Как написать заявление об увольнении с указанием срока уведомления: советы и рекомендации

Увольнение с работы может быть захватывающим. Возможно, вы перейдете к лучшей возможности, получите дальнейшее образование или осуществите мечту всей жизни — основать собственную компанию. Хотя ваша энергия может быть сосредоточена на будущем, важно изящно организовать свой уход из нынешней компании. Вы хотите уйти в хороших отношениях, особенно если хотите в будущем получить положительные отзывы от своего руководителя или коллег.

Частью ухода на хороших условиях является завершение собственной работы и помощь работодателю в переходе на работу после вашего отъезда. Это станет проще, если вы предоставите как можно более длительный период между моментом, когда вы официально сообщаете работодателю о своем увольнении, и вашим последним днем ​​работы - другими словами, предложите длительный период уведомления. Вот как написать заявление об увольнении с указанием периода уведомления, чтобы сделать именно это.

Что такое заявление об увольнении с указанием срока уведомления?

Заявление об увольнении с указанием срока уведомления — это официальное заявление о вашем намерении покинуть компанию по истечении определенного периода времени. Период уведомления дает вам достаточно времени для подготовки плана ухода, а вашим коллегам и менеджеру достаточно времени, чтобы подготовиться к вашему отъезду путем разделения ваших обязанностей.

Периоды уведомления иногда устанавливаются в контракте, который вы подписали при начале работы. Раскопайте свой контракт и проверьте, не нарушаете ли вы свое заявление об увольнении. Важно не нарушать срок уведомления, на который вы подписались, даже если непреднамеренно. Если вы это сделаете, ваш менеджер может отказаться дать вам положительную рекомендацию. В худшем случае это может привести к тому, что компания подаст на вас в суд за нарушение контракта.

Типичная продолжительность периода уведомления

На рабочих местах обычно ожидают, что вы уведомите об увольнении за несколько недель — от одной до четырех недель. Стандартное уведомление — примерно за две недели.

Это, конечно, зависит от компании и роли. Как правило, чем старше вы занимаете должность в компании, тем дольше период уведомления. Что касается руководителей, в компании меньше людей (если они вообще есть), которые могли бы вмешаться и заменить их после их ухода, и компании, возможно, придется искать кого-то извне на эту роль, что может занять несколько недель или месяцев. Ожидаемый период уведомления для руководителей может составлять до трех месяцев и более.

Составление заявления об увольнении с указанием срока уведомления

Формат вашего заявления об увольнении с указанием срока уведомления должен быть формальным деловым письмом. Поскольку это официальный документ, он должен содержать пункты, перечисленные ниже. Вы должны поддерживать профессиональный тон и можете использовать Grammarly для проверки ясности и краткости, а также правильности грамматики, пунктуации и тона.

Нет необходимости вдаваться в точную причину вашего увольнения, но будет уместно сказать, что вы хотите покинуть компанию хорошо подготовленным к выполнению задач, за которые вы отвечали. Предоставление периода уведомления для завершения ваших собственных задач и помощи в передаче вашей работы коллегам сведет к минимуму последствия вашего увольнения.

В это письмо обязательно следует включить следующие элементы:

• Дата
• Название компании
• Имя человека, которому вы адресуете письмо (ваш непосредственный руководитель)
• Официальное заявление о вашем намерении уйти в отставку
• Предполагаемая последняя дата трудоустройства
• Благодарность компании и возможность работать в ней
• Предложите помощь с переходом
• Ваше имя

Вы можете использовать AI-генератор заявлений об увольнении Grammarly, который поможет вам написать первый черновик заявления об увольнении. Просто введите получателя вашего письма и несколько подробностей о вашей ситуации, и вы получите черновик письма, который можно будет доработать.

Пример заявления об увольнении с указанием срока уведомления

Независимо от того, пишете ли вы заявление об отставке с уведомлением за один месяц или заявление об отставке с уведомлением за две недели, вы можете использовать приведенный ниже образец заявления об отставке в качестве отправной точки для своего собственного.

[Сегодняшняя дата]

[Название компании]

[Адрес компании]

Дорогой [имя менеджера],

После тщательного рассмотрения я хотел бы сообщить вам о своем решении уйти с должности [Ваша должность] в [Название компании]. Я хотел бы остаться на борту в течение периода уведомления, который позволит мне в достаточной степени передать свои обязанности. Таким образом, моим последним днем ​​работы будет [Последний рабочий день, обычно через две недели или более после даты письма].

Я понимаю, что мое решение может привести к некоторым нарушениям в работе [Название компании], и я обязуюсь свести к минимуму эти потенциальные нарушения. Я готов в течение следующего [количества недель до последнего рабочего дня] документировать свои проекты, делиться своими рабочими файлами и тесно сотрудничать с вами, чтобы обеспечить плавную передачу моих задач и обязанностей. Если я могу еще что-то сделать, чтобы помочь компании во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать.

Я многому научился и получил удовольствие от работы в [Название компании]. Я хочу поблагодарить вас за возможность работать здесь, а также за всю поддержку и руководство на этом пути. Желаю [Название компании], моим коллегам и вам дальнейших успехов и всего наилучшего в будущем. Я надеюсь оставаться на связи.

