Ошибки в пресс-релизах, которые обрекают ваши новости на провал

Я писал об ошибках в пресс-релизах, которых следует избегать. Ниже приведены другие слишком распространенные ошибки PR :

3 случая, когда не стоит писать пресс-релиз

Здесь, в блоге PR Fuel, мы тратим много времени, предлагая советы по написанию пресс-релизов, охватывая все, от того, как зацепить редакторов сильными открытиями, до проверки фактов вашего пресс-релиза. Сегодня я хочу пойти немного в другом направлении. Я хочу поговорить о том, чтобы не писать пресс-релизы. В частности, я хочу обсудить ситуации, когда не стоит писать пресс-релиз, потому что это пустая трата времени.

Я могу вспомнить три случая, когда публикация пресс-релиза — плохая идея. Если вы можете придумать другие ситуации, оставьте комментарий и добавьте в этот список.

1. Вы заинтересованы только в SEO – я, вероятно, получу за это критику, но я не думаю, что вашей основной причиной для написания пресс-релиза должно быть получение обратных ссылок и увеличение вашего присутствия в поисковых системах. Да, оптимизация ваших пресс-релизов важна, и да, распространение пресс-релизов дает много преимуществ SEO. Но когда вы начинаете публиковать пресс-релизы только для SEO, вы почти всегда рассылаете большие объемы низкокачественных, плохо написанных пресс-релизов. И они почти всегда попадают на «бесплатные» сайты с пресс-релизами, где не получают внимания.

2. Вам нечего сказать . Некоторое время назад агентство PR Fuel опубликовало сборник идей для пресс-релизов. Если вы спросите меня, почти всегда есть что рассказать. Но некоторые компании не знают, как найти эти истории, и им нечего сказать. В результате они рассылают скучный, безжизненный пресс-релиз, который не имеет шансов быть принятым. Это пустая трата времени .

3. У вас нет плана . Основная причина провала PR-кампаний заключается в отсутствии плана. Вы не можете бессистемно рассылать пресс-релизы каждые несколько месяцев и ожидать, что внезапно окажетесь на диване напротив Опры. У вас должен быть план и цели. Каждый пресс-релиз должен служить определенной цели, и вы должны стремиться к долгосрочному распространению пресс-релизов. Вот как вы получаете результаты.

Не превращайтесь в ужастик из пресс-релиза

Пресс-релизы могут быть отличным способом рассказать о достижениях и новостях вашей компании. Тем не менее, они также могут привести к ужасным неприятным последствиям, если вы не будете осторожны! Большинство плохих пресс-релизов игнорируются или выбрасываются в мусорное ведро, но иногда один из них все же проходит через ворота. В этом случае вы, возможно, попали выше головы!

Почему? Потому что пресс-релиз был не только плохим, информация, содержащаяся в нем, либо вводит в заблуждение, TMI, либо просто неверна.

Вводящий в заблуждение

Ваша текущая акция включает в себя большую охоту за сокровищами для ваших постоянных клиентов. Он отправляет их по всему городу в веселой игре, которая также предлагает им бесплатные предметы и скидки на будущие покупки. Итак, вы приступили к написанию отличного пресс-релиза об этом.

К сожалению, вы заканчиваете писать пресс-релиз до того, как все детали будут окончательно согласованы. В результате в нем упоминается несколько мест, которые могут участвовать или не участвовать сейчас.

Эта путаница вызовет серьезные проблемы в будущем для всех участников, особенно для тех клиентов, которые бродят по городу в поисках подсказок! В то время как некоторые все еще могут решать головоломки и получать повышение по службе, другие злятся, что все это ввело их в заблуждение.

Всегда убедитесь, что факты подкреплены в вашем пресс-релизе. Проверьте все, прежде чем оно выйдет, или это вызовет большие проблемы!

ТМИ

Ах, классический overshare. Теперь TMI (или Слишком много информации, если вы не знали) не обязательно должно быть чем-то унизительным или ужасным, что вы представляете миру. Это может просто означать, что вы просто добавляете много информации в пресс-релиз, и это может повредить общему сообщению.

Например, ваша компания только что пережила серьезный экономический спад и увольняет нескольких сотрудников. Однако вы не хотите, чтобы ваши клиенты думали, что компания разорится, поэтому вы пытаетесь придумать хорошую точку зрения.

Чтобы снять давление с компании, вы пытаетесь включить как можно больше хороших вещей, которые произошли за эти годы. Но вместо того, чтобы вселить уверенность, это выглядит как дешевая уловка или отчаянная попытка ухватиться за соломинку. Клиенты все равно уходят, потому что вы давали слишком много информации. Постарайтесь быть более лаконичным в своих пресс-релизах — если это кажется посторонним, возможно, так оно и есть!

Неправильно!

Предоставление неверной информации в пресс-релизе может не только испортить ваши отношения с клиентами, но и привести к судебному разбирательству!

Допустим, вы скоро проводите акцию, которая дает большие скидки на определенные товары. Без вашего ведома, эти товары для продажи имеют такие же номера позиций, что и другие продукты. В результате вы случайно напечатаете неправильные числа.

Приходите во время распродаж, многие люди будут более чем обижены, когда зайдут в ваш магазин и не смогут найти перечисленные товары. Они могут даже пожаловаться на вас за ложную рекламу, которая действительно поставит вас в тупик!

Опять же, всегда следите за тем, чтобы ваш пресс-релиз был точным во всех отношениях, форме и форме. В противном случае могут быть вполне реальные последствия.

