Обратите внимание на нас, пожалуйста! Лучшие практики для создания презентации для СМИ
Опубликовано: 2021-02-06Если у вас есть объявление о предстоящем продукте, возможности взять интервью у сотрудников вашей компании или что-то, что вы считаете действительно увлекательным, о чем вы хотите, чтобы СМИ написали, вы можете подумать о презентации в СМИ.
Написание пресс-релиза, возможно, было первым, что вы подумали сделать, но не все новости требуют его. Пресс-релиз обычно пишется беспристрастно о новостях, о которых он говорит. Тем не менее, презентация в СМИ — это более убедительное «письмо», в котором содержится лишь краткий намек на то, какие новости вы хотите, чтобы они заинтересовались.
Каждый день журналисты получают бесчисленное количество предложений в свой почтовый ящик. Как вы убедитесь, что ваша презентация выделяется и что они откроют электронное письмо? А еще лучше, как вы гарантируете, что они ответят громким «Да, мне интересно!»
Если вы изо всех сил пытаетесь понять, как создать идеальную подачу, чтобы привлечь внимание журналистов, не ищите дальше. Мы собрали несколько советов, и после небольшой практики вы сможете писать первоклассные тексты в кратчайшие сроки.
Что такое медиапитч?
Медиапрезентация отправляется по электронной почте, а не через систему массового распространения. Это короткое сообщение, которое вы можете персонализировать и адаптировать для конкретного редактора, которому вы отправляете электронное письмо. Иногда вы можете сделать презентацию через социальные сети или по телефону, но большинство редакторов предпочитают рассылку по электронной почте.
Вы можете использовать поле для самых разных целей. Если у вас выходит новый продукт, вы можете отправить электронное письмо редакторам, которые заинтересованы в вашем продукте, и спросить, не хотят ли они его просмотреть. Вы можете предложить отправить им бесплатный образец в обмен на отзыв.
Если у вас есть какие-либо активы, такие как изображения или видео, в том числе в вашей презентации, это поможет привлечь интерес. Вы хотите быть несколько формальным, но поймайте их интерес и будьте вежливы.
С чего начать
Один из самых важных моментов, который следует учитывать перед созданием презентации, — это достойна ли ваша история освещения в печати. Вы можете быть очень взволнованы тем, что к вашей компании присоединился новый член команды, и вы хотите, чтобы о нем писали деловые издания.
Тем не менее, вы должны подумать о том, какие издания будут заинтересованы в этих новостях и что нового члена команды, вступившего в ваши ряды, им будет интересно написать.
Некоторые вещи, которые следует учитывать при размышлении о вашей теме, это то, является ли ваша история новой информацией, содержит ли она что-то выдающееся и захватывающее, или имеет ли история отношение к тому каналу, который вы продвигаете.
После того, как вы выяснили свой крючок, вам нужно создать список целей. Изучите соответствующие новостные сайты, чтобы узнать, освещали ли они подобные темы ранее. Посмотрите, кто написал статью (особенно если она была написана недавно), и найдите их адрес электронной почты.
Вы можете найти их электронные письма в базе данных СМИ, на веб-сайте или на их собственных страницах в социальных сетях. Если вам нужна дополнительная помощь в поиске контактной информации, обратитесь в службу по связям с общественностью, которая поможет вам составить список.
Как написать презентацию для СМИ
Чтобы написать увлекательную презентацию для СМИ, нужно помнить о нескольких советах:
- Начните с четкой строки темы, без ошибок или опечаток.
- Поднимите свой крючок на вершине вашего поля
- Будьте краткими, всего 2-3 коротких абзаца.
- Добавьте ссылку на любую соответствующую информацию, такую как веб-сайт, загружаемые ресурсы и т. д.
- Сообщите им, что именно вы предлагаете, и что вам не терпится добавить их в свой список заинтересованных людей.
- Включите свою контактную информацию
Имейте в виду, почему их читатели захотят прочитать любую статью, которую они в конечном итоге напишут. В конце концов, им нужны клики на их сайт и их статьи. Включите причины, по которым читатели будут заинтересованы в этой новости.
Сосредоточьтесь на одном ракурсе. Если у вас есть несколько историй, которые вы хотите осветить, их нужно разделить на разные питчи, а также, возможно, их нужно будет отправить разным редакторам. Коротко, мило и по делу — так называется игра для презентаций.
Пример презентации в СМИ
Ниже приведен пример основного рекламного объявления для нового контакта:
Привет ХХ,
Надеюсь, у тебя все хорошо! Недавно я прочитал вашу статью о лучших гарнитурах 2020 года. Я был действительно очарован тем, как вы разобрали каждую функцию.
Моя компания выпустила новую гарнитуру в конце этого года. Он не только имеет возможности Bluetooth, но также совместим с ПК, PS4 и Xbox.
Я хотел бы отправить вам гарнитуру для вашего обзора. Время запуска идеально подходит для того, чтобы вы могли включить его в свой путеводитель по праздничным подаркам для своих читателей.
Какой у Вас адрес? Я могу получить его по почте на этой неделе.
Лучший,
ХХ
Построение отношений
Как только вы заинтересуете СМИ своей историей и они ее осветят, у вас появятся рабочие отношения с этим редактором. Если у вас есть другая история, которую вы хотели бы рассказать, вы можете чувствовать себя комфортно, обращаясь к ним напрямую, поскольку они знакомы с вашей компанией и продуктом.
Персонализация ваших презентаций помогает в этом, так как они будут знать, что вы нашли время, чтобы посмотреть на их работу и увидеть, что они хорошо подходят для вашей истории. Это показывает, что вы понимаете, что они делают и кто их аудитория.
Публикация вашего предложения
Теперь, когда у вас есть общее представление о том, что входит в презентацию для СМИ, вы быстро овладеете искусством их написания и отправки в СМИ. Может показаться, что вам нужно обдумать много информации, но когда у вас есть отличная история, которой можно поделиться, это не будет так сложно.
Если вы хотите узнать больше о связях с общественностью и о том, как составить потрясающий пресс-релиз, ознакомьтесь с другими нашими статьями.