релиз в надежде осветить новый продукт или услугу? Этот пресс-релиз не принесет вам много пользы, если у вас не настроен список СМИ.

Список СМИ, который также можно назвать списком контактов со СМИ или списком прессы, представляет собой список представителей СМИ, которые могут быть заинтересованы в продуктах или услугах, которые может предложить ваша компания. В него должны входить все: от репортеров и журналистов до блоггеров и подкастеров.

Хотите увидеть пример списка мультимедиа и узнать, как его создать с нуля? В этой статье мы собираемся научить вас всему, что вам нужно знать о создании эффективного списка СМИ.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как воплотить в жизнь список СМИ.

Что входит в список СМИ?

Создание списка СМИ обычно не является чем-то, что вы можете сделать в течение нескольких часов. Вам нужно будет собрать довольно много информации от различных представителей СМИ.

Итак, что именно следует включить в список СМИ? Само собой разумеется, что вам нужно будет получить как имена, так и фамилии представителей СМИ. Возможно, вы также захотите получить прозвища, которыми пользуются эти представители СМИ, чтобы ваше общение с ними было более личным.

Но вы, очевидно, не захотите останавливаться на достигнутом. Вы также захотите включить эти вещи в список мультимедиа:

• Компания, в которой работает представитель СМИ
• Должность представителя СМИ
• Ссылка на сайт компании представителя СМИ
• Ссылки на аккаунты представителей СМИ в социальных сетях
• Контактная информация представителя СМИ (номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, адрес электронной почты и т. д.)

Вы также можете попытаться получить любую разную информацию о представителе СМИ, какую только сможете. Если, например, представитель СМИ в прошлом работал в других организациях или получал награды за свою работу, вам было бы полезно об этом узнать.

Каким может быть хороший пример списка СМИ?

Как только у вас будет вся информация, необходимая для создания списка мультимедиа, вы сможете приступить к его составлению. Но если вы никогда раньше не создавали список мультимедиа, возможно, вы не знаете, как это сделать.

Самый простой способ сделать это — открыть новый документ в Google Sheets и приступить к работе. Вы сможете придумать различные категории, которые вы сможете добавить в верхнюю часть таблицы, прежде чем заполнять их для каждого представителя СМИ, который будет в вашем списке СМИ.

Вот как может выглядеть пример списка мультимедиа:

Имя: Джон Смит
Организация: Лучший подкаст всех времен
Название: Ведущий подкастер
Сайт: bestpodcastever.com.
Социальные сети: https://twitter.com/bestpodcastever, https://facebook.com/bestpodcastever
Телефон: 123-456-7890
Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]
Другое: Запустил подкаст в 2020 году. На данный момент у него 1,3 миллиона подписчиков. Добавляет один крутой технический предмет в конце каждого эпизода.

Подобный пример списка мультимедиа показывает все виды информации, которую вы захотите включить в свой список. Вам будет очень легко убедиться, что кто-то вроде Джона Смита получает нужные пресс-релизы от вашей компании.

Как создать список СМИ?

Теперь, когда вы знаете, что должно быть включено в список мультимедиа, и видели пример списка мультимедиа, вы готовы приступить к созданию списка мультимедиа. Для вас будет очень важно выбрать правильный подход к этому. В результате у вас останется длинный список представителей СМИ, которые с этого момента будут получать пресс-релизы вашей компании.

Если вы правильно создадите список мультимедиа, у вас не должно возникнуть проблем с его добавлением с течением времени. Включить информацию о новых представителях СМИ в ваш список СМИ будет достаточно просто, если вы правильно его настроите.

Вот шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы создать список СМИ с нуля.

Выберите целевую аудиторию для пресс-релизов

Сегодня по всей стране разбросаны десятки тысяч репортеров и журналистов. Вы не сможете включить каждый из них в свой список СМИ.

Вместо того, чтобы пытаться сделать это, вам следует выбрать целевую аудиторию для пресс-релизов вашей компании и использовать ее, чтобы сузить число репортеров и журналистов, которые появляются в вашем списке СМИ. Вы можете сосредоточиться исключительно на тех представителях СМИ, которые работают в очень специфическом пространстве.

