Еще 23 слова и фразы, которые вам больше не нужны

Опубликовано: 2018-08-24

Вы когда-нибудь пытались понять смысл сообщения, потому что его автор написал нечетко? Или, может быть, вы написали что-то, что было неправильно понято вашей аудиторией. Возможно, ваше письмо было загромождено словами-паразитами. Точно так же, как стол, заваленный слишком большим количеством вещей, неаккуратный текст может затруднить вашему читателю поиск того, что он ищет.

Поговорка, которую часто приписывают Марку Твену, гласит: «У меня не было времени написать короткое письмо, поэтому вместо этого я написал длинное». Ненужные слова и фразы делают ваш текст излишне длинным и потенциально запутанным. Бережливое письмо требует знания ваших привычек грязного письма.

Большинство писателей не обращают внимания на слова-паразиты и фразы, которые они используют. Вот почему мы привлекли внимание нашей первой статьей на эту тему «31 слово и фраза, которые вам больше не нужны». Вот еще 23, за которыми стоит следить.

Хеджирование

Люди используют сдерживающие слова, потому что не хотят показаться требовательными или властными. И все же эти слова могут звучать невыразительно и сделать ваше письмо менее убедительным.

Иногда хеджирующие слова передают тонкие различия в значении. ( Немного избыточный вес рисует более точную картину, чем избыточный вес .) Просто убедитесь, что вы используете эти слова с намерением, когда хотите добавить еще один смысловой слой. В противном случае они уменьшат влияние вашего письма.

Немного

Меня немного раздражает постоянное опоздание Кейт.

Типа, Типа

Их план был довольно недальновидным.

Скорее, несколько

Спектакль был довольно интересным.

Довольно

Его машина довольно быстра.

Наверное

Вероятно , нам следует подождать с отправкой этого электронного письма, пока мы не получим окончательное одобрение.

Как правило

Как правило, Кошки предпочитают спать в теплых уютных местах.

Предложные фразы

Предлоги говорят нам, где или когда что-то находится по отношению к чему-то другому. Они могут относиться к направлению ( над изгородью), времени ( со вчерашнего утра), местонахождению ( у банка) и пространству ( под лестницей). Предложная фраза — это группа слов, состоящая из предлога, его объекта и любых слов, которые модифицируют объект.

Некоторые фразы с предлогами не только добавляют беспорядка, но и звучат слишком формально и банально, как эти частые обидчики.

В отношении / в отношении

Я пишу со ссылкой на последний табель успеваемости Джимми.

Относительно того

Она поинтересовалась, будет ли у них достаточно столового серебра для вечеринки.

Всегда

Всегда смотрите в обе стороны, прежде чем двигаться через перекресток.

С точки зрения

Она хороша в плане письма. Она хороший писатель.

В случае

Пожалуйста, сообщите за 24 часа в случае отмены бронирования .

В процессе

Мы в процессе переезда на следующей неделе.

Жаргон

Деловое письмо, как известно, перегружено жаргоном. Мы считаем, что эти фразы добавляют официальности и профессионализма. И все же наше общение более четкое и прямое без слов-паразитов и фраз.

В связи с тем, что / На самом деле

В связи с тем, что была метель Из-за метели они были закрыты на день.

Определенно

Я определенно хотел бы присутствовать на встрече.

Имеет возможность

У нее есть возможность внести большой вклад в программу.

я верю / по моему мнению

Я верю, что Мы можем это сделать.

разумеется

Излишне говорить, что Джеймс преуспел в своей работе.

Важно отметить, что

Важно отметить, что деловое общение должно быть четким и кратким.

В хорошем тексте мало абсолютов. Иногда слово или фраза добавляют существенный уровень нюансов. Этот фильм был отчасти забавным , значит, вы нашли его забавным, но этот фильм был забавным , значит, нет никаких сомнений, что он заставил вас смеяться.

Хитрость, позволяющая избежать слов-наполнителей, заключается в том, чтобы знать о них. Когда вы поймаете себя на том, что используете филлер, вместо того, чтобы писать, что фильм был довольно забавным , вы можете сказать, что он был остроумным, забавным или забавным . Считайте наполнитель, который вы найдете в своем письме, возможностью быть более точным.