Как написать презентацию по электронной почте

Хотите знать, как написать презентационное письмо? В этом руководстве по лучшим презентациям электронной почты мы рассмотрим значение презентационных электронных писем, строки темы питч-письма, последующие действия по презентационному письму, а также примеры презентационных электронных писем и шаблоны презентационных электронных писем.

У вас есть проблемы с продвижением вашего продукта, услуги или решения для новых клиентов? Хорошо написанное презентационное письмо обеспечит эффективную стратегию взаимодействия с новыми клиентами, заказчиками и сотрудниками.

Создать идеальное электронное письмо — сложная задача. Ваша подача электронной почты должна быстро упаковать ваше предложение, иначе ваша аудитория щелкнет. Но нельзя полагаться на шаблоны. Лучшие электронные рассылки персонализированы, страстны и быстро доходят до сути.

В этом руководстве о том, как написать презентационное письмо, мы опишем его значение. Затем мы приводим несколько практических примеров того, как начать питч-письмо и написать питч-письмо. Наконец, мы также рассмотрим примеры рассылок по электронной почте и познакомим вас с шаблоном рассылок от Flowrite, который поможет вам отточить свои идеи по электронной почте.

Что такое презентационное письмо?

Не думаете, что вы когда-либо получали электронное письмо с предложением? Вы, вероятно, получаете по крайней мере 10 в день, если вы принимаете решения в любом бизнесе.

Питчевое электронное письмо — это собирательный термин для любого вида холодного электронного письма, которое вы получаете от кого-то, кто предлагает вам что-то.

Это может быть кто-то, кто пытается продать вам товар или услугу. Это может быть кто-то, кто спрашивает об опыте работы или спрашивает о работе. Например, это может быть кто-то, предлагающий бизнес или предлагающий вам инвестировать в его бизнес.

По словам эксперта по маркетингу Джейсона Зука, презентационные электронные письма предназначены не для продвижения, а для решения проблем. «Одна из первых ошибок, которые я совершил, заключалась в том, что я отправил одно и то же электронное письмо группе людей (холодно). Эти электронные письма не были персонализированы, они были строго скопированы и вставлены, и в конечном итоге они оказались неэффективными», — предупреждает он.

Ответ? Питч-письма — это не просто перечисление специфики вашего продукта или услуги; эксперты утверждают, что нужно копать глубже, чтобы создать эмоциональную связь.

Успешная презентация по электронной почте персонализирована и профессиональна, в ней указаны болевые точки, которые вы можете решить.

Прежде чем мы продолжим, мы должны объяснить, что в этом руководстве мы не описываем, как вы пишете презентацию для лифта. Это зависит от вас. Вместо этого мы предлагаем полезное руководство, объясняющее, как использовать эту презентацию и сделать следующий шаг в привлечении аудитории.

Как написать презентацию по электронной почте

Как пишет Такер Макс в Harvard Business Review, писать презентационные электронные письма, особенно «холодные электронные письма» (людям, которых вы никогда не встречали), непросто. Они сложны по двум причинам: «У вас еще нет отношений со своей аудиторией, и вам не хватает невербальной обратной связи, поэтому вы не можете изменить свой подход в режиме реального времени», — говорит Такер.

Итак, как написать презентационное письмо? По словам Такера, лучшие питч-письма — это пять вещей:

1. Адаптируйтесь к каждому получателю

2. Подтвердите себя — объясните, почему вы и ваше предложение важны

3. Сосредоточьтесь на боли, предоставляя то, что хочет ваша аудитория

4. Делайте сообщения короткими и действенными

5. Выражает благодарность за уделенное время и внимание

Эти пять основных аспектов обеспечивают основу для привлекательного электронного письма, помогая вам более эффективно взаимодействовать с клиентами, клиентами, заинтересованными сторонами и руководителями.

Написать профессиональное электронное письмо легко, если вы будете следовать правилам и использовать соответствующий этикет электронной почты. Тебе следует:

• Понимать и использовать правильный формат электронной почты

• Будьте проще и сосредоточьтесь на важной информации.

• Будьте профессиональны и вежливы в своих сообщениях

• Не забывайте всегда просить и никогда не требовать

• Установить ожидания для ответа и последующей деятельности

Давайте рассмотрим эти лучшие практики более подробно.