Если, например, ваша компания специализируется на продаже товаров или услуг, связанных со спортом, вам следует нацелить свои пресс-релизы на тех, кто работает в спортивных СМИ. Возможно, вы захотите сделать свою целевую аудиторию еще более конкретной, включив в нее только тех, кто освещает определенный вид спорта.

Решите, каких представителей СМИ включить

Как только вы узнаете, какой будет целевая аудитория вашей компании, вы можете начать собирать список представителей СМИ, которых вы хотели бы включить в свой список СМИ. На данный момент все, что вам нужно сделать, это составить список их имен.

Вам придется проделать приличную работу, чтобы создать этот список имен. Вам следует потратить время на поиск в Интернете, чтобы узнать, какие организации вы хотели бы, чтобы они освещали продукты или услуги вашей компании, а затем найти имена людей, которые на них работают.

Это будет одна из самых утомительных частей создания списка СМИ. Но вы должны почувствовать, что добились чего-то, когда увидите имена всех представителей СМИ, которых вам удалось найти.

Соберите всю необходимую информацию

После того, как у вас есть имена представителей СМИ, которых вы хотите включить в свой список СМИ, вы можете начать собирать информацию о каждом из них. Как мы упоминали ранее, вам захочется получить такую ​​информацию, как их названия, их веб-сайты, ссылки на их учетные записи в социальных сетях, их контактную информацию и многое другое.

Когда-то сбор всей этой информации занял бы недели, а может быть, даже месяцы. Часто приходилось брать трубку и звонить, чтобы получить как можно больше информации.

Но в наши дни Интернет позволил относительно легко найти информацию о большинстве представителей СМИ. Многие из них даже приложат все усилия, чтобы другие люди могли легко найти эту информацию в Интернете.

Выберите, что использовать для создания списка мультимедиа

Когда у вас есть вся необходимая информация для вашего списка мультимедиа, вы можете приступить к созданию самого списка мультимедиа. Для этого вы можете использовать Google Sheets или найти какое-либо другое программное обеспечение, предназначенное для того, чтобы предоставить вам подходящие инструменты для создания списков мультимедиа и помочь вам создать базу данных мультимедиа.

Независимо от того, что вы решите использовать, вы должны держать свой список мультимедиа в чистоте и порядке. Вы же не хотите, чтобы это превратилось в большой беспорядок и чтобы было практически невозможно найти нужную информацию.

Обязуйтесь регулярно обновлять список СМИ

Как и представители большинства других отраслей, представители СМИ больше не остаются в одной и той же организации десятилетиями. Они часто переходят с одной работы на другую, что может создать проблемы, когда вы пытаетесь использовать список СМИ в своих интересах.

Имея это в виду, вам придется регулярно обновлять список мультимедиа. Было бы неплохо обновлять его каждые несколько месяцев, чтобы он был максимально актуальным.

Почему важно иметь список СМИ?

Если вашей компании предстоит столкнуться с проблемами создания пресс-релизов и их рассылки, вам следует позаботиться о том, чтобы они оказались в нужных руках. Но нет никакой гарантии, что это произойдет, если у вас нет обновленного списка СМИ.

Этот список СМИ позволит вашей компании рассылать пресс-релизы представителям СМИ, которые, скорее всего, будут заинтересованы в ваших продуктах или услугах. Это увеличит ваши шансы на освещение в СМИ продуктов или услуг, которых вы так отчаянно желаете.

Вы также сможете установить рабочие отношения с широким кругом представителей средств массовой информации. Благодаря этому им будет легче связаться с вашей компанией, когда им что-то понадобится.

Давайте поможем донести пресс-релизы нужным людям

В идеальном мире у всех компаний было бы время и ресурсы, необходимые для создания списков СМИ, используя только что приведенный нами пример списка СМИ. Но это не всегда так для компаний.

Если вашей компании может пригодиться помощь в создании пресс-релизов и доставке их нужным представителям СМИ, электронные выпуски могут вам помочь. Мы являемся одной из крупнейших служб распространения пресс-релизов и можем оказать вашей компании необходимую помощь.

Свяжитесь с нами сейчас, чтобы получить дополнительную информацию о наших услугах.