7 больших ошибок, которых следует избегать в следующей презентации

Опубликовано: 2018-10-01

Для многих людей выступление перед аудиторией или даже в небольшой комнате, заполненной доверенными коллегами, может стать кошмаром. Мало того, что многие из нас боятся публичных выступлений, некоторые из нас даже не знают, как сделать хорошую презентацию. И слишком легко сделать ошибку — или 10 — в презентации, когда сочетаются страх и неопытность.

Но, к счастью, самых распространенных ошибок в презентации легко избежать. Мы поговорили с двумя экспертами, чтобы выяснить, какие ошибки вы, скорее всего, совершаете, и как их исправить.

1 Вы не вовлекаете аудиторию.

Даже если вы не боитесь публичных выступлений, не всегда легко заинтересовать аудиторию.

«Иногда докладчики зацикливаются на своих мыслях, — объясняет Эмили Мерфи, преподаватель бизнес-коммуникаций в Школе бизнеса Келли Университета Индианы. «Они забывают, что в аудитории есть люди — люди, которые хотят установить связь с говорящим».

Простой способ взаимодействовать с аудиторией — использовать невербальные сигналы, например зрительный контакт. Мерфи также предлагает задавать вопросы аудитории на протяжении всей презентации. Этот последний совет несет в себе двойной удар: вы не только привлекаете свою аудиторию, но и даете им дополнительный стимул обратить на вас внимание, если они узнают, что вы можете обратиться к ним.

2 Вы читаете с экрана.

Самый быстрый способ утомить вашу аудиторию — это читать прямо со слайдов или с экрана компьютера. «Я буквально видел людей, стоящих спиной к аудитории и читающих слайд слово в слово», — говорит консультант по маркетингу и брендингу Джефф Магнусон. Но «зрители тоже умеют читать», напоминает нам Магнусон, а это означает, что вы не добавляете ценности своей презентации, если просто читаете ее. «Вместо этого вы должны знать материал и рассказывать его аудитории четко и уверенно», — инструктирует он. «Распечатайте копию слайдов перед собой или поверните ноутбук к себе, чтобы вы могли бросить взгляд вниз и увидеть, где вы находитесь».

3 Ваш PowerPoint слишком занят.

Ваши наглядные пособия, такие как слайды PowerPoint и другие проекции, призваны помочь аудитории. «Но они ни в коем случае не должны отвлекать внимание презентации от вас», — напоминает Мерфи. Вот чем вы рискуете, когда создаете презентацию, которая выглядит слишком перегруженной. «Слайды PowerPoint, которые содержат слишком много текста или слишком заняты графиками, диаграммами и другими визуальными элементами, будут отвлекать аудиторию от ваших слов», — говорит она. Итак, другими словами, применяйте принцип KISS — будьте проще, дорогая — и к слайдам презентации, и к рисунку.

4 Вы не персонализировали свою презентацию.

Факт: «Никто не хочет слушать сухую и наполненную данными презентацию», — говорит Мерфи. «Даже если тема вашей презентации в основном связана с данными, все же есть способы сделать ее интересной и привлечь внимание аудитории». Поэтому обязательно персонализируйте свою презентацию историями и примерами — и не бойтесь использовать юмор. «Расскажите историю о себе или о ком-то еще, которая соответствует теме презентации», — рекомендует Мерфи. «Чем более «человеческим» вы сможете сделать презентацию, тем больше шансов, что кто-то будет слушать».

5 Вы не репетировали.

Вы слышали поговорку: «Практика делает совершенным». Тем не менее, Магнусон предупреждает, что многие люди не практикуют свою презентацию перед тем, как ее сделать, и это большая ошибка, говорит он. «Каждая презентация должна быть отрепетирована — если, конечно, кого-то не попросят выступить в самый последний момент», — говорит Магнусон. «Репетиция материала позволяет укрепить уверенность, и докладчик не будет зацикливаться на деталях, потому что он или она действительно будет знать, что он или она представляет. Кроме того, когда кто-то прерывает — а это обязательно произойдет — ведущий может без проблем продолжить с того места, на котором остановился. Не просто запоминай».

6 Ты забыл улыбнуться.

Магнусон признает, что это звучит фальшиво, «но улыбка может быстро успокоить аудиторию и придать уверенности выступающему». Кроме того, улыбка помогает избежать некоторых ошибок, о которых мы говорили ранее, таких как взаимодействие с аудиторией, а не только чтение с экрана. Магнусон говорит, что единственный раз, когда вы должны избегать улыбки во время презентации, это когда вы сообщаете плохие или мрачные новости. «В противном случае расслабьтесь и улыбнитесь», — говорит он. «Наряду с репетицией просто тренируйтесь улыбаться во время разговора. Это может показаться неестественным, но это будет иметь большое значение для вашей презентации».

7 Вы не ожидали неожиданного.

Нравится вам это или нет, но во время вашей презентации, скорее всего, что-то пойдет не так: не работает проектор, гаснет свет или ваш ноутбук не загружает нужный файл. «Эти проблемы могут быть неизбежны», — признает Мерфи. «Но чем лучше вы подготовлены, тем больше вы способны справиться, когда что-то пойдет не так, и плыть по течению. Тот, кто паникует и выглядит измотанным, когда что-то идет не так, может потерять доверие. Но если вы сможете завершить презентацию в трудных обстоятельствах, доверие к вашей презентации возрастет».

Еще от Glassdoor:

Полное руководство по резюме

3 ошибки при поиске работы, которые нужно перестать делать сегодня

10 лучших нетехнических вакансий, которые вы можете найти в технологических компаниях