Руководство по написанию собственного информационного бюллетеня по электронной почте

Опубликовано: 2022-05-16

Информационный бюллетень — это, по сути, миниатюрная газета, рассылаемая по электронной почте. Информационные бюллетени по электронной почте — отличный способ завоевать доверие вашей аудитории и держать ее в курсе. Они могут включать привлекательный контент, объявления, рекламные акции или новости.

Что нужно, чтобы написать отличный электронный информационный бюллетень? Мы рассмотрим это в этой статье. Успешные информационные бюллетени определяют свою целевую аудиторию, дают читателям заманчивую причину подписаться, создают согласованное расписание и шаблон и собирают полезный контент для своей аудитории. Прежде чем забегать вперед, давайте поговорим о том, как запустить информационный бюллетень.

Что такое информационный бюллетень и какова его функция?

Информационный бюллетень — это форма электронного маркетинга, которая рассылается на регулярной основе. Информационные бюллетени по электронной почте могут представлять собой сводки новостей, событий, рекламных акций или контента. Информационные бюллетени по электронной почте — отличный способ построить отношения с членами вашей теплой аудитории (члены теплой аудитории — это люди, которые ранее каким-либо образом взаимодействовали с вашим брендом).

Информационные бюллетени предназначены для информирования ваших подписчиков о конкретной теме, предметной области или о вашей компании или организации. Они не о продаже; они направлены на повышение узнаваемости или узнаваемости бренда с помощью ценного контента.

Кто пишет информационные бюллетени?

Информационные бюллетени по электронной почте часто пишутся специалистом по электронному маркетингу в компании, писателем-фрилансером или агентством, специализирующимся на электронном маркетинге. Но написать информационный бюллетень по электронной почте может практически каждый.

Если вы индивидуальный предприниматель, рассылка новостей по электронной почте может помочь вам создать сообщество подписчиков или покупателей. Если вы создатель контента или художник, вы можете использовать информационный бюллетень для привлечения трафика. Средние и крупные предприятия могут использовать информационные бюллетени для обеспечения стабильных продаж и роста. Некоммерческая организация может использовать информационный бюллетень для информирования своих доноров и создания сообщества лиц, принимающих меры.

Кто подписывается на рассылку?

Как правило, когда кто-то обязуется регулярно получать сообщения от вас или вашей организации, он знает о вас или вашем бренде. По данным Hubspot , потребители подписываются на рассылку новостей по электронной почте, потому что хотят получать уведомления о распродажах, контент бренда или объявления компании.

Что следует учитывать при создании собственного информационного бюллетеня

Запуская собственный информационный бюллетень, вам следует подумать, каковы ваши цели в отношении информационного бюллетеня, почему вы хотите запустить информационный бюллетень и кто будет вашей аудиторией.

Не знаете, какую рассылку вы хотите запустить? Вот несколько идей для информационных бюллетеней, которые вы можете попробовать:

Обзоры блогов: отлично подходят для тех, у кого уже есть активный блог . Они включают короткий фрагмент блога и мотивационный текст, который побуждает ваших читателей перейти на сам блог.
Предстоящие мероприятия: идеально подходит для организаций, которые проводят мероприятия или представляют мероприятия со всего своего сообщества. В этих электронных письмах содержится от трех до пяти событий, относящихся к одной категории.
Ориентация на клиента. Этот стиль электронной почты обычно используется розничными торговцами, ресторанами и предприятиями сферы услуг, чтобы информировать свою аудиторию о последних продуктах и предложениях. Он может включать два или три раздела, в которых представлена информация о продукте, предстоящих событиях и намеки на миссию бренда.
Привлечение потенциальных клиентов: ценные электронные письма, которые помогут вашей аудитории познакомиться с вашим брендом в удобном для нее темпе с помощью краткого и подробного контента, обновлений продуктов, мероприятий или новостей о вашей организации. Обычно они включают в себя два-три раздела.
Антология: коллекция новостей, интересных материалов, подкастов, видео или блогов со всего Интернета. Этот тип электронной почты можно использовать для установления авторитета, развлечения, создания сообщества или совместного маркетинга. Электронные письма-антологии часто включают пять или более разделов.

Как начать рассылку

Во-первых, подумайте о своей аудитории. Посмотрите на своего идеального покупателя или проанализируйте, кто уже потребляет ваш контент. Как вы можете принести им пользу? Как вы можете сэкономить им время, поделиться своим опытом или сэкономить деньги? Это поможет вам определиться с содержанием вашего информационного бюллетеня.

Далее обозначьте свои цели. Вы создаете информационный бюллетень для обмена информацией, повышения узнаваемости бренда, создания сообщества, которое будет покупать у вас, или увеличения трафика? Это поможет вам определить лучший призыв к действию для вашего информационного бюллетеня.

