6 советов по написанию блестящих слайдов
Опубликовано: 2020-06-19Письменные презентации — это эффективный способ поделиться идеями, если вы создадите презентацию, которая четко и эффективно доносит ваши мысли.
Другие коммуникативные факторы могут повлиять на успех вашей презентации , например, ваши ораторские приемы и язык тела. Тем не менее, хорошо написанная презентация — это ресурс, к которому ваша аудитория может вернуться еще долго после того, как вы им поделились.
Независимо от того, сообщаете ли вы результаты рабочего проекта или создаете итоговую презентацию для колледжа, вот несколько советов, которые следует помнить при написании слайдов.
Как написать эффективную презентацию
1 Держите текст на слайдах компактным
В отчете о дизайне презентаций за 2019 год от Venngage, службы инфографического дизайна, были опрошены 400 докладчиков на конференции MarTech 2018 года. Выяснилось, что более половины (54,9%) респондентов заявили, что в презентациях содержится менее 25% текста.
Перед аудиторией стоит задача не только слушать то, что вы говорите, но и читать невысказанные физические сигналы (например, жесты рук, зрительный контакт и т. д.) — в дополнение к чтению текста на ваших слайдах. Использование слайдов для представления полноценного эссе, например, является одной из распространенных ошибок презентации, которых следует избегать .
Вместо этого немедленно извлеките соответствующую информацию из своего повествования и отразите эти основные идеи и моменты на слайдах. Некоторые докладчики используют «технику 6×6», чтобы не быть слишком многословными в своей презентации. В этом руководстве предлагается использовать не более шести маркеров или строк на слайде и не более шести слов в строке.
2 Придерживайтесь одной идеи на слайд
Как и в том, чтобы не загромождать слайды визуально, сосредоточение внимания на одной ключевой идее на слайде может помочь вашей аудитории легко следовать. Слишком много идей на одном слайде может умалить важность каждой идеи.
Показывая только одну идею или утверждение на слайде, вы также даете идее пространство для визуального воздействия. Например, вы можете поэкспериментировать со шрифтами и размерами изображений, чтобы добиться желаемого эффекта.
3 Упростите свои предложения
Один из способов свести к минимуму объем текста в презентации — использовать резкие фразы, которые не являются полными предложениями.
Например, вместо того, чтобы писать: «Преимущества помадной глазури в том, что она отлично подходит для создания различных дизайнов тортов, ее легко раскатать в гладкий лист и удерживать влагу в торте», вы можете упростить эту идею следующим образом:
Плюсы помадки:Скульптурные конструкции
Краткие фразы, которые не являются полными предложениями и содержат меньше знаков препинания (например, запятые и точки), передают сообщение, не отвлекая от текста.
4 Включите мощные визуальные эффекты
Тот же опрос Venngage показал, что 84,3% докладчиков уделяли большое внимание визуальным эффектам при создании своих презентаций. Добавление визуальных элементов в вашу презентацию делает вашу презентацию более привлекательной и динамичной.
Предупреждение, однако, заключается в том, что визуальные эффекты, используемые в качестве запоздалой мысли, могут противодействовать вашей идее, а не дополнять ее. Визуальные элементы, такие как ностальгическая фотография, могут вызывать эмоции у аудитории так, как это не может сделать обычное стоковое фото.
Точно так же использование привлекательных графиков и диаграмм для упрощения сложной информации вместо написания множества статистических данных в виде текста может уберечь вашу аудиторию от перегрузки данными.
5 Пишите для своей аудитории
Когда дело доходит до слов, которые вы используете в своей презентации, важно помнить о своей аудитории. Вы разговариваете с группой штатных профессионалов по этой теме? Имеет ли аудитория смешанный уровень знаний о вашем предмете?
В зависимости от того, для кого предназначена ваша презентация, подумайте, уместно ли использовать жаргон, который может изолировать вашу аудиторию. Даже если вы разговариваете с коллегами, знакомыми с техническим языком, объяснение вашей точки зрения без жаргона может заинтересовать аудиторию вашей идеей.
6 Не используйте слайды в качестве заметок
В эффективной презентации есть элементы, которые не всегда попадают в представленную презентацию. Например, анекдотическая история во вступлении — это техника презентации, которая более эффективна, если ее произнести, а не записать на слайде.
Фундаментальной ошибкой презентации является чтение вашей презентации, слово в слово. Это не только противоречит первому совету, приведенному выше, но также приводит к отстраненной и скучающей аудитории. В конце концов, если все ваши заметки написаны на слайдах, вы можете также поделиться колодой с аудиторией в цифровом виде и сэкономить всем время.
При использовании инструментов для презентаций, таких как Microsoft PowerPoint, используйте такие функции, как панель заметок докладчика. Эта функция позволяет вам записывать моменты, которые вы хотели бы расширить во время презентации, не размещая их на слайде.
Применяя эти простые советы по презентациям, вы сможете лучше информировать, вдохновлять, развлекать или активировать свою аудиторию с помощью четкого сообщения.