Контрольный список для пресс-релизов, чтобы максимизировать ваши результаты

Требуется более пяти показов, прежде чем люди начнут запоминать ваш бренд. Благодаря регулярному распространению пресс-релизов вы всегда будете в центре внимания. Со временем узнаваемость бренда может даже стать узнаваемостью.

В следующий раз, когда потребителю понадобится ваш продукт или услуга, он вспомнит, что видел ваш релиз.

Тем не менее, важно убедиться, что вы соблюдаете надлежащие правила подготовки пресс-релизов. В противном случае журналисты и издания выкинут ваш релиз. Вы упустите шанс получить необходимое освещение в СМИ.

Не позволяйте этому случиться! Вместо этого используйте этот контрольный список пресс-релизов перед отправкой следующего релиза.

С помощью этого руководства вы узнаете, как подготовить публикации для прессы, которые вы захотите опубликовать. Подготовьте свой следующий релиз к успеху с помощью этих 10 простых советов уже сегодня.

1. Особая цель

Прежде чем следовать остальным рекомендациям по пресс-релизу, подумайте, зачем вы его создаете. Каждый релиз должен иметь конкретную цель. В противном случае читатели могут не понять сообщение, которое вы пытаетесь передать.

Если журналисты не узнают цель, они выкинут ваш выпуск. Вы упустите шанс появиться перед потенциальными клиентами.

Вместо этого потратьте время на обдумывание основного сообщения, которое вы пытаетесь донести. Например, вы можете захотеть создать выпуск для:

• Ребрендинг вашего бизнеса
• Выпуск нового продукта или услуги
• Объявление о слиянии или поглощении
• Выпуск вашего нового веб-сайта
• Открытие нового бренда
• Начало нового делового партнерства
• Анонс мероприятия, которое вы проводите
• Представление новых сотрудников или руководителей

Формат вашего выпуска останется прежним, независимо от цели.

Вам также следует уделить время тому, чтобы подумать о своих читателях. Кто они? Что их волнует?

Обратите внимание и на публикации, которые они читают. Вы же не хотите тратить время на отправку своего релиза не в то издание. Вместо этого вы можете выбрать издание, которое хочет предоставить своим читателям информацию, которую вы можете предложить.

Если вы выберете неправильные каналы распространения, ваш релиз не будет опубликован.

2. Заголовок, привлекающий внимание

Около 80% читателей прочитают заголовок. Однако только 20% прочитают остальные.

Большинство журналистов просматривают свои входящие в поисках достойных публикаций. Вам понадобится четкая тема письма, рекламное письмо и заголовок.

Потратьте время, чтобы усовершенствовать свой заголовок. Во-первых, убедитесь, что он передает сообщение, которое вы пытаетесь донести. Не забывайте держать его сосредоточенным.

Пишите заголовок так, как будто вы разговариваете со своей целевой аудиторией. О чем бы они заботились?

Если они не могут понять сообщение из заголовка, они не будут продолжать читать.

Попробуйте немного дразнить контент. Расскажите о ценности, которую вы предлагаете, в релизе, не раскрывая ее полностью. Попробуйте использовать глаголы, ориентированные на действие.

Как только вы создадите первый черновик, прочитайте его и удалите лишнее. Обязательно сосредоточьтесь на ценной, неотразимой информации.

Если вам нужно добавить немного больше информации, используйте подзаголовок.

3. Сильный Леде

Как только вы усовершенствуете свой заголовок, вам понадобится сильное руководство. Ваш лед - это вступительный абзац.

Он должен включать в себя рассказ:

• ВОЗ
• какой
• Когда
• Где
• Как
• Почему

Размещение этой информации в начале выпуска гарантирует, что ее будет легко найти. В противном случае читатели могут разочароваться в поиске информации в релизе. Они могут не продолжить чтение.

Когда вы пишете свой пресс-релиз, убедитесь, что вы следуете стилю написания перевернутой пирамиды. Журналисты используют этот стиль письма, чтобы предлагать наиболее важную информацию в начале статьи.

Продолжая писать, вы можете включать менее важную информацию.

Если журналист посчитает ваш выпуск слишком длинным, он начнет обрезать его снизу страницы.

Когда вы начнете писать, старайтесь избегать пуха. В противном случае журналисты нарежут ваш выпуск.

4. Структурированный формат

Важно правильно структурировать релиз. В противном случае журналисты могут не удосужиться продолжить чтение.

Во-первых, обязательно просмотрите шаблон релиза в Интернете. Профессиональный пресс-релиз включает в себя:

• Ваши контактные данные в верхнем углу
• Ваш логотип в верхнем углу
• Дата выпуска
• Основной заголовок (жирным шрифтом и заглавными буквами)
• Вариант подзаголовка (заголовок и курсив)
• Линия даты: город, штат и месяц
• Ваш ведущий абзац
• Абзацы тела
• Шаблон
• «###», чтобы указать, что читатели достигли конца

Не забудьте указать контактную информацию для прессы. Если у журналиста возникнут вопросы, он знает, к кому обратиться.

Постарайтесь сжать ваш релиз, чтобы он уместился на одной странице. В противном случае обрежьте пух.

5. Факты и статистика

Приступая к составлению релиза, подумайте, какую информацию вы хотите включить. Например, вы можете добавить неопровержимые факты и статистику. Факты и статистика могут подтвердить эту историю.

