Позитивное письмо всегда лучше негативного

Позитивное письмо всегда помогает вам лучше общаться с вашими читателями.

Все, что требуется, — это несколько простых изменений грамматики или словарного запаса, и это становится привычкой.

Когда мы говорим, мы можем использовать отрицательные предложения с выражением лица, которое указывает на положительный тон.

Но в письменной форме у вас есть только слова, чтобы передать положительное или отрицательное настроение.

Советы по созданию позитивного письма

Стакан наполовину пуст или наполовину полон? Выражение является простым примером отрицательного и положительного выбора.

Когда вы анализируете или редактируете свое письмо, ищите фразы, слова и выражения, которые несут негативный тон.

Очевидными кандидатами являются отрицательные глаголы, такие как не может, не делает, не имеет, не имеет, не будет или не может.

Если вы говорите, что фильм совсем неплохой, то с тем же успехом можете сказать, что фильм был довольно хорош.

Слова тоже могут иметь отрицательные или положительные варианты.

В то время как любопытство положительно, любопытство имеет отрицательный тон.

Чтобы перейти от отрицательного письма к положительному, часто достаточно просто изменить одно слово или отредактировать отрицательный глагол.

Это простое редактирование, и оно может произвести гораздо лучшее впечатление на вашего читателя.

Давайте рассмотрим несколько примеров, которые помогут вам изменить тон письма.

Изменить отрицательный глагол на положительный

Всякий раз, когда вы видите отрицательный глагол, подумайте о том, как переписать предложение в положительной форме.

Не могу придумать, как изменить это предложение.
Я надеюсь, что смогу найти способ изменить это предложение.

Некоторые авторы не тратят время на редактирование и корректуру.
Большинство писателей тратят время на редактирование и корректуру.

Он не сможет закончить статью сегодня.
Он закончит статью завтра.

Я бы на твоем месте не купил Порше.
На вашем месте я бы купил любую другую машину, кроме Порше.

Я не ел пиццу целую вечность.
Прошло много времени с тех пор, как я ел пиццу.

Не забудьте проверить, прежде чем что-либо публиковать.
Не забудьте проверить, прежде чем публиковать что-либо.

Вы можете отредактировать почти любое предложение с отрицательным глаголом, чтобы придать ему более позитивный тон.

Вы можете перейти к положительной форме глагола или к изменению глагола, например, заменить « забыть » на « запомнить ».

Но в некоторых случаях можно только уменьшить негатив.

Джим не слушает ни слова, которое я говорю.
Джим редко слушает, что я говорю.

У меня никогда нет времени, чтобы написать свою книгу.
У меня редко есть время, чтобы закончить книгу.

Он сказал, что не воровал машину.
Он отрицал кражу автомобиля.

Когда проверка отрицательных форм глаголов войдет в привычку, вы обнаружите, как легко отредактировать его до более положительной формы.

Положительные негативы

Есть несколько выражений, в которых отрицательный глагол может принимать положительное значение.

Я не против. (Это нормально для меня.)

Меня это совсем не беспокоит. (У меня с этим проблем нет.)

Мне все равно. (Я доволен любой возможностью.)

В американском английском более вероятно использование I don't care , в то время как I don't mind чаще встречается в британском английском.

Используйте позитивную лексику

У многих отрицательных слов есть положительные альтернативы, и тезаурус — отличный инструмент, который поможет вам быстро их найти.

Вот несколько классических пар слов, которые всегда легко изменить.

Моя Toyota такая дешевая в эксплуатации.
Моя Тойота настолько экономична в эксплуатации.

Писать роман сложно , когда у тебя есть работа на полную ставку.
Написание романа — это вызов , когда у вас есть работа на полную ставку.

У Тони такое странное чувство юмора.
У Тони уникальное чувство юмора.

Наш сосед всегда такой любопытный и хочет все знать.
Наш сосед всегда такой любопытный и хочет все знать.

Иногда это вопрос коннотации и денотации.

Или, другими словами, эмоциональное внушение слова в противоположность буквальному словарному определению.

С этими словами одно и то же слово может иметь как положительное, так и отрицательное значение, в зависимости от контекста.

Утром было довольно прохладно . (Буквальное значение температуры.)
Джейн вела себя довольно спокойно , когда я попросил ее о помощи. (Подразумеваемое отрицательное значение эмоциональной реакции.)

Вы должны съедать яблоко в день. (Буквальное значение плода.)
Боб просто зеница ее глаза. (Подразумевается радость.)

Перед зданием вспыхнул бунт . (Буквальное значение возмущения.)
Новое комедийное шоу произвело фурор . (Подразумеваемое значение «очень смешно».)

Извините, но

Извинения в порядке. Однако, когда речь идет о предложении «но», это означает, что извинения отозваны или отвергнуты.

Извините, но все операторы нашей службы поддержки сейчас заняты. (Отрицательный)
Все операторы нашей службы поддержки сейчас заняты. Не могли бы вы удержать линию? (Положительно)

Извините, но у меня не было времени закончить редактирование вашей книги. (Отрицательный)
Прошу прощения за задержку с редактированием вашей книги. Я закончу его как можно скорее. (Положительно)

Ты и я

Когда вы видите предложения, обвиняющие или возлагающие вину, они обычно начинаются с вас .

Вы можете сделать эти выражения немного менее негативными, изменив подлежащее в предложении на I.

Ты никогда не объясняешься, когда просишь меня что-то сделать.
Мне трудно понять, что вы хотите, чтобы я сделал.

Ты всегда напоминаешь мне отвечать на мои письма.
Меня немного раздражает, когда мне постоянно напоминают отвечать на электронные письма.

Избегайте императивных утверждений

По определению, мы используем императивы для инструкций, приказов или требований. Поэтому у них может быть чувство негатива или команд.

По возможности постарайтесь уменьшить их частоту в своем письме.

Не используйте императивы в своем письме.
Лучше избегать использования императивов в письме.

Сделайте корректуру, прежде чем отправить мне свой черновик.
Пожалуйста , проверьте свой черновик, прежде чем отправить его мне.

Делайте акцент на положительном в письме

Позитивный настрой в вашем письме всегда будет лучше находить отклик у ваших читателей.

Никто не хочет читать плохие новости или страдать от негатива, пытаясь получить информацию или развлечься.

Для писателей любой формы письма очень полезно следить за возможностями сокращения отрицательных предложений, в том числе двойных отрицаний.

Хотя это, вероятно, более важно для сообщений в блогах и статей по контент-маркетингу, это также относится и к авторам.

В романе определенно есть моменты, когда вы хотите выразить негатив. Ключ в том, чтобы знать, что вы используете его для определенной цели или эффекта.

Позитивное письмо — это выбор каждого писателя. Когда вы используете его, ваше письмо звучит более уверенно, убедительно и увлекательно.

Самое приятное то, что им так легко пользоваться.

Вам нужно только немного грамматической ловкости и хороший тезаурус, чтобы превратить почти любое отрицательное предложение в положительное.

Связанное чтение: Как использовать их в качестве единственного местоимения