6 советов по написанию блестящих слайдов

Письменные презентации — мощный способ поделиться идеями, если вы создадите презентацию, которая четко и эффективно излагает ваши идеи.

На успех вашей презентации могут повлиять и другие факторы общения , например ваша ораторская техника и язык тела. Однако хорошо написанная презентация — это ресурс, к которому ваша аудитория может вернуться еще долго после того, как вы ею поделились.

Сообщаете ли вы о результатах рабочего проекта или создаете итоговую презентацию в колледже, вот несколько советов, которые следует помнить при написании слайдов.

Как написать эффективную презентацию

1. Текст на слайдах должен быть компактным

В отчете о дизайне презентаций за 2019 год, предоставленном службой инфографического дизайна Venngage, были опрошены 400 докладчиков на конференции MarTech 2018 года. Выяснилось, что более половины (54,9%) респондентов заявили, что в презентациях содержится менее 25% текста.

Перед аудиторией стоит задача не только слушать то, что вы говорите, но и читать невысказанные физические сигналы (например, жесты рук, зрительный контакт и т. д.) – в дополнение к чтению текста на ваших слайдах. Например, использование слайдов для презентации полноценного эссе — одна из распространенных ошибок презентации, которых следует избегать .

Вместо этого извлеките из своего рассказа релевантную информацию и изложите эти основные идеи и положения на слайдах. Некоторые докладчики используют «технику 6×6», чтобы не быть слишком многословными в своей презентации. В этом руководстве предлагается использовать не более шести пунктов или строк на слайде и не более шести слов в строке.

2 Придерживайтесь одной идеи на слайде

Подобно сохранению визуальной чистоты слайдов, сосредоточение внимания на одной ключевой идее на каждом слайде может помочь вашей аудитории легко следить за текстом. Слишком много идей на одном слайде может снизить важность каждой идеи.

Показывая только одну идею или утверждение на слайде, вы также даете идее пространство для визуального воздействия. Например, вы можете поэкспериментировать со шрифтами и размерами изображений, чтобы добиться желаемого эффекта.

3 Упростите предложения

Один из способов минимизировать объем текста в презентации — использовать резкие фразы, которые не являются полными предложениями.

Например, вместо того, чтобы писать: «Преимущества помадной глазури в том, что она отлично подходит для лепки различных дизайнов тортов, ее легко раскатать в гладкий лист и она удерживает влагу в торте», вы можете упростить эту идею так:

Плюсы помадки:

• Скульптурные конструкции
• Плавное выкатывание
• Сохраняет торт влажным

Краткие фразы, которые не являются полными предложениями и содержат меньше знаков препинания (например, запятых и точек), передают сообщение, не отвлекая текст.

4. Включите мощные визуальные эффекты

Тот же опрос Venngage показал, что 84,3% докладчиков уделяют большое внимание визуальным эффектам при создании своих презентаций. Добавление визуальных элементов в презентацию делает вашу презентацию более привлекательной и динамичной.

Однако есть предостережение: визуальные эффекты, используемые в качестве второстепенной мысли, могут противоречить вашей идее, а не дополнять ее. Визуальные элементы, такие как ностальгическая фотография, могут воздействовать на эмоции аудитории так, как это не может сделать обычная стоковая фотография.

Аналогичным образом, использование привлекательных графиков и диаграмм для упрощения сложной информации вместо того, чтобы записывать множество статистических данных в виде текста, может уберечь вашу аудиторию от перегрузки данными.

5 Пишите для своей аудитории

Когда дело доходит до слов, которые вы используете в своей презентации, важно помнить о своей аудитории. Вы разговариваете по этой теме с группой опытных профессионалов? Имеет ли аудитория разный уровень знаний о вашей теме?

В зависимости от того, для кого предназначена ваша презентация, подумайте, уместно ли использовать жаргон, который может изолировать вашу аудиторию. Даже если вы разговариваете с коллегами, знакомыми с техническим языком, объяснение своей точки зрения без жаргона может заинтересовать аудиторию вашей идеей.

6 Не используйте слайды в качестве заметок

В эффективной презентации есть элементы, которые не всегда попадают в представленную колоду. Например, анекдотическая история во время вашего представления — это техника презентации, которая более эффективна, когда ее проговаривают, а не записывают на слайде.

Фундаментальная ошибка презентации — это зачитывание вашей презентации слово в слово. Это не только противоречит первому совету, о котором говорилось выше, но также приводит к отвлечению и скуке аудитории. В конце концов, если все ваши заметки записаны на слайдах, вы можете с тем же успехом поделиться презентацией с аудиторией в цифровом формате и сэкономить время каждого.

При использовании инструментов для презентаций, таких как Microsoft PowerPoint, используйте такие функции, как панель заметок докладчика. Эта функция позволяет записывать моменты, которые вы хотели бы расширить во время презентации, не помещая их на слайд.

Применяя эти простые советы по презентации, вы сможете лучше информировать, вдохновлять, развлекать или активировать свою аудиторию с помощью четкого сообщения.