Благодарим вас за понимание.

Искренне,

[Ваше имя]

Советы по написанию заявления об увольнении с указанием срока уведомления

Вам следует написать заявление об увольнении с учетом коллег и работы, которую вы оставляете позади. В конце концов, вы предоставляете период уведомления, чтобы дать себе время помочь им в течение оставшейся части вашего времени в компании. Вот несколько практических советов по написанию заявления об увольнении, а также советы по составлению теплого и дружелюбного заявления об увольнении, которое поможет вам подобрать такой тон.

Убедитесь, что это буквенный формат.

Форма вашего заявления об отставке с указанием срока уведомления должна быть в виде письма. Это означает, что в нем должно быть указано лицо, которому оно адресовано, дата, компания и ваша подпись. Если у вас есть фирменный бланк, заявление об увольнении можно написать на нем.

Возьмите формальный, но теплый тон

Заявление об отставке — это юридический документ, в отношении которого в вашей компании могут быть определенные правила, но это также ваше прощальное письмо компании и вашим коллегам. Сохраняйте формальный тон во всем. Вы можете сообщить, что понимаете, что ваш уход может вызвать стресс у ваших коллег, которым придется выполнять ваши обязанности в будущем, и что вы хотите работать в течение периода уведомления, чтобы свести к минимуму этот стресс.

Отредактируйте свое письмо

Будет неловко, если в вашем письме будут опечатки и грамматические ошибки. Проверьте свое письмо, прежде чем отправить его. Вы даже можете попросить друга или коллегу, которому вы доверяете, просмотреть его, чтобы на него посмотрела другая пара глаз. Используйте помощник по написанию, например Grammarly, чтобы убедиться, что ваше письмо грамматически правильное, использует правильную пунктуацию и написано кратко.

Найдите правильный канал связи

Иногда политика компании диктует конкретный канал связи для подачи заявления об увольнении. Спросите своего непосредственного руководителя или представителя отдела кадров или просмотрите справочник компании, есть ли он. Для некоторых компаний подойдет письмо по электронной почте, в то время как другие предпочитают отформатированное письмо на личном бланке, сохраненное в определенной системе.

Посмотрите, установлен ли период уведомления

Иногда в контрактах при начале вашей работы указывается, за какой период времени вы должны уведомить, если уйдете в отставку. Внимательно просмотрите свое заявление, чтобы убедиться, что вы не нарушаете то, что указано в заявлении об увольнении. Если вы уйдете раньше срока уведомления, указанного в вашем контракте, вы рискуете уйти на плохих условиях или компания может подать на вас в суд за нарушение контракта.

Укажите как можно больший период уведомления

Если в вашей компании не установлен установленный период уведомления, разумно предоставить как можно более длительный период уведомления, чтобы вашим коллегам не пришлось внезапно брать на себя работу, которую вы выполняли, что могло бы вызвать у них стресс. Чтобы оценить, какой период уведомления будет приемлемым в вашей компании, посмотрите, сколько времени другие люди вашего уровня предоставляют в качестве периода уведомления, или спросите своего непосредственного руководителя, что они предпочитают. Типичный период составляет две недели.

Закончим на позитивной ноте

Последние несколько предложений вашего письма могут стать последними вашими словами, которые прочитает руководитель или коллега, и они могут послужить прощальным посланием коллегам. Важно звучать позитивно, чтобы время, проведенное там, осталось в их воспоминаниях положительным. В заключение вы можете сказать, что желаете компании дальнейшего успеха в будущем, что вы надеетесь оставаться на связи или что вы будете использовать продукт компании или подбадривать своих бывших коллег со стороны. Завершив заявление об увольнении таким образом, вы покажете своему руководителю и коллегам, что вы расстаетесь на дружеской и обнадеживающей ноте.

Часто задаваемые вопросы по заявлениям об увольнении с указанием срока уведомления

Как написать заявление об увольнении с указанием срока уведомления?

Чтобы написать заявление об увольнении с указанием срока уведомления, обратитесь к своему непосредственному руководителю. Сообщите, что вы уходите в отставку и когда будет ваш последний день. Поблагодарите компанию за всю поддержку во время вашего пребывания там и предложите помощь с переходом. Убедитесь, что оно имеет формальный формат письма.

Какие советы по написанию профессионального заявления об увольнении с указанием срока уведомления?

При написании заявления об увольнении с указанием срока уведомления текст должен быть кратким, а тон – теплым и вдумчивым. Вы можете сказать, что решение уйти было трудным решением, что вы желаете компании дальнейших успехов, и пожелать своим коллегам прощальное послание. Четко сообщите, когда будет ваш последний день в компании.

Как я могу использовать ИИ, чтобы написать заявление об увольнении с указанием срока уведомления?

Вы можете использовать AI-генератор заявлений об увольнении Grammarly, чтобы написать заявление об увольнении. Просто введите несколько ключевых данных и за считанные секунды получите хорошо отформатированное профессиональное заявление об увольнении.