9 советов, как не чувствовать себя разбитым после отпуска

Взятие заслуженного отпуска на работе предназначено для того, чтобы позволить сотрудникам расслабиться от стресса на работе и вернуться заряженными. Однако некоторые работники после оплачиваемого отпуска (PTO) испытывают распространенное явление, называемое послепраздничным блюзом или послеотпускной депрессией.

Хотя послеотпускная депрессия не является клиническим расстройством, чувство стресса и подавленности при возвращении на работу после отпуска — это чувство, с которым широко сталкиваются профессионалы. Опрос Tripadvisor показал, что 34 процента из 1400 респондентов в США заявили, что возвращение из неторопливой поездки вызывает у них чувство меланхолии.

Работа с задачами и электронными письмами, которые у вас накопились за время вашего отсутствия, может показаться утомительной. Возможно, ваша продуктивность снизилась, когда вы снова приспособились к своим рабочим обязанностям и повседневной рутине.

Избежать перегруженности можно с помощью нескольких стратегий, таких как делегирование задач во время вашего отсутствия и установление реалистичных ожиданий для себя до, во время и после отпуска.

Почему возвращение из отпуска может быть неприятным

Есть несколько причин, по которым вы можете бороться с тревогой, усталостью, вялостью или раздражительностью по возвращении из отпуска.

• Накопление работы.Хотя вы, возможно, и приостановили выполнение своих рабочих обязанностей, повседневная деятельность вашей компании должна продолжаться. Если ваш надзор или одобрение являются неотъемлемой частью процесса, у вас могут накапливаться задачи с жесткими сроками.
• Ощущение оторванности от проектов. Если вас не уведомляют о рабочих обновлениях, таких как ожидаемые результаты или проблемы, пока вы находитесь вне офиса, это может привести к ощущению рассинхронизации или оторванности от проектов и вашей команды, когда вы вернетесь.
• Необходимость быстро наверстать упущенное. Желание поддерживать высокую производительность труда – несмотря на дни, пропущенные для заслуженного отпуска – может заставить профессионалов «компенсировать» предполагаемую потерю производительности.

9 стратегий, которые помогут избежать перегрузок по возвращении из отпуска

1. Постепенно возвращайтесь к работе.

Постепенно возвращайтесь в рабочий ритм после отпуска. Если у вас достаточно свободного времени, вы можете даже взять дополнительный выходной перед возвращением на работу, чтобы полностью отдохнуть от вихря путешествий. Некоторые профессионалы называют это «отпуском из отпуска».

Когда вы вернетесь на работу, заранее очистите свой первый день от встреч или напряженных проектов. Скорее всего, вам понадобится день, чтобы переориентироваться на свой обычный распорядок дня и определить, какие задачи требуют вашего внимания.

2 Расставлять приоритеты и организовывать задачи.

Используйте метод расстановки приоритетов, например матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить, какие задачи вы будете выполнять в первую очередь, возвращаясь на работу после отпуска. Матрица Эйзенхауэра делит задачи на четыре квадранта:

• Квадрант 1: Делайте —срочные и важные задачи, например, если у ключевого клиента возникла ошибка в обработке платежей, которая мешает ему совершать онлайн-продажи.
• Квадрант 2: Принятие решений.Несрочные, но важные задачи, например написание ежегодных обзоров производительности для подчиненных вам сотрудников.
• Квадрант 3: Делегирование –задачи или запросы, которые срочны, но менее важны. Часто эти задачи может или должен выполнять кто-то другой. Коллега может запросить подробную информацию о проекте, который возглавляет один из членов вашей команды.
• Квадрант 4: Удалить. В этом квадранте определяются задачи и вопросы, которые не являются ни срочными, ни важными, чтобы вы могли избежать ловушек, отнимающих много времени. Это может включать в себя тщательное чтение неважных электронных писем и посещение встреч, которые не требуют вашего внимания.

3. Установите для себя реалистичные ожидания.

Непрактично ожидать, что вы получите работу и электронные письма за семь дней в первый день после недельного отпуска. Настройтесь на успех, установив реалистичные ожидания по возвращении на работу.

Подумайте о том, чтобы поделиться этими ожиданиями со своим руководителем. Если вы оба согласны с тем, как выглядит реалистичная рабочая нагрузка по возвращению в офис, это может немного облегчить нагрузку, которую вы на себя возлагаете.

4 Используйте технологии для управления рабочим процессом.

В зависимости от вашей сферы деятельности у вас может быть доступ к инструментам и программному обеспечению управления проектами, предназначенным для оптимизации ваших задач. Такие программы, как Trello, Asana и даже простые списки дел в цифровом календаре, могут помочь вам оставаться в курсе пересекающихся сроков проекта и элементов действий.

Многие из этих инструментов также имеют функции напоминания и автоматизации, поэтому ключевые задачи не остаются незамеченными.

Управление перегрузкой электронной почты после отпуска

5. Относитесь к электронной почте стратегически.

Определите, какие электронные письма должны быть приоритетными. Это могут быть электронные письма о высокоэффективных проектах, которые срочно требуют вашего одобрения или результатов, или электронные письма от VIP-клиентов, которые являются неотъемлемой частью бизнеса.