Как структурировать рассылку

После того, как вы определили свои цели и аудиторию, пришло время построить структуру вашего информационного бюллетеня. Хороший информационный бюллетень состоит из двух или более разделов, которые приносят пользу вашим читателям и побуждают их к вашим призывам к действию.

Призыв к действию — это письменная директива, побуждающая подписчика совершить действие. В новостных рассылках по электронной почте призывы к действию обычно представляют собой кнопки, ведущие читателей на внешнюю ссылку.

Вы можете думать о своей рассылке по электронной почте, как о миниатюрной газете. Внутри темы будет несколько отдельных столбцов с немного разными темами. У некоторых будет графика, у других нет.

Что включить в свой информационный бюллетень

Есть восемь основных компонентов, которые вы должны включить в свой информационный бюллетень.

1 Тема, достойная кликов

2 Информативный текст предварительного просмотра

3 Ценный избранный контент

4 Привлекательная графика и легко читаемый макет.

5 Четкий призыв к действию

6 Минимальные акции

7 Контактная и социальная информация

8 Возможность отказаться от подписки

Ваши информационные бюллетени по электронной почте должны быть на 90 процентов образовательными и на 10 процентов рекламными . В отличие от маркетинговых электронных писем, информационные бюллетени предназначены для повышения узнаваемости бренда, а не для прямого влияния на ваши продажи.

Ценный контент и убедительный призыв к действию — главная цель информационного бюллетеня. Вот несколько примеров ценного контента, который вы могли бы включить в свой электронный информационный бюллетень:

Предстоящие события
Последние записи в блоге или мини-пост в блоге только для электронной почты.
Продукты (три или меньше)
Ценность (советы, рекомендации, бесплатные ресурсы и т. д.)
Проекты, над которыми вы работаете
Флэш-продажи
Отраслевые или местные новости
Праздничный контент
Выделите сотрудника или клиента
Укажите гостя или влиятельного человека
Поделитесь любыми открытыми вакансиями, которые есть в вашей компании
Советы, которые помогут вашим клиентам использовать ваши продукты
Часто задаваемые вопросы или советы
Закулисный контент
Отзывы и тематические исследования
Пользовательский контент
Короткая мысль о лидерстве
Новые рецепты

Как составить план информационного бюллетеня

Ваш информационный бюллетень должен быть последовательным и иметь один и тот же формат каждый раз, когда вы его рассылаете. Создание шаблона, который вы можете использовать на протяжении всего срока действия вашего информационного бюллетеня, — это самый простой способ составить план вашего информационного бюллетеня.

Чтобы наметить информационный бюллетень, определите основные направления вашего бизнеса, которые, по вашему мнению, будут наиболее ценными для вашей аудитории. Затем выберите типы информации, которую вы хотите включить — обычно около двух-трех элементов в одной теме. Затем укажите, как вы будете включать графику в эти темы. Завершите это заманчивым призывом к действию.

5 советов по написанию информационного бюллетеня

Теперь, когда вы знаете, как структурировать свой информационный бюллетень, давайте поговорим о том, как его написать. Ниже мы объясняем шесть лучших практик написания информационного бюллетеня от темы к тону.

1 Придерживайтесь одной темы

Выберите одну тему для своего информационного бюллетеня. Это поможет ему выглядеть связным и не запутать читателя. Подписчикам нравится последовательность и знание того, чего они могут ожидать. Это могут быть советы фрилансеров каждую пятницу, новые рецепты каждый четверг или обзор местных событий каждое воскресенье. Свяжите различные разделы вашего информационного бюллетеня переходными предложениями, чтобы сохранить его связность.

2. Дайте подписчикам вескую причину подписаться

Ваш информационный бюллетень должен приносить пользу своим читателям. Заставьте их подписаться с помощью заманчивых предложений! Сделайте это о своей аудитории, а не только о себе или своем бизнесе.

Вот несколько веских причин, по которым кто-то может захотеть подписаться на вашу рассылку.

Код скидки
Бесплатный загружаемый ресурс, шаблон, электронная книга или руководство.
Бесплатный мини-электронный или видеокурс
Новые рецепты каждую неделю
Еженедельные советы

3 Оставайтесь последовательными

Вы можете отправлять информационный бюллетень так часто, как захотите. Некоторые варианты — еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или ежеквартально. Во всем мире в пятницу наблюдается самый высокий уровень открываемости электронных писем , но большинство исследований показывают, что лучший день для отправки информационного бюллетеня по электронной почте — утро вторника.

4. Создайте темы, которые будут кликать по кликам

Получатели вашей рассылки будут получать десятки писем в день. Они решают, какие из них открыть, исходя из темы. Чтобы ваш информационный бюллетень действительно был открыт, используйте привлекательные темы, которые сообщают о ценности вашего электронного письма.

