Почему организация так важна в писательстве

Неважно, насколько хорошо вы пишете, как тщательно вы вычитываете, ваша статья или рассказ не сможет реализовать весь свой потенциал, если он плохо организован.

Мы все знаем кого-то, кто не может рассказать шутку, не удвоив ее, чтобы добавить недостающий элемент, который имеет решающее значение для изюминки. Это случается с лучшими из нас, но случается реже, когда мы тратим время на то, чтобы упорядочить историю в своей голове, прежде чем рассказать ее.

Если организация ваших мыслей необходима для того, чтобы прослыть превосходным рассказчиком, она так же важна в письменном общении.

Почему организация важна в письменной форме?

Когда вы готовите развернутый текст, ваша цель — сделать этот текст как можно более легким для восприятия читателем. Если читателю приходится возвращаться назад, чтобы понять смысл вашей статьи, или если она представлена ​​в журчащем потоке сознания, из которого читатель должен выуживать основные моменты, ваша статья будет иметь меньшее влияние.

Пятьдесят пять процентов посетителей будут читать статью в течение 15 секунд или меньше, прежде чем двигаться дальше. Очевидная организация сделает ваш пост более читаемым, и это хорошо! Читатель с большей вероятностью задержится, если быстрый просмотр покажет, что информация в вашей статье актуальна.

Заголовки с соответствующими ключевыми словами также могут помочь Google распознавать важные темы в более длинных сообщениях, что лучше для SEO. Это особенно важно, если вы пишете сообщение в блоге или любой другой контент, который зависит от трафика поисковых систем.

Четыре отличных способа организовать вашу статью

Прежде чем начать писать, подумайте о том, как вы будете структурировать свою статью или пост. (Рассмотрите план.) Как понятнее всего представить вашу информацию? Думайте о себе как о шерпе — ваша работа — направлять читателя по содержанию. Вот четыре отличных способа организации.

1 Хронологически

Разработка новостных сюжетов, очерков, материалов, представляющих интерес для людей, и всего, что имеет историческую направленность, может быть выгоднее писать в хронологическом порядке, когда ваша история движется от самого раннего исторического события вперед. Хронологическая организация также полезна, когда вы хотите показать эволюцию чего-либо, например, прогресс, достигнутый вашей компанией за последние пять лет, или то, как изменилась музыка за последнее столетие.

ПРОЧИТАЙТЕ: 3 способа овладеть силой эмпатии в своем письме

2 В порядке важности

Журналисты используют технику перевернутой пирамиды, которая сначала ставит наиболее важные элементы истории, а затем добавляет подтверждающие факты и детали в порядке их важности. Статья начинается с самой важной информации (кто, что, когда, где, почему и как), дополняется важными подробностями и завершается общей или справочной информацией. Это хорошо работает, когда вы пишете пресс-релиз или представляете новости.

ЧИТАЙТЕ: 5 писательских целей, которые вы можете поставить прямо сейчас

3 Проблема/Решение

Часто мы ищем статью, потому что пытаемся решить проблему. Если цель вашего письма состоит в том, чтобы ответить на конкретные вопросы вашего читателя, подумайте о том, чтобы кратко описать каждую проблему, а затем представить свое решение.

4 Нумерованный список

Нумерованные списки, которые часто называют «списками», являются популярным типом контента. (Ознакомьтесь с заголовком и структурой этого раздела — вуаля !) Наш мозг любит списки, и средства массовой информации, такие как BuzzFeed и его современники, извлекли выгоду из своей тенденции привлекать и удерживать наше внимание. Если это работает для вашей статьи, использование нумерованного списка может сделать структуру легкой и удобной.

Мы обнаружили, что на мобильных устройствах совершается в пять раз больше ошибок, чем на ПК.

Узнайте, как их исправить: https://t.co/fumz9MUQB9

— Grammarly (@Grammarly) 4 апреля 2018 г.

Советы по организации

Помимо того, что ваша статья станет более читабельной, организация может сделать ее более привлекательной. Когда читатель заходит на вашу страницу и находит визуально привлекательную публикацию, он, скорее всего, задержится и прочитает то, что вы хотите сказать по вашей теме.

Заголовки разделов, вероятно, будут первым, что прочитает ваш посетитель, поэтому сделайте их описательными. Не забудьте включить релевантные ключевые слова для лучшего воздействия на SEO.

Легко читаемые элементы, такие как маркированные или нумерованные списки, также пошлют посетителю сообщение о том, что ваш контент легко усваивается. Нравится нам это или нет, наша продолжительность концентрации внимания в Интернете коротка, и быстрый и простой маркированный список может победить плотно упакованные абзацы. Резюмируйте удобоваримыми кусочками всякий раз, когда этот формат подходит для вашей статьи.

Не забудьте включить такие вещи, как изображения, цитаты и другие вспомогательные материалы. Эти элементы оживляют статью и не позволяют ей выглядеть стеной текста.

Тем не менее, знайте свою аудиторию. Коротко и сладко не всегда получается. Полноформатное письмо набирает популярность, и такие вещи, как личные эссе, хорошо работают с этим форматом. Но какой бы подход вы ни выбрали, выберите структуру, которая имеет логический смысл и связана с вашим читателем.