Отфильтровывайте сообщения, которые не требуют ответа или вашего немедленного внимания (например, информационные бюллетени или электронные письма, которые вы скопировали в качестве информации).

6. Используйте шаблоны для быстрого ответа

Вы можете получать в свой почтовый ящик повторяющиеся сообщения, которые обычно требуют в ответе одной и той же информации. Создайте собственный шаблон электронной почты специально для этого типа сообщений.

7. Помечайте и планируйте отправку писем позже.

Используйте встроенные функции организации электронной почты, такие как флажки, папки и напоминания об ответах. Они позволяют навести порядок в вашем почтовом ящике и предлагают отдельные сегменты типов действий, которые требуются для каждого сообщения.

Например, вы можете пометить красный флажок как электронное письмо, требующее немедленного ответа, а помеченный тег используется для электронных писем, требующих подробного ответа, на который вы ответите позже на этой неделе.

Как избежать будущих перегрузок перед следующим отпуском

8 Создайте план покрытия.

Разработав план покрытия во время отпуска, вы сможете избежать накопившегося количества невыполненных задач, с которыми придется столкнуться по возвращении. Определите обязанности, которые другие члены вашей команды могут взять на себя, и определите лучшего кандидата для каждой задачи.

Передавайте детали проекта, о которых им следует знать, включая сроки, активы и ключевых заинтересованных сторон, с которыми им, возможно, придется сотрудничать.

Если вам нужны рекомендации по поводу вашего плана покрытия, обратитесь к своему менеджеру. Они могут предложить предложения по страховому покрытию, которые помогут продвигать проекты, пока вас нет, и помогут вам избежать выгорания после поездки.

9. Сообщайте о границах клиентам и командам.

Заранее определите ожидания своей команды, поставщиков и клиентов. Сообщите им даты вашего отпуска, дату вашего возвращения и следующего человека, к которому лучше всего обратиться с вопросами, а также его контактную информацию.

Настройка автоматического электронного сообщения об отсутствии на работе может помочь четко сообщить подробную информацию о вашей доступности. Например, будьте откровенны, если вы планируете полностью отключиться от рабочих коммуникаций во время отпуска. Упомяните, что вы, возможно, немного медленно отвечаете на сообщения по возвращении, но ответите, как только сможете.

Быстрые выводы

• Определите коллег, которым вы можете делегировать важные задачи, пока находитесь в режиме PTO.
• Расставьте приоритеты в своих задачах, сосредоточив внимание в первую очередь на самых срочных.
• Не перенапрягайтесь в первый день возвращения; ожидайте, что этот день вы потратите на ознакомление с обновлениями и проектами.
• Воспользуйтесь преимуществами функций организации электронной почты, такими как настройка фильтров, пометка важных сообщений и создание напоминаний.
• Установите реалистичные ожидания относительно вашей продуктивности после отпуска — вы, скорее всего, не успеете сделать все, что накопилось в первый день возвращения!

Заключение

Возможно, вы все еще чувствуете затяжные приступы грусти после отпуска, но упреждающее планирование и использование инструментов, позволяющих сэкономить время, могут сделать переход к работе более плавным.

Если у вас запланирован предстоящий отпуск, подумайте о том, чтобы начать использовать некоторые из этих стратегий, как только вы запросите PTO у отдела кадров или своего менеджера. Если вы предпримете эти значимые шаги заранее, это поможет вам избежать выгорания после возвращения и будет иметь большое значение для поддержания более здорового баланса между работой и личной жизнью.

Часто задаваемые вопросы об отпуске

Как мне справиться с перегрузкой электронной почты после PTO?

Расставьте приоритеты для срочных и важных писем, которые являются неожиданными «пожарами», которые необходимо устранить немедленно, чтобы избежать более серьезных последствий в будущем. После этого добавьте в свое расписание временной блок, который можно посвятить менее срочным электронным письмам.

Должен ли я работать сверхурочно, чтобы наверстать упущенное после ВОМ?

Работа сверхурочно после приема PTO противодействует поездке в отпуск. Вместо того, чтобы работать сверхурочно, рассмотрите возможность создания реалистичной дорожной карты для сокращения рабочей нагрузки до отпуска.

Что мне делать, если я чувствую себя подавленным в первый день возвращения?

Будьте готовы использовать свой первый день возвращения на работу, чтобы прийти в себя. Сосредоточьтесь на одной высокоприоритетной задаче за раз и делайте необходимые перерывы, чтобы постепенно восстановить рабочий ритм.

Как я могу гарантировать, что моя команда прикрывает мою работу во время PTO?

Общайтесь со своими коллегами о статусах проектов, задачах, сроках выполнения и других ключевых деталях, которые вы передаете. Чтобы избежать недопонимания на рабочем месте, отправьте каждому человеку электронное письмо с информацией о том, что вы обсуждали, и о делегированных задачах.

Как лучше всего предотвратить перегрузку в будущем?

Лучший способ избежать чувства перегруженности в будущем — это заблаговременно планировать и сотрудничать с товарищами по команде по поводу делегированных задач и заранее устанавливать ожидания относительно того, когда вы сможете реалистично отвечать на вопросы после PTO.