5 невероятно раздражающих привычек писать пресс-релизы

В написании пресс-релизов нет ничего гламурного. Это не сексуально. Это тоже не очень захватывающе. И нет ни славы, ни богатства, ожидающих автора пресс-релиза. Но не заблуждайтесь, писать отличные пресс-релизы — это настоящее искусство. И когда вы конкурируете с сотнями других пресс-релизов, пытающихся привлечь внимание репортера, вам лучше надеяться, что вы не сделали ни одной из этих досадных ошибок при написании своего релиза:

1. Слишком много времени уходит на то, чтобы добраться до сути . Нет ни одного репортера, у которого не было бы времени. Поэтому, если ваш пресс-релиз занимает 3 или 4 абзаца, чтобы понять суть, у вашей истории нет шансов быть освещенной. Вы должны быть в состоянии объяснить ключевой вывод вашей истории в заголовке и первых двух предложениях, прежде чем углубляться в детали.
2. Не объясняя, почему новость важна — контекст невероятно важен при написании пресс-релиза. Вы не можете просто предполагать, что репортер поймет, почему ваши новости так важны, потому что они могут не обязательно подпадать под его или ее основную область освещения. Вы должны дать понять не только, что это за новости, но и почему они важны и должны быть освещены.
3. Использование рекламных слов для преувеличения истории. Хотя я только что упомянул, что важно продавать, почему ваша история важна, вы все равно должны оставаться беспристрастными и основываться на фактах при написании пресс-релиза. Не переусердствуйте в своем пресс-релизе с такими модными словами, как «революционный» и «новаторский». Вы пишете пресс-релиз, а не рекламу. И если репортер увидит, что ваш пресс-релиз изобилует коммерческими высказываниями, он закатит глаза и сорвет его.
4. Говорить со всеми, не обращаясь ни к кому. При написании пресс-релиза лучше всего притворяться, что вы пишете одному конкретному человеку. У каждого пресс-релиза есть своя уникальная аудитория, и чем лучше вы можете говорить непосредственно с этой аудиторией, тем эффективнее вы будете распространять свою историю. Поэтому вместо того, чтобы пытаться адаптировать свой релиз для всех, делая его настолько общим, что никому нет дела, подумайте над этим и сосредоточьтесь на обращении к конкретной аудитории. Другими словами, используйте снайперский подход, а не дробовик.
5. Исключение ключевой информации . Хотя ваш пресс-релиз не обязательно должен включать все возможные детали, отдаленно связанные с вашей историей, он должен быть достаточно подробным, чтобы не упустить ни одной ключевой информации. Репортеру нужно достаточно информации, чтобы решить, стоит ли копать глубже. Включите наиболее важные детали, при необходимости дайте ссылку на дополнительную информацию на своем веб-сайте и, ради всего святого, не забудьте указать свою контактную информацию в конце, чтобы репортеры могли связаться с вами!

5 грамматических ошибок, которые заставят ваших читателей покачать головой

Я провел некоторое время здесь в прошлом, обсуждая, почему я думаю, что правильная грамматика имеет значение в пресс-релизах. На самом деле, это важно во всех ваших письмах. Я бы сказал, что это даже имеет значение в ведении блога. Конечно, ведение блога менее формально, и вполне нормально изменять некоторые грамматические правила здесь и там, если это помогает вам общаться более эффективно. Черт возьми, я определенно нарушил и нарушил свою долю правил в этом блоге, намеренно и непреднамеренно.

Однако есть определенные грамматические ошибки, которые вы просто не сможете исправить. Когда вы их ломаете, вы выглядите просто глупо, если честно. Это приводит к тому, что вы теряете доверие своих читателей, независимо от того, является ли этот читатель гостем вашего блога или репортером, которому вы только что отправили пресс-релиз.

Итак, каких грамматических ошибок нужно избегать любой ценой?

1. Использование of вместо have

Это сводит меня с ума, когда я его вижу. Фраза могла иметь, не могла из . Это должно было быть, а не должно. И это было бы, а не было бы . Я понимаю, что когда вы слышите это вслух, это звучит так, как будто человек говорит о , но он (надеюсь) говорит « имейте».

2. Перепутать свое и другое

В прошлом я несколько раз повторял эти ошибки, поэтому я объединил их все в позицию № 2 в этом списке. Позвольте мне просто повторить то, что я сказал в прошлом, чтобы сделать это проще:

Их указывает на обладание, например, мы идем к ним домой.

Там относится к месту, например, положите сумки вон там или книжный магазин на главной улице .

Они — это сокращение от слов они и есть . Например, они придут сегодня на ужин в 6 вечера .

Ваш указывает на владение. Например, сделать домашнее задание или убраться в комнате .

Ты — это сокращение от тебя и есть . Например, у вас будут проблемы, если вы не уберете свою комнату .

Это (с апострофом) означает , что сегодня будет хороший день . Его (без апострофа) указывает на принадлежность, как собака грызла свою кость .

3. Путаница

Свободный и потерянный — это два совершенно разных слова с совершенно разными значениями. Это не: Почему ты потерял мой бумажник? Это: почему ты потерял мой бумажник?

И это не так: мои штаны спадают , потому что я похудела. Это: Мои штаны свободны , потому что я похудел.

Понятно?

4. Использование слова « независимо»

Независимо от того, что вы можете увидеть в Интернете, « независимо » — это слово, используемое невежественными людьми, которые должны просто говорить « независимо ».

5. Использование слова « предположительно»

Я должен закончить этот список, прежде чем швырнуть свой ноутбук через всю комнату (кстати, в бросок , а не в бок ). Наверное , это не слово. Вот и все. Правильное слово якобы .

Эта статья написана Микки Кеннеди, основателем eReleases (https://www.ereleases.com), онлайн-лидера в доступном распространении пресс-релизов. Загрузите бесплатную копию книги «7 дешевых PR-тактик для успеха в любой экономике» здесь: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/