Как написать пресс-релиз: пошаговое руководство

Пресс-релиз является одним из основополагающих форматов связей с общественностью (PR). PR и пресс-релизы являются важными инструментами управления восприятием. Умение писать пресс-релиз является жизненно важным навыком, если вы хотите привлечь внимание средств массовой информации к своему бизнесу или организации.

Традиционно пресс-релизы рассылались по новостным лентам, которые затем распространяли информацию среди журналистов. Из-за истории пресс-релизов и способа их распространения они приняли стандартный формат.

Пресс-релизы — это способ контролировать повествование, окружающее ваш бренд, одновременно набирая органический импульс и охват. В этом руководстве мы расскажем вам, как писать пресс-релизы о важных событиях или объявлениях, которые выделяются и привлекают внимание средств массовой информации.

Что такое пресс-релиз и какова его цель?

Пресс-релиз — это официальное заявление, которое организация распространяет среди новостных агентств или общественности. Это формальный способ собрать всю информацию, имеющую отношение к истории, в одностраничном источнике. Функция пресс-релиза – привлечь внимание средств массовой информации.

Когда следует создавать или использовать пресс-релиз?

Пресс-релизы следует создавать каждый раз, когда организация хочет привлечь внимание средств массовой информации к крупному событию. Их также можно использовать для формирования повествования, когда компания или организация подвергается пристальному вниманию. Эти события могут включать в себя:

1 Изменения в руководстве высшего звена

2 Запуск нового продукта

3 Публичные и частные мероприятия

4 объявления о финансировании

5 Последние новости

6 Инновации и торжественные открытия

Чем пресс-релиз отличается от других объявлений компании?

Пресс-релизы – это больше, чем официальные объявления. В журналистике и исторически достоверных произведениях пресс-релиз считается первоисточником . Это оригинальные документы, содержащие официальную информацию. Пресс-релизы также отличаются от других объявлений, поскольку они пишутся особым образом с целью, чтобы их подхватили и о них сообщили средства массовой информации.

4 что нужно и 3 чего нельзя делать при написании пресс-релиза

Когда вы пишете пресс-релиз, лучше всего следовать традиционным правилам. Если вы хотите, чтобы ваш заслуживающий внимания пресс-релиз был опубликован в средствах массовой информации, вам следует следовать этим советам.

Учитывайте ракурс вашего пресс-релиза

Сосредоточьтесь на том, какую ценность ваше объявление представляет для вашей целевой аудитории. Это ваш угол (и ваш крючок). Когда это служит людям, этим стоит поделиться. Передача четкой перспективы или угла привлечет больше внимания прессы. Подумайте, куда вы отправляете свой релиз: телевизионная станция может реагировать под другим углом, чем общественная радиостанция или газета.

Подумайте, как ваша история повлияет на сообщество. Есть ли споры вокруг этого события? Есть ли прогресс в решении конкретной проблемы? Как ваш пресс-релиз может вызвать эмоциональный отклик у читателя?

Обязательно включите пять W

Пять W – этокто,что,когда,гдеипочему. Это самая важная информация в пресс-релизе. Важную информацию следует сообщать в начале вашего пресс-релиза, чтобы журналисту, читающему его, не приходилось искать важные детали, например, когда и где происходит объявление или мероприятие и кто там будет.

Используйте ключевые слова

Если ваш пресс-релиз рассылается службой распространения, он обычно доступен для поиска в Интернете. Эти службы распространения также отправляют ваш пресс-релиз непосредственно в почтовые ящики журналистов. Использование ключевых слов в заголовке и резюме позволит вашему пресс-релизу появиться в поисковых системах и облегчит поиск ключевой информации.

Делайте гиперссылки или источники любых ссылок, которые вы цитируете.

Если вы используете какие-либо ссылки в своем пресс-релизе, используйте якорный текст для гиперссылки на источник. Вы можете ссылаться на данные, цитаты или другую информацию, которую необходимо цитировать. Журналисты часто спрашивают, откуда вы получили информацию или источник ваших данных, поэтому, если вы предоставите эту информацию заранее, вы ответите на эти вопросы еще до того, как они будут заданы.

Не задерживайся надолго*

Пресс-релизы должны быть ясными и краткими. У журналистов нет времени читать несколько страниц, особенно когда они получают десятки пресс-релизов в день.

*Исключением из этого правила являются пресс-релизы, целью которых является передача сложной и подробной информации, например, анонсирующие медицинское исследование, технологический прорыв и т. д.

Не забудьте отредактировать

Пресс-релизы являются официальными профессиональными документами. Вы не хотите, чтобы в вашем пресс-релизе были ошибки. Тщательно проверьте и отредактируйте свой релиз перед его отправкой, обращая внимание на опечатки, имена с ошибками, неправильные даты и недостающую информацию.

Не будьте лишними

Каждый компонент вашего пресс-релиза — это еще один шанс передать вашу точку зрения и показать, что ваше мероприятие заслуживает освещения в печати. Не делайте заголовок, подзаголовок и первое предложение одинаковыми. Каждый параграф вашего пресс-релиза должен содержать уникальную информацию и легко сливаться друг с другом.

Как написать пресс-релиз

Соблюдение типичного плана пресс-релиза покажет средствам массовой информации, что ваша организация профессиональна. Стандартная структура также облегчает журналистам быстрый поиск нужной информации. Давайте углубимся в типы пресс-релизов и то, что должен включать каждый вид.

План пресс-релиза

Пресс-релиз — это, по сути, одна страница новостей, которая следует традиционному плану. Оно должно быть от 200 до 500 слов. Вот стандартная схема пресс-релиза.

1 заголовок

2 Дата публикации

3 Контактная информация

4 Резюме

5 Вступительный абзац

6 абзацев с подробными сведениями

7 О нас

8 ###

Каковы различные типы пресс-релизов?

Запуск продуктов и обновления

Запуск продукта — прекрасное время для создания пресс-релиза. Это позволяет компании контролировать, какая информация об их продукте становится достоянием общественности, и вызывает интерес к их последним инновациям. Всегда включайте в пресс-релиз высококачественную фотографию продукта.

Примеры:

• Apple представляет новые ремешки для Apple Watch Pride Edition
• Coding Dojo запускает онлайн-программу UX/UI с частичной занятостью для повышения квалификации работающих специалистов
• Genesis поставляет первый электромобиль GV60 в США

Объявления о мероприятиях или приглашения

Пресс-релизы могут использоваться для анонсирования как публичных, так и частных мероприятий. Будь то краткое изложение частного благотворительного мероприятия или публичное объявление о предстоящем торжественном открытии, пресс-релиз мероприятия может способствовать повышению имиджа организации и узнаваемости бренда.

Если мероприятие открыто для публики, включите четкий призыв к действию и распространите пресс-релиз как минимум за две недели до мероприятия. Подчеркните визуальные аспекты мероприятия с помощью изображений, чтобы вызвать больший интерес.

Примеры:

• Jeni's Splendid Ice Creams — фаворит Среднего Запада — открывает свой первый магазин в Сан-Диего
• Боннару опубликовал полное расписание
• Благотворительная акция Lupus собирает 1 миллион долларов на исследования
• Организация помогает семьям, не обеспеченным жильем, найти постоянное жилье

Обновления брендинга

Пресс-релиз с обновленной информацией о брендинге покажет общественности, как и почему была проведена ребрендинг вашей организации. Включите цитату руководства вашей организации, чтобы передать намерения ребрендинга. Вы можете сделать пресс-релиз, посвященный ребрендингу, еще на шаг вперед, сделав его интерактивным. Не забудьте включить изображения нового фирменного стиля.

Примеры:

• Dunkin' Donuts теперь стал Dunkin'
• Google становится «Алфавитом» в масштабном ребрендинге
• Фонд борьбы с муковисцидозом получил новый логотип

Организационные изменения

Пресс-релизы об организационных изменениях могут включать информацию о новом руководстве высшего руководства, партнерстве с другими компаниями, слияниях и поглощениях. Организационные изменения могут восприниматься по-разному в зависимости от истории организации и освещения этих изменений. Пресс-релиз – это самый простой способ рассказать историю вашей организации. Включите цитаты ключевых игроков в изменение.

Примеры:

• M&M's и Adidas объединились для выпуска новой коллекции кроссовок
• Компания Blueprint Medicines назначает двух талантливых лидеров в состав своей исполнительной команды
• Microsoft приобретает Activision Blizzard, чтобы принести всем радость и сообщество игр

Награды

Объявления о наградах укрепляют репутацию вашей компании. Используйте ключевые слова и прилагательные превосходной степени , чтобы подчеркнуть свои достижения в заголовке. Пресс-релизы о наградах также можно использовать для создания ажиотажа, если ваша организация ищет или недавно получила финансирование.

Примеры:

• Ологи с Эли Уордпризнаны лучшим ведущим подкастов Уэбби
• Корейские автопроизводители лидируют в надежности транспортных средств, считает JD Power
• Свежий воздух с Терри Гроссомполучил премию Института Пибоди
• Стартап по переработке пластика Novoloop привлек 10 миллионов долларов

Последние новости

Краткий и формальный формат пресс-релизов побуждает вас просто излагать факты и давать четкие объяснения, не используя слишком эмоциональный язык, даже при объявлении сложных последних новостей. Фактически, первый пресс-релиз, когда-либо распространенный еще в 1906 году, касался трагической железнодорожной катастрофы.

Примеры:

• Агентство по охране окружающей среды объявляет о ресурсах по борьбе с коронавирусом (COVID-19) для правительств штатов, местных властей и племен
• Мощное землетрясение потрясло юг Перу
• Япония возобновит туризм в июне
• Софи Маслофф, бывший мэр Питтсбурга, умерла в возрасте 96 лет

8 вещей, которые должны быть в каждом пресс-релизе

1 заголовок

Поскольку средства массовой информации получают сотни новостей в день, вам понадобится потрясающий заголовок, чтобы ваш пресс-релиз выделялся среди других. Чтобы создать выдающийся заголовок, попробуйте некоторые из этих подходов:

• Ссылайтесь на интересные данные
• Говорите напрямую с читателем
• Задать вопрос
• Включить ключевые слова
• Используйте цифры
• Ответить на вопрос
• Применить аллитерацию
• Добавить ценность

2 Дата публикации

В большинстве пресс-релизов в поледаты публикациипросто указывается «для немедленного выпуска» , но это не единственный вариант. Если у вас запланировано предстоящее мероприятие, вы всегда можете разослать пресс-релиз раньше и вместо этого указать дату, когда вы хотите, чтобы он был выпущен.

3 Контактная информация

В полеконтактной информациипресс-релиза должно быть указано контактное лицо вашей организации по связям с общественностью. В этом поле должны быть указаны имя, должность, адрес электронной почты и номер телефона.

4 Резюме

Краткоеизложениерасполагается над текстом пресс-релиза, но под заголовком, контактной информацией и датой. Резюме состоит из одного-трех пунктов или выделенного курсивом абзаца из двух-трех предложений, передающих наиболее важную информацию. Держите это кратким.

5 Вступительный абзац

Первый абзац, иливступительный абзац, должен начинаться с места проведения мероприятия и рассказывать о том, о чем идет речь в пресс-релизе. Средства массовой информации ищут достойное освещения сообщение и три из пяти вопросов: когда, где и почему.

6 абзацев с подробными сведениями

Вы можете включить один или дваабзаца с подробными сведениями, в которых представлены факты и цифры, более подробная информация или цитата соответствующего члена организации. Выберите только одну или две важные цитаты или статистические данные, которые действительно заслуживают внимания. Вы можете использовать третий абзац, чтобы связать свой пресс-релиз с текущим новостным событием, чтобы сделать его более своевременным и актуальным.

7 О нас

В разделе«О компании», также называемом шаблоном, вы рассказываете прессе о своей компании. Этот раздел должен состоять из двух-четырех предложений и включать последние два из пяти W — кто и что. Укажите название вашей организации и ее миссию, даты основания и размер компании.

8 ###

Традиционно в конце пресс-релиза помещаются три знака фунта, обозначающие конец содержания пресс-релиза. Таблички использовались, чтобы сообщить информационным агентствам, что следующей страницы нет, и сообщить журналистам, что им не нужно ждать следующей страницы. Сегодня эти символы не являются технически необходимыми, но многие писатели по-прежнему следуют этому формату из уважения к традиции .

Пресс-релиз

Что такое пресс-релиз?

Пресс-релиз — это официальное заявление, распространяемое в средствах массовой информации с целью предоставления официальной информации общественности. Пресс-релиз считается первоисточником.

Когда следует писать пресс-релиз?

Вам следует написать пресс-релиз о важных, заслуживающих внимания событиях, о которых вы хотите рассказать.

• Запуск продуктов и обновления
• Объявления о мероприятиях или приглашения
• Обновления брендинга
• Организационные изменения
• Награды
• Последние новости

Каковы ключевые компоненты пресс-релиза?

Ключевыми компонентами пресс-релиза являются:

1 заголовок

2 Дата публикации

3 Контактная информация

4 Резюме

5 Вступительный абзац

6 абзацев с подробными сведениями

7 О нас

8 ###