Всегда перепроверяйте все источники, которые вы включаете в свой пресс-релиз. Убедитесь, что все верно, а ваши источники заслуживают доверия. Добавьте также ссылки на свои источники в релизе.

Вам не придется портить свою репутацию из-за чужих ошибок.

6. Призыв к действию

Около 63% маркетологов говорят, что их самая большая проблема в контент-маркетинге — привлечение трафика и привлечение потенциальных клиентов. С сильным призывом к действию вы можете направить больше людей в свой бизнес. Вы также можете заставить их выполнить определенное действие.

Подумайте о действии, которое вы хотите, чтобы читатели выполнили после прочтения вашего выпуска. Убедитесь, что это связано с основной целью релиза. Например, может быть, вы объявляете о выпуске нового продукта.

Вы можете поощрять людей делать предварительный заказ на продукт до того, как он официально появится на рынке.

Возможно, вы анонсируете мероприятие, которое проводите. Вы можете направить читателей на целевую страницу для предварительной продажи билетов.

В любом случае убедитесь, что призыв к действию четкий, лаконичный и передает срочность. Для предварительной продажи вы можете указать, что у вас есть только 100 продуктов.

Люди будут заходить на ваш сайт, чтобы попасть туда раньше всех.

Вы также должны знать, что около 64% ​​маркетологов отдают контент-маркетинг на аутсорсинг. Если вам сложно следовать этим рекомендациям для пресс-релизов, обратитесь за помощью. Вы можете работать с опытной компанией по написанию и распространению PR.

С их помощью вы можете научиться выпускать пресс-релиз, подготовленный к публикации. Ваш релиз также дойдет до нужных изданий. Как только он будет опубликован, вы сможете привлечь больше клиентов и увеличить продажи!

7. Авторитетные фигуры

Если возможно, добавьте заслуживающую доверия цитату авторитетного лица в вашей организации. Вы можете создать цитату, чтобы придать вашему релизу дополнительные полномочия. Попробуйте поговорить с руководителем, руководителем проекта или заинтересованным лицом.

Убедитесь, что их цитата имеет отношение к релизу. Он должен содержать дополнительную информацию. Если это не так, считайте цитату пухом и вырежьте ее.

Журналисты используют цитаты, чтобы обогатить свои собственные истории. Оставайтесь стратегическими, выбирая, кого цитировать. Например, вы можете захотеть поговорить с ключевой заинтересованной стороной.

Если вы пишете релиз о сотрудничестве или партнерстве, убедитесь, что у вас есть цитаты обеих сторон. Вы можете сэкономить ценное время и усилия журналиста. Они также увидят ценность, которую вы предоставляете.

В результате вы можете увеличить свои шансы на публикацию.

8. Контактная информация

Хотя этот совет кажется базовым, он очень важен и его легко забыть. Обязательно укажите свою контактную информацию в пресс-релизе. Это включает в себя:

• Имя
• Адрес электронной почты
• Телефонный номер

Если вы получили сообщение от журналиста о вашем освобождении, не забудьте ответить немедленно. Не указывайте адрес электронной почты, который вы никогда не проверяете. Не забудьте также выбрать номер, на который вы ответите.

9. Изображения с высоким разрешением

Добавление мультимедиа к вашему пресс-релизу может помочь ему выделиться.

Убедитесь, что вы выбираете четкие, уникальные изображения с высоким разрешением. Добавление изображений с высоким разрешением может помочь вашему выпуску выглядеть профессионально.

Не заставляйте журналиста загружать изображения через Dropbox или другой сайт. Вместо этого убедитесь, что они включены в электронное письмо. Облегчите жизнь журналистам, получившим ваше сообщение.

Вместо изображений рассмотрите возможность добавления видео. Видео являются мощными, привлекательными и простыми для восприятия. Они также выделяются в социальных сетях.

10. Шаблон

Не забудьте включить шаблон в конце релиза. Шаблон включает ключевую информацию о вашем бизнесе. Опишите, чем занимается ваш бизнес, и добавьте немного информации о своей истории.

Не забудьте добавить ссылку на сайт вашей компании.

Проверьте свой шаблон, чтобы убедиться, что он краток, ясен и лаконичен.

Затем добавьте жирным шрифтом «###» в конце выпуска вместе со своей контактной информацией.

После того, как вы будете следовать этим рекомендациям по выпуску пресс-релиза, просмотрите весь выпуск. Прочитайте его вперед и назад. Ищите любые опечатки или грамматические ошибки.

Рассмотрите возможность того, чтобы кто-нибудь из вашей организации тоже прочитал его. Спросите их, является ли заголовок сильным и привлекающим внимание. Если они не были вынуждены продолжать чтение, отредактируйте его.

Журналисты целыми днями читают и редактируют контент. Они не хотят видеть очевидные ошибки в пресс-релизе. Проявите должную осмотрительность, прежде чем отправлять релиз вместе с вашей подачей.

Контрольный список для вашего пресс-релиза: 10 обязательных условий для успеха

Изучение того, как подготовить пресс-релиз, не должно вызывать стресс. Вместо этого помните об этих 10 советах. С помощью этих советов вы сможете создать релиз, достойный публикации.

Затем вы сможете привлекать больше клиентов и развивать свой бизнес.

Нужна помощь в написании и отправке вашего первого релиза? Мы рады протянуть руку помощи.

Ознакомьтесь с нашими ценами сегодня, чтобы начать.