14 форматов информационных бюллетеней: полное руководство

Вот 14 форматов информационных бюллетеней и советы по шаблонам, которые вы можете использовать для создания привлекательных электронных писем.

Информационные бюллетени по электронной почте могут быть эффективным способом донести до ваших потенциальных клиентов и клиентов ваше маркетинговое сообщение. Все, от стартапов до некоммерческих организаций, могут извлечь выгоду из хорошо составленного информационного бюллетеня. Кроме того, лучшие информационные бюллетени вызовут интерес к продукту, услуге или событию и помогут добиться успеха в ваших усилиях по брендингу. Начать работу с информационными бюллетенями может быть непросто, но как только вы разберетесь с базовой структурой и терминологией, вы сможете эффективно использовать их для охвата своей целевой аудитории.

Информационные бюллетени должны содержать смесь текста, ссылок на ваш блог или веб-сайт, изображений и кнопок призыва к действию. Вы даже можете встроить видео в информационный бюллетень по электронной почте, в зависимости от ваших целей. Прежде всего, информационный бюллетень должен быть захватывающим и вовлекающим. Вы же не хотите, чтобы у получателя был какой-либо предлог, чтобы нажать кнопку «отписаться». Кроме того, формат должен быть визуально привлекательным, естественным образом привлекая внимание к целевому действию, будь то щелчок по ссылке на ваш блог или нажатие кнопки CTA.

Формат электронных писем с информационными бюллетенями зависит от причины, по которой вы их отправляете. Вот более подробный обзор 14 форматов информационных бюллетеней, которые вы можете рассмотреть, и информация о том, как эффективно использовать эти информационные бюллетени.

1. Информационный бюллетень компании

Информационные бюллетени компании и бизнеса делятся планами с клиентами и членами внутренней команды, поскольку бизнес пытается быть в курсе изменений. Эти информационные бюллетени должны быть легко читаемыми и содержать четкие заголовки, минимальное количество изображений и ссылки на дополнительную информацию, если люди хотят прочитать больше, чем то, что содержится в информационном бюллетене. Например, вы можете использовать информационный бюллетень компании, чтобы делать объявления в масштабах всей компании или доносить до своих подписчиков по электронной почте важные объявления компании. Убедитесь, что самая важная информация находится первой с четким заголовком, чтобы повысить вероятность того, что читатель уловит ее.

2. Информационный бюллетень о недвижимости

Информационные бюллетени по недвижимости информируют покупателей недвижимости об изменениях на рынке и о работе агента по недвижимости или фирмы. Они могут выделить новые списки, и некоторые агенты сочтут, что это все, что им нужно от их маркетинговой кампании по электронной почте, или они могут добавить полезные советы и рекомендации для покупателей и продавцов.

В шаблоне электронного бюллетеня для агентов по недвижимости должно быть много места для изображений недвижимости. Он также должен содержать ссылки на учетные записи агента в социальных сетях и иметь броскую тему, побуждающую читателя открыть его. Помните, что недвижимость — это услуга, которая нужна людям только время от времени, поэтому добавляйте некоторую информацию, которая увлечет читателей, даже когда им не нужно покупать или продавать, например, советы по декору дома или информацию об идеях реконструкции, которые повышают ценность дома.

3. Информационный бюллетень с анонсами новых продуктов

Когда компания запускает новый продукт, она заслуживает серии информационных бюллетеней. Первый информационный бюллетень будет освещать продукт и все, что он предлагает. Однако за этим может последовать маркетинговая кампания по электронной почте, которая держит продукт перед потенциальными покупателями. После первоначального запуска вы можете отправлять информационные бюллетени, в которых подробнее рассказывается о продукте и его преимуществах. Вы также можете добавить скидки в свои кампании по электронной почте, чтобы побудить людей покупать ваш продукт.

4. Информационный бюллетень о моде

Производители одежды и фэшн-блогеры могут увеличить трафик и конверсию с помощью информационных бюллетеней. Хорошо продуманный информационный бюллетень с инсайдерским содержанием и яркими словами в строке темы привлечет людей к вашему бренду. Если получатели интересуются модой, давая им советы по моде прямо в их почтовых ящиках, они будут интересоваться вашим брендом и его предложениями.