Строки темы должны содержать не более пятидесяти символов, чтобы они помещались в окна предварительного просмотра поставщика электронной почты. Как правило, строки темы, отформатированные в виде предложений, открываются больше, потому что их легче читать.

5. Поговорите напрямую с одним человеком из вашей аудитории

Держите свой информационный бюллетень разговорным. Прежде чем начать писать информационный бюллетень, подумайте о своем идеальном подписчике и напишите конкретно одному из них . Сделайте еще один шаг вперед и персонализируйте свой информационный бюллетень для каждого читателя.

Большинство почтовых платформ могут автоматически добавлять имя подписчика в строку темы или приветствие вашего электронного письма. Письма, в которых адресат обращается к получателю по имени, открываются на 20 процентов выше .

6 вещей, которых следует избегать при написании информационного бюллетеня

Избегайте этих шести вещей, чтобы ваш информационный бюллетень открывали, читали и принимали меры.

1 Не делайте это слишком долго

Вы хотите, чтобы ваши подписчики действовали на основе вашего электронного письма, а не читали его весь день. Короткий и понятный текст дает подписчикам достаточно информации и дает представление о вашем бренде, оставляя им возможность действовать.

Информационные бюллетени, содержащие 250 слов или меньше в основном сегменте контента, с большей вероятностью будут прочитаны до конца. Если придерживаться трех коротких абзацев, это будет проще. Если вы хотите включить более длинный контент, рассмотрите возможность размещения вступления к контенту в информационном бюллетене со ссылкой на сообщение в блоге или загрузку, к которой читатель сможет перейти, если захочет прочитать больше. Детектор тона письма Grammarly поможет вам сделать ваш информационный бюллетень неформальным и уверенным.

2 Будьте проще

И в дизайне, и в тексте минимализм лучше всего. И имейте в виду, что 81 процент всех электронных писем читаются на мобильных устройствах . Убедитесь, что ваш дизайн адаптивный и легко читается на любом устройстве. Всегда проверяйте свой информационный бюллетень, прежде чем отправлять его в свою рассылку, чтобы убедиться, что он удобочитаем!

3 Не забывайте о своей аудитории

Скорее всего, вы будете рассылать информационный бюллетень всей своей аудитории. Когда вы обдумываете темы для своего информационного бюллетеня, убедитесь, что они достаточно широки, чтобы обеспечить ценность для большей части вашей аудитории. Подумайте, как вы можете сэкономить им время, предоставить им полезную информацию, поделиться своим опытом в доступной форме или наладить связи со своей аудиторией.

4. Не используйте слишком много призывов к действию.

Если вы хотите добиться высоких показателей кликабельности, придерживайтесь только одного призыва к действию. Это не значит, что вы не можете включать в свой информационный бюллетень более одной ссылки. Но вы должны знать, какой призыв к действию вы хотите сделать приоритетным, и сделать так, чтобы ваши читатели его выполнили.

Вот несколько призывов к действию, которые вы могли бы включить в свой информационный бюллетень:

Ознакомьтесь с публикацией в блоге
Отправьте это другу, которому это понравится
Купите нашу последнюю распродажу
Ответить на наше мероприятие
Купить билеты
Прочитать руководство
Получить советы
Смотреть сейчас

5. Не обманывайте свою аудиторию

Одним из преимуществ отправки информационного бюллетеня является сохранение вашего бренда в центре внимания. Но если вы отправляете информационный бюллетень нечасто или спорадически, ваши подписчики будут чувствовать, что вы их заметили. Если вы собираетесь запустить информационный бюллетень, планируйте отправлять его не реже одного раза в квартал. Еженедельно или ежемесячно еще лучше! Если вы планируете в любой момент сделать перерыв в отправке информационного бюллетеня, сообщите своей аудитории, когда вы вернетесь к их почтовым ящикам.

6 Не забудьте поставить себя на место получателей

Подумайте, как вы хотите, чтобы ваш текст воспринимался, когда его читает подписчик. Хотите, чтобы вас воспринимали как знающего эксперта, лидера отрасли или комфортное сообщество? Правильный тон — это тот, который привлекает читателя и вызывает у него желание узнать больше. Узнайте, что ищет ваша аудитория, чтобы вы могли встретиться с ними там, где они находятся, когда вы с ними общаетесь.

Информационная рассылка

Что такое информационный бюллетень?

Информационный бюллетень — это обычное электронное письмо со списком наиболее ценного контента, объявлений и рекламных акций. Информационные бюллетени используются для укрепления доверия, привлечения трафика и повышения узнаваемости бренда.

Как устроен информационный бюллетень?

Информационный бюллетень структурирован аналогично газете, предназначенной для электронной почты. Информационные бюллетени содержат несколько разделов контента, каждый из которых соответствует одной и той же теме.

Каковы элементы эффективного информационного бюллетеня?

Информационный бюллетень состоит из восьми ключевых компонентов: