На прошлой неделе я спросил вас, что, по вашему мнению, является основой хорошего письма. Сегодня мы поговорим о пяти самых больших ловушках, которые мешают вашему письму.

Приколоть

Фото Дрю Коффман (Creative Commons)

Вы МОЖЕТЕ быть хорошим писателем

Если вам трудно писать, вы не одиноки. Большинству людей трудно писать, даже многим из лучших писателей. Письмо использует разные части мозга, чем речь, и поэтому, даже если ваши разговорные навыки соперничают с навыками президента Обамы, вам может быть очень трудно писать. К сожалению, так много людей верят, что они никогда не станут хорошими писателями, так что какой смысл пытаться.

Однако такое отношение может навредить вашей карьере. Работодатели говорят, что навыки письма являются одной из основных областей, на которые они обращают внимание при приеме на работу, а в недавней статье журнала Time говорится: «60% работодателей говорят, что соискателям не хватает «коммуникативных навыков и навыков межличностного общения»».

Недавно несколько топ-менеджеров компаний обратились ко мне за советом, как научить своих сотрудников писать лучше. Один мой друг, работающий в правительстве, пожаловался мне на ужасные письма, с которыми ему приходится иметь дело от высокопоставленных чиновников, некоторые из которых ему приходится тщательно редактировать перед отправкой в ​​Конгресс.

Навыки письма важнее в современной экономике, чем когда-либо. Не пора ли тебе стать лучшим писателем? (поделиться этим в твиттере?)

Пять подводных камней, чтобы хорошо писать

Хорошая новость заключается в том, что научиться писать не составит труда, если вы избежите этих пяти ловушек. Давайте посмотрим, что мешает вашему письму.

1. У вас нет мнения.

Вы можете быть не очень самоуверенным человеком, но чтобы быть хорошим писателем, вам нужно делать две вещи: иметь мнение и подтверждать его.

Скажите, что вы имеете в виду, и если вы не знаете, что вы имеете в виду, пишите, пока не поймете, что вы имеете в виду, а потом отредактируйте остальное. Лучшее письмо ясное и простое. С другой стороны, плохое письмо расплывчато и запутанно. Худшее, что вы можете сделать, это написать электронное письмо или статью из пяти абзацев, которые на самом деле ничего не говорят.

Не будь расплывчатым! Это может убить ваше письмо.

2. Вы не редактируете текст после первого черновика.

Небольшое редактирование покрывает множество писательских грехов.

Чтобы хорошо писать, нужно не столько выучить громкие слова и секретные грамматические нюансы, сколько выработать простые привычки.

Большинство ваших проблем с письмом можно было бы решить, если бы вы потратили дополнительные десять минут на то, чтобы перечитать написанное, желательно вслух, а затем исправить свои ошибки. Это просто. Читая то, что вы написали, просто спросите себя: «Что звучит странно в этом предложении?» Когда вы найдете что-то, перепишите это, пока оно не будет звучать правильно.

Редактирование касается не только статей и эссе. Вы также должны перечитать и отредактировать свои электронные письма и заметки компании, а также свои сообщения в Facebook и Twitter. Нет никаких причин, по которым вы должны быть дисквалифицированы из-за того, что в электронном письме с вашим резюме было неуклюжее предложение.

Редактирование может занять дополнительное время, но его невыполнение может стоить вам денег.

3. Вы слишком много думаете о своем первом черновике.

Скорее всего, вы тратите слишком много времени на написание первого черновика и недостаточно времени на редактирование.

Из-за того, как устроен наш мозг, труднее создавать, одновременно пытаясь критиковать. Гораздо проще потратить время на то, чтобы написать краткий набросок или «быстрый набросок» ваших основных идей, а затем вернуться и отредактировать их, чтобы они хорошо звучали.

Если вы хотите получить больше удовольствия от написания и действительно почувствовать себя «профессионалом», сначала напишите быстро, а затем вернитесь к редактированию.

4. Вы используете слишком технический язык.

Одна ошибка, которую часто совершают умные люди, заключается в том, что они пытаются усложнить текст, используя множество технических терминов и формального языка.

Удивительно, но читатели говорят, что сложное письмо на самом деле звучит менее разумно, чем простое и ясное.

Конечно, простой, ясный текст требует гораздо больше времени, чем расплывчатый, сложный, и, вероятно, поэтому большинство людей этого не делают. Если вы хотите выделиться, максимально упростите текст.

5. Вы используете неправильную грамматику.

Я знаю, что вы не специалист по грамматике. Честно говоря, я тоже (Лиз постоянно помогает мне с грамматикой!). Тем не менее, я научился нескольким приемам, которые делают мое письмо яснее, проще и эффективнее.

Если у вас проблемы с грамматикой, я настоятельно рекомендую пройти наш учебник «Грамматика 101», а также ознакомиться с этой статьей о стыках запятых, которая является одной из самых больших ошибок, которые, как я вижу, совершают неопытные писатели.

Хотите стать лучшим писателем? Практикуйте осознанно.

Вы тренируетесь писать каждый раз, когда отправляете текстовое сообщение, пишете электронное письмо или публикуете обновление на Facebook. Однако, как бы вы ни практиковались в написании подобных текстов, вы, вероятно, не улучшите свои навыки, потому что вы не практикуете намеренно .

Сознательная практика требует двух вещей:

1. Цель
2. Обратная связь

Практика письма была создана, чтобы помочь вам осознанно практиковаться в письме. Каждый день мы даем вам новый урок письма с подсказкой по практике, предназначенной для немедленного применения того, что вы только что узнали. Вы практикуетесь в течение пятнадцати минут, а затем вы можете опубликовать свое письмо в разделе комментариев к статье, где наше замечательное, поддерживающее сообщество писателей даст вам отзыв о том, что вы только что написали.

Это лучшая онлайн-учебник по совместному письму, и если вы хотите стать лучшим писателем, я надеюсь, вы присоединитесь к нам. Чтобы начать, ознакомьтесь с подсказкой ниже! Кроме того, убедитесь, что вы подписались на обновления на боковой панели, чтобы получать советы по написанию прямо на ваш почтовый ящик.

С чем вы боретесь в письменной форме? Как вы думаете, какие ошибки чаще всего допускают люди при написании?