Питч формат электронной почты

Формат основного электронного письма такой же, как и у любого стандартного профессионального электронного письма, и включает в себя:

• Сюжетная линия

• Приветствие

• Копия тела

• Выйти

• Подпись

Мы создали серию руководств, которые помогут вам написать профессиональное электронное письмо, поэтому, если вам нужно освежить в памяти основы, начните с них.

Как начать питч-письмо

Питчевые электронные письма немного отличаются от стандартных профессиональных сообщений и могут включать в себя целый ряд различных приветствий по электронной почте.

Традиционно, когда вы пишете профессиональное электронное письмо, вы должны использовать Уважаемый << имя человека>>. Мы по-прежнему рекомендуем это для некоторых рекламных писем, в том числе:

• Предложение о работе

• Размещение гостевого поста

• Презентация журналисту

• Питчинг для инвестиций

• Презентация новой бизнес-идеи

Тем не менее, вы можете быть более креативными, работая над исходящей маркетинговой кампанией, ориентированной на клиента. Вы можете использовать название должности, имя или что-то из следующего:

• Привет

• Всем привет

• Привет

• Позвольте мне представиться

В некоторых случаях вы можете даже не захотеть вовлекать человека; вместо этого предоставьте более общее приветствие:

• Мы никогда не встречались, но…

• Надеюсь у тебя все хорошо

• Я хочу спросить вашего совета по поводу…

• Вероятно, вы получите сотни таких писем, но…

При питчинге вы всегда должны искать новые и эффективные способы привлечения аудитории. Хитрость заключается в том, чтобы найти приветствие, которое привлекает внимание, но не вызывает обиды. Если вам нужна дополнительная помощь в том, как начать электронную почту, мы рекомендуем вам прочитать наш блог на эту тему.

Как закончить презентационное письмо

В официальных сообщениях решение о том, как закончить письмо, зависит от того, как вы его начали. Например, если вы знаете и использовали имя человека, вы должны использовать «искренне ваш». Если бы вы этого не сделали, вы бы использовали «с уважением».

Этот принцип по-прежнему применяется, если вы отправляете официальные электронные письма, описанные выше.

Тем не менее, подписи по электронной почте могут быть персонализированными, функциональными, а в некоторых случаях даже забавными (если это работает).

Примеры менее формальных подписаний включают:

• С нетерпением ждем ответа от вас

• Надеюсь скоро наверстать упущенное

• Свяжитесь со мной, если вам нужна дополнительная информация

• Дайте мне знать, если я могу помочь

• Надеюсь, у вас отличный день

Строки темы сообщения электронной почты

Тема сообщения электронной почты — это первое, что увидит ваша аудитория, и если она не найдет отклика; единственное, что они увидят.

Лучшие сюжетные линии направлены на создание интереса и энтузиазма, необходимых для того, чтобы побудить их открыть его.

Польская команда писателей разработала семь пунктов для написания отличной сюжетной линии, которая нам действительно нравится:

1. Будьте краткими

2. Не впечатляйте стилем

3. Остерегайтесь спам-фильтров

4. Упомяните связь с тем, что находится внутри вашего электронного письма

5. Персонализируйте темы

6. Используйте «PR» или «Пресс-релиз» в строке темы (или нет?)

7. Упоминание мультимедийных элементов

Используйте эти семь пунктов в качестве руководства по написанию более качественных тем электронных писем и ознакомьтесь с нашими примерами ниже.

Примеры тем электронной почты

Существует множество различных способов создания строк темы электронной почты. Используя принципы, изложенные выше, некоторые успешные стратегии подачи электронной почты включают:

• Устранение болевых точек – «Вы получаете лучшее предложение на XXX?»

• Персонализируйте его – «Дэвид, мы можем сэкономить тебе деньги?»

• Экономия денег – «Мы можем сэкономить вам 50% на стоимости звонков. Заинтересованы?»

• Создание срочности – «Последний день доступа к нашей эксклюзивной скидке!»

• Ценность предложения – «Я помогу вам достичь цели по продажам».

Примеры презентационных писем

В этой подборке лучших примеров рассылок по электронной почте мы рассмотрим 10 рассылок, которые вы, возможно, отправите сами. Эти примеры электронных писем — отличное место для начала, но персонализация имеет решающее значение для создания лучших электронных писем, поэтому используйте их в качестве отправной точки и руководства.

Примеры продающих писем

Коммерческие предложения написать труднее всего, поскольку рейтинг кликов часто выражается однозначными числами. Этот пример электронного письма с коммерческим предложением фокусируется на проблеме и предлагает решение. Посмотрите, как это работает ниже.