Для этого макета бюллетеня используйте пронумерованные списки и несколько изображений, чтобы упростить сканирование. Используйте социальные сети, чтобы люди подписывались на рассылку ваших эксклюзивных секретов моды и красоты. Вы также можете использовать этот тип информационного бюллетеня, чтобы выделить определенные продукты, которые вы хотите продавать больше, если это соответствует вашим маркетинговым целям.

5. Школьный информационный бюллетень

Школьный информационный бюллетень может быть интересным способом держать родителей и учащихся в курсе того, что происходит в школе. Он также может предоставить место для публикации работ ваших студентов. Учителя также могут добавлять в информационный бюллетень веб-сайты, удобные для детей, чтобы стимулировать обучение вне класса.

Школьный бюллетень может быть общешкольным или для отдельного класса. Используйте его, чтобы сообщать семьям о предстоящих событиях, таких как представления изобразительного искусства или спортивные мероприятия, выделять выдающихся учащихся или привлекать внимание к сбору средств и работе с общественностью. Основная причина иметь школьный информационный бюллетень — поддерживать связь и вовлекать людей в более широкое школьное сообщество, а также держать двери для общения между школой, учителями и родителями открытыми.

6. Информационный бюллетень колледжа

Идея школьного информационного бюллетеня не ограничивается средней школой и младшими классами. Колледжи и университеты могут использовать информационные бюллетени как часть своих маркетинговых стратегий, информируя студентов о том, что происходит в кампусе, и предоставляя будущим студентам повод для участия и взаимодействия с кампусом и его культурой.

Ключом к эффективному колледжу или университету является создание сильного чувства общности, а информационные бюллетени могут помочь поддерживать связь людей с этим сообществом. Вы можете отправить их выпускникам, студентам, абитуриентам и родителям студентов, чтобы помочь создать сообщество. Кроме того, эти информационные бюллетени должны содержать логотип и цвета колледжа для повышения эффективности брендинга.

7. Информационная рассылка для новых клиентов

Когда компания регистрирует нового клиента, она может включить этого клиента в кампанию цифрового маркетинга, используя шаблон информационного бюллетеня. Новый информационный бюллетень для клиентов не только приветствует клиента в компании, но также предоставляет некоторую справочную информацию о компании и ее предложениях, выделяет конкретный продукт или услугу и побуждает их присоединиться к онлайн-сообществу для бизнеса.

У новостных рассылок с подпиской открываемость на 82% выше, чем у других видов электронного маркетинга, так что это тип, на разработку которого нужно потратить некоторое время. Ключ к тому, чтобы сделать информационный бюллетень для новых клиентов эффективным, не переусердствовать. Убедитесь, что он приветствует их в компании, но не рассылайте слишком много писем и не добавляйте слишком много контента в этот бюллетень. Вместо этого используйте его, чтобы заинтересовать их своей компанией и тем, что она может им предложить.

8. Некоммерческий информационный бюллетень

Получение достаточного количества пожертвований и вовлечение людей — одна из самых больших проблем некоммерческой организации. Правильный дизайн электронной рассылки может помочь. С помощью привлекающего внимание информативного информационного бюллетеня вы можете побудить людей сохранять свою лояльность и служить вашей организации.

Вы можете создать шаблон информационного бюллетеня, который позволит вам делиться отзывами и историями о ваших услугах как некоммерческой организации. Вы также можете отправить инфографику по этому электронному письму, чтобы показать, насколько ценными могут быть пожертвования и сколько людей вы можете охватить определенной суммой пожертвования. Когда люди читают эти истории, они с большей вероятностью захотят сделать пожертвование, чтобы подобные истории произошли. Обязательно добавьте призыв к действию, побуждающий читателя сделать пожертвование, и сделайте кнопку призыва к действию и ссылку очень очевидной и высоко на странице в дизайне информационного бюллетеня.

9. Информационный бюллетень мероприятия

Вы проводите мероприятие или вебинар? Создайте информационный бюллетень вокруг него. Информационный бюллетень может помочь создать волнение по поводу события, удерживая его в сознании вашей целевой аудитории. Если вы проводите онлайн-мероприятие или гибридное мероприятие, очень важно связаться с вашей целевой аудиторией с помощью информационного бюллетеня.

