5 вещей, которые вы должны делать каждое утро, чтобы быть продуктивнее на работе

Проснувшись, ваши затуманенные глаза замечают, что будильник вашего телефона предлагает два варианта: «Отложить» и «ОК». Обе кнопки одинакового размера, но каким-то образом слово « отложить» кажется не только длиннее, но и гораздо более заманчивым, чем смиренное « хорошо », которое ты уткнешься в подушку, за которым следует мольба «Не заставляй меня никому ничего не делать» .

Вставать с постели и тащить себя на работу может быть неинтересно. В конце концов, есть веская причина, по которой вы настаиваете на том, чтобы вам платили за это. Однако, когда вы там, это может показаться не таким уж ужасным, особенно в дни, когда вы находите свой поток и много успеваете.

Выработав способ делать это последовательно — разработать утреннюю рутину, в которой много достижений и мало страха, — стоит внести некоторые коррективы. Вот пять советов, которые сделают ваше утро более продуктивным.

1. Просыпайтесь отдохнувшим.

Сюрприз! Секрет того, как не чувствовать себя истощенным с момента пробуждения, на самом деле начинается накануне вечером, когда вы направляетесь в постель. Можно много говорить о том, как хорошо выспаться, но вот несколько основных моментов:

• Помните о том, сколько кофеина вы выпили, особенно в конце дня.
• См. также алкоголь, который может ухудшить качество вашего сна.
• Жизнь слишком коротка, чтобы удивляться, почему ваш сосед сверху переставляет всю свою спальню каждую ночь около 11:45. Скажите ему, чтобы он прекратил это, или вложите деньги в какие-нибудь затычки для ушей или генератор белого шума.
• Также подумайте о том, чтобы получить затемняющую штору, для того единственного источника света через переулок, который каким-то образом наклонен, чтобы светить прямо на ваше изголовье.

Также может быть целесообразно подумать о том, какой контент вы поглощаете, когда заканчиваете. Увы, вечер понедельника, возможно, не лучшее время для просмотра трех эпизодов « Очень странных дел» подряд, чтобы не вызвать лихорадочную петлю обратной связи «не могу спать-лучше-смотреть-более-захватывающее-программирование». Стоит отметить, что некоторые люди клянутся, что убирают что-либо с экраном за час до сна, чтобы сосредоточиться на чтении настоящих бумажных книг или журналов.

2. Дайте себе что-то, чего вы с нетерпением ждете.

Вы должны встать с постели. Это помогает иметь заманчивую причину, помимо потребности в зарплате.

Может быть, каждое утро вы жарите два яйца на своей любимой чугунной сковороде, и этот маленький ритуал составляет 60 процентов вашей готовности двигаться. Или, может быть, в розыгрыше причудливая кофейная система.

Опять же, может быть, вы предпочитаете пропустить завтрак. (Это нормально.) Может быть, если вы встанете достаточно рано, у вас будет время пробежаться, прежде чем спорить со своими детьми. В любом случае, полезно включить в свой утренний распорядок что-то, что поможет вам чувствовать себя больше человеком, а не чрезвычайно ворчливой шестеренкой.

Кроме того, если то, чего вы с нетерпением ждете, — это предварительная игра для работы с The Daily или свежие трэп-биты в машине, чтобы подготовиться к этому звонку по продажам, у вас уже есть фора для следующего предмета…

3. Сделайте поездку на работу важной.

Для многих людей поездка на работу — наименее приятная часть дня — та часть, когда неумолимые капризы пробок крадут важные части всего остального, чем вы бы предпочли заниматься.

В зависимости от того, где вы живете, вы можете немного смягчить свое разочарование, подвозя некоторых людей и наслаждаясь дорожным движением, или используйте свое время в общественном транспорте, чтобы разобраться с электронной почтой, подготовиться к презентации или мысленно отрепетировать это. презентацию, которую вы должны сделать.

Если все это нереально, вы все равно можете посвятить некоторое время поездке на работу, чтобы обдумать шаг 4, который применим, даже если вы один из тех счастливчиков, которые регулярно работают из дома.

4. Ставьте перед собой цели. Составить список.

У вас, вероятно, есть некоторое представление о том, чего вы попытаетесь достичь, прежде чем приступить к работе, но перечисление этого может быть проясняющим упражнением, и исследования показывают, что письменное изложение этого имеет большое значение для того, чтобы убедиться, что оно будет выполнено.

Этот процесс также может помочь вам установить приоритеты и организовать свой день. Если полезные идеи или творческие возможности приходят на ум, когда вы набрасываете все, что надеетесь достичь, также запишите их.

Там, где это возможно, хорошо установить контрольные показатели, по которым вы можете сравнивать, чтобы вы могли нести ответственность. Выделение времени на каждую задачу имеет смысл, но будьте практичны при этом: офисы отвлекают внимание, кофеварки и принтеры не всегда являются образцами эффективности, когда они вам нужны, а встречи, запланированные на пятнадцать минут, которые на самом деле проводятся так быстро, крошечные, прекрасные чудеса.

Другими словами, составьте список, используйте его, чтобы продвигаться вперед, и относитесь к себе снисходительно, когда вас внезапно попросят потушить чей-то огонь. В конце концов, одно из преимуществ записи всего, что вы хотите сделать, заключается в том, что вы с меньшей вероятностью вообще потеряете это из виду.

5. Устраните отвлекающие факторы, где это возможно.

В то время как вы, вероятно, проверяете свои уведомления в социальных сетях в начале каждого дня, если вы не будете осторожны, вспенивание, высасывание времени туда-сюда ха-ха-ха-ха-ха-ха комментариев и ответов может саботировать весь ваш план игры на утро.

Подумайте о том, чтобы выйти из системы на некоторое время, если можете. Если нет, скажем, потому что мониторинг социальных сетей является частью вашей работы, тогда относитесь к этому как к одному и разделите на него время, чтобы он не пожирал вашу производительность.

Еще одним виновником в деле You vs. Lost Time является электронная почта, и она может быть жестокой силой. Психологи обнаружили, что если вы постоянно управляете электронной почтой в дополнение к какой-либо задаче, на которой пытаетесь сосредоточиться, вы, вероятно, не очень эффективно выполняете ни то, ни другое:

Досадным ограничением человеческого разума является то, что он не может выполнять две сложные задачи одновременно, поэтому переключение между двумя разными задачами истощает когнитивные ресурсы. В результате люди могут стать менее эффективными в каждой из задач, которые им необходимо выполнить. Электронная почта не только обеспечивает бесконечный источник новых задач для наших списков дел, но и снижает эффективность выполнения этих задач.

Решение? Будьте осмотрительны в отношении того, когда вы будете тратить время на свой почтовый ящик.

Поиск утренней рутины, которая соответствует требованиям вашей карьеры и жизни, требует времени и экспериментов. И хотя он никогда не будет идеальным, его стоит практиковать и постоянно настраивать. Как только вы начнете это делать, вы сможете увидеть разницу в форме результатов к обеду.