Электронная почта для презентации фотографии

Как фотографу важно представить свою работу, чтобы найти возможности продемонстрировать свой стиль. Этот шаблон электронного письма с фотопрезентацией содержит информацию о вас, а также благодарность за публикацию и человека, который, вероятно, вас забронирует.

Электронная презентация журналисту

Подача истории журналисту — отличный способ привлечь внимание к вашему бизнесу или бренду. Тем не менее, вы будете конкурировать с сотнями других за их внимание, поэтому оно должно быть хорошо написано и убедительно.

Электронная почта для СМИ или PR-рассылка содержит достаточно информации, чтобы журналист мог получить представление об истории. Этот пример электронного письма журналисту должен быть персонализирован для ваших собственных историй.

Образец электронного письма с бизнес-презентацией

Мы написали подробное руководство о том, как писать деловые электронные письма, но в этом деловом письме мы рассказываем о преимуществах нашего продукта.

Электронная почта для инвесторов

Презентация по электронной почте инвесторам может быть эффективным способом получения капитала, необходимого для расширения. Но, конечно, вы не получите значительных инвестиций с помощью электронной почты, но она может запустить процесс. Итак, вот как это сделать с нашим примером электронного письма инвестора.

Питч-письмо от влиятельного лица

Инфлюенсеры, как и журналисты, играют важную роль в продвижении и продажах современных продуктов. В этом электронном письме о сотрудничестве мы предлагаем подход, основанный на ценности. Ознакомьтесь с нашим примером электронной почты для влиятельных лиц ниже.

Пример электронного письма о продукте

Электронное письмо с описанием продукта — это ценный рекламный механизм в вашей маркетинговой стратегии, позволяющий донести ваш продукт до более широкой аудитории. Вы хотите включить информацию об атрибутах продукта, но больше сосредоточиться на проблемах, которые он решает для вашего потенциального клиента.

Шаблон письма с рекламой бренда

Партнерство с брендом может помочь продвинуть ваш бизнес или социальный профиль вперед. В этой рассылке по электронной почте брендам мы делаем акцент на обоюдных выгодах сотрудничества. Проверьте это ниже:

Электронная почта для заявления о приеме на работу

В этой рассылке по электронной почте для заявления о приеме на работу мы кратко расскажем о ваших навыках и опыте в качестве вводной части вашего резюме. Идея здесь состоит в том, чтобы продемонстрировать, как вы можете принести пользу организации. Вот наше электронное письмо для заявления о приеме на работу ниже:

Оптовая рассылка по электронной почте

Если вам интересно, как вы пишете письмо продавцу? Вот шаблон для вас. Привлечение розничного продавца к оптовым продажам вашей продукции может помочь ускорить рост и увеличить оборот. Итак, вот наш шаблон оптовой рассылки по электронной почте:

Электронная почта гостевого поста

Публикация гостевого поста может привлечь дополнительный трафик и повысить видимость сайта. Мы написали подробное руководство о том, как опубликовать пост, но ознакомьтесь с нашим шаблоном электронного письма для гостевого поста, чтобы получить больше вдохновения.

Шаблон электронного письма от Flowrite

Flowrite — это помощник для письма с искусственным интеллектом, который превращает ваши инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения. Наше расширение для браузера и веб-приложение позаботятся о формате электронной почты, использовании заглавных букв, грамматике, орфографии и пунктуации. Другими словами, вы можете сосредоточиться на сообщении, а Flowrite позаботится о его доставке. Мы осмелимся заявить, что это самый быстрый способ улучшить вашу рассылку по электронной почте. В нашей коллекции шаблонов AI представлены десятки шаблонов электронной почты, которые помогут вам. Чтобы понять, как легко и быстро написать успешную презентацию по электронной почте с помощью Flowrite, посмотрите пример ниже.

Заключение

Научиться писать презентационные электронные письма — это навык, который требует практики и проб и ошибок. Со временем вы разработаете стратегии успеха, эффективные для вашей аудитории. Приведенные здесь примеры презентационных электронных писем являются основой для ваших экспериментов. Используйте их в сочетании с изложенными выше принципами, чтобы усилить ваши презентации и получить доступ к новым возможностям. Благодаря Flowrite вы также можете усилить презентацию по электронной почте с помощью искусственного интеллекта, чтобы написать наилучшую презентацию по электронной почте.