С помощью информационного бюллетеня о мероприятии вы можете привлечь больше внимания к своему мероприятию. Выделите спикеров или поставщиков, чтобы вызвать к ним интерес. Дайте клиентам стимул посетить мероприятие, чтобы добиться большего успеха. Убедитесь, что вы используете в информационном бюллетене терминологию, которая создает ощущение срочности, и выделяйте жирным шрифтом дату и время. После прочтения получатель должен испытывать сильный страх упустить возможность и стремиться быть на мероприятии, несмотря ни на что.

10. Общий ежемесячный информационный бюллетень

Вам не всегда нужна конкретная причина, чтобы отправить информационный бюллетень. Если у вас есть бизнес или организация, которой необходимо регулярно привлекать людей, подумайте о том, чтобы создать общий ежемесячный информационный бюллетень и дать людям стимул подписаться на него. Включите высококачественный контент, представляющий особый интерес для ваших читателей, и используйте привлекающую внимание строку темы, чтобы увеличить открываемость.

Чтобы ваш ежемесячный информационный бюллетень был эффективным, дайте своим читателям повод открыть его. Интересная информация, которая приносит им пользу, имеет важное значение. Обновления о вашем бизнесе и его направлении также полезны. Рассмотрите возможность включения скидки или рекламной акции, если ваш бизнес связан с электронной коммерцией. Информативное тематическое исследование также может быть отличным вариантом для включения в это деловое письмо.

11. Информационный бюллетень о здоровье и благополучии

Информационный бюллетень о здоровье и благополучии - это инструмент для велнес-бизнеса, позволяющий информировать своих клиентов и клиентов по темам, связанным со здоровьем. Эти информационные бюллетени эффективны, потому что они рассылаются людям, которые хотят и нуждаются в информации. Вы можете заполнить этот тип информационного бюллетеня образовательными советами и инфографикой, учебными пособиями по фитнес-программам, рецептами и информацией о продуктах, которые продает ваша компания.

Если вы включаете специальное предложение по продукту в такой информационный бюллетень, сделайте предложение четким и кратким. У него должен быть крупный шрифт и четкая кнопка призыва к действию, чтобы увеличить вероятность кликов. Кроме того, убедитесь, что вы предлагаете ценность в дополнение к коммерческому предложению, чтобы люди нажимали и читали информационный бюллетень.

12. Информационный бюллетень розничной торговли

Информационный бюллетень розничной торговли отличается от бюллетеня моды тем, что не все розничные магазины продают одежду. С помощью шаблона информационного бюллетеня розничной торговли вы можете сообщить своим потенциальным клиентам, что вы предлагаете им, что выделяет ваш бизнес. Например, если у вас есть услуга самовывоза или покупки в Интернете, выделите это в своем информационном бюллетене. Если вы используете конкретную удобную форму оплаты, например PayPal или Zelle, подчеркните это. Включите информацию о своих продуктах и ​​добавьте привлекательные персонализированные фотографии этих продуктов или людей, использующих ваши продукты, чтобы заинтересовать читателей в покупке.

13. Праздничные бюллетени

Праздники — прекрасное время, чтобы извлечь выгоду из естественной склонности людей к тратам. Настройте себя на успех, создав на своем веб-сайте место для праздничных акций, таких как «Лучшие идеи подарков на День святого Валентина». Затем привяжите эту ссылку к своему информационному бюллетеню. Вы можете отправить кураторский список подарков со ссылками на продукты или специальную скидку для людей, которые покупают в рамках вашей акции. Ключ - время. Отправьте этот информационный бюллетень достаточно близко к празднику, чтобы это имело смысл, но достаточно далеко, чтобы у людей было время сделать покупки.

14. Информационный бюллетень с объявлениями

Информационный бюллетень объявлений используется, чтобы сделать некоторые объявления для вашего бизнеса. Думайте об этом как о пресс-релизе, но для ваших подписчиков электронной почты. Это может быть объявление о новой услуге или продукте, изменении структуры бизнеса, новом сотруднике или новом повышении. Ключом к созданию эффективного информационного бюллетеня является предоставление получателю причины открыть его. Поэтому вы хотите, чтобы это звучало захватывающе от строки темы до основного заголовка, чтобы люди захотели читать. Кроме того, убедитесь, что вы выбрали релевантное объявление, которое дает людям повод нажать, потому что, если оно слишком общее, они проигнорируют его или, что еще хуже, отпишутся от вашего списка рассылки.

Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашей подборкой из 12 лучших примеров новостных рассылок!